中秋游园会策划书模板.doc

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广轻学术类协会中秋游园会策划书

一、 活动意义---------------------------------------2
二、 活动时间---------------------------------------2
三、 活动地点---------------------------------------2
四、 举办单位---------------------------------------2
五、 工作人员---------------------------------------2
六、 参与人员---------------------------------------3
七、 前期准备---------------------------------------3
八、 活动内容-------------------------------------4-7
九、 活动结束-------------------------------------8-9
附表一、 财务预算--------------------------------9-10
附表二、 场地设计图--------------------------------11
附表三、 横幅、 LED电子屏幕宣传内容--------------11-12
附表四: 活动通讯稿-----------------------------12-14

一、 活动意义:
”弘扬中国传统中秋文化, 举办一次具有校园特色的游园会” ——本次活动作为新学期开学面向全体新生的第一个大型活动, 使大一的同学了解学术类的协会, 并经过这次活动爱上学术类的协会, 日后成为学术类协会的一员; 在中秋节这样一个特殊的节日里, 让无法放假的同学感受到节日的温馨气氛, 共度一个愉快的夜晚。本次活动由大二的干部策划, 大一同学组织举办, 给大一预备干事一个锻炼的机会, 同时招募人才。经过这次活动的组织, 让大二干部迅速找到工作感觉, 在新的一学期开一个好头, 创造新一年的辉煌!

二、 活动时间:
9月22日19: 30-22:10。

三、 活动地点:
综合楼四楼。

四、 举办单位:
电子商务协会( 主办) 、 应用数学协会、 英语协会、 轻风文学社、 市场营销协会、 心理协会、 三个代表思想研究会、 旅游协会。

五、 工作人员:
每个协会干部代表2名, 大一预备干事9名。

六、 参与人员:
广轻全体师生。

七、 前期准备:
1.宣传工作:
14-16日, 电子商务协会设计海报及横幅。
18-22日, 在小足球场悬挂海报、 横幅进行宣传。
18-22日, 由电子商务协会写出活动简介至Q群供大家转载。
2.场地申请:
14-16日, 电子商务协会申请篮球场、 小足球场。
3.赞助:
赞助商为轻院之家, 由电子商务协会联系。
4.设计图:
14-17日, 场地设计, 旅游协会: 刘彩萍、 电子商务协会: 郭德业、 赵力设计,
各协会场地所在地抽签决定。
海报设计: 电子商务协会。 横幅: 赵力。
5.物品租借:
投影仪、 电脑、 音响等由电子商务协会租借。
6.赞助商接待:
叶生、 邓良峰。
注: 前期工作跟进总负责人: 赵力。
八、 活动内容:
1.主持人开场
19:40-19:50

2.游园活动
19:30-22:10 ( 20:30开始兑奖)
① 活动形式:
每个协会负责一个摊位, 每个摊位举办一个小游戏, 顺利经过游戏的参与者都可获得一张奖券, 根据奖券的数量兑换不同的奖品。

