集团信息化建设商务书.doc

（保密材料）

上海xx集团

　 企业信息化建设项目商务书

上海金蝶软件科技有限企业
Copyrights © Kingdee Software （China）
二○一一年十月
此文档是应贵单位规定编制，具有专有信息。文中波及所有资料必须严格保密。除因需要得到授权贵单位和金蝶企业有关人员外，一律不得向他人泄露。

备注：此报价系上海XX集团机密，只限于贵企业当事人阅读和使用。

目 录
目 录 2
1. 报价阐明 3
2. 项目费用汇总表 4
2.1 项目费用 4
3. 项目费用明细 5
3.1 K/3软件许可费用 错误!未定义书签。
3.2 实行培训费用 5
3.3 维护服务费用 5
4. 电子元器件行业特点及处理方案 6
4.1 原材料繁多，物料替代普遍存在 7
4.2 产品交期短，供应链必须迅速响应 7
4.3 质量规定高，需要全过程监控跟踪 8
4.4 按订单生产，急单、插单现象频繁 8
5. ERP选型要素 9
6. 金蝶简介 6

1. 报价阐明
1. 金蝶集团本着与贵企业长期互利合作精神，决定予以贵企业特殊战略合作价格
2. 项目成功签约后，上海金蝶软件科技有限企业将派遣经验丰富行业顾问，构成专业项目团体，保证贵企业信息化建设圆满成功。
3. 项目报价重要包括：软件费用、实行培训费用、服务维护费用。
4. 项目报价文本属于金蝶企业高级机密文献，仅对上海凯士电子有限企业有效。
5. 项目报价截止日期为10月20日。
2. 项目费用汇总表
2.1 项目费用
币别：人民币 单位：元
单位名称：上海XX集团
整体金额：
序 号
费用类别
金额（单位：元 人民币）
1
软件费用

2
实行费用

3
服务费用

备注：本报价所列实行费用为评估值，最终止算以实际实行人天为准。

费用参照下列清单：
l 实行费内容：K/ 3wise 12.2: 财务、供应链、人事管理
1、 实行人天根据行业实行顾问计算，预估时间35人天；
2、 实行费用根据实行顾问实际上门天数计算，多退少补；
l 付款方式：1、协议签订，付软件款：100%、首年服务费用：100%、实行费用：50%；
2、项目验收结束后，根据实际工作量支付剩余实行款；
l 此报价只针对上海XX集团；
l 上述报价对应软件为金蝶K/3 wise v 12.2 最新版本；
l 报价有效期截止为 10月20日。
3. 项目费用明细
币别：人民币 单位：元
软件模块
模板价格
顾客许可价格
并发顾客数（个）
价格合计
财务管理
总账管理
12,000
5,000
3
39,000
报表管理
5,000
应付管理
6,000
固定资产
6,000
人事管理
人事管理
12,000
9,000
2
83,000
薪酬管理
12,000
查询报表
10,000
考勤管理
40,000
员工工作台
14,000
每5人900元
2
14,900
供应链管理
采购管理
14,000

8,000

15

174,000
仓存管理
14,000
存货核算
14,000
委外加工
20,000
价格合计

￥ 310,900
战略价格

价格总计

3.2 实行培训费用
项目名称
顾问区域
顾问T级
实行单价
预估人天
金额
实行与培训
机构
T5
3000
35

合计
￥
3.3 维护服务费用
项目名称
费用原则
服务内容
合计
高级支持服务
K/3高级支持
首年，不限次数热线
支持、远程、在线支持
￥
4. 电子行业处理方案
金蝶K/3 ERP在全国几十万家客户广泛实践基础上，结合电子元器件行业上百家企业成功应用，提炼出了一套符合电子元器件行业特色、先进、一体化信息化全面处理方案。
金蝶K/3 ERP电子元器件行业处理方案专门针对电子元器件行业重点和难点，深度挖掘电子元器件行业需求，充足发挥金蝶K/3 ERP业务流程自定义、国内领先MPS/MRP和成本管理等长处，着重完善了计划管理、采购管理、生产管理、销售管理、库存管理、成本管理、质量管理等功能，有效处理了电子元器件行业困惑和难题，是电子元器件行业企业实行信息化最佳选择。
应用框架：

