“云霞翠轩游园惊梦”活动执行方案.docx

海南媒体答谢晚宴方案请示（方案一）尊敬的公司领导：您好！2014春节销售旺季即将过去，项目将迎来新一轮的淡旺季交替。在过去的旺季销售周期中，因项目推广费用偏紧，七仙伴月项目的宣传推广得到了一些媒体的免费支持。为了维护好我项目和媒体圈层的良好关系，以便后期的宣传能得到众媒体的更多支持，达到以较少推广投入实现较好宣传效果的目的。拟在新年开春之际邀集海南本地线上、线下的主流媒体联欢，延续项目和当地主流媒体一年一到两次的聚会，以促进我项目和媒体圈层的良好关系，构建项目新的宣传媒介渠道。活动主题：云霞翠轩 游园惊梦活动方式：春茗会+晚宴（详细流程见附件二）活动时间：2014年3月14日（周五）15:3022:00活动地点：七仙伴月项目营销展示区、中南公寓活动人数：共26人（媒体20人，我司6人；详细名单见附件一）费用预计：￥11750元。以上建议妥否，呈请领导指示为盼！营销策划部2014-3-5附件一：拟邀约媒体名单序号平台媒体名称姓名职位性别住宿费用（元）备注联系电话1网络搜房网三亚张斌总经理男380单间2吴丽娜销售经理女380单间3网易三亚鞠小东总经理男380单间4新浪乐居三亚马腾三亚区总经理男380单间5贾维康经理男190双人间6搜狐焦点三亚景阳三亚区总经理男380单间7吴伟经理男190双人间8海南凤凰网宋泽元总经理男380单间9海南在线杨武明总监男190双人间10人民网海南武增田记者男380单间11报纸海南日报朱锋市场总监男380单间12海口晚报张平主编男380单间13三亚日报李晓刚记者男190双人间14国际旅游商报柴彦明男190双人间15杂志新华航空代飞总监男190双人间16安家黄外诚策划经理男190双人间17三万英尺王国梁男380单间18泛旅斯隆总监男380单间19新高尔夫/城际生活圈张卫华总监女380单间合计5890附件二：云霞翠轩 游园惊梦一、 活动主题：云霞翠轩 游园惊梦二、 活动时间：2014年3月14日（周五）15:3022:00三、 活动目的：维护与媒体资源的关系四、 目标人群：相关媒体资源市场负责人20人五、 邀约：电话邀约：3月11日，由策划团队对媒体资源进行电话邀约。短信告知: 3月11日。六、 活动详细流程：活动环节活动内容时间活动地点客户到达客户到达项目现场；水牌签名、合影15:30-15:40莲花水院样板间聚品春茗刘总发言15:40-15:45莲花水院样板间茶歇、品茗、品香、古琴演奏15:45-16:30莲花水院样板间游园惊梦项目游览16:30-17:30销售展示区晚宴从项目出发前往中南公寓17:30-17:45途中宴会17:45-20:00中南公寓一号厅仙境揽月（备选）放莲灯、观夜景、茶歇、品茗、品香、古琴演奏20:00-22:00莲花水院样板间七、 活动物料及费用：活动物料清单及费用预估序号品类名称数量预计金额（元）备注1水果类火龙果10斤150杨日静负责采购，3月14日上午11点送达现场2莲雾10斤1503番石榴10斤1504杨桃10斤1505山竹20斤3006饮料类椰汁（听装）40听2007黄盖矿泉水40瓶408红酒12瓶-9糕点类糕点20斤20010活动物料类莲花灯30盏-已备11小蜡烛30根-已备12红酒杯40个-13火柴10盒20杨日静负责采购，3月14日上午11点送达现场14红酒开瓶器1个-物业准备15礼品类项目手提袋20个-已备，李芳14日上午负责连同项目物料装袋16菩提珠20串-17住宿费-589018餐费-400019水牌-500总计11750八、 活动场地布置莲花灯祈放灯区书画区香道区古琴演奏区茶歇区茶道区迎宾岗:蔡亚娜、陈晓凤附件三一、 工作筹备活动总指挥：李臻一、现场布置项目数量到位时间负责部门备注茶歇桌5张3月14日物业部1、5张长条折叠桌；2、红色桌裙、桌布 茶歇食品-3月14日行政、物业部行政部负责水果、糕点采购，物业部负责清洗、装盘 餐具-3月14日物业部1、水晶托盘5件；2、金属或水晶点心盘30件；3、饮料玻璃杯30只；4、抽式餐巾纸5包；5、抽式餐巾纸盒5个6、金属自助餐夹5个7、金属餐叉30个项目主入口两边喷水2个3月14日物业部 活动当天要保证两边喷泉喷水高度一致，喷水灯正常运行。 