②游戏内容:
电子商务协会
1．投筷子: 用一张桌子把人与酒瓶隔开, 然后人站在桌子后面投箸, 中者再根据不同位置发放奖券;
2．篮球大作战;
3.吹气球。
轻风文学社
猜灯谜: 挂出两到三排谜题, 分别设置易, 中, 难三个等级。猜中易者, 可获奖券一张; 猜出中者, 可得两张; 难者, 可得三张。现场派人解说谜底。
三个代表思想研究会
铁人三项: 每次派四个人( 视情况而定) , 在180秒内完成三个任务, 最快完成因此任务的那个人就是赢家。每个任务都要按次序完成, 不能够跳过。游戏过程中, 哪个任务犯规就直接出局。如果在规定的时间内没有人完成三项任务, 直接进入下一组。( 任务一 挑战平衡力: 每位挑战者各拿一只乒乓球放在乒乓球拍上, 保持乒乓球不落地, 从起点线跑到终点线( 大约2m长) 为完成任务, 可进行下一个任务。任务二
还原的杯子: 每位挑战者把面前的杯子( 28个) 叠成金字塔, 最上面一个, 下最底层七个, 按次序叠成后, 马上把杯子还原回原来的样子, 即可进行下一个任务。金字塔倒塌的话就出局。任务三 自由落体: 每位挑战者能够把筷子从1m高处自由落体进入到瓶子里, 有三根筷子进入的就算完成任务, 能够拿走奖品。
市场营销协会
夹气球跑 : 两人一组, 一男一女背靠背夹住一只气球在起点向终点跑, 终点还要放一个椅子, 到了终点后要把气球放到椅子上然后坐爆, 再返回起点继续夹气球。如果在跑动时气球落地, 两人要从起点重新出发。在同样时间内哪组爆破的气球最多哪组胜出。一般爆破气球的任务都是先生完成, 女士此时要尽快返回起点准备好气球, 在跑动时, 两人双臂最好能挽在一起, 始终夹住气球。
心理协会
察言观色: 六个人一组, 分成两小队, 每队三个人, 三个人喝水, 其中有一杯白开水中加入了白醋, 另外三个人根据三个人的表情来猜出哪个同学喝到掺了白醋的白开水, 猜正确同学就能得到一张奖券。然后, 两个小队调换角色! 喝过水的同学来猜, 猜过了的就表演喝水!
英语协会
双龙夺珠拼单词: 两人用筷子争夺盘中写着英语字母的珠子来拼凑出主持人的要求的英语单词, 谁最先拼好要求的单词即为赢家。
旅游协会
运用爆破音吹蜡烛: 主持人准备好六支蜡烛并点燃, 若干道问题。主持人提问一个问题, 参赛者需用回答的话中发出的气息吹灭蜡烛。如: 主持人问: ”有兔子在草地上你会怎么做? ”回答者用”扑过去”的”扑”的发音而喷出的气息来吹灭蜡烛。
应用数学协会
顶气球。

③当天工作安排: ( 未执行)
叶生
15:30-20:00负责表演节目跟进。
20:00-22:00工作后台区人员。
刘彩萍
15:30-19:30负责场地桌椅摆放跟进, 协调各摊位间距离及位置。
20:22:00工作后台区人员。
赵晓丽
15:30-22:00机动人员, 并给现场工作人员一些好的建议。
蓝朝德
19:30-22:00负责现场观察, 文字记录下我们的活动。
甘焕高
19:30-22:00负责兑奖点对处的奖品派发。
陈燕纯
19:30-22:00负责兑奖点对处的奖品派发。
蔡水清
19:30-22:00负责咨询台处工作。
杨婷
19:30-22:00负责引导大家在宣传板上用便利贴抒发自己的心情, 协助负责咨询台工作。
大一工作人员
18:30-22:00 1.九个游戏摊位, 每个摊位五名大一工作人员: 负责带领大家玩游戏, 不负责派发奖券。2.兑奖处三名大一工作人员:
来回走动, 核查各摊位奖券剩余数量, 协助派发奖品。3.咨询台三名大一工作人员: 协助咨询台处咨询工作。
协会的另一名代表
18:30-22: 00负责每个摊位处的奖券派发, 有突发状况时打电话至工作后台( 赵力651102、 叶生: 656290、 刘彩萍653016: 、 赵晓丽652780) 。
赵力
15:30-19:30跟进现场准备工作。
19:30-22:00在工作后台处理突发状况。

④当天宣传方案:
1. 各协会负责人在游戏过程中派发传单并口述介绍自己的协会。
2. 咨询台旁摆放一块宣传板, 因为宣传板数量有限, 所有我们要节约空间。一张宣传板的内容包括: 场地图、 八个协会的LOGO, 再留出一处空白的地方, 供大家往上面贴便利贴, 抒发自己的心情。

⑤当天工作临时调整:
1. 打气球: 多名干部。
2. 出海报板 : 梁耀星、 黄诗蓝、 赵力等。
3. 兑奖区负责人: 应用数学协会 黄凯达。
4. 咨询台负责人: 刘雨。

⑥奖券兑换奖品的比例:
任意五张奖券兑换一个月饼,
八张奖券兑换一个水果( 其中至少四张不同奖券) 。
注: 各协会均对奖券做有不同标记。

九、 活动结束:
1.各协会清理场地。

2.后期海报宣传
9.23在一号饭堂三楼门口, 摆放宣传板, 内容是9.22号的活动成果。
拍照: 良峰、 彩萍, 写稿: 俊香、 洵榕、 朝德,
打印: 叶生, 出海报: 艳娟、 叶生、 赵力。

