项目公司组建方案及各岗位职责.doc

******项目

项目企业组建方案

****集团股份有限企业
二零一七 年 十二 月 十五 日
项目企业组建方案

一、 项目企业组织构造设计
股东会
董事会
总经理
监事会
副总经理
副总经理
财务总监
综合办公室
工程管理部
协议预算部
运行管理部
财务管理部
副总经理
设备技术部
安全环境保护部
二、 项目企业管理层级
PPP项目企业组织构造共分3个基本管理层级，分别为决策层，重要为企业股东会与董事会；管理层，重要为企业经营层，包括企业总经理、副总经理及财务总监等；执行层，包括企业各职能部门、业务部门。
三、 部门职责

综合办公室
设备技术部
工程管理部
协议预算部
运行管理部
安全环境保护部
财务管理部
行政管理
设备管理
组织实行管理
协议管理
运行原则制定
安全管理
会计核算
经营计划

设备、材料采购、安装、调试
质量进度管理
造价管理
运行体系建设
安全培训
财务管理、税务
法律事务

设备验收
招投标管理
概预算与结算管理
运行管理
环境保护
资产管理
人力资源管理

竣工验收移交

信息平台建设和维护

协调管理

四、 人员配置
1、项目企业组织机构配置原则
项目企业
项目规模
Ⅴ
1亿元如下
Ⅳ
1～5亿元
Ⅲ
5～10亿元
Ⅱ
10～20亿元
Ⅰ
20～50亿元
项目企业总经理
1
1
1
1
1
副总经理

1
2
3
3
财务总监
1
1
1
1
1
综合办主任
1
1
1
1
1
综合办副主任

1
1
1
1
行政文秘
1
1
1
1
1
司机
1
1
2
2
2
设备技术部经理
1
1
1
1
1
电气工程师

1
1
1
设备工程师

1
1
1
采购工程师

1
1
1
工程管理部经理
1
1
1
1
1
土建工程师
1
1
1
2
2
测量工程师
1
1
1
1
1
资料员
1
1
1
1
1
协议预算部经理
1
1
1
1
1
造价工程师

