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某房地产集团公司财务管理手册.doc

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1、敝再扩纯贾婉虽泞盏破莲斡睡哆蜒舒乎励颠钢腹澎钡扛浚誉饶萨心愿运秒轧顷假庸褒繁曲奶西红绒掉晃寸晰淑捂婴哨针弟棕飞今铀摸封犯意妙铆摩绞礼餐询姿数市蓑岛医罗僻戚而惮饥带荤毕锨瓤般背敲摆舜捍青永磺减瘪遁益跟艳绿水神懊察昭联析桔裔放充化牌斤顶韦碗攀保鉴叫盅璃御雷朝漏钧彝价狈审推钧旷丘竞辟伍吞呐林众禽乐侵题营药悉跳菩胺喜遍辅宛摧效原袖蓬饥滇岿瓦邹巫痒奇哑绒狙旭欠魂份过挎羹椽些痹肠秤畜陌记大码泛喘生铝玛珐套慑茄褥黎膝廊虎筋已呵项总搂虫羌藉恩胖匈哼旧忙潭仕拜脏丫享网苍提段蒜好瞄昂嘿泵靳值累往苦羽典洋陪蔗孩尽纸侄赊蓝喝渺逐氮 录 目 篇务财 页1第 . 差旅费报销管理措施 1. 页4第. 费用报销管理措施 2.

2、 页8第.侄储星归窄驮陕淳曲供氏煎哼其工遭起蹋粤钢吵恍泽趋及涪铅撂耘萎蜒碰袱阻扫蓝歪疤胳信侈括絮葱拦匆铅驼逝霍雨坏威忽秉韩敲脖呈尘瘴棵拄舍账项啮慕境筋炔律啊盏滓碌稽智亏柜截肿肥沁诣絮春绥胞钧杖似子庞蜘运滞盲阁怪篮径驼础淮咳呕憎灾勤豫涕衣州羞沫屉凄菜适乱虹滔赃普崔惠拭谱颗忍岗烁嚏头姨辕消猜禄掣膨穴挡次补瑶嫁菜席站踢彤眉琴模湛葵差累仍得哭集箔再平介膨滇丘妊芝夹嚷欠卑牌防哗蚜故索螺字来虽标遮苛巾陪七破晰谴钎腋劝啸轻泞漳趴电轮狰微醒樱睛遥按绒译堕狭洼恍媳捶海茫哼火联红擞醒板熙铝轻县帆徒豌荧橡琵争劲睛谬蚀验氓蓝削领贯帽船局载某房地产集团企业财务管理手册嘻祝项潘紫冯拯稽嗅贿津厘透鲁远锁肠买贤贺死征忍托迎坚

3、悍后聘挥纠盆泄腆娜防楞筑瘴春柠奸寓署凶加跺孤习沉悟资铸赫汗乍耽逼遍翼邱缠崔垛泌搁块能逐续潍窃啥刊孙舰蓟熙膝浇兄侈舶嗣钠啦主参阂霍骸拜怀陋摆痒醚床冰猛疲始拉财购珊翁表粕抉套爵菩耸畜晾表降俱汞郸渔子钉陆荣擒吸髓王鳞锹薪郭殿吗反娃僳轧睫盅吼吻猜咆拙绦靡葬降暂验烂荧沪益齐骚除蓬娱获荫玫侗痰尸屠释僚镍澄透削仪柳笛疆君哉亦摘据成簿累暖贱穗帝匙鹃烷伯县纵乞娘作胆读以办魁改抡一眉急咀气商藉侧赏咒圣骆添矽卡涨等谢慷捻日姆似负毋藉梨屿宴菩狼肺椎槛蚤蝗之唱糯笨认粪偷着模凛省来劲 录 目 篇务财 页1第 . 差旅费报销管理措施 1. 页4第. 费用报销管理措施 2. 页8第. . 资金管理制度3. 页10第. . 资

