主晚会策划书模板.doc

资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。海南医学院临床学院”椰风黎韵, 喜迎三月三”主晚会策划书第二部分 联欢晚会( 一) 活动背景农历三月初三是海南省黎苗族人民最盛大的民间传统节日, 也是黎苗族青年的美好日子, 又称爱情节、 谈爱日, 黎语称孚念孚, 是海南黎苗族人民悼念勤劳勇敢的祖先、 表示对爱情幸福向往之情的传统节日。同时, 三月三也是黎苗族千百年流传下来的文化财富, 是黎族文化最具体最典型的表现。为弘扬海南传统民族风情文化, 增进各兄弟院系之间的友好情谊, 为校园增添浓厚的海南民族文化气息, 值此佳节之际, 我临床学院将举办以”椰风黎韵, 喜迎三月三”为主题的大型联欢晚会。( 二) 活动目的1推动各学院第二课堂的建设与完善, 丰富校园文化。2增进我校各兄弟院系之间的友好情谊。3弘扬海南传统民族文化, 加强全校师生对民族文化的认识。4促进民族文化交流, 构建和谐校园文化。5展现海南国际旅游岛的魅力, 渲染海南特色文化的浓郁氛围。( 三) 活动意义 经过本次活动, 加强各地同学对海南民族文化的的认识, 更好地传承黎苗风情文化,将古典与现代相结合, 增强海南文化软实力。从而增进同学们的交流、 沟通, 加强彼此间的互动, 进一步增近各兄弟院系之间的友好关系, 传递校园文化,构建和谐的校园。( 四) 组织机构主办单位: 海南医学院临床学院承办单位: 海南医学院临床学院学生会海南医学院临床学院民族预科班( 五) 活动简介1晚会主题: ”椰风黎韵, 喜迎三月三”2晚会时间: 4月12日19:30-22:003晚会地点: 风雨操场4晚会对象: 邀请海南医学院校级领导、 各院部( 系) 嘉宾、 临床学院各班级辅导员及全体同学( 六) 活动内容( 暂定/顺序不定) ( 1) .金蛇狂舞( 海大乐团表演) ( 2) .临床学院舞蹈( 临床学院舞团提供) ( 3) .混搭合唱( 3组小合唱一起) ( 4) .竹竿舞表演( 三月三竹竿舞第一名) ( 5) .颁奖典礼( 竹竿舞颁奖典礼) ( 6) .中场小合唱( 3组小合唱一起) ( 7) .苗族舞( 预科班带来) ( 8) .古典现代乐器合奏( 七) 晚会流程: 117:00全体演员入场准备(化妆、 换衣服)( 借两个教室, 分男女)。218:30音控安装完毕, 开始放动感音乐, 活跃气氛。319:00左右准备完毕, 相关工作人员根据节目单确认演出队伍是否都已到场就座。419:30观众入场, 由干事负责接洽疏通, 不要造成现场阻塞, 尽量控制山高村民的进入。( 而且在观众席中以班级为单位发放节目单、 每班十张左右) 519:45由各部长接待嘉宾入场就座, 准备摆放新鲜食物。620:00晚会开始: ( 1) 主持人宣布晚会开始( 2) 表演节目( 3) 颁奖典礼( 进行竹竿舞的颁奖仪式、 拍照) ( 4) 继续表演节目( 5) 主持人宣布晚会闭幕( 6) 嘉宾优先退场、 而后观众有秩序退场( 期间维持好食品区的秩序, 加派人手及时装箱, 切勿造成现场的哄抢事件的发生) ( 7) 工作人员打扫场地( 工作人员包括所有部门现场成员) ( 八) 注意事项: 1各部门注意严格管理志愿者, 按干事培养条例严格把关, 要求其按时到位, 完成自己的工作。2每个人都行动起来, 若有空闲人员即可调配到其它部门帮忙。3晚会结束后立即开展清理会场工作、 及时归还所借物品。( 九) 应急对策: 1节目应急方案: 台上一个节目演出时, 下一个节目在后台准备, 前一个节目由于各方面因素无法按时出演时, 下一个节目及时跟进。 