样板间泳池水系流动状态3月14日物业部 4个样板间 活动当天摄影3月14日营销部 负责活动的拍照 样板房音乐播放3月14日营销部 二、接待流程项目数量到位时间负责部门备注茶歇区现场布装及食品摆放*3月14日物业部1、每桌设有餐纸；2、茶歇区食品的添加以及服务；3、及时清理打扫现场活动区域的卫生；4、回收嘉宾用餐后的水果盘。礼仪迎宾2人3月14日营销部 (穿黎苗盛装) 茶艺表演、香道表演3台3月14日营销部着民族服装，莲花水院茶艺表演一台、香道表演一台、茶厅一台古筝表演曲目1台3月14日物业部准备适合活动的曲目赐墨宝1台3月14日物业部准备好笔、墨、纸、砚、垫布等，陈设好并有礼仪人员随时准备 放灯祈福30盏3月14日营销部1、蜡烛莲花灯尺寸直径20CM；2、另外在再加8盏超大莲花灯做点缀 礼品派送2人3月14日营销部 菩提珠礼品出库、分装、派送 三、宣传推广项目数量到位时间负责部门备注媒体宣传*3月15日营销部 网媒：微信、微博、搜房、搜狐、网易四、后勤保障项目数量到位时间负责部门备注车辆安排3月14日行政部 调配到位，保证工作和接待用车不冲突 二、 人员岗位安排活动人员：1、现场总协调：李臻；副总协调：周小红、邹惊涛；2、销售人员：李芳、黄伟、单倩倩、孙水英、程晶晶；3、后勤人员：李璐、林立芳、陈晓凤、蔡亚娜；4、物业部门：王岚、2名水吧员、2名保洁员、黄哲尔内容时间工作事项活动区域负责人参与人员工作明细活动准备阶段10:00活动物料到位整个活动区域邹惊涛行政部采购到位、所有活动相关道具到位14:40人员就位活动区域人员全部到位邹惊涛公司参与活动人员到位1.礼仪迎宾莲花水院大门蔡亚娜、陈晓凤陈晓凤、蔡亚娜（着黎苗服装)，销售人员机动迎宾2.茶道表演莲花水院客厅景观露台左区单倩倩表演穿荷塘月色旗袍3.香道表演莲花水院客厅景观露台右区程晶晶表演穿荷塘月色旗袍4.古筝表演莲花水院泳池平台区黄哲尔表演穿荷塘月色旗袍5.产品讲解-周小红安排销售人员对嘉宾客户讲解项目及产品、贵宾房车的及时调度使用6.茶歇服务莲花水院酒水、茶歇区蒲素华茶歇、冷柠水、餐具准备、水果补给、抽纸、撤碟7.卫生环境四个样板间蒲素华指派1名保洁员负责莲花水院客人区卫生间，保证干净、清洁、无异味8.车辆安排贵宾接待用车停放区域李贤伟负责指引贵宾车位及客户车位（看准领导）、安保工作9.电瓶车接待刘德负责样板区及看房通道用车接待（车辆及时充电、干净）10.礼品、销售物料发派-李芳2月23日上午提前将销售物料及礼品装袋11.翰墨留香莲花水院样板间书房邹惊涛备好文房四宝12.放灯祈福莲花水院样板间杨小蕾引导客户注意安全13.活动拍照整个活动区域杨小蕾相机提前充电活动进行阶段15:00-22:00销售、礼仪共同迎宾莲花水院样板间门口销售、礼仪人员大门口保安需要及时反馈客户到达情况，销售、礼仪提前准备礼品及物料发放莲花水院样板间门口李璐、林立芳销售员引导客户登记姓名及手机号，每位客户发放菩提珠1串销售讲解莲花水院样板间销售人员李芳讲解茶歇；茶道、香道、琴道品鉴莲花水院样板间销售人员茶道、香道、琴道观看、参与顺序不分先后翰墨留香莲花水院样板间书房销售人员客户留字要做好保存莲池放灯莲花水院样板间湖畔杨小蕾、销售人员放灯时需注意安全送客如客人手提重物，需帮忙送至客户车上备注1、 对讲机佩戴人员：蒲素华、王岚、李臻、李贤伟、周小红、邹惊涛、电瓶车司机、置业顾问2、李璐、林立芳支援，机动岗位3、相关工作人员乘坐公司11:30班车到场三、 来宾登记表云霞翠轩 游园惊梦礼品领取登记表序号来宾姓名来宾手机号置业顾问姓名领取礼品签名七仙伴月营销部2014-3-5海南媒体答谢晚宴方案请示（方案二）尊敬的公司领导：您好！