周、月、季度、年例会流程.docx

周、月、季、年度例会会议流程
1. 确定会议时间，行政部提前通知所有人员进展总结准备。
2. 行政部确定参会人员，并安排会场布置，要求桌椅摆放整齐。
3. 会议记录人员安排会场纪律〔手机调成静音或震动状态〕并宣布会议开场。将例会安排转交给会议主持人。
4. 各工作人员对上周〔月、季度、年〕任务目标复述+各工作人员汇报上周〔月、季度、年〕工作进程+对上周〔月、季度、年〕工作问题进展总结并提出意见+并对下周〔月、季度、年〕工作进展方案安排，要求内容简洁明了，突出重点。
5. 总经理进展总结和评价。
6. 总经理工作方案安排。
7. 进入会议讨论阶段，对各自工作遇到问题商议解决性方案。
8. 主持人宣布本次会议完毕，各人回到工作岗位进展各自工作。
9. 行政人员复原会场布置。
10. 会议记录人在一个工作日内完成会议记录电子版并发给所有人员 。
11. 对会议迟到人员进展严厉惩罚〔迟到一分钟罚款十元、迟到二十分钟按照矿工半天给予惩罚〕所有人员严格执行。
备注：无特殊情况下，所有周，月，季度，年会都由总经理现场主持

附件：?会议方案流程表?
〔一〕会议方案表
编号： 年度： 年
会议相关信息
明 细
会议名称

会议性质

开会地点

开会日期

会议时间

参会部门

预计人数

参会人员

主持人

会议宗旨
及议题

备注

〔二〕议程安排表
会议主题

会议类型

会议主办
部门

会议负责人

会议主持人

会议摘要：
会议议题/内容
议题1
议题名称：
序号
时间
内容
发言人

议题2
议题名称：
序号
时间
内容
发言人

出席人员

会议记录员

会议注释：

（三） 会议通知单
通知日期： 年 月 日
接收部门：
发文部门：
会议名称：
会议时间：
会议地点：
会议联系人：
会议参加人员名单：
会议考前须知：
会议联系人：
会议联系 ：
盖章处：
通知回执联
会议通知已收到，内容详细了解，□能 □不能 届时参加。
谢谢！
签名：
年 月 日