2其它紧急情况发生时, 由各负责人负责协调维持观众秩序, 防止拥挤踩踏事故, 出现特别情况应第一时间把门打开, 撤下两侧的防护网, 工作人员负责人员的退场, 保持秩序。( 十) 晚会开始前工作细则: 1发短信提醒嘉宾准时到场: 4月11日负责人: 石会荣( ) 2申请一教两个教室用于换衣服( 分男女) 、 化妆: 4月10日之前 负责人: 周多( ) 3礼仪就位: 4月12日负责人: 李小丽( ) 4监督音箱设备调试工作: 4月12日负责人: 沈鲁希( ) 5带领演员走场: 4月12日负责人: 焦梦琪( ) 6化妆工作: 4月12日负责人: 李小丽( ) 7准备服装道具并安全护送到场地: 4月12日负责人: 王富天()8各工作人员到位: 4月12日-全体备注: 1晚会结束后合影留念, 立即开展清理会场工作。 2各负责人完成自己的工作即可离开会场。 3晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。 附表十 需要借取/购买的物资附表十一 经济预算附表十二 场地图附表十三 节目负责人签到表附表十四 临床学院”椰风黎韵, 喜迎三月三”联欢晚会之合唱比赛报名表附表十五 具体工作安排临床学院学生会学习部二一三年三月二十日附表十: 临床学院”椰风黎韵, 喜迎三月三”联欢晚会借取/购买的物资安排( 一) 人力资源: 1临床学院学生会全体成员及民族预科同学2主持人( 4个, 两男两女) ( 未确定) 3礼仪( 8个) ( 用于颁奖典礼及送取小吃给各位嘉宾) 备注: 迎接领导由三大组织学生干部负责邀请、 迎接、 欢送、 感谢领导由三大组织学生干部一条线专人负责4.3名照相/录像人员( 负责人: 范善杰) ( 二) 物力资源: 1场地: 风雨操场2布场物资: 海报( 二幅) 音响设备( 租) 灯光设备( 租) 长桌、 椅子绒布、 废旧幕布绳子 、 气球、 彩带彩灯及灯笼等装饰物品( 购买) 、 胶带、 剪刀竹竿、 椰子叶小荧光棒( 购买) 民族特色食物( 购买) 矿泉水、 水果( 购买) 纸、 笔, 托盘等3宣传物资: 横幅( 2条) 录像机( 1台, 申请) 照相机( 23台) 照相人员4.工作物资: 活动策划书节目单工作证工作服邀请函三角架、 名片、 耳麦附表十一: 临床学院”椰风黎韵, 喜迎三月三”联欢晚会经济预算序号名称单价数量总价负责人1喷绘600.0021200.00石会荣2租借灯光音响4000.00叶晓斌3租借舞团、 主持人节目服装 .00 李小丽4合唱团补助费用 .00 石会荣55号电池3.00618.00 林飞69号电池15.009135.00林飞7矿泉水12.0015180.008红色宣纸1.50100150.009海大器乐团演出费用300.00 石会荣10打印节目单、 稿件300.00 石会荣11纸巾6.50639.0012湿巾8.50651.0013气球10.0020200.0014宽胶带12.0010120.0015双面胶3.001030.0016彩带2.50100250.0017荧光棒30.005150.0018扎带25.006150.0019礼品袋8.0030240.0020洗相片30.00130.0021云南白药30.00130.0022卡纸2.0060120.0023铁丝150.00石会荣24不干胶7.0015105.00石会荣25纸箱1.005050.00石会荣26电线2.002550.0027紫菜5.0010包50.0028糯米酒500.0029竹筒饭150.0030特色小吃1000.0031椰子饭250.0032三色饭15.0020斤300.0033保鲜膜10.004卷40.0034保鲜袋8.002袋16.0035牙签4.003包12.0036酒瓶12.005瓶60.0037一次性筷子12.0038一次性碟子45.0039一次性手套5.502包11.0040一次性杯子4.005包20.0041应酬费300.00 