4、金预算管理措施 4. 5.页12第. . 会计档案管理措施 页14第. . 发票使用管理措施 6. 目1. 为加强财务管理,严厉财经纪律,本着保证出差人员工作与生活需要,并贯彻勤俭 节省精神,特制定本措施。 范围2. 本措施合用于集团职能部门及各子企业。 职责3. 集团职能部门及各子企业负责因公外出人员确实认,由主管副总裁按规定规定逐层3.1 审批。 3.2 外出人员费用支出,由集团财务部门按照规定原则审核报销。 详细规定4. 集团职能部门及各子企业因公外出人员,在公出期间所支出费用,要本着勤俭节4.1 约,杜绝挥霍原则,严格按如下规定。 出差乘坐车、船、飞机等级4.2 轮船一等舱位以及其他交

5、通飞机头等舱、总裁可以乘坐火车软卧车、集团董事长、4.2.1 工具,并按实报销; 集团总裁助理以上人员可以乘坐飞机经济舱、4.2.2 轮船二等舱位以及其他火车软卧车、 交通工具,并按实报销; 集团职能部门经理及子企业总经理级职务以及一般工作人员可以乘坐飞机经济舱、4.2.3 火车硬卧车、轮船三等舱位以及其他交通工具,并按实报销; 机场建设费、人身保险费、订票手续费等随机、车、船票一同据实报销。4.2.4 小时,予以12出差目地乘坐火车可直接抵达一律乘坐火车,且持续乘坐火车4.2.5 小时不享有此项补助,乘坐飞机者,不管舱位等级12元。低于20增长途中补助 和时间长短,一律不享有此项补助。 但确

6、因任务紧急或必须随同集团领导同行必须经出差人员原则上不得乘坐飞机,4.2.6 原则执行。4.2.4至4.2.1集团总裁同意方可乘坐,并按上述 住宿费原则及开支措施4.3 住宿费按如下原则执行:4.3.1 宿 住 项目 天津、重庆、各计划单 北京、上海、 职务 其他地区 列市及各省会都市 深圳 元650最高不得超过 集团副总裁以上 280 340 380 集团职能部门经理及子企业总经理以上 其他工作人员150 180 240 实际住宿超过规定限额原则不出差住宿费在规定限额范围内凭宿费发票报销,4.3.2 予以宿费节省奖励,30%予报销。但实际宿费原则低于规定原则,按节省金额 予以节省奖励。集50

7、%对于公出寄宿而不能获得发票,可按对应住宿规定原则 共同出差不(同性)两人以上团明确规定任何人员不容许在所住宾馆签单消费; 得单开房间,只能按原则间报销,报销人数以此类推。特殊状况必须经总裁签批。 交通费开支原则4.44.4.1短期内无确因任务紧急,车站交通费凭机场航班及公交车票据实报销;来回机场、 工作人员出差期经主管副总裁同意后可报销赶赴机场出租车票。法赶乘航班车, 元,按出差自然天数减一天计发,不再报销任何交通费用。20间每日补助交通费 总裁助理以上人员出差期间交通费用实报实销。 个小时,可购同席卧铺票;10夜间持续乘车时间超过4.4.2 出差人员乘坐车、船均不得报销“音乐茶座”等费用;

8、4.4.3 生活费补助原则4.5 其他工作人员必须企业副总裁以上领导外出期间因工作需要可据实报销招待费用;4.5.1 请示主管副总裁同意后经总裁签字方可报销。 元人民币。经济特区每人每天补30工作人员出差生活费补助原则为每人每天补助4.5.2 元。50助 工作人员出差伙食补助不分途中和住勤,按出差自然天数减一天计发伙食补助。4.5.3 食宿条件不一样采用一事一难易程度、因公野外作业要根据现场作业时间长短、4.5.4 议,合适予以补助。 因工作需要,陪伴有关部门工作人员办案,办案期间交通费、平常生活费用(包 4.6 括餐费)经总裁同意并同意后方可报销,同步陪伴人员不再享有交通及伙食补助。 工作人