2014春节销售旺季即将过去，项目将迎来新一轮的淡旺季交替。在过去的旺季销售周期中，因项目推广费用偏紧，七仙伴月项目的宣传推广得到了一些媒体的免费支持。为了维护好我项目和媒体圈层的良好关系，以便后期的宣传能得到众媒体的更多支持，达到以较少推广投入实现较好宣传效果的目的。拟在新年开春之际邀集海南本地线上、线下的主流媒体联欢，延续项目和当地主流媒体一年一到两次的聚会，以促进我项目和媒体圈层的良好关系，构建项目新的宣传媒介渠道。活动主题：云霞翠轩 游园惊梦活动方式：晚宴（详细流程见附件二）活动时间：2014年3月14日（周五）14:3022:00活动地点：七仙伴月项目营销展示区、中南公寓活动人数：共26人（媒体20人，我司6人；详细名单见附件一）费用预计：￥13715元。以上建议妥否，呈请领导指示为盼！营销策划部2014-3-3附件一：拟邀约媒体名单序号平台媒体名称姓名职位性别住宿费用（元）备注联系电话1网络搜房网三亚张斌总经理男380单间2吴丽娜销售经理女380单间3网易三亚鞠小东总经理男380单间4新浪乐居三亚马腾三亚区总经理男380单间5贾维康经理男190双人间6搜狐焦点三亚景阳三亚区总经理男380单间7吴伟经理男190双人间8海南凤凰网宋泽元总经理男380单间9海南在线杨武明总监男190双人间10人民网海南武增田记者男380单间11报纸海南日报朱锋市场总监男380单间12海口晚报张平主编男380单间13三亚日报李晓刚记者男190双人间14国际旅游商报柴彦明男190双人间15杂志新华航空代飞总监男190双人间16安家黄外诚策划经理男190双人间17三万英尺王国梁男380单间18泛旅斯隆总监男380单间19新高尔夫/城际生活圈张卫华总监女380单间合计5890附件二：云霞翠轩 游园惊梦一、 活动主题：云霞翠轩 游园惊梦二、 活动时间：2014年3月14日（周五）14:3023:00三、 活动目的：维护与媒体资源的关系四、 目标人群：相关媒体资源市场负责人20人五、 邀约：电话邀约：3月11日，由策划团队对媒体资源进行电话邀约。短信告知: 3月11日。六、 活动详细流程：活动环节活动内容时间活动地点客户到达客户到达项目现场；水牌签名、合影14:30-14:40莲花水院样板间聚品春茗刘总发言14:40-14:45莲花水院样板间茶歇、品茗、品香、古琴演奏14:45-15:15莲花水院样板间游园惊梦项目游览15:15-16:00销售展示区揽胜七仙岭去程16:00-16:30七仙岭合影16:30-16:40自由活动16:40-17:10回程17:10-17:40晚宴宴会18:00-20:00中南公寓一号厅联欢（备选）KTV联欢20:00-23:00名爵KTV七、 活动物料及费用：活动物料清单及费用预估序号品类名称数量预计金额备注1水果类火龙果6斤90杨日静负责采购，3月14日上午11点送达现场2莲雾6斤903番石榴6斤904杨桃6斤905山竹12斤1806饮料类椰汁（听装）25听1257黄盖矿泉水40瓶408红酒12瓶-9糕点类糕点10斤10010活动物料类莲花灯30盏-已备11小蜡烛30根-已备12红酒杯40个-13火柴10盒20杨日静负责采购，3月14日上午11点送达现场14红酒开瓶器1个-物业准备15礼品类项目手提袋20个-已备，李芳14日上午负责连同项目物料装袋16菩提珠20串-17住宿费-589018KTV费用-250019餐费-400020水牌-500总计13715八、 活动场地布置莲花灯祈放灯区书画区香道区古琴演奏区茶歇区茶道区迎宾岗:蔡亚娜、陈晓凤附件一、 工作筹备活动总指挥：李臻一、现场布置项目数量到位时间负责部门备注茶歇桌5张3月14日物业部1、5张长条折叠桌；2、红色桌裙、桌布 茶歇食品-3月14日行政、物业部行政部负责水果、糕点采购，物业部负责清洗、装盘 餐具-3月14日物业部1、水晶托盘5件；2、金属或水晶点心盘30件；3、饮料玻璃杯30只；4、抽式餐巾纸5包；5、抽式餐巾纸盒5个6、金属自助餐夹5个7、金属餐叉30个项目主入口两边喷水2个3月14日物业部 活动当天要保证两边喷泉喷水高度一致，喷水灯正常运行。 