公司行政机构设置及部门职责模板.doc

公司行政机构设置及部门职责9资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 行政机构设置根据公司当前经营的需要, 本着民主、 公平公开、 相互制衡、 相对独立、 科学性的原则; 行政机构设立董事长兼总经理室、 副总经理室、 财务部、 综合部、 工程部、 贸易部、 市场部。行政机构设置图: 董事长兼总经理副总经理财务部综合部 工程部贸易部市场部部门职责董事长兼总经理职责: 1.提出公司战略目标, 制定公司战略, 提出公司的业务规划, 经营方针和经营形式。2.主持公司的基本团队建设, 规范内部管理, 拟定公司内部管理机构设置和基本管理制度。3.审定公司具体规章、 奖罚条例, 审定公司工资奖金的分配方案, 审定经济责任挂钩办法并组织实施。4.建立健全目标保证体系, 抓好管理, 定期主持召开例会, 处理重大问题。5.审核签发以公司名义发出的文件, 责任有关管理人员落实各项管理规定。6.制定和实施公司总体战略与年度经营计划, 建立和健全公司的管理体系与组织机构; 主持公司的日常经营管理工作, 实现公司经营管理目标和发展目标, 召集, 主持总经理办公会议, 检查、 督促和协调个部门的工作进展。7.提出企业的更新改造发展规划方案; 处理公司重大突发事件, 推进公司企业文化的建设。副总经理职责: 1. 协助总经理制定公司发展战略规划, 经营计划, 业务发展计划。2. 组织, 监督公司各项规划和计划的实施。3. 负责将公司内部管理制度化, 规范化。4. 组织编制年度计划及项目推进、 控制等计划。5. 有权向总经理提出各部门人事意见。6. 负责协调各部门、 财会、 行政及客户、 合作商的协作关系。7. 负责对企业文化的建设工作。8. 在总经理缺席时, 受托代行总经理职务。9. 总经理临时授权的其它工作。财务部职责: 1. 负责公司日常财务核算, 参与公司的经营管理。2. 根据公司资金运作情况, 合理调配资金, 确保公司资金正常运转。3. 搜集公司经营活动情况, 资金动态, 营业收入和费用开支的资料并进行分析, 提出建议。 4. 严格财务管理, 加强财务监督, 督促财务人员严格遵守各项财务制度和财经纪律。5. 做好原物料进出之账务及成本处理; 外协加工原料进出之账务处理及成本计算; 各项目进出之账务成本计算及决算; 协助成本预估作业及差异分析。6. 做好有关的收入单据之审核及账务处理; 各项费用支出审核及账务处理; 应收账款应付账款处理; 总分类账、 日记账等账薄处理; 财务报表的编制。7. 加强企业所有税金的核算及申报, 税务事务处理, 资金预算, 财务盘点。8. 完成公司主管交办的其它工作。综合部职责: !ca1oqeobtd7lyj0(一) 综合q t4$83o tvsh!1、 协调公司各部门工作运转程序, 拟订并组织实施公司工作制度。7wd+ank6(? 2、 负责办公会议的组织工作; #ib2tzch7+? u=3、 负责公司内外有关部门的联系协调及文件管理工作; 897tsnkq4、 负责行业发展委员会和财务委员会的日常联系, 参与行业理论研究及政策调研并提出指导性意见; he/8qx /!ki/h 5、 负责公司年度工作总结、 年度工作计划的汇总, 重大事项的收集和整理工作; u#aj? tp2r?1t 6、 负责公司对外宣传的统一管理与协调, 开展行业宣传, 建立通联制度; foo3k-!2:s%bznwdekwn0rodk(二)文书artph9myvtk+ 1、 负责公司的文电收发、 运转及公文督办工作; ?6o2 ifqmb- s2、 负责公司的印章管理、 机要保密工作; tf2kff-d0tdy 3、 负责公司文件管理及各种资料的收集分发工作; by u0f25s ?hu4、 负责公司文印工作。$jhgq7om?xrwy;:#=2$+y|c4),72b8$p7 (三)人事管理#cc&dfnl+v| 1、 制定和完善人事管理的各项制度; )1.)sgyd9&n2、 负责人员的聘用、 考核与奖惩, 制定和完善人事管理的各项制度; dmrxk4pg-29:qf 3、 承办对公司内部民主评议的具体工作; mxpn-bxprq?d4、 负责公司职工的教育培训工作; fkdhjvqw2d8%j 5、 负责公司工作纪律和考勤管理。