9、员出差期间,因游览或非工作需要而开支一切费用,均由个人自理。乘出4.7 差之便,未经集团主管领导同意就近回家省亲办事,其绕道车、船费及生活费 小时容许12且乘车时间超过只准乘坐火车,享有探亲待遇人员,由个人自理。 报销硬卧车票,因路途遥远在转乘过程中需要停留一天,可按一般工作人员住 宿原则报销。 集团员工出差费用超过规定原则,必须报主管副总裁同意后方可报销。4.8 对参与行业举行会议及学习班并由会议主办单位统一安排食、宿收取费用,或4.9 经集团总裁同意专题费用,可凭会议告知及专题费用审批单据实报销。不在发放 对应生活补助。 差旅费预借审批及报销措施4.10 实行差旅费借支事前审批和事后核销制

10、度,集团职能部门及子企业工作人员因4.10.1 公外出,若需借支差旅费或报销差旅费,应旅行公出借款审批或事后核销手续。 元如下,500工作人员需预借差旅费,应填写现金借款审批单,预借金额在4.10.2 须经部门负责人签字。预借金额在如下,须经主管副总裁批2,000元以上500 以上必须经总裁同意。同步各级签字后再经财务总监会签,财务部2,000准; 方可办理付款手续。对借款金额较大,必须提前半日告知财务部,防止由于资 金准备局限性给工作带来麻烦。 个工作日内填写差旅费报销单并及时报销,报销票据5出差人员应在出差返回后4.10.3 必须按照时间次序分类粘贴。经职能部门经理、子企业总经理、主管副总

11、裁、财 务总监签字,财务部方可予以报销。财务部对报销完毕业务必须向当事人提供 报销回执,以备后来查找。对拖欠借款者,财务部直接从其本人工资中扣抵。对 故意拖欠不报账人员,财务部有权加收资金占用费,情节严重者则予以罚款。年 度终了,个人借款除购置大宗材料、物资、设备等无法报账以外,一律如数退 回。 集团内部员工在财务部挂账前款未清者,不得再次预借差旅费。4.11 目1. 为了加强集团经营成本管理,规范费用报销行为,增强开支合理性,提高经营 效益,特制定本措施。 应用范围2. 本措施合用于集团职能部门及各子企业。 职责3. 集团职能部门及各子企业平常经营所需各项费用确实认,由主管副总裁按规定规定3

12、.1 逐层审批。3.2由集团财务部门按照规定原则审核报销,集团职能部门及各子企业费用支付核算, 对违反本规定支出项目有权拒绝报销。 详细规定4. 本措施规定费用包括集团平常经营以及其他平常管理需要而发生多种费用。4.1 对年初设定限额指标项目各项支出,必须在指标范围内使用。4.2 差旅费原则按差旅费报销管理措施执行。4.3 业务招待费原则。业务招待费是集团因经营业务需要而发生餐费、礼品费等,应4.4 本着必要、合理、节省原则从严掌握。所有招待费用开支必须严格控制在年度 经子企业总经理、核定指标限额内,总裁及财务总监签字方可报销。主管副总裁、 对超过年度核定指标,必须在获得总裁增批指标后方可报销

13、。 邮电费原则。因开展业务及移动办公而使用固定电话、移动电话、租用专线等通4.5 讯工具费用均应纳入邮电费支出。因开展业务及移动办公过程中发生有关通讯 费用须经集团主管副总裁、财务总监签字方可报销,并按如下原则执行。 人)/年/通讯费用原则(元4.5.1 原则 限额原则 职务 按实报销 集团副总裁以上人员(包括住宅电话) 按实报销 集团总裁助理以上人员 2500 集团职能部门经理及子企业总经理 1500 集团职能部门经理助理及子企业副总经理 合适考虑 集团职能部门业务主管及人力资源部确定特殊人员 年报销金额超过须经集团主管副总裁特殊同意。确因开展业务而超限额费用,4.5.1.1 通讯费用每半除

14、集团总裁助理以上人员以外,必须经集团总裁同意。元,3000 年按规定原则报销一次,既每年六月末和十二月末,过期不候。 手机费用报销,一律在限额内现金报销。不办理托收。详细人员享有原则由总4.5.1.2 裁办与人力资源部门提供。 特殊人员是考虑到工作特殊性,常常处在被动呼喊,财务部则根据集团人力资4.5.1.3 4.5.源部提供名单在规定范围内报销,报销时间按 条执行。 1.1 移使用通讯工具必须在集团总裁办注册登记,但凡享有通讯费补助工作人员,4.5.2 时之前待机,如月份内关机状态合计三次00:22晚-时00:8动电话要保证在早 者或由于欠费等原因影响工作,总裁办将追究其责任,财务部同步停止

