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行政科科员岗位说明书

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行政科科员岗位说明书
岗位名称
行政科科员
岗位分析日期

所在部门
办公室
岗位定员
1人
直接上级
行政科科长
所辖人员数
无
直接下级
无
岗位设置目的: 协助行政科科长处理办公室日常行政工作
职责与工作任务
职
责
一
职责表述: 协助行政科科长做好公文的督办工作
工作
任务
做好领导批示的记录
检查领导批示落实情况并做记录

责任
独立负责√ 主要负责□ 协助支持□
责任
独立负责√ 主要负责□ 协助支持□
职
责
二
职责表述: 协助行政科科长安排各种会议
工作
任务
及时通知会议消息
安排会议地点, 准备会议所需设备
搞好会议室整体清洁卫生

责任
独立负责√ 主要负责□ 协助支持□
职
责
三
职责表述: 负责车辆费用的结算以及统计分析工作
工作
任务
每个月统计一次车辆行驶公里数、 耗油量、 修理费
每个月结算一次加油款
每个季度结算车辆的修理费, 每年统计一次年车辆维修费
责任
独立负责√ 主要负责□ 协助支持□
职
责
四
职责表述: 协助主任做好来访人员的接待工作
工作
任务
及时安排来访人员的客饭、 住宿
定期与食堂、 餐厅结算客饭

责任
独立负责√ 主要负责□ 协助支持□
本岗位可视化成果:
会议通知、 各种文件、 派车单
职权:
对部门工作的建议权;

工作协作关系:
内部协调关系
机关管理服务部、 部门内部其它岗位、 计划财务部、 外联部
外部协调关系

任职资格:
教育水平
大专
专业
文秘、 行政管理等相关专业
培训
管理知识培训
经验
1－2年工作经验
技能职称
初级职称
能力
人际交往、 沟通、 协调、 组织能力
备注: