中小物流公司岗位设置和员工职责.doc

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枣庄畅翔物流公司岗位
设置和员工职责

总经理职责
1. 根据公司情况，确定公司经营方针还经营方式，制定公司销售任务、公司发展战略目标。
2. 根据公司业务结构，规划合适公司的组织结构和员工团队。
3. 负责公司各项费用支出的审批，对公司进行决策。
4. 负责总公司、分公司经理、主管等人员的聘任，制定考核标准，对人员合理安排调配。
5. 主持制定各项规章制度，并监督各项制度的执行。
6. 指导、部署和协调各分部门工作，处置各部门运营中重大突发事件。
7. 负责客户投诉的处理及重要客户客情关系的维护。
分公司经理职责
1. 组建并带领区域销售团队，负责区域销售工作，完成区域销售业绩指标。
2.规划市场销售渠道，开拓终端销售网点，整理客户档案，维护客情关系。
3.策划区域内广告推广，提升公司知名度。
4.及时了解同行业市场变化，定期向总公司提供所辖区域的市场状况信息，为总公司的总体布局提供可靠的依据。
5.对公司的资金、固定资产及一切公物具有监督管理责任。对费用支出、备用金使用进行审核、及时回收货款运费，防止呆、坏帐发生，严肃财经纪律。
业务经理职责
1.根据公司市场开拓的思路和方式，开发新客户。
2对所负责范围内客户进行定期与不定期的拜访，建立与客户的随时沟通关系。
3.对区域市场进行调研，及时将客户的需求和意见反馈给分公司经理。
4.了解区域内同行业动向，为市场推广提供决策依据。
5.对销售货款负责，按公司规定及时收回货款。
6.及时和仓储主管、调度主管沟通货物收发、配送事宜
7.开拓新的客户并及时反馈给分公司经理，整理客户档案，及时归档保存。
运输调度主管职责
1. 完善运输工作流程与标准，保证运输工作符合国家交通运输法规，确保运输安全。
2. 对运输车辆、驾驶员信息进行备案管理，协调驾驶员、外雇车辆与各部门、客户的工作。 
3. 根据各分公司业务要求，合理安排运输计划，选派车辆、货物合理装车、规划优化线路、监督车辆运行，确认发运商品是否安全、快捷、准点到达收货方目的地。
4. 运输车辆的日常保养、维修维护管理，保证运输车辆正常使用。
5. 挂靠车辆的合同签订，以及驾驶员档案、车辆信息的收集整理，并且及时更新归档。
6. 代办挂靠车辆的保险，决定投保险种，强调必须要的强制险以及第三者责任险最低不得少于50万元。
7. 负责定时定期对各挂靠车辆提醒二维、年审、保险、合同等的各种到期，确保保险及时续保，车辆及时审查，确保公司内挂靠合同及时签订等。
8. 定期或不定期地提醒驾驶员安全驾驶，督促驾驶员经常回公司报道，接受安全教育，提醒工作注意等。
仓储主管职责
1. 负责与各分公司的库房建立直接联系，通过物流软件，随时掌握各地分公司仓库商品的出入库动态。
2. 根据客户托运要求，对收到货物进行包装存放，防止货物毁损。合理安排配载装车、卸货计划。
3. 根据车辆运输单中货物运输明细进行到货入库管理，做到帐实相符，货运中出现的各种不良情况，记录在案，并及时上报总经理处理。
4. 根据公司规章制度进行货物配送、严格签收管理，掌控在途货物情况。
5. 做好仓库防水火、虫鼠害、防盗等工作。
6. 异地中转货物做好跟踪，防止货物遗失。
财务主管职责
1. 严格遵守国家财经法规、财务工作规定和公司相关制度，遵守职业道德，建立健全公司财务制度，监督各项制度的实施和执行。
2. 组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划，定期监督、考核计划的执行情况，及时调整和控制计划的实施。
3. 组织财会人员正确、及时、完整地处理账务，办理现金收支和银行结算等业务，及时进行账务登记。
4. 加强财务监管，认真履行财务收支审批手续和费用报销制度，正确合理调度资金，保证日常合理开支需要的正常供给。
5. 负责固定资产、流动资金及专项基金的管理，会同有关部门办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续。
6. 审核编制年、季、月度各种财务报表，做好年度会计决算工作，及时提供真实的会计核算信息，为公司生产经营决策活动提供依据，提出改进意见和建议。
7. 监察应收账款等各项往来业务，审核信用额度，防范内外经营风险。
8.负责公司内记账做账、凭证装订、税务报表和纳税申报，以及其他税务局事宜，做好税务筹划，合理避税。
10.组织对分公司财务、业务工作进行审计、考核。
出纳职责
1. 负责公司日常的费用审核报销，认真审核一切报销单据，按财务制度办理现金收付手续，把好开支关。
2. 做好现收、回付货款的日常管理及收付工作，保证现金收付的正确性和合法性。
3.每日督促分公司现收货款回收、核对分公司交纳的营业收入，收回后及时进行账务处理。
4.每日盘点库存现金，做到日清月结，账实相符，库存现金不得超过公司规定数额。
5.做好办公用品的购买、保管和发放工作。并做好入库登记，使账物相符。
6.根据客户实际情况开具发票。
6.每月配合人事编制好工资表，并协助发放。
行政后勤职责
1. 公司文件通知的起草、传达接收及文件档案的建立和管理，公司的规章制度的制定。
2. 负责对进入公司来访客人进行接待、公司电话接听、登记电话内容的工作。
3.负责办公室各部门办公后勤保障工作，办公用品的购买、保管及发放工作。
4.负责对全体人员进行日常考勤。
5.履行人事管理职责，对员工进行招聘、培训、上岗、考核。
6.协助总经理处理行政外部事务。
送货员职责
1. 根据仓储主管提供货物信息及时派送，核对随货联与实物无误后封箱打包。
2. 根据业务经理要求，从客户处提货回来后，开具托运单，仓储主管登记入库。
3. 熟悉市内客、货运处情况、客户厂址位置，熟悉驻地交通环境。
4. 熟悉机场、港口、车站等货运处情况，熟悉通港流程。
5. 在接发货的同时，积极听取和收集客户的反馈意见，并及时反馈给行政后勤或总经理。
6. 回付客户，客户签收收货后，送货员将费用单据和托运单等按批次装订，回公司后交给行政后勤或分公司经理，统一带回总部。

附件：
1.枣庄畅翔物流岗位设置表
2.枣庄畅翔物流客户信息备案表
3.车辆（及挂靠车辆）信息档案表
4.分公司备用金使用备案表
5.代收货款发放明细表
6.访客、来电信息登记表
7.回单、费用单据交接表
精选范本