“云霞翠轩游园惊梦”活动执行方案.docx

海南媒体答谢晚宴方案请示（方案一）
尊敬的公司领导：
您好！2014春节销售旺季即将过去，项目将迎来新一轮的淡旺季交替。在过去的旺季销售周期中，因项目推广费用偏紧，七仙伴月项目的宣传推广得到了一些媒体的免费支持。为了维护好我项目和媒体圈层的良好关系，以便后期的宣传能得到众媒体的更多支持，达到以较少推广投入实现较好宣传效果的目的。拟在新年开春之际邀集海南本地线上、线下的主流媒体联欢，延续项目和当地主流媒体一年一到两次的聚会，以促进我项目和媒体圈层的良好关系，构建项目新的宣传媒介渠道。

活动主题：云霞翠轩 游园惊梦
活动方式：春茗会+晚宴（详细流程见附件二）
活动时间：2014年3月14日（周五）15:30—22:00
活动地点：七仙伴月项目营销展示区、中南公寓
活动人数：共26人（媒体20人，我司6人；详细名单见附件一）
费用预计：￥11750元。

以上建议妥否，呈请领导指示为盼！

营销策划部
2014-3-5
附件一：
拟邀约媒体名单
序号
平台
媒体名称
姓名
职位
性别
住宿费用（元）
备注
联系电话
1
网络
搜房网·三亚
张斌
总经理
男
380
单间

2
吴丽娜
销售经理
女
380
单间

3
网易·三亚
鞠小东
总经理
男
380
单间

4
新浪乐居·三亚
马腾
三亚区总经理
男
380
单间

5
贾维康
经理
男
190
双人间

6
搜狐焦点·三亚
景阳
三亚区总经理
男
380
单间

7
吴伟
经理
男
190
双人间

8
海南凤凰网
宋泽元
总经理
男
380
单间

9
海南在线
杨武明
总监
男
190
双人间

10
人民网·海南
武增田
记者
男
380
单间

11
报纸
海南日报
朱锋
市场总监
男
380
单间

12
海口晚报
张平
主编
男
380
单间

13
三亚日报
李晓刚
记者
男
190
双人间

14
国际旅游商报
柴彦明

男
190
双人间

15
杂志
新华航空
代飞
总监
男
190
双人间

16
安家
黄外诚
策划经理
男
190
双人间

17
三万英尺
王国梁

男
380
单间

18
泛旅
斯隆
总监
男
380
单间

19
新高尔夫/城际生活圈
张卫华
总监
女
380
单间

合计

5890

附件二：
云霞翠轩 游园惊梦
一、 活动主题：云霞翠轩 游园惊梦
二、 活动时间：2014年3月14日（周五）15:30—22:00
三、 活动目的：
维护与媒体资源的关系
四、 目标人群：
相关媒体资源市场负责人20人
五、 邀约：
电话邀约：3月11日，由策划团队对媒体资源进行电话邀约。
短信告知: 3月11日。
六、 活动详细流程：
活动环节
活动内容
时间
活动地点
客户到达
客户到达项目现场；
水牌签名、合影
15:30-15:40
莲花水院样板间
聚品春茗
刘总发言
15:40-15:45
莲花水院样板间
茶歇、品茗、品香、古琴演奏
15:45-16:30
莲花水院样板间
游园惊梦
项目游览
16:30-17:30
销售展示区
晚宴
从项目出发前往中南公寓
17:30-17:45
途中
宴会
17:45-20:00
中南公寓一号厅
仙境揽月（备选）
放莲灯、观夜景、茶歇、品茗、品香、古琴演奏
20:00-22:00
莲花水院样板间
七、 活动物料及费用：
活动物料清单及费用预估
序号
品类
名称
数量
预计金额（元）
备注
1
水果类
火龙果
10斤
150
杨日静负责采购，3月14日上午11点送达现场
2
莲雾
10斤
150
3
番石榴
10斤
150
4
杨桃
10斤
150
5
山竹
20斤
300
6
饮料类
椰汁（听装）
40听
200
7
黄盖矿泉水
40瓶
40
8
红酒
12瓶
--
9
糕点类
糕点
20斤
200
10
活动物料类
莲花灯
30盏
--
已备
11
小蜡烛
30根
--
已备
12
红酒杯
40个
--

