招聘管理作业指引ZGFZ-WI-RS003.doc(修改).doc

招聘管理作业指引
编号：ZGFZ-WI-RS003
版号：A/0
页码： 第 6 页 共 6 页

招聘管理作业指引

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批准

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修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
20071226
完成
文字、流程
杨文昌

1. 目的
规范招聘工作流程、提高招聘成效。
2. 适用范围
本指引适用于社会招聘过程，不包括集团统一安排的校园招聘。
3.术语和定义
无。
4. 职责
4.1. 人力资源部
4.1.1. 制定公司年度人力资源规划；
4.1.2. 审核用人部门的职位空缺申请；
4.1.3. 招聘全过程的组织实施；
4.1.4. 负责办理招聘和录用手续。
4.2. 用人部门
4.2.1. 人员招聘申请；
4.2.2. 人员面试并评价面试结果，提出专业意见。
4.3. 用人部门分管领导
4.3.1. 审核人员招聘申请；
4.3.2. 人员面试并评价面试结果。
4.4. 人力资源总监
4.4.1. 审核人员编制内招聘申请；
4.4.2. 审核已经通过用人部门分管领导面试通过的应聘者。
4.5. 总经理/执行总裁
4.5.1. 批准编制内的人员招聘申请；
4.5.2. 批准接收经人力资源总监审核的应聘者。
4.6．董事长
4.6.1．批准编制外新增招聘申请；
4.6.2．部门经理级（含）以上人员录用审批。
5. 工作程序
5.1. 人员招聘申请与审批
5.1.1. 申请用人部门负责人根据年初部门人力资源规划填写（含邮件，下同）《职位空缺申报表》并报分管领导审核；
5.1.2. 申请用人部门负责人将经分管领导审核后的《职位空缺申报表》报人力资源部。
5.1.3. 人力资源总监汇总各部门的职位需求，审核《职位空缺申报表》，并提示说明。
5.1.4. 总经理/执行总裁批准《职位空缺申报表》。
5.2. 发布招聘信息
5.2.1. 人力资源部招聘专员根据具体情况确定是否需要进行内部招聘。如需要在公司内部招聘，则通过内部网、邮件、中庚周刊、内部招聘公告等渠道发布招聘信息；如果公司内部出现应征人员，则在与应聘者部门负责人沟通后，具体操作办法自 5.5项起实施。
5.2.2. 当不考虑内部招聘或内部招聘信息发出一周内招聘不到合适人员，人力资源部负责招聘人员将开展对外招聘，形式包括：网上/报纸媒体上刊登招聘广告、参加现场招聘会、聘请猎头公司、鼓励内部职员推荐、主动联络外部合适人选开展招聘、集团内各公司间的人员调配等。
5.3. 求职资料的筛选
5.3.1人力资源部招聘专员根据岗位要求对求职资料进行分检和初筛，并将入选资料转给用人部门负责人或其分管领导。
5.3.2用人部门负责人或其分管领导根据岗位要求、任职资格等进行资料筛选，确定面试名单。
5.4. 面试
5.4.1人力资源部负责招聘的人员确定、并通知应聘者参加面试的时间和地点。
5.4.2 面试接待应做到热情周到，对等候的面试人员给予公司内部刊物或报纸阅读；通知面试时间应保证准时，以表示对应聘者的尊重。
5.4.3人力资源部负责招聘的人员和用人部门负责人或其分管领导共同面试应聘者，也可根据情况分别进行面试，之后填写《面试评价表》。
5.4.4人力资源部与用人部门或其分管领导就面试结果进行沟通，初步确定拟录用人选。
5.5. 测评
5.5.1用人部门筛选出的应聘者需参加认知能力测评，其中工程人员还需参加专业知识考试，时间安排在第一次面试前或后。
5.5.2人力资源部负责招聘人员负责组织测评与考试成绩记录到《新职员面试评价表》中。
5.6. 新员工录用审批手续办理
5.6.1. 用人部门负责人或其分管领导在《面试评价表》上签字或邮件确认；
5.6.2. 人力资源部招聘专员书面或邮件确认；
5.6.3. 人力资源总监书面或邮件确认；
5.6.4. 总经理/执行总裁书面或邮件批准；
5.6.5. 部门经理级（含）以上人员录用须报董事长审批。
5.7. 未通过面试人员
5.7.1　对未通过面试人员，应在面试后一周内，以电话或电子邮件形式通知本人。
5.7.2 对已通过面试，但受招聘名额限制而未被录用的人员，应将联系方式计入人才库，并注明，以备有职位空缺时录用。
6．支持性文件
无。
6．相关记录
7.1　ZGFZ-QR-RS025《职位空缺申报表》
7.2　ZGFZ-QR-RS026《面试记录评价表》

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