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TraFax传真服务器应用方案

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2020年5月29日
文档仅供参考

TraFax Server传真服务器

系统应用方案

8月5日
北京拓敏信息技术有限公司

目 录
第一章 TraFax传真系统应用方案 3
1.1 TraFax传真系统概述 3
1.2 TraFax传真系统部署方案 6
1.3 TraFax系统工作流程说明 7
1.3.1 TraFax发送工作流程 8
1.3.2 TraFax接收工作流程 9
第二章 企业传真系统的配置要求 10
2.1 系统环境要求 10
2.1.1 企业传真服务器硬件配置(建议) 10
2.1.2 企业传真服务器软件配置(建议) 10
2.1.3 客户端: 11
第三章 企业传真应用建议 12
3.1 系统部署建议 12
3.2 系统维护建议 12
3.3 系统使用建议 13

第一章 TraFax传真系统应用方案
1.1 TraFax传真系统概述
TraFax Server为企业提供智能,高效,低成本的各种传真服务,经过包括智能Internet网络技术的各种技术的使用给我们的企业传真方式提供了更多的选择,TraFax Server基于Internet的技术方案是一种综合性的手段,由于支持Web和Email开放的标准,TraFax Server使得用户很容易选择她们喜欢的通讯方式。由于运用Internet技术降低成本,且管理方式灵活,收发传真变得更经济,而对用户和传真接收者不会带来不便。TraFax Server致力于基于Internet最大限度地为您的企业提供新的机会,智能化的低成本路由,TraFax Server Email Gateway及TraFax Server Web Client。
TraFax Server是基于网络的B/S与C/S协调统一的传真系统,它充分利用网络资源使用户能够直接在自己的电脑桌面上收发传真,就象收发Email或打印文件一样简单。建立在TraFax Server传真服务器上的传真,经济,高效。再也不必排队等候打印机、复印机或传真机的工作,因为您能够经过网络将您所需要发送传真的文件直接传送到TraFax Server,由TraFax Server发送出去。TraFax Server系统在接收外部发来的传真时,不需要经过人工分发,由TraFax Server按预定的方式自动分发到接收人的传真信箱中和Email信箱中,系统能够选择DID/DTMF、CSID、Caller ID或按进入线路,进入的日期时间来确认传真的正确接收人。当某个传真不能确认接收人时,被分发到一个默认的传真信箱,由专门的分发人员预览传真后转发给正确的接收人。这样就减少多余的环节,缩短信息传递时间,使传真尽快得到处理,同时增强了传真的保密性。 电子文档直接传真,可节省大量的资源,包括人力、纸张、打印、通信费用、维护费用等等,从而减少成本。
TraFax Server应用示意图如下:

在TraFax传真系统中,传真接收人能够经过TraFax Client,WEB Client,邮件客户端接收和查看传真。
1)C/S (即客户机/服务器模式)提交方式分为客户机和服务器两层,客户机不是毫无运算能力的输入、输出设备,而是据有了一定的数据处理和数据存储能力,经过把应用软件的计算和数据合理地分配在客户机和服务器两端,能够有效地降低网络通信量和服务器运算量。C/S模式的优点是用户体验较好,操作方便快捷,操作速度快,发送传真甚至不需要有相应的电子文件,能够打印就能够发送传真。可是缺点也很明显,首先是部署和维护成本比较高,扩展和更新非常不方便,而且如果企业内部每个应用都部署一个客户端,那对管理者和使用者来说都将是一个挑战。而且由于服务器连接个数和数据通信量的限制,这种结构的软件适于在用户数目不多的局域网内使用。国内当前的大部分传真软件产品均属于此类结构。
2)B/S(浏览器/服务器模式)提交方式是随着Internet技术的兴起,对C/S结构的一种改进。在这种结构下,软件应用的业务逻辑完全在应用服务器端实现,用户表现完全在Web服务器实现,客户端只需要浏览器即可进行业务处理,是一种全新的软件系统构造技术,这种结构更成为当今应用软件的首选体系结构。B/S模式的优点是部署和维护成本较低,扩展和更新非常方便,可跨平台使用,无论是Windows平台、 Macintosh平台还是UNIX平台下,借助Web浏览器都能够访问TraFax Server 服务器的服务。而且企业内部各个应用系统之间可经过企业门户(Portal)紧密集成实现单点登录,从而方便使用和管理。B/S模式的缺点就是用户,操作速度比客户端要慢,可是随着网络及软件技术的发展,和本系统Web插件的支持B/S的缺点已经越来越不明显了。
3)Email Client(邮件客户端)提交方式是利用TraFax Server提供的Email网关模块与企业的邮件服务器系统无缝集成,使用户收发传真就如同收发Email一样容易上手,不需要经过尝试将的培训便能够掌握软件的使用。这里最关键的就是Email网关模块,企业需要提供一个支持POP3和SMTP功能的邮箱账号和密码,客户在发送传真时,只需按照TraFax系统能够接受的格式撰写邮件发送标题,并将要发送的传真文件作为Email附件发送给Email网关信箱,Email网关信箱接收到这个邮件后将这个附件转换成传真格式的文件并按照指定的传真号码发送。客户在接收传真时,其设置同接收邮件没什么不同,只要提供一个自己的Email信箱给管理员就能够了,TraFax传真系统能够根据管理员设置好的邮箱直接将传真发送到客户的邮箱里,客户能够即时从POP3邮箱里接收自己的传真文件。
4)利用本地的传真机发送传真则是充分利用了企业原先闲置下来的传真机,这些闲置的传真机连接到PBX上,再由PBX连接到TraFax的传真服务器上,用户拨号后可根据TraFax的语音提示完成传真的发送。
如上所述,TraFax Server支持多种的客户端提交方式,这些方式并不是独立使用的,完全能够视企业自身的情况混合使用,比如企业在部署时选择使用Web Access方式,可是如果用户愿意的话,可根据需要从TraFax Web Access下载安装客户端、信使、传真浏览器等工具,用户可选择在公司使用客户端程序,而出差时使用Web方式收发传真。TraFax Web Access基于微软ASP.NET平台开发,其用户体验(如传真浏览、编辑和盖章)已经和客户端模式没有区别。
TraFax Server提供服务器端文档转换,本功能是指用户在发传真时直接提交Word/Excel等格式的文件,然后由服务器端文档转换服务将文件转换成传真格式并发送出去。这样用户就可在任何时间和地点经过Web浏览器或Email发送传真,而不需要在提交的机器上安装一个打印转换工具后才能发送传真。而且服务器端文档转换使传真系统和其它系统集成成为可能。办公系统(OA)、客户关系管理(CRM)、企业资源管理(ERP)或核心业务系统等企业应用管理系统一般都有发送传真的需求,可是这些系统一般都无法将需要发送的文件转换成传真文件后再提交给传真服务器,因此服务器端文档转换能够使这些系统能经过直接提交TXT/WORD/EXCEL等业务文件,来发送传真任务,而且TraFax Server提供了丰富的接口能够方便的和各类企业应用进行紧密的系统连接。
综上所述,TraFax Server能够方便的、安全的实施各类型企业的整体传真解决方案。
1.2 TraFax传真系统部署方案
在公司总部建立一个以传真服务器为平台,充分利用公司现有网络系统,采用B/S、C/S混合模式收发传真,可集中管理企业用户和传真资源,实现对传真系统的集中管理和维护,并保证不同的用户在不同网络环境下均可使用的电子传真服务系统。
下面是基于TraFax Server的电子传真服务系统的网络拓扑图:

PBX
LDAP Server
Mail Server
TraFaxServer

部署说明:
服务器部署分为IP网络部署和通信线路部署两部分。
其中IP网络部署是将服务器连接到企业内网,能够令局域网中的使用传真服务器的各个机器能够访问本传真服务器,保证网络畅通即可。如果需要使用Email提交任务,或者经过AD同步用户,也需要本服务器能够访问到邮件服务器和目录服务器。
通信线路部署是将通信线路(比如普通模拟电话线、数字ISDN线路或者IP通信线路)连接到传真服务器上安装的传真板卡上面,通信线路能够是电信直线也能够是从企业内部交换机上分出的分机线均可,保证经过电话网络打入、打出电话即可。
服务器内部配置好,IP网络和通信线路部署完毕后,服务器就全部安装部署完毕。
按照上述方式部署后,只要给TraFax电子传真服务系统配置足够的传真线路,用户就能够使用所有能够经过局域网连接到TraFax Server传真服务器系统的机器,采用系统自动生成Web提交方式和TraFax Email Getaway 2种任务提交方式发送传真,而且在用户客户机上安装TraFax Client后,还能够使用第三种提交方式提交传真任务。TraFax经过提供多种传真任务提交程序,从而令用户能够自由选择最方便的连接方式,采用电脑作为传真数据的提交工具。向系统提交传真任务。并由系统快捷、安全的将传真发送出去。
TraFax Server采用层次化、模块化的软件结构,并提供丰富的应用工具及业务部件,为实现系统平滑扩展、负载均衡提供了全面的保障。
1.3 TraFax系统工作流程说明
TraFax采用层次化、模块化的软件结构,分为用户提交层、任务处理层、任务分发层、任务执行层等多层结构。而且系统根据每个层次上各个功能点,分为不同软件模块,每个模块都采用Windows服务的形式运行于Windows后台,这样不但机器每次启动后不需要登录系统就能够使用,而且能够经过Windows的服务保证机制,来维护、管理程序的运行。
TraFax模块示意图如下:
TraFax Board server
传真板卡服务器
TraFax Email Gateway电子邮件网关
Email Server邮件服务器
TraFax Server
传真服务器
SQL Server
数据中心 SQL Server
TraFax Server Web服务器
TraFax API
程序开发接口
Web Client用户
Web Client用户
Client 用户
外部传真机 传真
PSTN公共电话网
企业业务系统

