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行政总监工作说明书

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行政总监工作说明书
1.职位基本资料
职位名称
行政总监
所属部门

定员人数
1
直接上级
总经理
管辖人数
2
职位级别

薪酬等级范围

2.在组织中的位置
总经理

行政总监

办公室主任
人力资源主任任

3.工作职责
( 1) 协助总经理组织制订公司发展战略
( 2) 负责监督公司战略规划的实施过程, 随时关注内外变化提出战略调整方案
( 3) 参与制定公司年度经营计划、 预算方案
( 4) 参与公司重大财务、 人事、 业务问题的决策
( 5) 掌握和了解公司内部动态, 及时向总经理反映, 并提出建议
( 6) 领导人力资源部、 办公室制定年度工作计划和预算, 并组织实施
( 7) 协助总经理领导建立公司与客户、 供应商、 合作伙伴、 上级主管部门、 政府机构、 媒体之间顺畅的沟通渠道
( 8) 协助总经理领导开展公司的社会公共关系活动, 树立良好的企业形象
( 9) 主持、 推动关键管理流程和规章制度, 及时进行组织和流程的优化调整
( 10) 领导制定完善的公司管理制度体系, 建立完善的内部文书、 档案管理体系
( 11) 负责监督检查各部门工作计划完成情况与例会会议执行情况
( 12) 负责监督检查公司管理制度落实情况, 维护办公秩序
( 13) 负责组织公司重要会议、 重大活动的筹备工作, 接待公司重要来访客人
( 14) 领导公司行政事务工作, 保障后勤支持
( 15) 负责分管部门的组织管理工作
4.任职资格要求
年龄区间
30～45岁
性别
不限
最低文化程度
大学本科
专业要求
人力资源或管理学
任职经验
3年以上知名企业相近职位经验
品德要求
协作性、 积极性、 行动力、 责任感、 自我管理、 成本意识。
能力要求
·具有人力资源开发、 人力资源管理体系建设能力。
·有丰富的人力资源管理实际操作经验。
·熟练使用各种办公软件。
·文笔优秀、 口头表示能力强。
·有极强的沟通和解决问题的能力。
·较好的个人形象气质。