人事档案管理合同书.doc

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人事档案管理合同书

住房和城乡建设部人力资源开发中心（以下简称甲方）
和北京筑基兴业建设工程有限公司（以下简称乙方），就乙方委托甲方代管员工人事档案事宜进行协商，并在平等自愿的基础上签订本合同书。

第一章 双方权利和义务
第一条 甲乙双方属于独立的机构和法人实体，若因乙方原因造成违法违规事件，该责任方承担相应的经济及法律责任。
第二条 甲方负责保存管理乙方委托人员的人事档案，并提供以下服务：
1依据乙方提供的书面材料，办理人事掉转手续，
2依据有关规定出具与档案相关的各种认识证明材料，
3依据有关规定办理衣服那个委托存档人员专业技术职务的申报，因公出国政审，档案初次核定·集体户口代管等工作。
4按照国家人事档案管理规定，为乙方委托存档人员搜集，鉴别，整理归档人事档案材料。
5向乙方提供相关人事，劳动政策咨询。
6办理乙方委托的其他事项。
第三条 甲方不承认乙方委托存档人员与乙方发生劳动经济纠纷而引发的相关法律责任。
第四条 乙方委托甲方代为管理员工人事档案，并承诺协助做好以下工作：
1向甲方提供营业执照（事业单位法人证书）及相关证明材料应真实有效，如有变更及时以书面形式通知甲方。
2乙方应配备专职人员负责与甲方联系并办理各业务事项。却因特殊情况，需要他人代办的业务事宜，乙方应出具介绍信方可办理。
3乙方负责收集存档人员在工作和相关活动中形成的档案材料，以及大中专毕业生转正地基申报工作，并及时交甲方归档和办理相关手续。
4人事档案的转入转出，经符合国家的相关规定。如缺少必要材料，乙方应协助补充完善。
5委托甲方人事档案管理的人员应是与乙方签订劳动合同的在职员工。乙方与员工解除劳动合同后应及时以书面形式通知甲方，并督促被解聘人员在15日内到甲方办理档案转移手续。
第二章 合同期限
第五条乙方委托甲方代管人事档案起始时间为2010年1月1日。
第六条本合同期限为壹年自2010年1月1日至2010年12月31日合同期满后，经甲乙双方协商一致，可自动延续本合同。
第三章 服务费用
第七条人事档案管理费每人每月20元。自本合同签订之日起，乙方按委托管理人数，一次性向甲方交付当年管理费。以后每年地管理费应在当年的第一季度缴纳，逾期未缴的需加倍缴纳预期月份的管理费。
第四章合同的变更与终止
第八条订立本合同所依据的法律，法规相关内容变更时，本合同应变更相关条款。
第九条有下列情形之一的，本合同终止：
1不可抗力因素
2甲乙双方协商一致的
3乙方机构主体资格消失，如撤并，破产等。
4一方违法违规或严重违反本合同另一方有权终止本合同。并保留追究其法律责任的权利。
第十条如一方提出终止合同，应提前30日以书面形式通知对方。
第五章 其他事项
第十一条本合同如遇有于国家有关规定相悖的按国家规定执行。
第十二条本合同未尽事宜，甲乙双方可协商解决，并签补充协议补充协议与本合同具有同等法律效力。
第十三条本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

甲方公章 乙方公章

法人或委托代理人签字 法人或委托代理人签字

2010年1月1日

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