1.3.1 TraFax发送工作流程
用户经过Web Client、Client、Email以及第三方应用程序分别经过TraFax Web服务器、TraFax Massage服务器、TraFax Email Gateway、TraFax API提交任务到传真服务器,任务传入TraFaxServer中心服务器中后,服务器对任务进行判断,检测任务是否合法(包括人物提交人权限、发送文件格式等信息的判断),检测经过后,传真任务附带的文档内容被服务器转化为传真格式,并按照用户在服务器上设置好的拨号规则进行任务路由,经过路由后的任务进入排队序列,进行传真发送执行。而且所有发送过的文件内容、拨号状态信息都会由系统进行存储,以备查找。发送完成后,TraFaxServer中心服务器系统会经过TraFax Massage服务器、TraFax Email Gateway通知用户任务结果,用户也能够经过TraFax Web服务器、TraFax API来查询任务处理结果。
传真任务处理由TraFax Board Server进行执行,TraFax Board Server经过支持当前国内绝大多数板卡,支持各种传真线路,能够提供各种线路支持。
发送流程图如下:

1.3.2 TraFax接收工作流程
系统外用户经过PSTN网络打入到本系统中,TraFax Board Server经过调用专业传真板卡记录用户发送的传真文件以及用户在发送传真前经过电话输入的号码信息,而且在线路支持的情况下还会记录用户的来电号码。TraFax Board Server所有接收到的文件内容、号码状态信息都会由系统先进行存储,以备查找。传真接收存储完毕后,系统会 按照用户在服务器上设置好的分发规则进行传真分发。分发结束后,TraFaxServer中心服务器系统会复制一份传真数据给系统用户,并经过TraFax Massage服务器、TraFax Email Gateway通知Client用户、Email用户有收到新传真,而且用户也能够经过TraFax Web服务器、TraFax API来查询传真接收结果。另外用户能够通TraFax Web Client、Client来查看公共传真通告信息。
接收流程图如下:

第二章 企业传真系统的配置要求
2.1 系统环境要求
2.1.1 企业传真服务器硬件配置(建议)
端口数
服务器
CPU
内存
硬盘
2
PC
P4 2.4
512M
IDE 80G
4
PC
P4 2.4
512M
IDE 160G
8
PC服务器
P4 2.8
1024M
SATA 80G
16
PC服务器
P4 2.8
1024M
SATA 160G
32
PC服务器
Xeon 2.8
2048M
SCSI RAID 5 160G *3

2.1.2 企业传真服务器软件配置(建议)
端口数
操作系统
数据库
应用软件
2
Windows XP SP2
SQL Server Express
Office /Acrobat Reader 7
4
Windows XP SP2
SQL Server Express
Office /Acrobat Reader 7
8
Windows Server 标准版
SQL Server 标准版
Office /Acrobat Reader 7
16
Windows Server 标准版
SQL Server 标准版
Office /Acrobat Reader 7
32
Windows Server 标准版
SQL Server 标准版
Office /Acrobat Reader 7

说明:
1. SQL Server Express和Acrobat Reader 7.0为免费版本.
2. Windows XP SP2/ Windows Server 标准版/ SQL Server 标准版/ SQL Server 标准版等软件需要由企业自行采购.

