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商务见面活动方案
1. 活动背景
公司为了加强客户关系，提升品牌影响力，策划商务见面活动，邀请客户及合作伙伴参加。
2. 活动时间及地点
时间：2019年8月20日（周二）上午10点至12点 地点：公司会议室
3. 活动目的
1. 增加公司在客户心中的品牌优势度。
2. 推进企业与客户的合作关系，获取合作机会。
3. 加强客户关系，为未来合作打下良好的基础。
4. 活动流程
时间
活动内容
负责人
10:00 - 10:10
嘉宾签到
接待人员
10:10 - 10:20
活动开场介绍
活动主持人
10:20 - 10:50
公司介绍及产品展示
公司代表
10:50 - 11:30
与客户互动交流
公司代表
11:30 - 11:45
礼品赠送及合影留念
活动主持人
11:45 - 12:00
活动总结及道谢
活动主持人
5. 活动人员安排
1. 接待人员：2人
2. 活动主持人：1人
3. 公司代表：3人
6. 活动准备
1. 活动场地布置：将会议室布置成客户品牌色彩和企业文化感觉相符的环境。
2. 会议资料准备：为客户提供有关公司历史、产品及业务的详细介绍，并通过做PPT等多种链结媒介进行展示。
3. 礼品准备：根据客户等级准备不同等级的礼品。
4. 媒体宣传：发布相关新闻稿，并通过公司官网等新媒体渠道进行宣传。
7. 活动后期跟踪
1. 活动后第一时间寄送感谢信，感谢客户参加，表达本公司对客户合作的重视。
2. 在后期跟踪工作中，重视对客户的定期走访电话或邮件联系，建立本公司与客户、合作伙伴之间的长期合作关系。
8. 活动风险控制
1. 活动现场沟通一定要明确细节，避免疏漏。
2. 活动现场人员的扮演应遵循相应礼仪，尽量避免不成熟的言行举止，应掌握稳重、大方、热情的表现方式。
总结
此次商务见面活动，通过清晰明确的活动目的、详细的流程设计、合理的人员安排、充分的准备工作以及后期跟踪，有效的加强了企业与客户之间的联系和合作，达到了预期的效果。