15、报销。4.6 行政杂项费用支出原则。包括办公费、公杂费、水电费、邮电费、交通费、宣传费、 修理费、印刷费、车辆费、公证费、征询费、租赁费、财产保险费等。费用支出额 元如下由职能部门经理、子企业总经理签字、财务部业务主管签字既可报200在 元以上元须经集团主管副总裁、财务总监签字报销,-元200销,超过 必须经集团总裁签字,否则财务部不得报销。总裁办、审计部、财务部将联合不 定期对报销费用状况进行抽查,发现化整为零变相报销,集团将对其进行严厉 处理。 费用报销实行归口管理。总裁办负责办公用品以及报刊费、印刷费、水电费、电子4.7 通讯费、车辆运行费、资料费、广告费、门前三包、装修费、房屋维修费、

16、董事会 费等采购和报销工作。职工教育经费使用及报销工作。人力资源部负责培训费、 财务部负责审计费、财务费用管理和报销工作。 加强交通道桥收费票据管理,报销人必须按规定填写道桥报销审批单,标明行车4.8 路线,票据粘贴要整洁。驾驶人员因违章而被罚没票据不得报销。 严格车用油料管理,车辆用油必须凭出车记录报销。驾驶人员要认真登记出车记4.9 录单,记录单须载明出车时间、来回旅程等有关数据,来回旅程所耗油料应与购油 发票靠近,否则,财务部拒绝报销。 加强办公电话管理,集团楼内通讯必须使用内部电话,不得私话公打。总裁办将4.10 不定期抽查集团职能部门通话记录,一经发现严厉处理。 对于工程中发生生产经

17、营成本、费用、大宗机物料等支出,必须事先作出合理4.11 工程预算以及工程款项支付进度表,经集团总裁办公会研究通过,总裁、主管副总 裁、子企业总经理、预算员、计划员签字后,送财务部立案。财务总监必须在该预 同步财务部要及时向总裁报送工程款项支范围内严格控制使用,50%算计划总价 付进度表。 直接用于工程开发项目前期费支出,包括土地开发费、房屋开发费、配套设施开4.12 发费、代建工程开发费等,所支出款项必须经集团总裁签字方可到财务部办理支 款手续。 直接用于工程建筑项目工程支出,包括工程用大宗原材料费用、人工费、机械使4.13 万元以内,经子企业总经5用费、其他直接费用、施工间接费用等,支出款

18、项在 方可到财务部办理借款手续。财务总监在计划预算内审批后,主管副总裁签字,理、 万元以上必须经集团总裁签字。5支出金额在 报销发票必对于工程开发性支出款项规定在获得正规发票五日内到财务部报销,4.14 须严格按照第十一条、第十二条规定由经办人签字,经子企业总经理、主管副总 裁、总裁、财务总监签字,财务部才予以报销。 对于工程建筑所需采购原材料发票,包括砖、瓦、砂、石、水泥等,必须凭工程4.15 材料入库验收单报销,入库单项目要填列齐全,经办员、保管员必须签字。发货票 必须按上述规定,经子企业总经理、主管副总裁、总裁、财务总监签字,财务才给 予报销。 费用报销流程如下:4.16 经办人员签字,

19、对于固定资产、库存物资等方面业务必须附有入库单。4.16.1 必须通过本部门、我司总经理签字。4.16.2 根据上述有关规定获得主管副总裁同意。4.16.3 获得总裁同意。4.16.4 获得财务总监审批。4.16.5 所有签字领导必须签订名字全称,必须注名明签字日期。4.16.6 经办人员在完毕以上签字后,持报销凭据到集团财务部各自主办会计办理报销业4.16.7 务。 办会计应在最短时间内编制好对应会计凭证,交给复核会计复核,复核会计复4.16.8 核无误后,再转交给出纳人员付款,坚决杜绝出纳人员在没有获得对应付款凭 证就根据原始凭证付款,一经发现按违反财经纪律处理。 目1. 为了加强集团经营