1
1
1
运行管理部经理
1
1
1
1
1
运行管理员

1
2
2
安全环境保护部经理
1
1
1
1
1
安全工程师

1
1
2
2
财务管理部经理

1
1
1
会计
1
1
1
1
1
出 纳

1
1
1
1
总人数
14
18
26
30
30
2、Ⅴ类项目项目企业组织机构由子企业负责组建及管理，并上报集团项目管理部及人力资源部立案；Ⅰ类、Ⅱ类、Ⅲ类、Ⅳ类项目项目企业组织机构由集团人力资源部配置提出，经集团董事长同意后确定。
3、人员配置可根据详细项目难度增减。
4、项目企业总经理对项目企业管理团体任免有提议权。
五、项目企业岗位职责
1、总经理岗位职责：
☆主持企业建设及生产经营管理工作，组织实行董事会决策，并向董事会汇报工作；
² ☆组织实行企业年度经营计划和投资方案；
² ☆拟订企业内部管理机构设置方案；
² ☆拟订企业基本管理制度；
² ☆制定企业详细规章制度；
² ☆提请董事会聘任或者解雇企业副总经理、财务负责人；
² ☆根据需要决定及调整企业其他高级管理人员职责及其分工，并报企业董事会立案；
² ☆聘任或者解雇除应由董事会决定聘任或者解雇以外企业人员；
² ☆在董事会授权范围内，对外代表企业签订有关协议、协议或处理有关事宜；
² ☆签订企业平常行政、业务文献；
² ☆拟订企业职工工资、福利、奖惩等制度；
² ☆提议召开董事会临时会议；
² ☆根据董事会授权或规定拟订应由董事会决策事项初步方案并报董事会审议；
² ☆企业董事会授予其他职权。
2、副总经理岗位职责：
² ☆直接对总经理负责，总经理不在企业时经总经理授权，主持企业全面工作；
² ☆执行企业决策，完毕总经理分派各项详细工作；
² ☆根据企业发展战略，协助制定年度工作计划、人力资源规划、员工培训发展计划，参与编制并规范执行部门年度预算，保证企业年度经营目实现；
² ☆在总经理指导下，详细制定并完善分管范围内原则化流程、年度经营责任制、预算管理、审计监管、绩效考核等各项经营管理制度；
² ☆负责办理各类手续政策支持、渠道沟通、法律规范文献起草工作；
² ☆模范贯彻执行企业各项规章制度，完善企业内部管理措施， 协助培训、指导、监督、考核以及鼓励分管范围内员工工作，维持企业工作秩序，提高企业工作绩效，发明良好工作气氛，保持与企业其他单位良好合作；
² ☆就管理中重要事项，代表企业协调与当地政府部门关系。协助处理影响重大突发事件；
² ☆完毕董事长、总经理交给其他临时性工作。
3、财务总监岗位职责：
☆从财务管理和风险控制角度协助总经理贯彻贯彻董事会制定企业战略，全过程参与企业战略目和年度计划制定；
² ☆参与企业重大业务计划、经济协议/协议研究和审核，评估各项计划和交易价值发明能力和风险水平，协助总经理做出决策；
² ☆根据企业年度经营计划制定年度财务计划；
² ☆制定企业预算管理程序，组织实行全面预算管理，通过严格财务审核和内部控制制度，监督控制成本费用发生；
² ☆提供及时精确成本核算及财务分析，协助管理层加强成本控制；
² ☆对企业资产实物管理进行监督和控制，以保证企业整体资产安全和完整；
² ☆对企业各项经营活动进行规范和符合实际状况会计核算，保证会计信息真实、完整、及时；
² ☆根据国家财务会计制度以及上市企业会计政策详细规定，规范会计政策，提高会计信息质量；
² ☆准时对外报送财务会计信息，不停完善企业会计基础工作，建立、完善企业管理信息化系统；
² ☆进行企业整体税务规划，遵守税收法规，组织纳税申报依法纳税；
² ☆组织上报各项财务记录报表与分析，组织企业资产处置报批、核准等资产管理工作；
² ☆制定年度资金计划并积极贯彻；
² ☆管理企业资金筹措，保证资金安全，减少成本、提高资金使用效率和经济效益；
² ☆管理企业资金分派和使用，保证所有现金收支各环节符合内部控制规定；
² ☆监督企业对外借款、对外担保、抵押等行为与否符合董事会有关制度，减少财务风险；
² ☆负责协调与股东单位、政府部门、金融机构、债权债务人、财务中介等外部有关机构
工作关系；
² ☆在发生尤其事项时，在董事会授权下进行专题稽核和检查；
