主晚会策划书模板.doc

资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。
海南医学院临床学院
”椰风黎韵, 喜迎三月三”主晚会策划书
第二部分 联欢晚会

( 一) 活动背景
农历三月初三是海南省黎苗族人民最盛大的民间传统节日, 也是黎苗族青年的美好日子, 又称爱情节、 谈爱日, 黎语称"孚念孚", 是海南黎苗族人民悼念勤劳勇敢的祖先、 表示对爱情幸福向往之情的传统节日。同时, 三月三也是黎苗族千百年流传下来的文化财富, 是黎族文化最具体最典型的表现。为弘扬海南传统民族风情文化, 增进各兄弟院系之间的友好情谊, 为校园增添浓厚的海南民族文化气息, 值此佳节之际, 我临床学院将举办以”椰风黎韵, 喜迎三月三”为主题的大型联欢晚会。
( 二) 活动目的
1．推动各学院第二课堂的建设与完善, 丰富校园文化。
2．增进我校各兄弟院系之间的友好情谊。
3．弘扬海南传统民族文化, 加强全校师生对民族文化的认识。
4．促进民族文化交流, 构建和谐校园文化。
5．展现海南国际旅游岛的魅力, 渲染海南特色文化的浓郁氛围。
( 三) 活动意义
经过本次活动, 加强各地同学对海南民族文化的的认识, 更好地传承黎苗风情文化,将古典与现代相结合, 增强海南文化软实力。从而增进同学们的交流、 沟通, 加强彼此间的互动, 进一步增近各兄弟院系之间的友好关系, 传递校园文化,构建和谐的校园。
( 四) 组织机构
主办单位: 海南医学院临床学院
承办单位: 海南医学院临床学院学生会
海南医学院临床学院民族预科班
( 五) 活动简介
1．晚会主题: ”椰风黎韵, 喜迎三月三”
2．晚会时间: 4月12日19:30-22:00
3．晚会地点: 风雨操场
4．晚会对象: 邀请海南医学院校级领导、 各院部( 系) 嘉宾、
临床学院各班级辅导员及全体同学
( 六) 活动内容( 暂定/顺序不定)
( 1) .《金蛇狂舞》( 海大乐团表演)
( 2) .临床学院舞蹈( 临床学院舞团提供)
( 3) .混搭合唱( 3组小合唱一起)
( 4) .竹竿舞表演( 三月三竹竿舞第一名)
( 5) .颁奖典礼( 竹竿舞颁奖典礼)
( 6) .中场小合唱( 3组小合唱一起)
( 7) .苗族舞( 预科班带来)
( 8) .古典现代乐器合奏
( 七) 晚会流程:
1．17:00全体演员入场准备(化妆、 换衣服)( 借两个教室, 分男女)。
2．18:30音控安装完毕, 开始放动感音乐, 活跃气氛。
3．19:00左右准备完毕, 相关工作人员根据节目单确认演出队伍是否都已到场就座。
4．19:30观众入场, 由干事负责接洽疏通, 不要造成现场阻塞, 尽量控制山高村民的进入。( 而且在观众席中以班级为单位发放节目单、 每班十张左右)
5．19:45由各部长接待嘉宾入场就座, 准备摆放新鲜食物。
6．20:00晚会开始:
( 1) 主持人宣布晚会开始
( 2) 表演节目
( 3) 颁奖典礼( 进行竹竿舞的颁奖仪式、 拍照)
( 4) 继续表演节目
( 5) 主持人宣布晚会闭幕
( 6) 嘉宾优先退场、 而后观众有秩序退场( 期间维持好食品区的秩序, 加派人手及时装箱, 切勿造成现场的哄抢事件的发生)
( 7) 工作人员打扫场地( 工作人员包括所有部门现场成员)
( 八) 注意事项:
1．各部门注意严格管理志愿者, 按干事培养条例严格把关, 要求其按时到位, 完成自己的工作。
2．每个人都行动起来, 若有空闲人员即可调配到其它部门帮忙。
3．晚会结束后立即开展清理会场工作、 及时归还所借物品。
( 九) 应急对策:
1．节目应急方案: 台上一个节目演出时, 下一个节目在后台准备, 前一个节目由于各方面因素无法按时出演时, 下一个节目及时跟进。
2．其它紧急情况发生时, 由各负责人负责协调维持观众秩序, 防止拥挤踩踏事故, 出现特别情况应第一时间把门打开, 撤下两侧的防护网, 工作人员负责人员的退场, 保持秩序。
( 十) 晚会开始前工作细则:
1．发短信提醒嘉宾准时到场: 4月11日
负责人: 石会荣( )
2．申请一教两个教室用于换衣服( 分男女) 、 化妆: 4月10日之前 负责人: 周多( )
3．礼仪就位: 4月12日
负责人: 李小丽( )
4．监督音箱设备调试工作: 4月12日
负责人: 沈鲁希( )
5．带领演员走场: 4月12日
负责人: 焦梦琪( )
6．化妆工作: 4月12日
负责人: 李小丽( )
7．准备服装道具并安全护送到场地: 4月12日
负责人: 王富天()
8．各工作人员到位: 4月12日---全体
备注:
1．晚会结束后合影留念, 立即开展清理会场工作。
2．各负责人完成自己的工作即可离开会场。
3．晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