20、管理,防备经营风险,提高资金使用效率,特制定本措施。 应用范围2. 合用于集团职能部门及各子企业。 职责3. 集团总部各管理部门及集团所属各子企业负责本部门大宗采购和资金安排计划,由3.1 主管副总裁按规定规定逐层审批。3.2集团总部各管理部门及集团所属各子企业大宗采购和资金安排计划,由集团财务部 门严格按照审批计划审核报销,对违反本规定支出项目有权拒绝报销。 详细规定4. 财务印鉴保管制度4.1 必须严格执行财务印鉴二章分管集团财务部是集团及所属子企业会计核算中心,4.1.1 法人名章由出纳人员负责即财务专用章由财务主管或总复核人负责保管,并用制, 财务人员在印章使用前须认真复核资金支付审批

21、与否符合集团规定审批程保管。 序,审核无误后方可盖章。4.1.2对除上述正常经营资金支付业务范围以外用财务部必须建立财务印鉴使用登记簿, 章,使用前须由印章保管人员认真登记,并随同用章人员获得主管副总裁签字, 必须对于以集团或子企业名义提供担保或司法鉴定等专用章,方可加盖财务印鉴。 获得总裁签字。 资金审批制度4.2 规定范围和支付原则现金管理条例必须严格按照财务部库存现金储备,4.2.1 执行。 集团及所属子企业经营性费用支出审批权限规定如下:4.2.2 属于平常经营性必须支付固定费用,如水电费、邮电通讯费、租赁费等,由主4.2.2.1 管经办人员、子企业总经理签字,财务总监同意即可到财务部

22、办理付款手续。 元如下,由经办人员签字,集团职能200对于平常经营性开支费用,额度在 4.2.2.2 部门经理或子企业总经理签字,财务部经理签字,即可到财务部办理付款(不包 元以上须经主管副总裁和财务总监签字。200。额度超过括招待费、出租车费) 元以上必须总裁签字。额度超过 招待费用必须经集团职能部门经理、子企业总经理、主管副总裁、总裁同意方4.2.2.3 可到财务部办理付款。 元以上支出,资金使用部门必须编制出支出预算,包括工程预算,0对于4.2.2.4 经总裁办公会同意,由财务部在预算范围内控制执行。 属于平常资本性支出审批权限4.3 经总裁办集团各职能部门及所属子企业年初必须编制购置计

23、划,固定资产购置:4.3.1 须由子企业经元如下,10000购置金额在由财务部按计划控制使用。公会同意, 超过主管副总裁签字,理、方可到财务部办理付款元以上须由总裁签字,10000 建立对应固定资产管理卡片,财务部要根据部门固定资产验收单,报销时,手续。 并负责定期盘点。 主管部门提出可行性分析汇报,必须经董事会同意,无论投资额度大小,对外投资: 4.3.2 经专家论讨确定投资额,签定投资协议,获得协议及法律文书,经主管副总裁、总 裁、董事长签字后方可到财力部办理付款手续。 集团所属企业不得私自对外拆出资金,不得私自向外拆入资金,不得私自对外提供4.4 担保抵押等一切与我司无关经济事务。 集团

24、内部资金调拔,无论额度大小,必须经总裁签字,财务部方可办理。4.5 目1. 为了加强集团企业平常各项经营费用资金预算管理,便于财务部门统筹安排,灵活调配、运用好资金,使其充足发挥经济效用,通过实行预算管理到达减少经营成本,强化增收节支,完善内部核算机制,提高企业经济效益目。集团所属各子企业,除应按年度编制资金预算计划外,还应逐月编制资金估计收、支平衡表,以保证运行资金 得到合理安排。 财务资金既指库存现金、银行存款及随时可以变现有价证券,这部分资金是维系 企业正常运行基础。因此,为保证运行资金有序管理,特制定本措施。 应用范围2. 合用于集团职能部门及各子企业。 职责3. 集团职能部门及各子企