4.1行业特点一：原材料繁多，物料替代普遍存在
电子元器件需要原材料种类繁多、质量规定高，某些物料采购周期长。同步，市场竞争剧烈、企业技术更新快、产品生命周期短。为处理临时缺料、设计变更消化呆滞料等问题，需要进行物料替代状况在电子元器件企业中普遍存在。
处理方案：金蝶K/3 ERP系统提供完整物料替代处理，在MPS/MRP计算后自动产生物料替代清单，并在投料时自动进行替代。系统并提供按订单进行指定替代方式，处理紧急缺料临时替代以及平常物料之间替代关系，防止因物料短缺导致生产线停工待料问题。更好地满足客户需求，减少库存和控制生产成本。
4.2行业特点二：产品交期短，供应链必须迅速响应
为了在其整个产品生产销售流转供应链中具有高效协同市场反应速度，电子设备整机厂商对配套电子元器件厂商产品质量、供货速度和供货价格提出了越来越高规定。由此提高供应链响应速度，迅速满足客户规定成为了电子元器件企业关键成功要素。
处理方案：金蝶K/3 ERP系统构建了一种以销定产、迅速响应市场需求计划与作业管理平台：将市场需求通过高效完整计划系统，迅速地分解成可以执行采购任务和生产任务，从物料供应、产能两个角度保证了市场需求可执行性，缩短了产品交货周期，保证了销售、生产和采购高效运行，全面提高电子元器件行业企业迅速响应市场能力。

4.3行业特点三：质量规定高，需要全过程监控跟踪
一种电子元器件实效将影响整个电子设备实效，并且规定电子元器件可以在多种恶劣工作环境下工作，因此对电子元器件质量和可靠性规定很高。客户一般规定电子元器件企业可以对原材料、半成品和产品进行质量跟踪追溯。
处理方案：电子元器件行业处理方案支持从材料入库、转移、生产领用、产品入库等全过程批次管控，并提供销售订单批次跟踪表，可以查看产成品构成状况批次全貌。真正实现质量全过程监控，从而让质量问题一目了然，“无处可遁”。
4.4行业特点四：按订单生产，急单、插单现象频繁
电子元器件企业一般为电子设备整机厂商作配套生产，产品种类繁多，生产制造模式属经典面向订单生产模式。普遍存在订单交期短、插单、订单下达频繁、订单执行过程存在变更等现象。
处理方案：金蝶K/3 ERP系统提供销售订单成本预测、销售订单交货期查询、销售订单ATP分析等，可以进行在线销售订单预评估、信用管控、价格管理、缺货预警；同步提供销售订单按比例执行、销售订单锁库、销售订单变更、销售订单执行分析等功能；在生产方面，提供按销售订单进行MRP运算及按单生产功能。从而实现对销售订单全生命周期管理，满足了电子元器件按单生产需求。

5．ERP选型要素
根据贵企业信息化需求和实际状况，处在信息化初期和尝试阶段，提议贵企业信息化建设总体规划，分步实行。　　
首先，选型要考虑本企业详细需求、实行条件、管理基础、人员素质、投资能力等多方面原因，从实际出发，分步实行。企业在选型前一定要根据自身条件做好前期工作，如需求确实定和量化、业务流程梳理等。反则挥霍人力财力，影响企业信息化建设整体进程。
　　另一方面，做总体规划要全面，要考虑2-5年后需求变化和技术发展，但在详细实行时要分步进行，先易后难。没有扎实可行性研究和总体规划，切勿贸然行事。顾客选择ERP产品和厂商时一般应当考虑如下原因：
1.品牌 ERP选型不仅是选购一件商品，也是选择一种值得信赖长期合作伙伴，因此品牌效应值得关注。选用国际著名品牌ERP产品无疑能获得更佳形象效果，选择合适品牌也能保证获得最佳投资效益。
管理软件企业虽然诸多，但能成为真正意义上ERP供应商门槛并不低，因此市场上著名全国品牌和行业品牌为数并不多。因此，企业应当选择商业信誉卓著、经营绩效良好、开发实力雄厚、实行经验丰富ERP企业。
2.行业背景 即便是国外著名企业，介入各行业程度也有深有浅，往往只在特定行业有优势。厂家往往说“面向多种行业”，“适合各类企业”，实际上等于什么都没说。而 “行业百强企业有××家应用了我们软件”无疑具有更强说服力，因此要对厂商行业背景进行深入调查。行业市场信息除了厂商简介外，可以通过媒体、会议等多渠道搜集，也可以通过行业协会等组织理解。