3．通讯稿发至网站及QQ空间等
写稿: 俊香、 洵榕、 朝德、 赵力。

4.工作总结
包括: 本次活动的有点, 值得以后发扬光大; 本次活动的不足, 以后要尽力避免; 对组织者的意见, 作为一次很好的沟通。

5.照片整理
所有照片发给赵力, 整理后再全部发给各会长。

附表一、 经费预算
物品
数量
单价
总价( 元)
宣传海报( 2.4m*4.8m)
1
150
150
横幅( 10m)
1
70
70
气球
7
12
84
彩带
4
2
8
一次性塑料杯
2
5
10
桶装水
1
8
8
卡纸
16
0.5
8
大头笔
8
3
24
透明胶
4
2
8
双面胶
4
2
8
弹珠
1
10
10
筷子
2
10
20
白醋
1
2
2
打印纸
50
0.1
5
蜡烛
20
0.5
10
月饼
若干
211
211
水果
90
180
180
共计: 816
说明:
卡纸2张/协会, 大头笔1只/协会, 彩带半份/协会, 透明胶半份/协会, 双面胶半份/协会, 气球3袋为7个协会共用。
另外: 电子商务协会: 6双筷子
三个代表思想研究会: 15双筷子+100个杯子
英语协会: 弹珠一包+6双筷子
心理协会: 100个杯子+一瓶白醋
市场营销协会: 气球一袋
旅游协会: 蜡烛一包
轻风文学社: 打印纸200张
应用数学协会: 打印纸50张
赞助商提供经费600, 市场营销协会￥24购买气球, 电子商务协会￥12购买气球, 电子商务协会￥40购买水果, 其余各协会￥20购买水果。

附表二: 场地设计图

附表三: 横幅、 LED电子屏幕宣传内容
LED电子屏幕:
轻院之家之中秋游园会
中秋佳节来临之际, 电子商务协会、 轻风文学社、 旅游协会、 应用数学协会、 市场营销协会、 三个代表思想研究会、 英语协会、 心理协会, 联合举办”轻院之家之中秋游园会”。 9月22日晚上七点半, 我们将与你相约3、 4号篮球场, 好玩的游戏, 丰富的奖品, 还有月饼等着你! 轻院之家( ) 期待您的光临!
社联学术类协会
/9/20
横幅:
轻院之家之中秋游园会——心有多大, 月饼就有多大。
轻院之家( )

附表四: 活动通讯稿
中秋游园会通讯稿
9月22日19:30, 由电子商务协会主办, 轻院之家赞助, 轻风文学社、 应用数学协会、 英语协会、 市场营销协会、 心理协会、 三个代表思想研究会、 旅游协会联合举办, 以”弘扬中国传统中秋文化”为主题的中秋游园会在综合楼四楼成功举行, 受到了广大同学的热烈欢迎。
作为新学期伊始, 八个协会面向全体师生的第一个大型活动, 旨在丰富校园文化活动, 使大家度过一个愉快的中秋佳节。
今晚的综合楼四楼热闹非凡, 在有限的空间里, 人流异常涌动。猜灯迷、 篮球大作战、 铁人三项、 夹气球、 察言观色、 拼单词、 吹蜡烛、 顶气球等游戏都引起了大家浓厚的兴趣, 有的同学摩拳擦掌, 积极挑战各个游戏; 有的同学和伙伴们一起围观, 感受欢快的节日气氛; 有的同学在参与完所有游戏后拿到了月饼和水果, 流连忘返。同样的兴致,同样的欢乐, 这一晚我们都玩得很HIGH。
时间悄然流过指缝, 越来越多的同学涌入综合楼四楼, 大家笑容灿烂, 格外阳光。20:30正式开始兑换奖品, 大家收获了属于自己的胜利果实, 连灯光也被感染了, 变得特别耀眼。穿梭在各个游戏中的同学们, 用笑脸述说着她们的快乐。时不待人, 一眨眼时间, 活动已经如火如荼得进行了两个小时, 即将画上完美的句号,同学们意犹未尽得走出了现场。22:10, 在一曲《花好月圆夜》下, 本次中秋游园会圆满结束。
轻风文学社供稿
9.22

我们
9.24