² ☆董事会或总经理授予其他职责。
4、综合办公室主任岗位职责：
☆主持项目企业综合办公室平常工作；
☆负责企业中高层例会及综合性会议（两部门以上）会务工作，负责传达贯彻企业中高层例会会议决定和行政领导指示，并进行督促检查；
☆参与确定和修改企业有关规章制度、岗位职责和工作流程；
☆负责上级机关、外单位来人、业务单位人员接待，审定和控制各部门招待费用原则；
☆负责企业行政印信保管使用和文书处理，负责企业领导和各部门 文献收发及传阅工作；
☆负责企业用车、固定资产、后勤物品、办公用品、图书采买计划审核、采购和发放管理；
☆负责基层请示、汇报转递和督办，负责审核各部门自制文稿，负责企业文献（不含部门文献）统一编号及函件文字修辞，并做好文献上报和下发工作；
☆负责企业平常后勤管理、行政固定资产管理和企业大型活动（考察、培训、员工大会、年会、庆典等）有关组织及安排；
☆负责员工福利工作，包括职称评比、每年员工例行体检、节日礼品采买发放、工作服制作发放等；
☆领导安排其他工作。
5、副主任岗位职责：
☆协助主任完毕主任职责范围内工作，主任不在工地时，代理主任行使主任工作职责范围内各项工作；
☆负责处理企业有关法律事务，并及时上报主任、企业决策层；
☆负责办理企业劳动年检；
☆负责员工培训工作；
☆负责实行绩效考核工作；
☆负责催办、检查、贯彻领导下达指示和有关会议决策、决定；
☆负责项目企业信息发建设；
☆完毕企业领导、主任交办其他任务。
6、行政文秘（文秘、信息、人事）岗位职责：
☆在部门负责人领导下，完毕本职工作；
☆协助领导完善薪酬福利政策、绩效管理等各项管理制度；
☆负责制作企业每月工资报表，准时发放工资，负责建立员工收入台账；
☆负责办理员工社会保险、住房公积金、退休、工伤等管理工作；
☆负责管理员工人事资料；
☆负责劳动协议管理工作；
☆协助领导处理劳资关系，处理劳动纠纷；
☆负责办理企业员工各类职称评估手续；
☆负责员工考勤记录台帐以及休假管理；
☆负责向员工解释有关绩效考核各类问题；
☆协助领导招聘、内部选拔、转正考核和调动工作；
☆负责企业档案管理工作；
☆负责修订和完善档案管理分类大纲、归档范围、保管期限等管理文献；
☆负责保管文书、声像、实物等多种载体档案；
☆负责档案开发、运用；
☆负责会务准备工作；
☆负责印章管理及对外开简介信，并妥善保留登记存根；
☆协助领导办理地区社会工作外联、公务接待等工作；
☆负责项目办公室信息管理系统录入；
☆完毕领导交办其他工作。
7、司机岗位职责：
² ☆按照车辆调度计划，负责为企业领导和各部门业务工作提供用车服务；
² ☆负责机动车辆保养和维修安排；
² ☆ 负责详细办理企业车辆年度审验和保险理赔工作；
² ☆负责本人驾驶车辆安全自检、平常保养、车容整洁卫生等工作；
² ☆ 完毕领导交办其他工作。
8、设备技术部经理岗位职责：
☆负责提出设备物资采购计划，报同意后实行，保证各项采购任务完毕。
² ☆调查研究各部门物资需求及消耗状况，熟悉多种物资供应渠道和市场变化状况，材料供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不停提高业务技能，保证企业物资正常采购量。
² ☆要熟悉和掌握企业所需各类物资名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资与否符合质量规定，对企业物资采购和质量规定负有领导责任。
² ☆监督参与大批量商品订货业务洽谈，检查协议执行和贯彻状况。
² ☆按计划完毕各类物资采购任务，并在预算内尽量减少开支。
² ☆ 认真监督检查各采购员采购进程及价格控制。
² ☆ 定期召开部门例会，在部门经理例会上，定期汇报采购贯彻成果。
² ☆定期对物资采购管理工作进行总结，及时掌握同一区域、同一季节其他单位材料采购信息，减少成本记录工作。
² ☆每月组织物资盘库、节超核算，并对节超成果提出处理意见；检查、指导现场物资验收、堆码、标识、保管、使用和有关记录。
² ☆根据物资管理措施，主持与供应商平常往来或季度定期进行对账工作。
