物业公司例会制度.doc

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太原吉祥汇物业管理有限公司
例会制度
为了使我公司各项工作有条不紊地进行，让各部门各岗位有计划有步骤的展开工作，特制订以下例会制度。
一、 例会时间的规定：一般在每星期一下午召开，由经理主持，经理不在可由经理委托一名助理主持，或另择时间召开。
二、 例会程序：先由各部门负责人将上周情况做摘要汇报，并将存在的问题提交会议，同时拿出本周计划交会议审查，再由经理总结各部门工作，提出本周工作大思路和上周的存在问题的解决办法。
三、 办公室要对每周例会做好记录，会后认真整理，并将会议摘要整理成文，以会议纪要形式报送上级和同级各部门。
四、 与会人员要严守会议机密，没有传达任务的不传达。
五、 各部门要把例会所提及的工作任务逐级按时落实，不能敷衍了事，否则将追究责任。
六、 与会人员必须按时到会并签到，迟到者罚款50元。
七、 开会时将手机调至静音，不能接打手机。
本制度从二〇一五年四月十六日起执行。

太原吉祥汇物业管理有限公司
二〇一五年四月十六日

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