我爱我的家乡活动策划书.doc

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我爱我的家乡

家乡文化展示活动策划书

策划人：姚桂秀
时间：2011-11-02
目 录

活动背景…………………………………………………3

活动目的和意义…………………………………………3

活动构成…………………………………………………4

活动流程…………………………………………………4

经费预算…………………………………………………6

应急安排…………………………………………………6

活动背景
在我国九百六十万平方公里的广阔面积上，有着许许多多乡村和城市，他们都积淀着悠久的历史文化，或许其中也有许多是新生的城市。无论如何，我们的志愿者来自五湖四海，给别人带去关怀和温暖的同时，家乡的文化和良好的风俗习惯也影响着他人。
我们协会的成员来自不同的系，不同的专业，不同的年级，我们要促进彼此的关系友好发展，就可以从了解彼此的家乡开始。这是展示家乡风采的好机会，也是人别人更了解自己的平台。

活动目的和意义
或许志愿者们对自己的家乡文化有着浓厚的兴趣，进而想让身边的朋友更了解自己的家乡文化，所以我们举办这次别开生面的“家乡文化展示”活动，给志愿者们提供一个展示家乡文化的舞台，传承和发扬光大优良传统。这个活动同时也可以促进志愿者们相互了解与学习。

活动构成
1.组织单位
携手志愿者协会
2.活动时间
11月21 日，晚7 点
3.参与人员
携手志愿者协会所有成员、老师及各系同学
4.活动地点
新校区主教学楼109教室

活动流程
1.前期准备
（1）志愿者们将有关资料上交至文体部，文体部要对其进行筛选；
（2）文体部负责活动主持人，并将统计好的资料在活动开始前一周交给活动主要负责人；
（3）组织部协同文体部进行资料的统计和整理；
（4）秘书部负责所需物品采购，准备好志愿者资料的相关课件，配合上场志愿者的展示活动；
（5）宣传部做好宣传工作；
（6）在活动开始前一周，准备好各种技术设备；
（7）召开干部会议，将以上各个部门的职责和任务进行分配；
（8）各个部长和副部长在知道自己的任务后，将自己部门的任务细化到社员身上，并确保社员能够按照要求完成任务。将安排的情况反馈给负责人，作为社员考察的一个方式。

2.活动具体安排
（1）场地布置：组织部5人，策划部2人，在活动前半小时布置好，布置的过程中相互配合，交换意见；
（2）各个部副部长负责人员签到，各个副部长务必要将所到人员如实的记录，活动结束后将签到的名单交给秘书部部长；
（3）活动座位安排；
（4）活动过程中流动服务安排：从部长（除了负责签到的）中抽调4-6人进行当场的流动服务，解决在场人员的一些问题和协助组织者和负责人进行相关的工作，同时，做好公共财产的维护工作；
（5）活动过程中会员没有特殊情况不能中途退场，有特殊情况的向负责人说明情况后方可离开；
（6）宣传部人员负责照片的采集。

经费预算
1.矿泉水：30元 X 5 箱 = 150元；
2.各种名单打印及海报：150元；
共300元

应急安排
1．从部长中抽调4人参与应急，解决和协助解决突发事件；
2．应急人员在晚会的过程中保持手机开机，保障联系的畅通。
3．应急人员相互间持有对方的手机号，便于联系。
4．应急人员记着负责人的联系电话，在突发事件较大不能自行解决，自己不能做决定的时候及时联系负责人解决。

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