人力资源尽职调查清单.xlsx

人人力力资资源源尽尽职职调调查查资资料料清清单单文文件件名名称称已已提提供供待待提提供供无无说说明明备备注注适适用用 不不适适用用一一、基基础础类类文文件件1、企业运营历史说明请说明公司历史上发生的如兼并收购、业务剥离、所有权变化等事件，并说明在这些事件过程中，对公司员工劳动人事关系进行了如何处理2、企业内部组织机构图及说明请细到每一位有人员管理职能的管理人员和办公室人员；各部门人数，各部门过去三年计划的人员变动情况；如果未来一到三年计划人数有变动，请说明原因；附件：企业组织机构图3、岗位设置规范及职责说明公司内员工的级别划分，每一级别的描述，包含能力要求、工作年限、管理范围等,请说明岗位级别的评估原则和标准，并 请提供目前在每一级别上的具体员工数量4、目前企业的法定代表人、股东会、董事会成员、高级管理人员名单、任命登记证明，简历及其职责和相关工作规则附件：高级管理人员情况调查表高级管理人员简历及岗位职责5、和第三方的人事、行政服务协议6、对外籍人员的相关管理政策7、工会的组成情况及各部门工会代表名单请描述工会和/或职工代表大会在重大事宜决策中的权限，在公司和员工以及员工之间纠纷处理中的角色；8、近三年工会会费数额及使用情况说明9、人力资本体系分析表二二、合合同同类类文文件件1 1、劳劳动动文文件件样样本本1.1按员工级别分类提供企业的劳动合同签订汇总情况1.2企业高级职员名单及相应劳动合同1.3企业中层管理人员名单及劳动合同1.4企业与高级职员、技术骨干及业务骨干就竞业禁止、保密、发明归属等事项签订的书面协议1.5劳务合同1.6返聘协议请简介集体合同协商过程1.7提前退休/病休/退养等类似协议请说明已签署相关协议的员工名单1.8外籍员工合同1.9企业现行有效的集体劳动合同1.10总经理及其他高管聘用合同和协议样本1.11、个别员工签订的有关合同终止/解除时支付特别赔偿的协议样本请提供所有员工的年龄、教育程度、劳动关系类别、在公司的服务年限、合同期限、合同终止时间、所属部门、公司内级别（如没有具体级别体系，请标明一般员工/专业人员/基层管理层/中 层管理层/高级管理层）和职位2 2、保保密密合合同同2.1企业制定的保密制度文件2.2所有企业所签订的有关员工保密义务的合同3 3、培培训训合合同同3.1员工培训服务条例1、请提供公司的培训与发展流程，或描述公司如何确定培训需求，如何制定培训计划，如何实施培训2、公司实施或计划中的员工培训和发展计划，其中实施了哪些主要的培训，在培训方面有哪些主要的举措3、公司如何制定培训预算的，公司在近三年培训总费用和人均培训费用4、公司近三年每年每人平均的培训时间5、培训的管理和记录反馈工作如何进行6、是否为员工提供了教育资助计划？若是，请提供受资助员工的 名单、资助金额、相关服务期协议及相关流程和政策。3.3企业与员工签订的培训协议范本三三、管管理理制制度度类类文文件件1 1、目目前前适适用用的的员员工工手手册册2 2、人人事事管管理理制制度度2.1员工招聘录用管理细则2.2院校毕业生见习管理办法2.3部门（厂）绩效考核管理办法2.4考勤管理细则2.5员工竞争上岗与分流安置实施办法附件：所属劳动保障部门出具的批准函2.6内部晋升管理办法2.7公司目前执行的劳动合同解除的赔偿制度2.8公司经历过较大规模的裁员事件时的补偿条款和约定2.9员工满意度调查问卷3 3、薪薪酬酬制制度度3.1员工薪酬状况分析表请分别提供近三年各年人均和总体人工成本数据并请说明总体人工成本中各项成本所占比例，请简介主要上涨/下 降的原因3.2公司相关的工资管理和福利管理制度3.3目前执行的劳动工时制度、工资支付标准和相应加班工资支付标准3.4采用了不定时工作制或综合计时工作制的覆盖员工和相关制度3.5非全日制用工的员工工资支付标准3.6采取计件工资制的适用人群、计件工资的计算依据及加班工资支付标准3.7其余用工形式下的工资支付标准和方法包括各自实施的覆盖范围，并请提供相关政策3.8目前人工成本的统计口径请按照所在城市不同，分别提供3.9近三年间各月的工资计算表格附件：会计师出具的年金审计结论3.10近三年各年人均和总体人工成本数据3.11企业定期薪酬复核和调薪方案3.12对于某一特殊群体执行的特殊的薪酬福利政策3.13对于高管人员执行的特殊的薪酬福利激励制度3.14公司所有奖金的发放标准和相关政策3.15法定福利和补充福利的实施情况3.16目前缴纳社会保险和住房公积金的人员范围、缴纳基数、缴纳比例3.17最近3年的社会保险和住房公积金的缴纳历史情况例如社保缴纳凭证3.18为员工提供补充养老保险（企业年金）的相关覆盖范围和政策3.19公司为员工提供补充住房公积金的覆盖范围和政策3.20公司为员工提供长期激励政策及覆盖范围3.21公司为个别员工提供配车的覆盖范围和政策3.22社保公积金欠缴、工资奖金欠发情况4 4、印印鉴鉴管管理理规规定定4.1企业公章管理制度四四、管管理理工工具具类类文文件件1、试用期员工考核表2、员工入职信息登记表3、劳资关系调处表4、加班申请核定表5、员工辞职申请表6、请/销假单7、员工绩效考核表8、管理岗位聘任书五五、劳劳动动争争议议历历史史1、涉及企业的劳动仲裁书、民事判决书等2、目前已知的、已经进入劳动仲裁或民事判决、未进入劳动仲裁的所有针对企业的劳动争议情况3、过去三年企业工伤事故的发生及赔偿情况描述六六、其其他他1、考勤记录2、工资表及工资条