采购部工作目标及设想.doc

2013年采购部工作目标及设想

目 标：在“物资保障、质量可靠、降低成本”基础上实现采购工作公开透明并打造对外诚信度高对内满意度高的新型采购团队。
工作设想：
1、理顺采购工作流程。全面梳理采购各项工作，绘制流程图并对流程描述，使采购每一项工作形成程序化作业。
2、整理采购各项规章制度。根据梳理好的流程，对原有采购制度进行修改，对未建立的制度重新编制，使制度规范化、实用化、可操作化。并使所有采购工作有章可循、有据可依。
3、加强人员培训。如何实施？从采购员应具备的能力和素质方面着手。采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与表达能力、专业知识；采购员职责范围：工作职责、工作流程。同时还应该学习《合同法》、具备一定财务知识等。
4、完善合同台账管理。将2010年及以后所签订所有合同进行建账，并对合同的履约情况及时录入总台账实时更新数据，便于精细化管理、检索、统计等。
5、规范合同模板。对所有采购物资按类别建立合同模板，使合同文本规范化、标准化。同时最大程度上规避法律风险。
6、拓宽物资供应渠道。采用厂家与中间商搭配、区内与区外结合的思路进行进货渠道的开发。对数量大、规格型号较少的物资重点开发钢厂或区外供货渠道。对数量较少，种类较多的物资重点开发中间商或区内供货渠道。同时，保持与我公司长期合作的供应商继续合作的关系，降低采购风险。进一步加强与内蒙古包钢钢联股份有限公司的合作，并与该公司高层领导进行深层交往，构建长期战略框架协议，取得钢厂最优价格政策。
7、建立供应商信息库。公司转型升级的各项工作正在稳步推进，伴随新型产品原材料的采购也随即出现，以往的供应商无法实现新产品原材料的供应，这就急需开发一批新的供应商。开展市场调研，收集相关供应商的信息资料。将各供应商基本信息按材料的供应类别进行划分，以便于采购活动的信息检索。
8、建立价格体系及成本核算体系。认真收集各项物资不同时期的价格信息数据并建库。为投标报价提供参考数据，以便有效提升中标率，及各类物资价格走势。及时向相关部门及领导汇报，让相关部门及领导尽可能全面、准确地了解和掌握物资市场价格及供求行情，以便作出科学而正确的决策。设计编制成本核算公式，准确的测算出每笔合同的成本及利润值，为投标价格提供科学合理的数据支持，切实保证合同的利润值。
9、加强采购程序及物资价格的公开透明。对大于1万元（含1万元）物资采购必须签订采购合同，采购过程及价格经由合同审查部门审查。对大于50万元（含50万元）物资采购严格按照大额物资评审程序进行评审，采购过程及价格经由大额物资评审成员集体监督集体决策。配合纪检监察部门提供相关物资的价格数据在公司公示栏上进行公示，以便广大员工监督。
10、完善合格供应商评价制度，加强供应商管理。对供应商的资质、同类品牌产品价格、同类品牌产品质量、供货周期、服务态度等各项指标根据ISO9001管理体系进行评分考核，考核通过可进入我公司合格供方。此评价制度实行年度考核，每年年终对所有供应商均进行评价，合格者列入下一年合格供方。
11、强化诚信意识。在与供应商业务往来过程中强化诚信意识，不妄自菲薄，不欺骗、不说大话，不随便承诺，承诺的事必办到。加强对采购部甚至物流部乃至全公司的诚信意识教育。
12、强化服务意识。开展服务意识活动、加强服务理念宣贯、加强考核及奖惩力度，让公司其他部门参与到我们服务意识考核中。
13、努力做好与各部门的沟通协调工作。 采购业务牵涉范围广，相关部门多，是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作，与生产、财务、仓库等部门有着紧密的联系，且需要掌握基本的财务、法律等知识和各种商品的鉴别、制造等知识。
14、树立良好的业内形象。在接待来访客户的工作中，注重自身的言谈举止，尽量按照社交礼仪的标准与访客交流。坚持按照工作要求，热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题，提出的要求、建议。在客户心里树立我公司良好的业内形象。
15、加强廉政作风建设。严格执行和维护党的纪律。自觉做到与公司保持高度一致，不阳奉阴违、自行其是；遵守民主集中制，不独断专行、软弱放任；依法行使权力，不滥用职权、玩忽职守；廉洁奉公，不接受任何影响公正执行公务的利益；不允许他人利用本人的影响谋取私利；公道正派用人，不任人唯亲、营私舞弊；不奢侈浪费、贪图享受；务实为公司，不弄虚作假、不与公司争利。
时光又将翻过2012年的最后一页，步入新的一年，面对国际、国内复杂的经济形势，公司也即将迎来更加严峻的挑战，采购部的工作会更加繁重，要求也会更高。为此，我也为自己制定了新的目标，那就是要加紧学习，更好的充实自己，以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。2013年会有更多的机会和竞争在等着我们。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实，着眼大局，着眼今后发展。我会与采购部的每一位同事并肩奋进！携手前行！为公司全面发展作出我们的贡献！

第三事业部采购部
2013.4.14