附表十 需要借取/购买的物资
附表十一 经济预算
附表十二 场地图
附表十三 节目负责人签到表
附表十四 临床学院”椰风黎韵, 喜迎三月三”联欢晚会之合唱比赛报名表
附表十五 具体工作安排

临床学院学生会学习部
二〇一三年三月二十日
附表十:
临床学院”椰风黎韵, 喜迎三月三”联欢晚会
借取/购买的物资安排

( 一) 人力资源:
1．临床学院学生会全体成员及民族预科同学
2．主持人( 4个, 两男两女) ( 未确定)
3．礼仪( 8个) ( 用于颁奖典礼及送取小吃给各位嘉宾)
备注: 迎接领导由三大组织学生干部负责邀请、 迎接、 欢送、 感谢领导由三大组织学生干部一条线专人负责
4.3名照相/录像人员( 负责人: 范善杰)

( 二) 物力资源:
1．场地: 风雨操场
2．布场物资:
①海报( 二幅)
②音响设备( 租)
③灯光设备( 租)
④长桌、 椅子
⑤绒布、 废旧幕布
⑥绳子 、 气球、 彩带彩灯及灯笼等装饰物品( 购买) 、 胶带、 剪刀
⑦竹竿、 椰子叶
⑧小荧光棒( 购买)
⑨民族特色食物( 购买)
⑩ 矿泉水、 水果( 购买) 纸、 笔, 托盘等
3．宣传物资:
①横幅( 2条)
②录像机( 1台, 申请)
③照相机( 2—3台) 照相人员
4.工作物资:
①活动策划书
②节目单
③工作证
④工作服
⑤邀请函
⑥三角架、 名片、 耳麦

附表十一:
临床学院”椰风黎韵, 喜迎三月三”联欢晚会
经济预算

序号
名称
单价
数量
总价
负责人
1
喷绘
¥600.00
2
¥1200.00
石会荣
2
租借
灯光音响

¥4000.00
叶晓斌
3
租借舞团、 主持人
节目服装

¥ .00
李小丽
4
合唱团补助费用

¥ .00
石会荣
5
5号电池
¥3.00
6
¥18.00
林飞
6
9号电池
¥15.00
9
¥135.00
林飞
7
矿泉水
¥12.00
15
¥180.00

8
红色宣纸
¥1.50
100
¥150.00

9
海大器乐团演出费用

¥300.00
石会荣
10
打印节目单、 稿件

¥300.00
石会荣
11
纸巾
¥6.50
6
¥39.00

12
湿巾
¥8.50
6
¥51.00

13
气球
¥10.00
20
¥200.00

14
宽胶带
¥12.00
10
¥120.00

15
双面胶
¥3.00
10
¥30.00

16
彩带
¥2.50
100
¥250.00

17
荧光棒
¥30.00
5
¥150.00

18
扎带
¥25.00
6
¥150.00

19
礼品袋
¥8.00
30
¥240.00

20
洗相片
¥30.00
1
¥30.00

21
云南白药
¥30.00
1
¥30.00

22
卡纸
¥2.00
60
¥120.00

23
铁丝

¥150.00
石会荣
24
不干胶
¥7.00
15
¥105.00
石会荣
25
纸箱
¥1.00
50
¥50.00
石会荣
26
电线
¥2.00
25
¥50.00

