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超市商品信息管理系统
( 一)     引言:
1．摘要:
1.1系统名称: 超市商品信息管理系统

1.2目标: 作为国内市场的一些中小型超市, 对于这些企业的资源管理, 信息的存储和处理也显得迫切需要, 要适应市场竞争, 就要有高效的处理方式和管理方法, 因此加快超市的信息化进程是必不可少的。针对超市的特点, 为了提高超市竞争力, 管理水平, 降低经营成本, 提高效益等, 我决定开发超市管理系统。

1.3背景:
( 1) : 项目承担者:姓名: 李巧丽 班级: 09信息 学号: 09061104
( 2) : 用户: 广大消费者
( 3) : 联系: 随着经济的迅速发展, 超市的竞争已不再是规模的竞争, 而是技术的竞争, 管理的竞争, 人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。零售领域当前呈多元发展趋势, 多种业态: 超市; 仓促店, 便利店; 专卖店, 货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、 降低经营成本、 扩大经营规模, 成为超市营业者努力追求的目标。

1.4引用资料及术语定义解释:
( 1) 引用资料:<<软件工程经济学>> 赵威 西安电子科技大学
( 2) 定义: SQL SERVER 数据库
SQL, 结构化查询语言。SQL语言的主要功能就是同各种数据库建立联系, 进行沟通。
Windows XP 集成开发环境

( 二) 现行系统概况:
1.现行系统现状调查说明:
( 1) : 当前超市运营中存在问题:
A: 成本高: 成本是任何商业活动不可回避的环节, 也是随着现代市场经济的发展, 几乎所有商家都要面正确问题, 因为压低成本是一种最好的获利手段。
B: 货物少: 随着时代进步及人们生活水平的提高, 学生消费其实和社会消费群没有多大区别。可是, 学生超市远远没有跟上这种变化, 每当周末, 很大一部分学生都会到市里的大型超市购买所需。
C: 员工工作效率低: 员工是企业最大的资本, 这是企业生存法宝之一
( 2) 数据流程图:

2、 系统需求说明: 系统过于简单, 不能更好满足消费者的需求。超市的运作效率低。

( 三) : 新系统逻辑设计:
1: 新系统的目标: 为了大大提高超市的运作效率, 经过全面的信息采集和处理, 辅助提高超市的决策水平, 适用本系统, 能够迅速提升超市的管理水平, 为降低经营成本, 提高效益, 提供有效的技术保障。除此之外, 系统还应经过访问权限控制及数据备份功能, 确保数据的安全性。

2: 新系统逻辑模型:
（1） 数据流程图:
P1
库管人员核对
P2
确定收货量
P4
暂存订货单
F2验收订货单

P5
接货存储
P3
检查存货量

超市需求
不合格的订货单
订货单
合格
F1总帐

F3应收帐

库存

不符合商品

（2） 概括表:
（3）
（4） 基本数据项属性表
编号
基本数据项名称
数据类型
长度
小数位数
取值范围
说明
AA01
出入库单号
C
10
_
_

AA02
出入库日期
D
8
-
<系统日期

AA03
货物代码
C
8
-
-

AA04
货物名称
C
20
-
-

AA05
单位
C
6
2
-
大写英文字母或汉字
AA06
入库单价
N
8
2
>0

AA07
入库量
N
8
2
-

AA08
入库金额
N
13
2
-

AA09
库存量
N
10
2
-

（5）
（6）
（7） 数据流属性表
（8）
编号
数据流名称
组成
来源
去向
说明
F01
入库单

AA01+AA02+AA03+AA04
+AA05+AA06+AA07+AA08
S01
P1
以”入库单”为数据
流载体
F02
领货单

AA01+AA02+AA03+AA04
AA05+AA09
S02
P2-1
P2-1
P2-2
以”领货单”为数据
流载体
F03
入库信息
AA01+AA02+AA03+AA04
+AA05+AA06+AA07

P1
D
”入库单”数据输入
到D
F04
流水账信息
AA01+AA02+AA03+AA04
+AA05+AA06+AA07+AA08
+AA09

D
P3
P3
D
从D读出流水账信息,
修改后写回D
F05
库存量
AA02+AA03
D
P2-1
从D检验出需查询的
库存量信息
F06
出库信息
AA01+AA02+AA03+AA04
+AA05+AA08+AA09

P2-2
D
”领货单”数据输入
到D
F07
出入库信息
AA01+AA02+AA03+AA04
+AA05+AA06+AA07+AA08
+AA09

D
P4-1
从D取出要统计的出
入库数据
F08
库存信息
AA03+AA04+AA05+AA08
+AA09
D
P4-2
从D取出要统计的库
存数据
F09
出库单
AA01+AA02+AA03+AA04
+AA05

P2-2
S03
给领货员出具出库单
F10
出入库统计表
AA03+AA04+AA05+AA08
+AA09
P4-1
S03
以”出入库统计表”
格式打印输出
F11
库存统计表
AA03+AA04+AA05+AA08

P4-2
S04
以”库存统计表”
格式打印输出
（9）
（10） 数据存储属性表
（11）
编号
数据存储
名 称
组成
索 引
关键字
记录增加方式
说明
D
货物库存流水账
AA01+AA02+AA03+AA04
+AA05+AA08+AA09

AA02
按出入库的发生
次序增加
每天登录的记录在
15条左右

( 3) 数据字典:
1、 数据流
数据流编号: D1.1
数据流名称: 超市需求
简述: 新顾客来超市订货时要填写有关自身信息的表
数据流来源: 无
数据流去向: 登录新顾客数据处理
数据项组成: 姓名+性别+单位+职务+联系方式+订货量+订货日期
数据流量: 10张/月
高峰流量: 20张/月