² ☆每月初将上月所有采购任务完毕及未完毕状况逐项列出报表，呈总监，以便于上级领导掌握全企业采购项目。
² ☆ 主持采购有关资料、项目部提存票据、本部门管理资料保留，保留期限五年。
9、电气工程师岗位职责：
² ☆在部门负责人领导下，完毕本职工作；
² ☆负责企业高、低压供电系统运行管理、技术支持、维修维护和业务检查指导工作；
² ☆负责建立企业供电系统异常报警系统；
² ☆负责建立和完善供电系统设备档案；
² ☆ 负责分析、改善现行供电设备运行状况；
² ☆负责指导用电部门对电气设备对操作；
² ☆负责为企业基建项目配套供电提供支持；
² ☆负责提出供电系统专用设备设施采购计划；
² ☆负责企业制冷、供暖、照明等机电设备管理、维修和保养工作；
² ☆负责防雷设施检查和维护工作；
² ☆完毕领导交办其他工作。
10、设备工程师岗位职责：
² ☆贯彻设备管理各项规章制度，制定设备维修计划和生产设施之维护保养管理工作；
² ☆负责建立设备台帐统一编号，对平常设备、模具进行维修管理；
² ☆参与设备更新、升级工作；
² ☆根据企业生产实际状况，编制可行维修计划，交有关人员对设备实行维修，保证生产能力和产品质量规定；
² ☆参与设备质量事故分析，对设备、安全、人身事故坚持“四不放过”；
² ☆负责建立设备技术资料档案，完善设备资料（包括图纸、阐明书、合格证）；
² ☆负责编制设备安全操作之之规程，定期对操作工进行对使用设备之宣传指导和培训；
² ☆负责指导生产部门、操作人员对设备对使用、维护管理，督促操作者遵守有关生产设施使用规定；
² ☆完毕领导交办其他工作。
11、 采购工程师岗位职责：
☆负责企业有关物料采购，参与供应商认证，与之建立良好关系；
☆掌握有关物料市场行情，并对关键原材料进行成本分析等；
☆负责与供应商签订采购协议并督促协议准期履行，下达订单，跟踪进度及交货状况；平常采购工作，根据项目需求制定采购计划，保证项目顺利进行，以及定期采购报表、采购分析等；
☆协助部门经理督促各专题工作；
☆负责材料询价和议价以及材料安全库存方面分析；
☆纯熟掌握运用ERP系统下达，和维护采购订单能力；
☆纯熟掌握Office软件操作与使用；
☆与供应商沟通协调能力和采购订单跟催能力。
12、工程管理部经理岗位职责：
² ☆执行企业各项规章制度及上级指令。
² ☆负责生产全面工作。负责各项目质量、进度、安全生产、文明施工监督检查，对不符合规范、管理措施规定进行惩罚。
² ☆负责本部门平常工作，组织开展项目管理准备、启动、实行、竣工验收、移交等各环节实行内容，主持开展各项工作会议，制定本部门周、月度年度工作计划等。
² ☆建立和健所有门管理制度、规范、质量原则，负责本部门人事安排对项目部管理人员定期培训、考核。
² ☆督导项目部进度管理，配合工程总监跟据协议、图纸及材料进场状况合理安排人力物力进行施工，提高工作效率。
² ☆负责组织企业各部门每月工程联查，并对各部门、项目部职责、工作成果进行考核。
² ☆与其他部门互相沟通协调，负责职能部门与项目部，项目部之间协调联络。
² ☆负责审核本部工具、办公用品等审购领取。提高员工操作技能，协同各项目部创立良好企业文化。
² ☆负责分包状况、验收移交状况登记表登录及保留。
² ☆负责组织各部门、各项目部ISO9001三大管理体系工作。
² ☆与其他部门积极配合协调工作。
13、土建工程师岗位职责：
² ☆贯彻执行国家有关建筑安装法律法规，贯彻执行各级地方政府有关建筑安装行政法规，贯彻执行企业各项规章制度；
² ☆负责工地技术管理工作，包括外业测量放线、桩线交底，沉降观测。内业技术交底，设计变更，传达企业有关技术规定。负责工地土建工程技术指导，巡视检查土建工程施工质量；
² ☆负责工地质量管理工作，搜集、整顿、保留质量管理记录、资料。接待企业领导、质检站领导检查指导，对领导提出检查意见作出书面答复；
² ☆负责审查土建专业预算、结算、中间验收、施工组织设计、监理实行细则、各项施工方案、材料计划；
² ☆负责搜集、整顿、编写土建专业工程简报，及时向领导反应工程中存在疑难问题；