27
紫菜
¥5.00
10包
¥50.00

28
糯米酒

¥500.00

29
竹筒饭

¥150.00

30
特色小吃

¥1000.00

31
椰子饭

¥250.00

32
三色饭
¥15.00
20斤
¥300.00

33
保鲜膜
¥10.00
4卷
¥40.00

34
保鲜袋
¥8.00
2袋
¥16.00

35
牙签
¥4.00
3包
¥12.00

36
酒瓶
¥12.00
5瓶
¥60.00

37
一次性筷子

¥12.00

38
一次性碟子

¥45.00

39
一次性手套
¥5.50
2包
¥11.00

40
一次性杯子
¥4.00
5包
¥20.00

41
应酬费

¥300.00
叶晓斌
42
车费

¥200.00

总计
¥15014.00
石会荣

附表十二:
”竹竿舞比赛场地——风雨操场布场图

自由活动区
小吃整理点1
小2吃摆放

演员准备区

演员候场区

大 门
工作人员管制线 工作人员管制线
工作人员管制线

嘉宾、 观众通道
嘉宾、 观众通道
嘉宾、 观众通道
工作人员管制线
工作人员管制线

工作人员管制线
工作人员管制线

演员、 工作人员通道

演员、 工作人员通道
演员座位
音控区
微博区
演员座位
指挥中心

舞台

附表十三:
临床学院”椰风黎韵, 喜迎三月三”联欢晚会
节目负责人签到表
序号
节目名称
负责人
联系方式
签名
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

附表十四:
临床学院”椰风黎韵, 喜迎三月三”
联欢晚会之合唱比赛报名表
班级
队名

所组
班级

队伍
人数

参演
曲目

队伍
参演形式

辅导员姓名

队长姓名

联系方式

序号
姓名
班级
学号
联系方式
参演形式
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

注:参演形式为:唱歌/跳舞/乐器/指挥,唱歌可为:领唱/独唱/合唱三种形式,跳舞可为:独舞/双人舞等多种形式,乐器应写明具体乐器。由于通知文件受限, 必要时可另取一页填写报名人员信息。
附表十五:
临床学院”椰风黎韵, 喜迎三月三”联欢晚会
具体工作安排

指挥区: 灯光篮球场小门台子处
总负责人: 叶晓斌( ) 石会荣( )
前场负责人: 焦梦琪( ) 沈鲁希( )
后场负责人: 林良志( ) 周 翠( 158089 7)
后勤负责人: 周 多( ) 王富天( )
节目负责人: 杨 正( ) 文 婷( )
李小丽( )
一、 前期工作
1．第一次节目彩排( 文娱部、 预科班)
时间: 3月25日( 周一)
2．海报、 喷绘、 邀请函设计完成(宣传部、 网络部)
完成时间: 3月25日( 周一) 前
3．海报、 喷绘、 邀请函制作完成(宣传部、 网络部)
完成时间: 3月30日( 周六)
4．租借音响、 灯光( 体育部)
开始时间: 3月20日( 周三) 完成时间: 4月1日( 周一)
5．申请风雨操场( 文娱部)
开始时间: 3月25日( 周一) 完成时间: 3月30日( 周六)
6. 宣传板、 气球、 打气筒、 录像机、 照相机、 胶带、 剪刀、 工作服、 工作证、 礼仪服、 托盘等的申请, 民族服装的发放和回收( 体育部)
开始时间: 3月20日( 周三) 完成时间: 3月30日( 周六)
7. 长桌、 长椅、 绒布的申请与搬取、 教室的申请( 文娱部)
开始时间: 3月25日( 周一) 完成时间: 4月1日( 周一)
8．制作喷绘、 海报、 邀请函( 宣传部、 网络部)
开始时间: 3月20日( 周三) 完成时间: 3月25日( 周一)
9．摆放海报( 宣传部)
开始时间: 4月7日( 周日)
10.撰写主持稿、 新闻稿、 邀请主持人、 确认到场领导、 嘉宾( 文娱部)
开始时间: 3月20日( 周三) 完成时间: 3月30日( 周六)
11.领导、 嘉宾的邀请( 学习部)
开始时间: 4月1日( 周一) 完成时间: 4月10日( 周三)
12.确定节目顺序, 节目表、 签到表、 嘉宾名单、 嘉宾名片的打印( 办公室)
开始时间: 3月20日( 周三) 完成时间: 4月3日( 周三)
13.联系礼仪( 文娱部)
时间: 3月21日( 周四)
14.晚会彩排( 所有部门)
时间: 3月25日( 周一)
15.给领导、 嘉宾发温馨提示( 学习部)
时间: 4月10日下午( 周三)
16.购买、 清洗水果并做成果盘( 预科班)
时间: 4月12日中午( 周五)
二、 现场工作
1.14:00-17:00 开始布置会场( 悬挂气球等)
2.17:30-18:00 摆放三脚架、 矿泉水、 节目单、 桌椅( 维权服务部)
3.17:00-19:00 调节音响、 灯光效果及试音( 音控组/体育部)
4.19:00-19:10 民族特色小吃拼盘就位, ( 预科班)
5.演员准备就位, 发放工作牌, 工作人员就位。( 学习部监督)
6.19:10—19:30 礼仪小姐迎接领导嘉宾就座。( 文娱部)
7.19:30 晚会开始
三、 后期工作
1．欢送领导嘉宾。( 礼仪小姐和学生干部)
2．清理场地。( 全体工作人员)
3．送还长桌长椅。( 全体男生)
4．上传活动新闻稿。( 宣传部)
5．送还三脚架、 绒布、 等所借物品。( 文娱部)
6．上交本次活动的工作报告、 购买物品的发票、 经费明细等。( 学习部)