13
火柴
10盒
20
杨日静负责采购，3月14日上午11点送达现场
14
红酒开瓶器
1个
--
物业准备
15
礼品类
项目手提袋
20个
--
已备，李芳14日上午负责连同项目物料装袋
16
菩提珠
20串
--
17
住宿费
--
--
5890

18
餐费
--
--
4000

19
水牌
--
--
500

总计

11750

八、 活动场地布置
莲花灯祈放灯区

书画区

香道区

古琴演奏区

茶歇区

茶道区

迎宾岗:
蔡亚娜、陈晓凤

附件三
一、 工作筹备
活动总指挥：李臻
一、现场布置
项目
数量
到位时间
负责部门
备注
茶歇桌
5张
3月14日
物业部
1、5张长条折叠桌；
2、红色桌裙、桌布
茶歇食品
--
3月14日
行政、物业部
行政部负责水果、糕点采购，物业部负责清洗、装盘
餐具
--
3月14日
物业部
1、水晶托盘5件；
2、金属或水晶点心盘30件；
3、饮料玻璃杯30只；
4、抽式餐巾纸5包；
5、抽式餐巾纸盒5个
6、金属自助餐夹5个
7、金属餐叉30个
项目主入口两边喷水
2个
3月14日
物业部
活动当天要保证两边喷泉喷水高度一致，喷水灯正常运行。
样板间泳池水系流动状态

3月14日
物业部
4个样板间
活动当天摄影

3月14日
营销部
负责活动的拍照
样板房音乐播放

3月14日
营销部

二、接待流程
项目
数量
到位时间
负责部门
备注
茶歇区现场布装及食品摆放
*
3月14日
物业部
1、每桌设有餐纸；
2、茶歇区食品的添加以及服务；
3、及时清理打扫现场活动区域的卫生；
4、回收嘉宾用餐后的水果盘。
礼仪迎宾
2人
3月14日
营销部
(穿黎苗盛装)
茶艺表演、香道表演
3台
3月14日
营销部
着民族服装，莲花水院茶艺表演一台、香道表演一台、茶厅一台
古筝表演曲目
1台
3月14日
物业部
准备适合活动的曲目
赐墨宝
1台
3月14日
物业部
准备好笔、墨、纸、砚、垫布等，陈设好并有礼仪人员随时准备
放灯祈福
30盏
3月14日
营销部
1、蜡烛莲花灯尺寸直径20CM；
2、另外在再加8盏超大莲花灯做点缀
礼品派送
2人
3月14日
营销部
菩提珠礼品出库、分装、派送
三、宣传推广
项目
数量
到位时间
负责部门
备注
媒体宣传
*
3月15日
营销部
网媒：微信、微博、搜房、搜狐、网易
四、后勤保障
项目
数量
到位时间
负责部门
备注
车辆安排