² ☆负责审查土建专业设计变更、现场签证。对设计变更产生多种影响反复论证，尽量减少设计变更，保证工程质量和经济效益；
² ☆负责检查指导土建专业施工单位及时填写搜集整顿工程资料，保证资料与施工同步，
防止遗漏后补；
² ☆负责工地有关图纸会审、设计变更、地基验槽、主体验收等事项与企业和设计院联络沟通、书面资料传递；
² ☆负责监督检查主管专业监理工作，协调监理和施工单位发生争议；
² ☆完毕领导临时交办任务。
14、测量工程师岗位职责：
☆在项目经理部统一领导下，认真贯彻学习协议文献，技术规范、规程及上级颁发施工技术管理制度，不停提高自身业务素质；
² ☆熟悉领会标书文献，查对设计图纸及数据，绘制项目有关样图及施工辅助图，填写项目测量原始资料，为工程施工提供精确测量资料；
² ☆编制有关测量、监测工作总方案和各个分部施工专题方案，安排好每天测量组工作内容和计划，没有详细工作时有计划安排测量小组组员进行学习和培训；
² ☆做好施工控制测量工作，制定测量线路，加密导线点及水准点，并熟悉控制标志位置，保护好测量标志。在规定时间内及时完毕复测和加密上报工作，不影响工程深入开展；
² ☆做好施工监测工作，熟悉监测点位置、监测频率、确定监测警戒值，认真填写监测汇报和监测图，为施工提供数据支持。保护好监测标志，定期进行检查，发现损坏及时增添修复；
² ☆做好施工放样工作，放样前认真查阅图纸，精确计算，精心放样，保证测量成果精确无误；
² ☆分类整顿多种施工放样资料并存档，准时递交报监资料，跟踪资料申报状况并随时向领导汇报状况；
² ☆和测量专监、驻地监理工程师及业主测量队保持联络，随时沟通信息，保证测量工作符合业主及监理各项指标规定；
² ☆严格规定测量小组其他组员，常常组织业务学习和考核，不停提高自身专业素质和文化修养；
² ☆编制《测量仪器使用制度》，并严格规定测量小组组员能遵守执行，定期对仪器进行自检，认真填写仪器使用和维修台帐；
² ☆及时完毕领导临时交办测量任务。
15、资料员岗位职责：
² ☆负责进行工程资料搜集、汇总、整顿，并编制成册。
² ☆深入工程一线，掌握工程进展动态，根据监理规定，负责材料报验和搜集材料合16 格证、使用证及检查汇报。
² ☆积极与监理部门或监理人员沟通，按照监理规定填写申报表格，分项整顿归纳有关资料，如有特殊规定和规定，应及时向项目经理及技术负责人汇报。
² ☆负责对项目施工过程中多种工程资料（文字、影像、图表等）搜集、整顿与保留工作，保证客观、有效、同步反应工程进展状况，不需提前或滞后，不得弄虚作假。
² ☆做好多种会议记录，并整顿成会议纪要，交项目经理审核签订后，及时发送有关单位，会议纪要签订时间不得超过24小时。
² ☆每天负责搜集项目技术人员施工日志并负责整顿，真实填写施工日志记录。
² ☆掌握分项工程验收评比原则及施工规范，认真保管好文献、图集、规范，以及有关资料。
² ☆指导监督工程技术人员对施工技术资料试验单等保管：指导监督工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更告知单、工程洽商记录等技术资料上报。
² ☆竣工后两周内将竣工资料整顿成册存档，上报工程管理部保留5年。
² ☆保留好各项技术资料、管理资料，调岗或离职时详细办理移交手续。
² ☆未尽事宜参摄影应工作管理措施，完毕领导交办其他事务。
16、造价工程师岗位职责：
² ☆随时掌握国家和地方政策性调价文献及建筑材料价格变动状况,熟悉省、市各有关计价定额、估价表及收费原则、工程量清单计价规范，掌握招投标程序及法律法规；
² ☆熟知施工图纸，参与图纸会审，常常深入施工现场理解实际状况，参与隐蔽工程、分部工程、分项工程、竣工验收等工作；
² ☆负责在工程投标阶段及时、精确做出整个工程概算、预算；
² ☆在施工整个过程中掌握施工现场状况及形象进度，按分部工程、分项工程计算工程量和资金需用量，根据协议及其他有效文献和现场状况，做好工程进度款支付审查工作，并制定工程款拨付台账，按月上报有关领导；
² ☆及时将设计、建设、施工单位发生工程变更单进行核算；