附表十六:
临床学院”椰风黎韵, 喜迎三月三”联欢晚会
各部门工作人员及整体安排

组别
及各组负责人
具体工作
工作人员联系方式
及截止日期

宣传组

( 宣传部、 网络部)
周翠:
李颖:

监督人
廖致礼:
刘阳:
1、 海报的内容设计
( 包括与网络部的沟通交流)
曹振环( )
( 3月20日之前)
2、 海报的网络设计
( 包括与宣传组的沟通)
陈园元
( 3月23日之前)
3、 海报的张贴( 包括场地申请及宣传板申请)
刘佩( )
( 4月6日之前)
4、 邀请函的内容设计( 包括与网络部的沟通交流)
刘青( )
( 3月21日之前)
5、 邀请函的网络设计( 包括与宣传组的沟通)
蹇小红
( 3月24日之前)
6、 邀请函的发送( 包括与负责老师沟通需要请哪些人)
( 注意: 指定一人发送短信)
陈亚文( )

( 4月9日之前)

节目组
( 预科班、 文娱部、
体育部、 网络部)

焦梦琪:
沈鲁希:
预科负责人:
王富天:

监督人
戴佳丽:
莫志远:

1. 场地设计( 包括打印出基本模式图发放到主要人员手中)

( 3月25日之前)
2. 申请场地( 灯光篮球场操场) , 借桌、 椅( 包括与学习部的沟通: 包括比赛的地点、 海报摆放的地点、 联系电工房)

( 3月25日之前)
3.场地布置( 学习部与体育部协调合作) ( 包括提前购买、 借取需要的物资)

( 3月30日之前)
4.对节目全程录像( 包括提前借好器材并检修)
黄思蔚 ( )
( 4月12日)
5.对节目精彩部分进行拍照( 包括晚会结束后嘉宾们的合影) ( 注: 提前借好器材并检修)
曲禹铭( )

( 4月12日)
6.租借音响、 灯光( 包括协调好音控所在位置、 保证麦克风的数量、 协调好灯光效果)

( 4月1日之前)
7.嘉宾的接待( 包括设置并培训礼仪组)
李小丽
( 4月1日之前)
8.现场主持( 包括选取并培训合适的男女主持人各两名、 熟悉晚会内容)
李小丽

( 4月1日之前)
9.节目的内容设计及彩排( 需要预科班与文娱部的沟通)
焦梦琪
( 3月25日之前)
10、 节目的出场设计( 需要学习部与文娱部的沟通交流) ( 注: 需协调灯光效果)
景磊

( 3月26日之前)

文秘组
( 办公室、 学习部)
林 飞:

监督人
陈学鹏:
周丹叶:

1、 座位安排表、 各班标志、 签到表的制作和打印

( 4月1日之前)
2.主持人的联系以及主持词的书写、 新闻稿的书写

( 3月26日之前)
3. 统计并记录到场嘉宾、 评委及演员的名单, 交给主持人核对

( 3月27日之前)
4. 经费结算、 工作总结
石会荣( )
( 4月12日之前)
秩序维持组( 外联部)
林良智:
监督人
安健健:
卢莹莹:
林贤:
1. 安排各班级就位、 安排嘉宾就座
洗梅兰( )
( 4月12日)
2.维持现场秩序, 提醒观众不要大声喧哗, 胡乱走动
林良智:
( 4月12日)
3. 保证通道畅通、 负责风雨操场前门的开放
李亮( )
( 4月12日)
机动组
( 维权服务部)
周多:

监督人
郭晓倩:
张忻:
邢维栋:
1.借取准备所有工作人员的工作服

( 4月1日之前)
2.摆放嘉宾的铭牌及矿泉水

( 4月12日)
3.调动现场气氛

( 4月12日)
4.传递话筒等急需物资

( 4月12日)
收尾组
( 全体)
监督人
符惠南:
1.物品的归还( 全体)
( 4月12日)
2.桌椅的归还( 全体男生)
( 4月12日)
3.风操的清理( 全体女生)
( 4月12日)
组别
及各组负责人
具体工作
工作人员联系方式
及截止日期

宣传组

( 宣传部、 网络部)
周翠:
李颖:
1、 海报的内容设计
( 包括与网络部的沟通交流)
曹振环( )
( 3月20日之前)
2、 海报的网络设计
( 包括与宣传组的沟通)
陈园元
( 3月23日之前)
3、 海报的张贴( 包括场地申请及宣传板申请)
刘佩( )
( 4月6日之前)
4、 邀请函的内容设计( 包括与网络部的沟通交流)
刘青( )
( 3月21日之前)
5、 邀请函的网络设计( 包括与宣传组的沟通)
蹇小红
( 3月24日之前)
6、 邀请函的发送( 包括与负责老师沟通需要请哪些人)
( 注意: 指定一人发送短信)
陈亚文( )

( 4月9日之前)

节目组
( 预科班、 文娱部、
体育部、 网络部)

焦梦琪:
沈鲁希:
预科负责人:
王富天:
1. 场地设计( 包括打印出基本模式图发放到主要人员手中)

( 3月25日之前)
2. 申请场地( 灯光篮球场操场) , 借桌、 椅( 包括与学习部的沟通: 包括比赛的地点、 海报摆放的地点、 联系电工房)

( 3月25日之前)
3.场地布置( 学习部与体育部协调合作) ( 包括提前购买、 借取需要的物资)

( 3月30日之前)
4.对节目全程录像( 包括提前借好器材并检修)
黄思蔚
( 4月12日)
5.对节目精彩部分进行拍照( 包括晚会结束后嘉宾们的合影) ( 注: 提前借好器材并检修)
李颖

( 4月12日)
6.租借音响、 灯光( 包括协调好音控所在位置、 保证麦克风的数量、 协调好灯光效果)

( 4月1日之前)
7.嘉宾的接待( 包括设置并培训礼仪组)
李小丽
( 4月1日之前)
8.现场主持( 包括选取并培训合适的男女主持人各两名、 熟悉晚会内容)
李小丽

( 4月1日之前)
9.节目的内容设计及彩排( 需要预科班与文娱部的沟通)
焦梦琪
( 3月25日之前)
10、 节目的出场设计( 需要学习部与文娱部的沟通交流) ( 注: 需协调灯光效果)
景磊

( 3月26日之前)

文秘组
( 办公室、 学习部)
林 飞:

1、 座位安排表、 各班标志、 签到表的制作和打印

( 4月1日之前)
2.主持人的联系以及主持词的书写、 新闻稿的书写

( 3月26日之前)
3. 统计并记录到场嘉宾、 评委及演员的名单, 交给主持人核对

( 3月27日之前)
4. 经费结算、 工作总结
石会荣( )
( 4月12日之前)

秩序维持组
( 外联部)
林良智:

1. 安排各班级就位、 安排嘉宾就座
洗梅兰( )
( 4月12日)
2.维持现场秩序, 提醒观众不要大声喧哗, 胡乱走动
林良智:
( 4月12日)
3. 保证通道畅通、 负责风雨操场前门的开放
李亮( )
( 4月12日)
机动组
( 维权服务部)
周多:
1.借取准备所有工作人员的工作服

( 4月1日之前)
2.摆放嘉宾的铭牌及矿泉水

( 4月12日)
3.调动现场气氛
( 4月12日)
4.传递话筒等急需物资
( 4月12日)
收尾组
( 全体)
1.物品、 桌椅的归还( 全体)
( 4月12日)