数据流编号: D2.1
数据流名称: 发货通知
简述: 供应商接到的来自超市的要求发货的通知
数据流来源: 订货单
数据流去向: 发货单
数据项组成: 商品名称+商品编号+订购量+订购日期
数据流量: 10张/月, 高峰流量: 20张/月

数据流编号: D3.1
数据流名称: 备货单
简述: 根据顾客订货需求而制定的通知仓库人员准备相应量商品的清单
数据流来源: 开备货单
数据流去向: 仓库
数据项组成: 商品名称+商品编号+商品数量+订购单位+提货日期
数据流量: 10张/月, 高峰流量: 20张/月

数据流编号: D1.4
数据流名称: 发货单
简述: 给顾客提供商品的时候, 超市销售人员统计的销售情况表单
数据流来源: 可供货订单
数据流去向: 销售统计
数据项组成: 商品名称+商品数量+订购单位+订购日期+付款金额
数据流量: 10张/月, 高峰流量: 20张/月

2、 逻辑处理
处理逻辑编号: P1.1
处理逻辑名称: 登录新顾客数据
简述: 对来超市订货的新顾客进行记录
输入的数据流: 新顾客登记表
处理描述: 根据新顾客信息记录在顾客档案中
输出的数据流: 顾客档案
处理频率: 10次/天

处理逻辑编号: P2.1
处理逻辑名称: 处理发货单
简述: 供应商处理来自超市订购商品的信息
输入的数据流: 发货通知
处理描述: 根据超市订购商品要求, 提供商品
输出的数据流: 发货单
处理频率: 10次/天

处理逻辑编号: P3.1
处理逻辑名称: 处理备货单
简述: 根据顾客需求量仓库人员处理备货的表单
输入的数据流: 备货单
处理描述: 根据销售部开出的给顾客提供所需商品量相应进行处理
输出的数据流: 库存记录
处理频率: 10次/天

处理逻辑编号: P3.2
处理逻辑名称: 销售统计
简述: 对销售情况进行统计
输入的数据流: 发货单
处理描述: 根据销售情况的记录, 对当前各商品销售情况进行统计
输出的数据流: 销售统计表

3、 数据存储
数据存储编号: F1.1
数据存储名称: 顾客档案
简述: 存储顾客的信息
数据存储的组成: 存档号+姓名+性别+单位+职务+联系方式+订购商品名称+订购商品编号+订购量+订购日期
关键字: 存档号
相关联的处理: P1.1

数据存储编号: F2.1
数据存储名称: 发货单
简述: 供应商回应超市订货情况的表单
数据存储组成: 发货单编号+商品编号+商品数量+订购单位+订购日期+应付金额+提供商品单位名称
关键字: 发货单编号
相关两的处理: P2.1

数据存储编号: F3.1
数据存储名称: 库存记录
简述: 当前仓库商品统计的记录
数据存储组成: 商品编号+商品名称+现有数量
关键字: 商品编号
相关联的处理: P3.1

数据存储编号: F3.2
数据存储名称: 销售统计表
简述: 对销售情况进行统计整理的表
数据存储组成: 商品编号+商品名称+商品现有数量+商品销售数量+订购单位+订购日期+订购数量
关键字: 商品编号
相关联的处理: P3.2

4、 外部实体
外部实体编号: S1.1
外部实体名称: 顾客
简述: 来超市订货的人
输入数据流: 无
输出数据流: 顾客档案

外部实体编号: S2.1
外部实体名称: 供应商
简述: 给超市提供商品的厂家
输入的数据流: 订货单
输出的数据流: 发货单

外部实体编号: S3.1
外部实体名称: 仓库
简述: 存储商品的地点
输入的数据流: 备货单
输出的数据流: 库存记录

外部实体编号: S3.2
外部实体名称: 超市
简述: 销售商品, 并统计销售情况
输入的数据流: 发货单
输出的数据流: 销售统计表

5、 数据项的表述
数据项编号: I-01
数据项名称: 商品编号
简述: 商品的编号
类型及长度: 字符, 4位
取值范围: 0000-9999

数据项编号: I-02
数据项名称: 商品名称
简述: 商品的名称
类型及长度: 字符型, 8位
取值范围: 0000
3、 新系统功能分析:
新体统更能适应市场的需求, 满足消费要求, 利润空间较大。
4．新系统数据分析:
( 1) 系统输入输出的变化, 体现在与系统环境接口的变化:

( 2) 系统数据流和流程的变化, 指出比现行系统的优越之处:
现行系统更加完善、 详细; 数据全面, 扩充性好; 便于进货销售和消费者购物。
( 3) 系统数据存储的变化, 计算机数据以二进制存储 , 计算机数据存储效率更高。

( 4) 新系统数据流量、 数据存储量的初步估算, 并初步确定有关数据流和数据存储的数据结构与容量:
5．系统逻辑设计方案的讨论情况及修改、 改进之处:

6．根据当前条件, 若有暂时无法满足的某些用户的要求或设想, 应提出今后解决的措施和方法。

四、 系统设计与实施的初步计划:
1．工作任务的分解:
(1)子系统开发的优先顺序:采购管理、 库存管理。
2．时间进度安排:
.10- .2

3．资源补充:
人员:需增加技术人员10名, 销售人员若干名; 收银员: 5名
资金:还需增加20万元资金
设备:资产、 商品、 电脑
4．预算:
80万元人们币