工程部员工加班管理办法v1.0.doc

潍坊市中凯公益性农产品批发市场建设有限公司
版次
A/0
工程部加班管理办法
文件编号：ZKGY/HR-P001
生效日期：2017-9-1
第 3 页，共 3 页

1 目的
1.1 为规范公司工程部加班管理工作，明确工程部加班管理细则，特制定本办法。
2 适用范围
2.1 本办法适用于公司工程部员工加班管理。
3 术语
3.1 无。
4 职责
4.1 人力资源部：
4.1.1 负责加班单据的存档及加班工资核算。
4.2 工程部各员工:
4.2.1 负责加班需求的提报，加班单据的填写、提报及认真完成加班期间相关工作.
4.3 工程部负责人：
4.3.1 负责部门员工加班申请的审核；
4.3.2 负责员工实际加班时间的确认及加班工作完成情况的检查。
4.4 分管领导：
4.4.1 负责工程部员工加班单据的审批。
5 流程顺序
5.1 加班需求→加班申请单填报→部门负责人备案→部门负责人确认实际加班时间、检查加班工作完成情况、签批加班申请单→分管领导审批→人力资源部存档→薪酬核算
6 工作程序
6.1 加班申请流程
6.1.1 因工作需要,员工须在正常工作时间外进行工作作业的,可申请加班.
6.1.2 加班申请可由加班员工个人提出，也可由部门负责人直接指派。
6.1.3 需加班员工须在加班前填写《加班申请单》，明确加班任务及预计加班时间至部门负责人处申请备案。因领导临时安排加班等特殊情况不能在加班前填报《加班申请单》的，须在加班完成后次日前补填《加班申请单》。
6.1.4 部门负责人根据工作实际进行加班申请的批复并备案《加班申请单》。
6.1.5 加班完成后，员工须至部门负责人处汇报加班工作完成情况,并确认实际加班时间.部门负责人确认无误后，审核《加班申请单》。
6.1.6 加班员工将部门负责人审核后的《加班申请单》提报至分管领导处审批。
6.1.7 分管领导审批后，加班员工将《加班申请单》提报至人力资源部备案。
6.1.8 人力资源部根据相关考勤单据进行薪酬核算.
6.2 加班细则
6.2.1 加班时间以0。5小时为单位核算；
6.2.2 加班时间不足2小时的，不计算加班；
6.2.3 为保证员工充足休息时间,部门负责人应尽量安排加班员工调休.因工作需要确实不能进行调休的,计发加班工资；
6.2.4 加班工资以岗位工资为基数核算发放。小时加班工资=岗位工资/（21。75＊7。5）；
6.3 其它
6.3.1 加班核算以加班单据为准,月初考勤核算没有加班单据的按未加班处理；
6.3.2 《加班申请单》须在加班结束后3个工作日内提报至人力资源部。逾期按没有加班单据处理；
6.3.3 部门负责人应根据工作实际审核加班申请。如出现虚报加班、加班信息不实等，给予部门负责人记过一次处理(乐捐100元）；
6.3.4 部门负责人应严格监督加班工作完成情况。个人原因未按计划完成工作任务的，不计算加班。
6.4 本制度由人力资源部负责编制，解释权归人力资源部.
6.5 本制度自发放之日起开始实施，原有制度与本制度相抵触时，按照本制度执行。
7 相关文件
7.1 无。
8 相关表格
潍坊市中凯公益性农产品批发市场建设有限公司加班申请单
编号： 日期: 年 月 日
姓 名

部门

岗位

加 班 原 因

计 划 加 班 时 间
从 月 日 : 时至 月 日 : 时
合计 小时
实 际 加 班 时 间
从 月 日 ： 时至 月 日 ： 时
合计 小时
加 班 工 作 完 成 情 况

部门负责人

分管领导

日期
版次
变更内容
制定人

总经理： 副总经理: 部门审核： 编制：杜靖