2.1.3 客户端:
2.1.3.1 硬件
PC机标准配置:PIII800/256MB/40G硬盘空间/VGA
2.1.3.2 软件
操作系统:
Microsoft Windows 9X/ME/NT+SP6/ +SP3/ /XP
其它:
IE6.0或以上版本、Office办公软件、TCP/IP
第三章 企业传真应用建议
3.1 系统部署建议
农银汇理基金公司信息化建设良好。根据我们与本公司相关技术人员沟通了解表明当前传真现状有如下几个特点:
第四章 呼叫中心和办公人员共同使用。
根据我们以往实施经验,比如华泰保险、中国人民财产保险股份有限公司、民生银行、中航信的OA和呼叫中心的集成经验,我们推荐采用COM API或TDBI数据库接口,进行呼叫中心集成,能够经过单点登录或Web Service进行OA集成。上述接口经过实际验证,使用起来方便、稳定、安全。
4.1 系统维护建议
根据厦门电信平台、BEA传真运营测试平台的大数据量使用证明,在数据量较大,达到每天 封左右时,最好经过SQL Server进行传真信息记录,并把传真文件释放到磁盘上。这样对数据库利用率较高。而且有利于对传真信息进行大数据量查询。如果传真量每天在200封左右,或者传真数据十分重要时,建议将传真信息和传真文件都保存到SQL Server上,并利用SQL Server的备份机制对SQL Server数据进行备份。从而加强传真系统的灾难恢复能力和传真数据安全保密性。
4.2 系统使用建议
虽然TraFax系统支持客户端、Web端、Email端各种使用方式,可是根据我们的经验以及B/S和C/S系统的使用对比,我们建议贵公司主要采用B/S和E/S这两种方式,并把C/S作为一个补充方式。
原因(C/S、B/S软件商业运用上的比较)如下:
通信软件是为企业服务的,企业选用通信软件不但要从技术上考虑,还要从商业运用方面来考虑,下文将从商业运用的角度对两种结构的软件进行比较。
1,投入成本比较。B/S结构软件一般只有初期一次性投入成本。对于集团来讲,有利于软件项目控制和避免IT黑洞,而C/S结构的软件则不同,随着应用范围的扩大,投资会连绵不绝。
2,硬件投资保护比较。在对已有硬件投资的保护方面,两种结构也是完全不同的。当应用范围扩大,系统负载上升时,C/S结构软件的一般解决方案是购买更高级的中央服务器,原服务器放弃不用,这是由于C/S软件的两层结构造成的,这类软件的服务器程序必须部署在一台计算机上;而B/S结构则不同,随着服务器负载的增加,能够平滑地增加服务器的个数,然后在各个服务器之间做负载均衡。有效地保护了原有硬件投资。
3,企业快速扩张支持上的比较。对于成长中的企业,快速扩张是它的显著特点。例如某公司,每年都有新的配送中心成立,每月都有新的门店开张。应用软件的快速部署,是企业快速扩张的必要保障。对于C/S结构的软件来讲,由于必须同时安装服务器和客户端、建设机房、招聘专业管理人员等,因此无法适应企业快速扩张的特点。而B/S结构软件,只需一次安装,以后只需设立账号、培训即可。
其次,随着软件应用的扩张,对系统维护人才的需求有可能成为企业快速扩张的制约瓶颈。如果企业开店上百家,对计算机专业人才的需求就将是企业面临的巨大挑战之一。
抛开人力成本不说,一个企业要招到这么多的专业人才而且留住她们也是不可能的。因此,采用C/S结构软件必然会制约企业未来的发展。另外,大多数C/S结构的软件都是经过ODBC直接连到数据库的,安全性差不说,其用户数也是受限的。每个连到数据库的用户都会保持一个ODBC连接,都会一直占用中央服务器的资源,对中央
服务器的要求非常高,使得用户扩充受到极大的限制。而B/S结构软件则不同,所有的用户都是经过一个ODBC连接缓冲池连接到数据库的,用户并不保持对数据库的连接,用户数基本上是无限的。
从以上的分析能够看出,B/S结构的企业数据通信软件有着C/S结构软件无法比拟的优势。而从国外的发展趋势来看,也验证了这一点。当前,国外大型企业数据通信要么已经是B/S结构的,要么正在经历从C/S到B/S结构的转变。从国内诸多软件厂商积极投入开发B/S结构软件的趋势来看,B/S结构的软件势必在将来的几年内占据企业数据通信领域的主导地位。