叶晓斌42车费200.00总计15014.00石会荣附表十二: ”竹竿舞比赛场地风雨操场布场图自由活动区 小吃整理点1 小2吃摆放演员准备区演员候场区大 门工作人员管制线 工作人员管制线 工作人员管制线嘉宾、 观众通道嘉宾、 观众通道嘉宾、 观众通道工作人员管制线 工作人员管制线工作人员管制线 工作人员管制线演员、 工作人员通道演员、 工作人员通道演员座位 音控区 微博区演员座位指挥中心舞台附表十三: 临床学院”椰风黎韵, 喜迎三月三”联欢晚会节目负责人签到表序号节目名称负责人联系方式签名备注123456789101112131415附表十四: 临床学院”椰风黎韵, 喜迎三月三”联欢晚会之合唱比赛报名表班级队名所组班级队伍人数参演曲目队伍参演形式辅导员姓名队长姓名联系方式序号姓名班级学号联系方式参演形式12345678910注:参演形式为:唱歌/跳舞/乐器/指挥,唱歌可为:领唱/独唱/合唱三种形式,跳舞可为:独舞/双人舞等多种形式,乐器应写明具体乐器。由于通知文件受限, 必要时可另取一页填写报名人员信息。附表十五: 临床学院”椰风黎韵, 喜迎三月三”联欢晚会具体工作安排指挥区: 灯光篮球场小门台子处总负责人: 叶晓斌( ) 石会荣( ) 前场负责人: 焦梦琪( ) 沈鲁希( ) 后场负责人: 林良志( ) 周 翠( 158089 7) 后勤负责人: 周 多( ) 王富天( ) 节目负责人: 杨 正( ) 文 婷( ) 李小丽( ) 一、 前期工作1第一次节目彩排( 文娱部、 预科班) 时间: 3月25日( 周一) 2海报、 喷绘、 邀请函设计完成(宣传部、 网络部) 完成时间: 3月25日( 周一) 前3海报、 喷绘、 邀请函制作完成(宣传部、 网络部)完成时间: 3月30日( 周六) 4租借音响、 灯光( 体育部) 开始时间: 3月20日( 周三) 完成时间: 4月1日( 周一) 5申请风雨操场( 文娱部) 开始时间: 3月25日( 周一) 完成时间: 3月30日( 周六) 6. 宣传板、 气球、 打气筒、 录像机、 照相机、 胶带、 剪刀、 工作服、 工作证、 礼仪服、 托盘等的申请, 民族服装的发放和回收( 体育部) 开始时间: 3月20日( 周三) 完成时间: 3月30日( 周六) 7. 长桌、 长椅、 绒布的申请与搬取、 教室的申请( 文娱部) 开始时间: 3月25日( 周一) 完成时间: 4月1日( 周一) 8制作喷绘、 海报、 邀请函( 宣传部、 网络部) 开始时间: 3月20日( 周三) 完成时间: 3月25日( 周一) 9摆放海报( 宣传部) 开始时间: 4月7日( 周日) 10.撰写主持稿、 新闻稿、 邀请主持人、 确认到场领导、 嘉宾( 文娱部) 开始时间: 3月20日( 周三) 完成时间: 3月30日( 周六) 11.领导、 嘉宾的邀请( 学习部) 开始时间: 4月1日( 周一) 完成时间: 4月10日( 周三) 12.确定节目顺序, 节目表、 签到表、 嘉宾名单、 嘉宾名片的打印( 办公室) 开始时间: 3月20日( 周三) 完成时间: 4月3日( 周三) 13.联系礼仪( 文娱部) 时间: 3月21日( 周四) 14.晚会彩排( 所有部门) 时间: 3月25日( 周一) 15.给领导、 嘉宾发温馨提示( 学习部) 时间: 4月10日下午( 周三) 16.购买、 清洗水果并做成果盘( 预科班) 时间: 4月12日中午( 周五) 二、 现场工作1.14:00-17:00 开始布置会场( 悬挂气球等) 2.17:30-18:00 摆放三脚架、 矿泉水、 节目单、 桌椅( 维权服务部) 3.17:00-19:00 调节音响、 灯光效果及试音( 音控组/体育部) 4.19:00-19:10 民族特色小吃拼盘就位, ( 预科班) 5.演员准备就位, 发放工作牌, 工作人员就位。( 学习部监督) 6.19:1019:30 礼仪小姐迎接领导嘉宾就座。( 文娱部) 7.19:30 晚会开始 三、 后期工作1欢送领导嘉宾。( 礼仪小姐和学生干部) 2清理场地。( 全体工作人员) 3送还长桌长椅。( 全体男生) 4上传活动新闻稿。( 宣传部) 5送还三脚架、 绒布、 等所借物品。( 文娱部) 6上交本次活动的工作报告、 购买物品的发票、 经费明细等。( 学习部) 附表十六: 临床学院”椰风黎韵, 喜迎三月三”联欢晚会各部门工作人员及整体安排组别及各组负责人具体工作工作人员联系方式及截止日期宣传组( 宣传部、 网络部) 周翠: 李颖: 监督人廖致礼: 刘阳: 1、 海报的内容设计( 包括与网络部的沟通交流) 曹振环( ) ( 3月20日之前) 2、 海报的网络设计( 包括与宣传组的沟通) 陈园元( 3月23日之前) 3、 海报的张贴( 包括场地申请及宣传板申请) 刘佩( ) ( 4月6日之前) 4、 邀请函的内容设计( 包括与网络部的沟通交流) 刘青( ) ( 3月21日之前) 5、 邀请函的网络设计( 包括与宣传组的沟通) 蹇小红( 3月24日之前) 6、 邀请函的发送( 包括与负责老师沟通需要请哪些人) ( 注意: 指定一人发送短信) 陈亚文( ) ( 4月9日之前) 节目组( 预科班、 文娱部、 体育部、 网络部) 焦梦琪: 沈鲁希: 预科负责人: 王富天: 监督人戴佳丽: 莫志远: 1. 场地设计( 包括打印出基本模式图发放到主要人员手中) ( 3月25日之前) 2. 申请场地( 灯光篮球场操场) , 借桌、 椅( 包括与学习部的沟通: 包括比赛的地点、 海报摆放的地点、 联系电工房) ( 3月25日之前) 3.场地布置( 学习部与体育部协调合作) ( 包括提前购买、 借取需要的物资) ( 3月30日之前) 4.对节目全程录像( 包括提前借好器材并检修) 黄思蔚 ( ) ( 4月12日) 5.对节目精彩部分进行拍照( 包括晚会结束后嘉宾们的合影) ( 注: 提前借好器材并检修) 曲禹铭( ) ( 4月12日) 6.租借音响、 灯光( 包括协调好音控所在位置、 保证麦克风的数量、 协调好灯光效果) ( 4月1日之前) 7.嘉宾的接待( 包括设置并培训礼仪组) 李小丽( 4月1日之前) 8.现场主持( 包括选取并培训合适的男女主持人各两名、 熟悉晚会内容) 李小丽( 4月1日之前) 9.节目的内容设计及彩排( 需要预科班与文娱部的沟通) 焦梦琪( 3月25日之前) 10、 节目的出场设计( 需要学习部与文娱部的沟通交流) ( 注: 需协调灯光效果) 景磊( 3月26日之前) 文秘组( 办公室、 学习部) 林 飞: 监督人陈学鹏: 周丹叶: 1、 座位安排表、 各班标志、 签到表的制作和打印( 4月1日之前) 2.主持人的联系以及主持词的书写、 新闻稿的书写( 3月26日之前) 3. 统计并记录到场嘉宾、 评委及演员的名单, 交给主持人核对( 3月27日之前) 4. 经费结算、 工作总结石会荣( ) ( 4月12日之前) 秩序维持组( 外联部) 林良智: 监督人安健健: 卢莹莹: 林贤: 1. 安排各班级就位、 安排嘉宾就座洗梅兰( ) ( 4月12日) 2.维持现场秩序, 提醒观众不要大声喧哗, 胡乱走动林良智: ( 4月12日) 3. 保证通道畅通、 负责风雨操场前门的开放李亮( ) ( 4月12日) 机动组 ( 维权服务部) 周多: 监督人郭晓倩: 张忻: 邢维栋: 1.借取准备所有工作人员的工作服( 4月1日之前) 2.摆放嘉宾的铭牌及矿泉水( 4月12日) 3.调动现场气氛( 4月12日) 4.传递话筒等急需物资( 4月12日) 收尾组( 全体) 监督人符惠南: 1.物品的归还( 全体) ( 4月12日) 2.桌椅的归还( 全体男生) ( 4月12日) 3.风操的清理( 全体女生) ( 4月12日) 组别及各组负责人具体工作工作人员联系方式及截止日期宣传组( 宣传部、 网络部) 周翠: 李颖: 1、 海报的内容设计( 包括与网络部的沟通交流) 曹振环( ) ( 3月20日之前) 2、 海报的网络设计( 包括与宣传组的沟通) 陈园元( 3月23日之前) 3、 海报的张贴( 包括场地申请及宣传板申请) 刘佩( ) ( 4月6日之前) 4、 邀请函的内容设计( 包括与网络部的沟通交流) 刘青( ) ( 3月21日之前) 5、 邀请函的网络设计( 包括与宣传组的沟通) 蹇小红( 3月24日之前) 6、 邀请函的发送( 包括与负责老师沟通需要请哪些人) ( 注意: 指定一人发送短信) 陈亚文( ) ( 4月9日之前) 节目组( 预科班、 文娱部、 体育部、 网络部) 焦梦琪: 沈鲁希: 预科负责人: 王富天: 1. 场地设计( 包括打印出基本模式图发放到主要人员手中) ( 3月25日之前) 2. 申请场地( 灯光篮球场操场) , 借桌、 椅( 包括与学习部的沟通: 包括比赛的地点、 海报摆放的地点、 联系电工房) ( 3月25日之前) 3.场地布置( 学习部与体育部协调合作) ( 包括提前购买、 借取需要的物资) ( 3月30日之前) 4.对节目全程录像( 包括提前借好器材并检修) 黄思蔚 ( 4月12日) 5.对节目精彩部分进行拍照( 包括晚会结束后嘉宾们的合影) ( 注: 提前借好器材并检修) 李颖 ( 4月12日) 6.租借音响、 灯光( 包括协调好音控所在位置、 保证麦克风的数量、 协调好灯光效果) ( 4月1日之前) 7.嘉宾的接待( 包括设置并培训礼仪组) 李小丽( 4月1日之前) 8.现场主持( 包括选取并培训合适的男女主持人各两名、 熟悉晚会内容) 李小丽( 4月1日之前) 9.节目的内容设计及彩排( 需要预科班与文娱部的沟通) 焦梦琪( 3月25日之前) 10、 节目的出场设计( 需要学习部与文娱部的沟通交流) ( 注: 需协调灯光效果) 景磊( 3月26日之前) 文秘组( 办公室、 学习部) 林 飞: 1、 座位安排表、 各班标志、 签到表的制作和打印( 4月1日之前) 2.主持人的联系以及主持词的书写、 新闻稿的书写( 3月26日之前) 3. 统计并记录到场嘉宾、 评委及演员的名单, 交给主持人核对( 3月27日之前) 4. 经费结算、 工作总结石会荣( ) ( 4月12日之前) 秩序维持组( 外联部) 林良智: 1. 安排各班级就位、 安排嘉宾就座洗梅兰( ) ( 4月12日) 2.维持现场秩序, 提醒观众不要大声喧哗, 胡乱走动林良智: ( 4月12日) 3. 保证通道畅通、 负责风雨操场前门的开放李亮( ) ( 4月12日) 机动组 ( 维权服务部) 周多: 1.借取准备所有工作人员的工作服( 4月1日之前) 2.摆放嘉宾的铭牌及矿泉水( 4月12日) 3.调动现场气氛( 4月12日) 4.传递话筒等急需物资( 4月12日) 收尾组( 全体) 1.物品、 桌椅的归还( 全体) ( 4月12日)