3月14日
行政部
调配到位，保证工作和接待用车不冲突

二、 人员岗位安排
活动人员：
1、现场总协调：李臻；副总协调：周小红、邹惊涛；
2、销售人员：李芳、黄伟、单倩倩、孙水英、程晶晶；
3、后勤人员：李璐、林立芳、陈晓凤、蔡亚娜；
4、物业部门：王岚、2名水吧员、2名保洁员、黄哲尔
内容
时间
工作事项
活动区域
负责人
参与人员工作明细
活动准备
阶段
10:00
活动物料到位
整个活动区域
邹惊涛
行政部采购到位、所有活动相关道具到位
14:40
人员就位
活动区域人员全部到位
邹惊涛
公司参与活动人员到位
1.礼仪迎宾
莲花水院大门
蔡亚娜、陈晓凤
陈晓凤、蔡亚娜（着黎苗服装)，销售人员机动迎宾
2.茶道表演
莲花水院客厅景观露台左区
单倩倩
表演穿荷塘月色旗袍
3.香道表演
莲花水院客厅景观露台右区
程晶晶
表演穿荷塘月色旗袍
4.古筝表演
莲花水院泳池平台区
黄哲尔
表演穿荷塘月色旗袍
5.产品讲解
--
周小红
安排销售人员对嘉宾客户讲解项目及产品、贵宾房车的及时调度使用
6.茶歇服务
莲花水院酒水、茶歇区
蒲素华
茶歇、冷柠水、餐具准备、水果补给、抽纸、撤碟
7.卫生环境
四个样板间
蒲素华
指派1名保洁员负责莲花水院客人区卫生间，保证干净、清洁、无异味
8.车辆安排
贵宾接待用车停放区域
李贤伟
负责指引贵宾车位及客户车位（看准领导）、安保工作
9.电瓶车接待
刘德
负责样板区及看房通道用车接待（车辆及时充电、干净）
10.礼品、销售物料发派
--
李芳
2月23日上午提前将销售物料及礼品装袋
11.翰墨留香
莲花水院样板间书房
邹惊涛
备好文房四宝
12.放灯祈福
莲花水院样板间
杨小蕾
引导客户注意安全
13.活动拍照
整个活动区域
杨小蕾
相机提前充电
活动进行阶段
15:00-22:00
销售、礼仪共同迎宾
莲花水院样板间门口
销售、礼仪人员
大门口保安需要及时反馈客户到达情况，销售、礼仪提前准备
礼品及物料发放
莲花水院样板间门口
李璐、林立芳
销售员引导客户登记姓名及手机号，每位客户发放菩提珠1串
销售讲解
莲花水院样板间
销售人员
　李芳讲解
茶歇；茶道、香道、琴道品鉴
莲花水院样板间
销售人员
茶道、香道、琴道观看、参与顺序不分先后
翰墨留香
莲花水院样板间书房
销售人员
客户留字要做好保存
莲池放灯
莲花水院样板间湖畔
杨小蕾、销售人员
放灯时需注意安全
送客
——

如客人手提重物，需帮忙送至客户车上
备注
1、 对讲机佩戴人员：蒲素华、王岚、李臻、李贤伟、周小红、邹惊涛、电瓶车司机、置业顾问
2、李璐、林立芳支援，机动岗位
3、相关工作人员乘坐公司11:30班车到场

三、 来宾登记表
云霞翠轩 游园惊梦
礼品领取登记表
序号
来宾姓名
来宾手机号
置业顾问姓名
领取礼品签名

七仙伴月营销部
2014-3-5

海南媒体答谢晚宴方案请示（方案二）
尊敬的公司领导：
您好！2014春节销售旺季即将过去，项目将迎来新一轮的淡旺季交替。在过去的旺季销售周期中，因项目推广费用偏紧，七仙伴月项目的宣传推广得到了一些媒体的免费支持。为了维护好我项目和媒体圈层的良好关系，以便后期的宣传能得到众媒体的更多支持，达到以较少推广投入实现较好宣传效果的目的。拟在新年开春之际邀集海南本地线上、线下的主流媒体联欢，延续项目和当地主流媒体一年一到两次的聚会，以促进我项目和媒体圈层的良好关系，构建项目新的宣传媒介渠道。

活动主题：云霞翠轩 游园惊梦
活动方式：晚宴（详细流程见附件二）
活动时间：2014年3月14日（周五）14:30—22:00
活动地点：七仙伴月项目营销展示区、中南公寓
活动人数：共26人（媒体20人，我司6人；详细名单见附件一）
费用预计：￥13715元。

以上建议妥否，呈请领导指示为盼！

营销策划部
2014-3-3
附件一：
拟邀约媒体名单
序号
平台
媒体名称
姓名
职位
性别
住宿费用（元）
备注
联系电话
1
网络
搜房网·三亚
张斌
总经理
男
380
单间