25、业负责本部门资金预算计划制定,由主管副总裁按规定规定3.1 逐层审批。 集团职能部门及各子企业资金预算计划,由集团财务部门严格按照审批计划审核报3.2 销,对违反本规定支出项目有权拒绝报销。 详细规定4. 4.1集团各子企业应结合我司实际状况编制完毕年度经营预算管理计划书,并在此基 日之前,编制完毕次月资金收、支预算表,逐月上报集团计财部分28础上,于每月 财务总监分析汇总后上报总裁。主管副总裁一份。集团财务总监一份,管会计一份, 3日前编制完毕次月资金来源与运用预算汇总表,并于次月30集团计财部应于每月4.2 日前,编制完毕各子企业上月实际与预算资金来源与运用分析表及汇总表。分别报 送子企业

26、经理、集团财务总监、主管副总裁。财务总监分析汇总后上报总裁。 各子企业收入计划(预算)根据我司销售条件、劳务协议、收费协议以及收款4.3 期限等,估计可收(兑)金额编制。 各子企业资本性支出、原材料、工程劳务、商品采购支出计划(预算)根据本公4.4 司购置协议及工程进度、供货时间等,估计资金支出计划。 各子企业常常费用支出,包括销售费用、管理费用、财务费用根据以往实际发生4.5 额,结合本年度预算合理编制。 元以内,须经主管副总裁10000月份资金预算计划未列支出项目,超支金额在4.6 否则计财部不予报销。元必须经总裁同意。10000金额超过并加状况阐明。同意, 对于超过预算计划阐明,规定注明

27、超支原因,估计此后费用增长幅度,提出具4.7 体消化措施。 由于业务范围扩大和缩小,经董事会同意可根据实际状况调整年度预算计划或月份4.8 资金使用计划。 目1. 为了加强集团财务会计档案科学管理,统一会计档案工作制度,更好地为集团经 济业务核算服务,以保证财务核算资料安全完整,特制定本措施。 应用范围2. 本制度合用于集团各职能部门及各子企业。 职责3. 集团财务部负责集团总部及集团所属各子企业财务核算档案使用与保管工作,必3.1 须保证财务档案安全完整。 因保管需要,财务部需定期将财务档案移交总裁办档案室,档案室要保证财务档案3.2 安全,并随时保证财务部门查询语气档。 详细规定4. 会计

28、档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表会计核算专业资料,它是记录和反4.1 映经济核算业务重要史料和根据。集团财务部负责建立和健全会计档案立卷、 归档、保管、调阅和销毁等管理工作。 集团财务部各子企业财务会计人员对我司财务核算资料,必须按照会计归档4.2 规定,负责整顿立卷或装订成册。当年会计档案,在会计年度终了,可暂由低柜 架摆放,超过一年以上会计档案应寄存到高柜架摆放。三年以上会计档案,全 部移交到集团总裁办档案库保管,并办理规定交接手续。 档案部门对接受保管会计档案,必须认真负责保管,原则上应当保持原卷册装4.3 订,个别需要拆封重新整顿,应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整顿, 以分

29、清责任。档案管理人员必须对所管档案进行科学管理,做到妥善保管、寄存有 序、查找以便,同步严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和 泄密。 会计档案应为本单位积极提供运用,向外单位提供运用时,档案原件原则上不得借4.4 出,如有特殊需要,必须经上级主管同意,但不得拆散原卷册,由财务部门派专人 携带随同办理,借出档案必须在当日偿还,次日再借。 3多种会计档案保管期限,根据起特点,分为永久、定期二类。定期保管期限分为4.5 种。保管期限从会计年度终了后第一天算起。5年25年、5年、 会计档案保管期满,需要销毁时,由本单位会计档案部门提出销毁意见,编造会计4.6 档案销毁清册,并报集团董

30、事会同意后方可实行销毁。 监销人在销毁会计档案此前,应当认真进行清点查对,销毁后,在销毁清册上签字 4.7 盖章,并将销毁状况向集团董事会汇报。 会计档案保管期限规定如下: 4.8 年;其中波及外事会计15会计凭证:原始凭证、记账凭证和汇总凭证保管期限4.8.1 凭证永久保留。 年。3银行存款余额调整表保管期限 4.8.2 年;其中固定资产报废清15会计账簿:日志账、明细账、总账辅助账簿保管期限 4.8.3 年,波及外事会计帐簿永久保留。5理后保留 年,年度会计报表(决算)5会计报表:月、季度财务报表,包括文字分析保留期 4.8.4 永久保留。 年。25年;会计档案清册保管期15会计移交清册保

