石油工程学院2014届毕业设计安排.docx

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石油工程学院2014届毕业设计（论文）答辩工作安排

各专业系、毕业班级：
根据教务处通知，公布石油工程学院2014届毕业设计（论文）答辩工作安排如下：
一、 答辩日程安排
1. 5月20日-5月24日：
组织石油工程学院下属各专业教师学习《常州大学本科生毕业设计（论文）工作条例》和《石油工程学院2014届毕业设计（论文）答辩工作安排》，对参加答辩的毕业设计（论文）做好最后的资格审查。各系自行组织所有指导教师进行集体毕业设计（论文）质量和进度检查，确定参加毕业设计（论文）院级答辩的学生名单。
2. 5月27日:
各系以电子版上报（cpe@）小组答辩工作安排表（各组答辩委员和秘书名单），上报本系参加院级答辩（含平时检查不合格及争取成绩优秀两部分）学生名单。
3. 5月30日:
（1）公布各系上报的参加院公开答辩的学生名单；
（2）将“2014届毕业设计(论文)答辩工作安排”报教务处实践教学科。
4. 6月2日：
17:00点前，参加院公开答辩学生将材料交给院级答辩各组秘书，由各组秘书将材料交给本组主副审。
5. 6月3-4日：
主副审评审参加院公开答辩学生的材料（含冲优学生答辩和培育省优的学生答辩）。
6. 6月5-6日：
院级公开答辩。
7. 6月9日：
参加小组答辩的学生将材料交给每组答辩组长，小组答辩组长安排学生材料主副审并组织主副审评审材料。
8. 6月11日：
各系自行组织预答辩，检查文献翻译、毕业实习报告、工作记录、原始数据、图纸和计算说明书等文稿。其中，文献翻译、图纸及计算说明书须检查手写稿，没有手写稿的学生不允许参加小组答辩。
9. 6月12-13日：
小组答辩。
10. 6月14-17日：
（1）系主任安排集体坐班，根据学生最终成绩，完成学生硬卡片上的评语填写，评语一律用黑色水笔写，评语填写责任人为指导教师。
（2）所有学生完成毕业设计（论文）材料的打印、装订和归档工作。毕业设计（论文）资料袋至物资服务中心（武进校区：文彰楼101）购买。
（3）冲优学生整改材料。
（4）各专业系进行教研活动，总结2014届毕业设计工作。
（5）推荐优秀毕业设计指导教师。（冲省优、对学生管理严格使学生成绩进步大的指导教师优先推荐）；
11. 6月18日：
（1）专业系主任会议，进行优秀毕业设计（论文）排序；
（2）学院学位委员会完成学士学位评审。
12. 6月19-21日：
各系将以下归档材料交学院。
交学生毕业设计（论文）资料袋（含翻译手写稿、工作记录和原始数据、计算说明书，中期检查表），所有答辩记录。
13. 6月19日：
专业系提交纸质2014届毕业设计（论文）工作总结给学院教学秘书存档，并将电子版分别发到zhj@和cpe@.
14. 6月20日：
（1）学籍管理中心审查、核发毕业证书、学位证书。
（2）毕业典礼。
15. 6月21日：
毕业生离校。
16. 6月30日：
将以下归档材料报教务处实践教学科：
（1）石油工程学院2014届毕业设计（论文）工作总结；
（2）本科优秀毕业设计（论文）推荐排序表、常州大学本科优秀毕业设计（论文）推荐表、常州大学本科优秀毕业设计（论文）团队推荐表；
（3）毕业设计（论文）优秀指导教师推荐名单。
二、 答辩的组织
石油工程学院2014届本科毕业答辩工作领导小组总负责人为赵会军，成员石油工程学院学位委员会成员。
（一） 学院公开答辩
采取学院、小组两级答辩。
1. 学院公开答辩
第一组
答辩召集人
王树立
答辩委员会秘书

时间
6月5日-6月6日8:30-17:30
地点

答辩委员会委员
王政伟 郭强 刘鸿 王金良 蒋绿林 邱海平 王红
答辩学生
热能、建环专业冲优学生、抽检学生
第二组
答辩召集人
赵会军
答辩委员会秘书
李恩田
时间
6月5日-6月6日8:30-17:30
地点

答辩委员会委员
何岩峰 朱庆杰 黄维秋 吕苗荣 周诗岽 周宁 赵书华 高玉明 王小兵
答辩学生
储运、石工专业冲优学生、抽检学生
2. 小组答辩
每个答辩小组的组长为各专业系主任，秘书和主副审由答辩小组长指定，答辩时每组教师不少于5人（需要实行导师回避制度）
第一组
答辩小组召集人
朱庆杰
答辩小组秘书
崔金栋（兼）
时间
6月12日-6月13日
8:30-17:30
地点

答辩小组成员
郭文敏 白金美 穆丽杰 崔金栋 张少辉
答辩学生
第二组答辩小组内指导教师指导的学生
第二组
答辩小组召集人
吕苗荣
答辩小组秘书
徐慧（兼）
时间
6月12日-6月13日
8:30-17:30
地点
何岩峰顾军锋万国赋徐慧李栋
答辩小组成员
何岩峰 顾军锋 万国赋 徐慧 李栋
答辩学生
第一组答辩小组内指导教师指导的学生
第三组
答辩小组召集人
王政伟
答辩小组秘书
汪城（兼）
时间
6月12日-6月13日
8:30-17:30
地点

答辩小组成员
刘鸿汪城、王红、纪国剑
答辩学生
第四组答辩小组内指导教师指导的学生
第四组
答辩小组召集人
邱海平
答辩小组秘书
钱中（兼）
时间
6月12日-6月13日
8:30-17:30
地点

