服装业务工作流程.docx

业 务 工 作 流 程报价-接单-操作订单-安排出口-催收发票和货款，安排付款-订单总结。一；报价1；收到客人报价资料，仔细分析，注意是否有特殊要求，对报价资料快速翻译，顺序按照；面料 -辅料-刺绣印花-缝制细节，收集更多的供应商，保持长时间的联系要记住，客人会将报价资料同时，给很多供应商，需要做的是，在最短的时间，完成最准确的报价，最好的在2个小时内完成，最长的时间不能超过8小时。2；安排技术人员根据报价资料的尺寸，排出单耗，出排版图。3；将面辅料资料，传递给供应商，报价给我们，最好让供应商提供详尽的数据，一起报给客户。4；将款式图发给擅长做这种产品的加工工厂报价，直接将工厂的生产计划提前预知一下。5；整理四个方面的数据，结合公司利润率，根据国际汇率，按照客人要求报价，正常我们报FOB价给客人。FOB是装运港船上交货（只是货物成本） FOB是买方租船订舱CFR是成本+运费 CFR是卖方租船订舱CIF是成本+运费+保险费 CIF是卖方租船订舱二；接单1；确认客人合同是否符合公司要求，将合同条款看懂。最好可以用公司合同范本。2；将客人的资料交给公司，进行资信调查。3；将合同和资信调查结果，交给公司领导审批签字后，录入ERP.4; 安排面辅料供应商提供品质样 色样和样布。面料首先要提供品质样布，只有品质样布通过后，（如果客人提供品质样，最少要做三份，自己留底一份 供应商A一份 供应商B一份）再确认的品质样上打色样，正常需要最少打三个选项。选择反应速度快和打样准确的供应商做大货。对色使用的标准光源； 国际标准人工日光D65。 西欧/日本商店光源TL84。 美国商店光源CWF。 家庭/酒店参考光源F/A。 紫外灯光源UV。主面料色样确认后，马上安排里料和其他辅料色样（所有辅料颜色，顺主面料色的前提）。可以选择两家以上供应商，同时操作，择优做大货。要注意客人是否有环保或者过检针等特殊要求。根据客人提供的印花或刺绣电子稿，先确认品质后，安排刺绣和印花打样品样。可以选择两家以上供应商同时操作，择优做大货。将收到的面料 里料 印花 刺绣等，进行简单的测试，水洗，晾晒 用手抠 用手搓，观察是否符合；色牢度 干湿摩擦 日晒测试 缩率,牢度等标准。这个阶段是，考验业务的是否有工作顺序的时候，同时关系到客人的认同度和也在争取后续操作订单的时间。5；安排技术制版，开始做头版样品proto-sample，面料辅料颜色可以代用，尺寸和版型，必须按照客人要求。6；同时将头版样品发给服装加工厂，报价和安排生产计划。并签署服装加工合同。7；客人确认好面辅料品质 颜色后，同供应商签到面辅料采购合同。8；使用正确的面辅料做生产样品PP-sample给客人确认。需要对面料辅料进行办公室可以操作的简单测试。对辅料和印花 刺绣进行简单的测试.测试项目有；耐磨性能、拉伸性能、耐光色牢度、摩擦色牢度、水洗色牢度、静电性能 、 、阻燃性能、纯度、回潮率、透湿率、透气率、尺寸稳定性检测、色牢度检测、强度检测等。9；制作样卡 工艺单 原辅材料表 确认加工厂生产计划10；追踪面辅料到达加工厂情况，确认大货面料辅料的品质颜色数量11；齐色齐码板(Size set sample),此项要求只是对于特定客户的订单，大货下来后，该客户会要求先安排做跳码板(可以代用布和物料)，待跳码板确认后，再做正确大货布齐色齐码板给客确认OK后才可开裁。12；安排工厂做产前样品，确认无误后，开始裁剪。13;及时掌握服装辅助工艺的进度（刺绣 印花 水洗等）14；开始缝制上机，确认大货首件样品，对工厂生产计划进度和质量进行监管。15；根据客人的要求，安排推销板(Salesman sample) 和船样Shipping sample发给客人。有些客户还会安排；照相板(Photo-sample)，一般来说是在订单确定后,大货出货前,16；确认包装材料和包装标准，安排包装，准备出库。17；安排客人对大货进行质量检查，并出质量检查报告。18；与服装加工厂确认走货数量，回收剩余面辅料和留底样 B品到公司。三；安排出口1；将装箱明细和客人验货检查报告，发给报关人员，联系货代，确认出货的码头 船次和时间。准备报关资料，安排出口。应在报关之日前三天备齐所需单证，向检验检疫局申报。提供单证有：清单发票、合同、报检委托书、客人验货检查报告、装箱明细等证件各一份。2；客人确认后，向海关报关，安排货车带上入货通知书，送货到码头，装船出口四；催收发票和货款，安排付款。1；与面辅料商对账，核实交货 数量 品质和交期，根据实际到料情况，确认无误后，开具发票。2；根据合同签署的付款日期，询问客户货款到达时间，同时确认财务是否到账。3；客人付款后，安排和服装加工厂对账，根据实际发货情况，开具发票。五；订单总结1；整理订单操作过程出现的问题，总结经验和失误。2；梳理订单操作中的供应商和服装加工厂，进行备案分类。