样板间泳池水系流动状态3月14日物业部 4个样板间 活动当天摄影3月14日营销部 负责活动的拍照 样板房音乐播放3月14日营销部 二、接待流程项目数量到位时间负责部门备注茶歇区现场布装及食品摆放*3月14日物业部1、每桌设有餐纸；2、茶歇区食品的添加以及服务；3、及时清理打扫现场活动区域的卫生；4、回收嘉宾用餐后的水果盘。礼仪迎宾2人3月14日营销部 (穿黎苗盛装) 茶艺表演、香道表演3台3月14日营销部着民族服装，莲花水院茶艺表演一台、香道表演一台、茶厅一台古筝表演曲目1台3月14日物业部准备适合活动的曲目赐墨宝1台3月14日物业部准备好笔、墨、纸、砚、垫布等，陈设好并有礼仪人员随时准备 放灯祈福30盏3月14日营销部1、蜡烛莲花灯尺寸直径20CM；2、另外在再加8盏超大莲花灯做点缀 礼品派送2人3月14日营销部 菩提珠礼品出库、分装、派送 三、宣传推广项目数量到位时间负责部门备注媒体宣传*3月15日营销部 网媒：微信、微博、搜房、搜狐、网易四、后勤保障项目数量到位时间负责部门备注车辆安排3月14日行政部 调配到位，保证工作和接待用车不冲突 二、 人员岗位安排活动人员：1、现场总协调：李臻；副总协调：周小红、邹惊涛；2、销售人员：李芳、黄伟、单倩倩、孙水英、程晶晶；3、后勤人员：李璐、林立芳、陈晓凤、蔡亚娜；4、物业部门：王岚、2名水吧员、2名保洁员、黄哲尔内容时间工作事项活动区域负责人参与人员工作明细活动准备阶段10:00活动物料到位整个活动区域邹惊涛行政部采购到位、所有活动相关道具到位13:40人员就位活动区域人员全部到位邹惊涛公司参与活动人员到位1.礼仪迎宾莲花水院大门蔡亚娜、陈晓凤陈晓凤、蔡亚娜（着黎苗服装)，销售人员机动迎宾2.茶道表演莲花水院客厅景观露台左区单倩倩表演穿荷塘月色旗袍3.香道表演莲花水院客厅景观露台右区程晶晶表演穿荷塘月色旗袍4.古筝表演莲花水院泳池平台区黄哲尔表演穿荷塘月色旗袍5.产品讲解-周小红安排销售人员对嘉宾客户讲解项目及产品、贵宾房车的及时调度使用6.茶歇服务莲花水院酒水、茶歇区蒲素华茶歇、冷柠水、餐具准备、水果补给、抽纸、撤碟7.卫生环境四个样板间蒲素华指派1名保洁员负责莲花水院客人区卫生间，保证干净、清洁、无异味8.车辆安排贵宾接待用车停放区域李贤伟负责指引贵宾车位及客户车位（看准领导）、安保工作9.电瓶车接待刘德负责样板区及看房通道用车接待（车辆及时充电、干净）10.礼品、销售物料发派-李芳2月23日上午提前将销售物料及礼品装袋11.翰墨留香莲花水院样板间书房邹惊涛备好文房四宝12.放灯祈福莲花水院样板间杨小蕾引导客户注意安全13.活动拍照整个活动区域杨小蕾相机提前充电活动进行阶段14:00-22:00销售、礼仪共同迎宾莲花水院样板间门口销售、礼仪人员大门口保安需要及时反馈客户到达情况，销售、礼仪提前准备礼品及物料发放莲花水院样板间门口李璐、林立芳销售员引导客户登记姓名及手机号，每位客户发放菩提珠1串销售讲解莲花水院样板间销售人员李芳讲解茶歇；茶道、香道、琴道品鉴莲花水院样板间销售人员茶道、香道、琴道观看、参与顺序不分先后翰墨留香莲花水院样板间书房销售人员客户留字要做好保存莲池放灯莲花水院样板间湖畔杨小蕾、销售人员放灯时需注意安全送客如客人手提重物，需帮忙送至客户车上备注1、 对讲机佩戴人员：蒲素华、王岚、李臻、李贤伟、周小红、邹惊涛、电瓶车司机、置业顾问2、李璐、林立芳支援，机动岗位3、相关工作人员乘坐公司11:30班车到场三、 来宾登记表云霞翠轩 游园惊梦礼品领取登记表序号来宾姓名来宾手机号置业顾问姓名领取礼品签名七仙伴月营销部2014-3-5