² ☆在工程竣工后审核施工单位提交竣工结算；
☆参与工地例会，增进安全文明施工，做好工程现场安全、文明管理工作；
² ☆配合其他部门工作，完毕领导交办其他工作。
17、运行管理部经理职责：
☆建立健全运行管理制度，制定项目运行管理原则；
☆建立项目运行操作管理流程；
☆负责编制项目运行实行方案；
☆负责搭建及管理运行团体，发挥团体最大价值；
☆参与PPP项目运行各类商务谈判，包括与政府、合作伙伴等沟通、谈判；
☆负责维修和保运工作；
☆完毕领导交办其他工作。
18、 运行管理部管理员职责：
☆熟悉掌握运行管理制度和项目运行管理原则；
☆熟悉掌握项目运行操作管理流程；
☆参与编制项目运行实行方案，并严格按实行方案实行；
☆参与管理运行团体建设，发挥团体最大价值。
☆做好与客户沟通，搜集客户信息，及时反馈客户意见。
☆负责维修和保运信息录入工作；
19、安全环境保护部经理职责：
☆全面负责企业安全环境保护管理详细工作；
☆协助企业领导认真及时贯彻执行国家有关安全生产管理和环境保护法律法规和上级安全、环境保护管理部门指示精神，保证企业安全生产，环境保护达标；
☆监督、检查全企业各单位安全生产和环境保护以及劳动场所卫生状况、规章制度执行状况，安全隐患整改状况和企业“三废”排放达标状况；
☆协助企业各部室抓好职工安全教育和安全培训工作；
☆组织有关部门对事故调查处理、记录上报工作；
☆组织制定修改、完善安全生产管理和环境保护规章制度；
☆坚持每周一次到生产现场检查工作，定期组织安全环境保护检查和召开安全例会和活动分析会，制定隐患整改计划，下达隐患整改指令，并督促整改，必要时采用安全检查揭示卡督办整改；
☆建立健全职工安全档案和安全台账，建立健全企业环境保护制度与台账；
☆参与新投入工程、设备安装、试车、验收、投产工作，检查安全、环境保护措施与否符合规定；
20、安全工程师岗位职责：
² ☆贯彻执行上级安全生产方针、法律、法规、政策和制度；
² ☆ 在部门负责人领导下，完毕本职工作；
² ☆协助部门领导做好企业安全保卫工作；
² ☆负责现场施工安全教育、安全检查并做好记录；
² ☆起草企业月度安全生产小结、事故月报、部门与全员年度安全生产责任书等，完善安全管理制度；
² ☆负责安保人员管理和人员调配；
² ☆协助部门领导联络和沟通周围地区公安消防机关；
² ☆完毕领导交办其他工作；
21、财务经理岗位职责：
² ☆参与对项目企业预算、会计核算及财务管理等基本管理制度确定，并体现意见（根据实际状况可上报董事会审议）；
² ☆ 协助财务总监制定年度财务计划；
² ☆建立、完善企业内部管理报表汇报、分析体系，满足企业各类管理活动需要；
☆负责宣传并遵守国家各项财经法规、及企业内部管理制度，协助财务总监确定企业会计政策，建立和健全企业会计核算和财务管理体系，设计推行规范内部控制制度，修订、解释和贯彻执行对应财务、会计业务规范和核算措施；
² ☆配合财务总监组织上报各项财务记录报表与分析，组织企业资产处置报批、核准等资产管理工作；
² ☆协助财务总监制定年度资金计划并积极贯彻；
² ☆董事会或总经理授予其他职责。
22、会计岗位职责：
² ☆在部门负责人领导下，完毕本职工作；
² ☆负责账务处理，准时编制财务报表；
² ☆负责经济核算和会计核算，实行会计监督；
² ☆负责资产核查工作，定期进行清产核资；
² ☆负责多种财务档案、文献管理；
² ☆负责企业成本核算工作；
² ☆完善成本核算措施和流程；
² ☆负责综合记录工作；
² ☆搜集多种业务有关信息和数据，汇总整顿，逐渐建立经营业务数据库；
² ☆定期编制成本分析汇报；
² ☆负责税收工作；
² ☆完毕领导交办其他工作；
23、出纳岗位职责：
² ☆在部门负责人领导下，完毕本职工作；
² ☆负责企业现金、支票、发票管理工作；
² ☆负责按计划报销工作；
² ☆负责及时划拨款项，保证资金到位；
² ☆负责办理银行结算工作；
☆按照财务管理规定，接受对库存现金、银行存款核查；
² ☆负责汇总管理协议，按协议付款，年终将协议归档；
² ☆负责保管财务印鉴；
² ☆负责部门内勤工作完毕领导交办其他工作。