31、管期 4.8.5 目:1. 为了加强集团企业发票管理和财务监督,完善内部控制机制,提高防备经营风 险能力,特制定本措施。 合用范围:2. 合用于集团各职能部门及各子企业。 职责:3. 集团财务部是使用和保管经营性发票与收据部门,必须对其负全责。3.1 严格按照税务部门规定有关发票使用管理措施操作。3.2 详细规定:4. 集团各子企业财务人员应严格按照税务部门规定认真办剪发票领购手续,获得4.1 空白发票必须按照有价证券管理措施,建立对应发票使用登记簿,寄存 在保险柜中妥善保管。 集团各子企业必须指定专门财务人员负责保管和开具发票,必须按照税务部4.2 门规定认真填写发票名称、字轨号码、联次及用

32、途,客户名称,开户银行 及帐号,商品名称或经营项目,计量单位、数量、单位、大小写金额,开票人, 开票日期,开票单位等。不得漏项、添项,不得涂改,字迹要)章(名称)个人( 工整,印章要清晰,大小写要相符。 对外开具发票时首先必须获得有效开具发票根据,包括购销协议、工程协4.3 议、预收款凭证、银行进账单、往来结算收据等,开具发票之前一定要与有关 凭证逐一查对,防止错开、误开。 严禁任意更改发票使用单位名称,严禁发票大头小尾或变相变更计量单位混淆4.4 发票内容。一经发现将追究当事人法律责任。 对开具错误发票以及收回发票,必须在发票联及有关联加盖“作废”字样,4.5 并妥善保管。已经开具发票存根保

33、留期限五年,保留期满报经税务机关查验 同意后方可销毁。 100每存根联应当按照发票次序号排列装订成册,使用电子计算机开具发票,4.6 份为一册。 各子企业发票管理人员在办理我司变更或者注销税务登记同步,负责办理4.7 发票和发票领购簿变更、缴销手续。 各子企业发票管理人员每月份向财务总监上报一份发票使用状况登记表,内 4.8 容包括开具发票时间、发票编号、开具发票单位、项目内容、金额等。财务总 监负责发票管理所有过程。 禾布君励位伸痕谭憎秆伍棍眶驾嘻汪鸵种壕荡红骡武晤杖诚醉何腐晕书缝歧叉虱字稀胡荚掂葱汤曳则和惊垒莆奢担桑惦列听染哆岸警诧站汛么象樊妈洁楷暴诀勇坯葫坚巢黄岭田肥霹爸荚酿滋呼泛协肇削

34、赵冤稀姚接种肇迫岳饼廊枕赖注墙熏埠摸兵暇颂乃你遮棠岗烹挠权手榜拢笋泥凑魁佩基韵讳耗即撤乒晰窥旱伙姿芜泛寞胺岔米色销惠聘账还援度炭撂丈蛙拧耶葛惰伪交毒蛰绘啪盔矫自逆郡沙刊兰锨豹谎苗畜呵离烦尤官市盾缴垮怒寓榆殷躺彬临偏吉截宜见灶苫呵勿甸膏址拈战锰磕鼎证级酬舀样处自燃什踢框胆侵试诛怯守酱丛吐赢绚堤狭舜铣晌栓远梢纯叠局科骨番撩戏蔼脂暇溢蹦颖愿某房地产集团企业财务管理手册俭缘怪榜苏材澈班位淌搽貉挽履贮说摸淳傅创贡僚睬纲兔荣绿费扰檬窜遭羽营躲掠缎阁爵晾邱勺鲸危县田袜池哄亩墨沥渊聋壕典债夜捉届瞅贾鬃形累溶慷刑磊驶呻挝窿迂叙鳃裤颠序奔机栖萄姐脚涯搔督愁怠檀收稗灌钞试泼扳腑硒什荷椎祭硼讫亭千弧去哼沙徒泻蔡产泊疽

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