　　3.系统功能 这是必不可少一种环节。厂商一般都准备了软件功能模块阐明书等宣传资料和软件演示。实际上阐明书中描述理论概念居多，各家差异不大，而实际使用中产品差异远远不小于阐明书差异。因此选型企业事先也应准备某些资料，可以是一种产品物料清单(BOM)、产品简朴工艺、与供应商采购协议、经典客户销售协议等，然后把这些资料交给软件供应商，让其在演示中实地应用，更能阐明问题。

　　4.软件价格 除了要考虑软件产品价格外，还应重视征询实行、售后服务费用。必须阐明一点是，决不能采用价格一刀切模式，将压价作为选型唯一手段，这样做后果势必增长项目风险。
　　5.实行队伍 厂商实行顾问是影响ERP项目成功关键原因。虽然厂商有同行业实行背景，但顾问换了新人，实行效果也会大打折扣。企业可以规定顾问参与选型征询全过程，此外还可以在协议条款中规定顾问资历、顾问更换等条款，以尽量地选择高水平、有经验实行人员。
6.售后服务 厂商应拥有完善售后服务机制，可及时响应和满足企业各类及异地服务需求。需要注意是，厂商开发产品能力与建立一种机制完善售后服务团体能力是不一样，因此，厂商服务承诺既要包括当地服务网点，也要包括远程支持能力，这是对厂商管理水平考验。

上海金蝶软件科技有限企业作为金蝶国际集团上海总部，华东区域研发中心，拥有强大服务团体和专业顾问团体，可认为您企业长期信息化建设保驾护航。谨慎选择小规模厂商或代理商，他们人员专业程度及行业经验无法为贵企业信息化建设提供可靠保障。
6金蝶简介
金蝶国际软件集团有限企业（）是香港联交所主板上市企业（股票代码：0268），中国软件产业领导厂商，亚太地区管理软件龙头企业，全球领先中间件软件、在线管理及全程电子商务服务商。金蝶以帮劣顾客成功，让中国管理模式在全球崛起为使命，为世界范围内超过 80 万家企业和政府组织成功提供了管理征询和信息化服务。金蝶持续 6 年被 IDC 评为中国中小企业 ERP 市场拥有率第一名、持续 4 年被《福布斯亚洲》评为亚洲最佳中小企业、 年被 Gartner 评为在全世界范围内有能力提供下一代 SOA 服务 19 家重要厂商之一。 年金蝶荣获深圳质量领域最高荣誉深圳市市长质量奖。 年，IBM 等入股金蝶国际，成为集团战略性股东，金蝶与 IBM 构成全球战略联盟，共同在 SOA、市场销售、征询与应用服务、SaaS、云计算、电子商务多种斱面进行合作。
金蝶国际软件集团有限企业目前已通过CMM 4级认证，也是中国首家获得ISO9001国际质量体系认证企业应用软件供应商，在中国大陆设有深圳、上海、北京三个软件园，在深圳、上海、北京、成都和新加坡等五地设置了研发中心。集团拥有员工11000多人，在中国大陆拥有100家以营销与服务为主分支机构和2400家征询、技术、实行服务、分销等合作伙伴。金蝶营销、服务及伙伴网络在中国大陆分为南方、北方、华东、西部四大区域，遍及300多种关键都市和地区；集团客户遍及亚太地区，包括中国大陆、中国香港、中国台湾、新加坡、马来西亚、印度尼西亚、泰国等国家和地区，总客户数量超过80万家。