2
吴丽娜
销售经理
女
380
单间

3
网易·三亚
鞠小东
总经理
男
380
单间

4
新浪乐居·三亚
马腾
三亚区总经理
男
380
单间

5
贾维康
经理
男
190
双人间

6
搜狐焦点·三亚
景阳
三亚区总经理
男
380
单间

7
吴伟
经理
男
190
双人间

8
海南凤凰网
宋泽元
总经理
男
380
单间

9
海南在线
杨武明
总监
男
190
双人间

10
人民网·海南
武增田
记者
男
380
单间

11
报纸
海南日报
朱锋
市场总监
男
380
单间

12
海口晚报
张平
主编
男
380
单间

13
三亚日报
李晓刚
记者
男
190
双人间

14
国际旅游商报
柴彦明

男
190
双人间

15
杂志
新华航空
代飞
总监
男
190
双人间

16
安家
黄外诚
策划经理
男
190
双人间

17
三万英尺
王国梁

男
380
单间

18
泛旅
斯隆
总监
男
380
单间

19
新高尔夫/城际生活圈
张卫华
总监
女
380
单间

合计

5890

附件二：
云霞翠轩 游园惊梦
一、 活动主题：云霞翠轩 游园惊梦
二、 活动时间：2014年3月14日（周五）14:30—23:00
三、 活动目的：
维护与媒体资源的关系
四、 目标人群：
相关媒体资源市场负责人20人
五、 邀约：
电话邀约：3月11日，由策划团队对媒体资源进行电话邀约。
短信告知: 3月11日。
六、 活动详细流程：
活动环节
活动内容
时间
活动地点
客户到达
客户到达项目现场；
水牌签名、合影
14:30-14:40
莲花水院样板间
聚品春茗
刘总发言
14:40-14:45
莲花水院样板间
茶歇、品茗、品香、古琴演奏
14:45-15:15
莲花水院样板间
游园惊梦
项目游览
15:15-16:00
销售展示区
揽胜七仙岭
去程
16:00-16:30
七仙岭
合影
16:30-16:40
自由活动
16:40-17:10
回程
17:10-17:40
晚宴
宴会
18:00-20:00
中南公寓一号厅
联欢（备选）
KTV联欢
20:00-23:00
名爵KTV
七、 活动物料及费用：
活动物料清单及费用预估
序号
品类
名称
数量
预计金额
备注
1
水果类
火龙果
6斤
90
杨日静负责采购，3月14日上午11点送达现场
2
莲雾
6斤
90
3
番石榴
6斤
90
4
杨桃
6斤
90
5
山竹
12斤
180
6
饮料类
椰汁（听装）
25听
125
7
黄盖矿泉水
40瓶
40
8
红酒
12瓶
--
9
糕点类
糕点
10斤
100
10
活动物料类
莲花灯
30盏
--
已备
11
小蜡烛
30根
--
已备
12
红酒杯
40个
--

13
火柴
10盒
20
杨日静负责采购，3月14日上午11点送达现场
14
红酒开瓶器
1个
--
物业准备
15
礼品类
项目手提袋
20个
--
已备，李芳14日上午负责连同项目物料装袋
16
菩提珠
20串
--
17
住宿费
--
--
5890

18
KTV费用
--
--
2500

19
餐费
--
--
4000

20
水牌
--
--
500

总计

13715

八、 活动场地布置
莲花灯祈放灯区

书画区

香道区

古琴演奏区

茶歇区

茶道区

迎宾岗:
蔡亚娜、陈晓凤

附件
一、 工作筹备
活动总指挥：李臻
一、现场布置
项目
数量
到位时间
负责部门
备注
茶歇桌
5张
3月14日
物业部
1、5张长条折叠桌；
2、红色桌裙、桌布
茶歇食品
--
3月14日
行政、物业部
行政部负责水果、糕点采购，物业部负责清洗、装盘
餐具
--
3月14日
物业部
1、水晶托盘5件；
2、金属或水晶点心盘30件；
3、饮料玻璃杯30只；
4、抽式餐巾纸5包；
5、抽式餐巾纸盒5个
6、金属自助餐夹5个
7、金属餐叉30个
项目主入口两边喷水
2个
3月14日
物业部
活动当天要保证两边喷泉喷水高度一致，喷水灯正常运行。
样板间泳池水系流动状态

3月14日
物业部
4个样板间
活动当天摄影

3月14日
营销部
负责活动的拍照
样板房音乐播放

3月14日
营销部

二、接待流程
项目
数量
到位时间
负责部门
备注
茶歇区现场布装及食品摆放
*
3月14日
物业部
1、每桌设有餐纸；
2、茶歇区食品的添加以及服务；
3、及时清理打扫现场活动区域的卫生；
4、回收嘉宾用餐后的水果盘。
礼仪迎宾
2人
3月14日
营销部
(穿黎苗盛装)
茶艺表演、香道表演
3台
3月14日
营销部
着民族服装，莲花水院茶艺表演一台、香道表演一台、茶厅一台
古筝表演曲目
1台
3月14日
物业部
准备适合活动的曲目
赐墨宝
1台
3月14日
物业部
准备好笔、墨、纸、砚、垫布等，陈设好并有礼仪人员随时准备
放灯祈福
30盏
3月14日
营销部
1、蜡烛莲花灯尺寸直径20CM；
2、另外在再加8盏超大莲花灯做点缀
礼品派送
2人
3月14日
营销部
菩提珠礼品出库、分装、派送
三、宣传推广
项目
数量
到位时间
负责部门
备注
媒体宣传
*
3月15日
营销部
网媒：微信、微博、搜房、搜狐、网易
四、后勤保障
项目
数量
到位时间
负责部门
备注
车辆安排

3月14日
行政部
调配到位，保证工作和接待用车不冲突

二、 人员岗位安排
活动人员：
1、现场总协调：李臻；副总协调：周小红、邹惊涛；
2、销售人员：李芳、黄伟、单倩倩、孙水英、程晶晶；
3、后勤人员：李璐、林立芳、陈晓凤、蔡亚娜；
4、物业部门：王岚、2名水吧员、2名保洁员、黄哲尔
内容
时间
工作事项
活动区域
负责人
参与人员工作明细
活动准备
阶段
10:00
活动物料到位
整个活动区域
邹惊涛
行政部采购到位、所有活动相关道具到位
13:40
人员就位
活动区域人员全部到位
邹惊涛
公司参与活动人员到位
1.礼仪迎宾
莲花水院大门
蔡亚娜、陈晓凤
陈晓凤、蔡亚娜（着黎苗服装)，销售人员机动迎宾
2.茶道表演
莲花水院客厅景观露台左区
单倩倩
表演穿荷塘月色旗袍
3.香道表演
莲花水院客厅景观露台右区
程晶晶
表演穿荷塘月色旗袍
4.古筝表演
莲花水院泳池平台区
黄哲尔
表演穿荷塘月色旗袍
5.产品讲解
--
周小红
安排销售人员对嘉宾客户讲解项目及产品、贵宾房车的及时调度使用
6.茶歇服务
莲花水院酒水、茶歇区
蒲素华
茶歇、冷柠水、餐具准备、水果补给、抽纸、撤碟
7.卫生环境
四个样板间
蒲素华
指派1名保洁员负责莲花水院客人区卫生间，保证干净、清洁、无异味
8.车辆安排
贵宾接待用车停放区域
李贤伟
负责指引贵宾车位及客户车位（看准领导）、安保工作
9.电瓶车接待
刘德
负责样板区及看房通道用车接待（车辆及时充电、干净）
10.礼品、销售物料发派
--
李芳
2月23日上午提前将销售物料及礼品装袋
11.翰墨留香
莲花水院样板间书房
邹惊涛
备好文房四宝
12.放灯祈福
莲花水院样板间
杨小蕾
引导客户注意安全
13.活动拍照
整个活动区域
杨小蕾
相机提前充电
活动进行阶段
14:00-22:00
销售、礼仪共同迎宾
莲花水院样板间门口
销售、礼仪人员
大门口保安需要及时反馈客户到达情况，销售、礼仪提前准备
礼品及物料发放
莲花水院样板间门口
李璐、林立芳
销售员引导客户登记姓名及手机号，每位客户发放菩提珠1串
销售讲解
莲花水院样板间
销售人员
　李芳讲解
茶歇；茶道、香道、琴道品鉴
莲花水院样板间
销售人员
茶道、香道、琴道观看、参与顺序不分先后
翰墨留香
莲花水院样板间书房
销售人员
客户留字要做好保存
莲池放灯
莲花水院样板间湖畔
杨小蕾、销售人员
放灯时需注意安全
送客
——

如客人手提重物，需帮忙送至客户车上
备注
1、 对讲机佩戴人员：蒲素华、王岚、李臻、李贤伟、周小红、邹惊涛、电瓶车司机、置业顾问
2、李璐、林立芳支援，机动岗位
3、相关工作人员乘坐公司11:30班车到场
三、 来宾登记表
云霞翠轩 游园惊梦
礼品领取登记表
序号
来宾姓名
来宾手机号
置业顾问姓名
领取礼品签名

七仙伴月营销部
2014-3-5