lxb ykcmq437c=sl(四)档案管理l+n|=bunaj-xiu(e 1、 负责公司文秘档案的管理; wni h!s%lr2g;c 2、 统一管理公司公文和业务档案。)1up&*d;vbchftw(七)后勤服务工作 vu=7 m ry 1、 负责固定资产、 办公用品和公共设施的管理; j7g staw?ac=lir2、 负责公司职工福利、 保险和生活服务等工作。nl2v ecmbxl (八)办理领导交办的其它工作slcvt.yczop_i工程部职责: 1在分管领导的指导下, 负责工程管理的工程项目技术管理、 合同管理、 质量控制、 进度控制及费用控制工作。 2编制工程总体进度计划、 年度进度计划和月工作计划。 3.对各工程项目的施工过程控制, 制定施工技术管理办法及工程项目的施工组织及调度工作。 4.参与公司领导安排的工程项目, 工程材料的招、 投标工作, 与乙方洽谈合同草案, 初鉴经公司高层集体研究, 并报总经理审定后的合同; 检查合同执行情况, 解释合同条款, 经请示领导后, 处理合同文件的遗漏问题。 5.组织设计单位, 现场监理单位, 项目经理部进行技术交底。 6.对施工过程进行检查、 指导、 控制、 组织工程施工调查及开工审核, 掌握工期进度及日常施工生产状态, 检查, 指导生产计划和工程合同的完成情况。巡视工地检查工程质量, 掌握质量动态, 及时处理工程质量问题。 7.编制并上报实施性施工组织设计, 施工作业指导书, 质量计划并组织实施; 审核工程设计文件及文件交底、 归档。 8.负责工程施工技术调查, 图纸审核, 现场核对, 技术交底, 变更设计, 技术创新, 施工资料, 技术总结, 竣工文件编制等工作, 解决施工技术疑难问题。 9.做好设计文件, 图纸分发, 登记及变更登记工作, 对质量监督的数据和资料进行统计、 整理和归档。 10.负责工程安全教育, 安全学习, 考试; 负责对各项目的安全文明生产进行检查、 考核。 11.对施工质量进行检查、 指导、 控制、 监督、 检查分部、 分项, 分包工程的质量及隐蔽工程的质量。 12.负责检查、 控制检验和试验状态的标识和可追溯性; 负责施工过程检验和试验, 最终检验和试验的检查、 控制, 对施工过程质量记录进行检查、 监督。 13.组织不合格品的评审, 提出并上报构成工程质量一般事故的不合格品的处理方案, 组织纠正, 预防措施的制定与实施, 协助采购物资的质量控制。 14负责检查, 指导工程防护、 成品保护和交付工作, 组织工程竣工交验后的回访服务。制定并实施纠正, 防护措施。 15.组织交工验收与缺陷责任期验收, 办理交工验收证书和缺陷责任终止证书的领发工作, 组织竣工验收, 负责办理工程交工、 竣工、 图文资料的审查。 16.做好工程计量, 对中期支付申请, 最终支付申请进行完成工作内容初审并签署意见后报主管领导( 或预算部门) 审核。 17.制定本部门管理制度和工作目标, 并监督实施。 18.完成公司领导交办的其它工作。贸易部职责: 1. 担负市场开发、 策划以及相关工作。 2.及时掌握市场动态, 定期分析市场动向、 特点和发展趋势; 拟定贸易业务发展的方针、 政策和工作计划, 报上级审批后组织实施。 3.密切联系各类型的客户, 了解市场供求情况, 客户意向和需求, 充分利用公司现有资源优势去开拓市场和客源。 4.熟悉国家和市场的价格调控、 工商行政管理的法规和政策, 了解公司法, 合同法等相关法规。 5.负责拟编和控制贸易计划及预算。 6.负责签订购销双方采购合同和销售合同。 7.认真完成领导交办的其它工作任务。市场部职责: 1.根据公司现状结合国家政策提出公司的战略转型及新项目开发。 2.对公司拟开发项目进行市场、 工艺等可行性进行调研。 3.策划、 编制可行性研究报告。 4.做好项当前期协调工作。 5.协助项目部进行实施。 6.完成领导交办的其它任务。 注: 此稿为征求意见稿