答辩小组成员
许文左、陶丽、曹玉春钱中
答辩学生
第三组答辩小组内指导教师指导的学生
第五组
答辩小组召集人
郭强
答辩小组秘书
陈孚江（兼）
时间
6月12日-6月13日
8:30-17:30
地点

答辩小组成员
王金良、蒋绿林、陈建芳、徐学慧 陈孚江
答辩学生
第五组答辩小组内指导教师指导的学生
第六组
答辩小组召集人
周诗岽
答辩小组秘书
文闯（兼）
时间
6月12日-6月13日
8:30-17:30
地点

答辩小组成员
王树立 高玉明 彭浩平 杨燕 文闯
答辩学生
第七组答辩小组指导教师指导的学生
第七组
答辩小组召集人
周宁
答辩小组秘书
饶永超（兼）
时间
6月12日-6月13日
8:30-17:30
地点

答辩小组成员
赵会军 李恩田 赵书华 饶永超
答辩学生
第八组答辩小组内指导教师指导的学生
第八组
答辩小组召集人
黄维秋
答辩小组秘书
纪虹（兼）
时间
6月12日-6月13日
8:30-17:30
地点

答辩小组成员
王小兵吕爱华 周昊 纪虹
答辩学生
第六组答辩小组内指导教师指导的学生

三、答辩、毕业设计（论文）评审及成绩评定相关事项
1．推行答辩过程指导教师回避制度。学生答辩时，指导教师需暂时离开现场，答辩室内至少要有5名评委在座，否则暂停答辩。
2．答辩前答辩委员会主任（答辩小组召集人）应宣布答辩的时间和纪律等注意事项。答辩时学生陈述时间应在8-12分钟内，并认真回答答辩委员提出的问题。
3．学生材料的最终稿必须先传到网上，然后从网上下载打印，以保证纸质材料与网上材料一致。
4．指导教师、主副审和答辩成绩占总成绩的比例：指导教师占30%，主、副审占30%，答辩占40%。
5．若指导教师评定论文为不合格，则直接取消学生答辩资格；主、副审评审结果为不及格，直接取消学生答辩资格。若答辩成绩不及格，则不再考虑指导教师和主、副审教师的评定成绩，总评成绩直接记为不及格。
6．最终成绩的评定，只考虑质量，不考虑各设计小组之间和各答辩组之间的平衡。
7．总优、良率的比例：优秀率不超过专业学生总人数的20％，良好率不超过40％，具体由各专业系主任落实。只有参加院级公开答辩的学生才有资格获得优秀。
8.答辩学生需提供的材料包括翻译手写稿、工作记录、原始数据或计算说明书的手写稿及图件。没有翻译手写稿者不允许参加答辩。
9.答辩成绩评定具体标准和办法（参见附件）
1）材料完整性与规范性：材料完整、格式规范（设计类题目要求提供计算说明书手写稿及图纸，论文类题目要求提供原始数据、实验工作记录等证明工作量的材料）（30分）。缺少翻译手写稿，直接判定不及格。
2）论文内容完成情况：文献综述内容丰富、总结全面（5分）；高质量地完成了毕业设计任务书中要求的全部内容，基础理论和步骤正确（20分）；工作量饱满（10分）。
3）仪表端庄，举止得体，态度端正（5分）；自述流利，重点突出（10分）；基本概念清楚，问题回答正确（10分）；声音洪亮、表达清晰（5分）。
4）平时表现：按时出勤、毕业设计期间未受过处分（5分）。

四、答辩委员会主任和秘书的工作职责
1. 院答辩委员会（小组）召集人的工作职责：
1）负责安排学生材料的主、副审教师；
2）主持答辩会；
3）在答辩中途或结束前要求各答辩委员在学生材料袋中的两张硬卡片上签名；
4）指导答辩秘书工作。
2. 答辩组秘书的工作职责：
1）向指导教师收齐所在答辩组全体学生的全部材料，向学院教学秘书领取指导教师评分表、主副审评分表，以及答辩记录表；
2）按答辩委员会主任的分配，将主副审评分表和学生材料分别交给主审教师；
3）答辩前一天收齐指导教师评分表，将学生材料交还给学生或指导教师；
4）答辩开始，向各答辩委员发放、收回答辩评分表，评分汇总；
5）答辩中，记录各答辩委员提出的问题以及学生是如何回答的，取出学生材料袋中的硬卡片，让各答辩委员在答辩评分表和硬卡片上签名，确保填写齐全；
6）答辩后，按指导教师占30%，主、副审占30%，答辩占40%的比例，统计计算学生的总评成绩，并将总评成绩上报给答辩委员会小组召集人，在征得答辩委员会小组召集人同意后，将学生的三项成绩和总评成绩抄到硬卡片上。
7）将填写齐全的指导教师评分表、主副审评分表、答辩记录表和记有三项成绩和总评成绩的硬卡片，装入学生材料袋，并将学生材料交给指导教师；
8）将答辩记录交给学院教学秘书
9）完成答辩委员会小组召集人和学院交给的其他相关工作。
注意：答辩秘书必须严格遵守保密纪律，在学生成绩未公开前不得向任何人透露成绩评定情况。

五、资料归档
1. 指导教师：
按系主任提出的方式，将学生材料袋交学院资料室保存。
2. 各专业系主任：
统一安排部署全系学生材料袋的归档工作。

命运如同手中的掌纹，无论多曲折，终掌握在自己手中
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