资源描述
新企业开业庆典活动筹划书
一.活动目
1.确定企业形象
2.简介企业主营业务和发展历史
3.通过开业活动提高著名度,加强业内合作
4.加强职工信息,提高企业自身素质
5.以产生良好新闻效益,社会效益为目
二.活动前期准备
1.嘉宾邀请:嘉宾邀请是一是活动中极其重要一环。为了使庆典活动充足发挥其轰动及舆论积极作用,在嘉宾邀请工作上必须精心选择对象,竭力邀请有著名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人上门邀请。
2.开业庆典广告宣传内容:开业通告要写明内容,即*****开业庆典活动在何时何地举行,简介有关建设规划,经营理念,服务宗旨。
广告媒体安排:在活动前一周即须路段广告位,并制作好广告稿件以及广告计划书,印制好派发礼品袋,宣传资料。
3.会标和口号制作:由主办方复制会标尺寸内容
4.成立专门筹办小组,实行组长负责制责任分工到人,实行倒计时工作制。
(1)提前5天左右需要完毕工作:
①制定详细活动方案,并上报上级各部门审核、修改。
②确定承接广告企业,就有关承接内容签订承接协议。
③召开一到两期筹委会,就细节问题深入约定。
④按照项目实行方案规定广告宣传工作开始运作,第一批媒体广告开始投放。
(2)提前3天需要完毕工作:
①发送请帖邀请各界人士参与本次开业庆典。
②多种活动用品(印刷品,礼品等)应完毕制作,由专人负责保管。
③承接方方面完毕活动所需物品前期制作工作。
(3)活动开始前2天完毕
①提前2天,承接方完毕现场布置工作,完毕所有条幅,彩旗,灯杆旗等安装工作。
②提前2天,完毕主席台搭建布置工作,完毕主会场签到处,指示牌,嘉宾桌椅,音箱摆设布置。完毕花篮、花牌、礼宾花制作工作,完毕花篮,花牌,盆花布置工作。
(4)活动当日实行工作
①上午6:00企业所有内部人员和工作人员抵达现场,做最终检查。
②上午7:00所有保安人员到位
③上午8:00所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位
④上午8:30主持人、记者到场
⑤上午9:00嘉宾陆续到场,迎宾小姐协助佩戴胸花,并且引导工作进场,同步乐队也开始奏乐迎宾。
三.活动内容
1.活动地点:酒店
2.活动时间:9:00—11:00
3.活动流程:
(1)9:00迎宾小姐引导重要领导嘉宾签到进场
(2)9:15迎宾小姐接待各位企业领导、商业伙伴就座
(3)9:20播放投影短片,可以做一种有关企业企业主营产品宣传短片(企业可以提供,也可运用类似故事找一种短片阐明企业发展史),维持5分钟左右展示。
(4)9:25司仪宣布***开业庆典正式开始,司仪简介来宾,宣读祝贺单名单,5分钟(掌声)。
(5)9:30紧接着穿插一种小游戏,为了活跃气氛,同是也为了接下来领导上台发言起到一种斜接作用。开始时候就让大家都参与进来,可以跳动积极性,而不是起先就是领导发言常规方式。游戏形式:让员工根据短片回答问题(问题可以是企业成立时间、主营业务等问题,由难到简朴。最终一种问题设置,就是为了接来下企业高层领导出场做准备。问题是企业总经理是谁?员工回答对之后,大家予以热烈掌声(可以音乐控制),然后司仪便借此邀请总经理上台发言。此时活动气氛已被烘托出来,相对活泼而又抓住了中场枯燥时间。
(6)9:45总经理致词(掌声)
(7)9.50司仪邀请特邀嘉宾发言
(8)9:55司仪
互动游戏:事先在桌位底下黏贴小纸条(比发号码有新意),纸条上内容为企业某个产品。主持人此时规定在场人员找出小纸条,然后运用笔记本随机选用一种桌号。抽到桌子推荐一位上台演出,让与会者猜。演出者不能说出产品名字,可以用文字和动作体现出来。演出者与回答对与会者均有奖品。
(9)10:20司仪宣布游戏结束,比赛成果,礼仪小姐送上礼品。
小品演出:企业总经理曾静发展史(可以由企业职工组织导演,这样比较可以调动台下观众共鸣。可以先选择企业内部比较活跃人员和某些领导亲自上台演出,具有更深远意义。自导自演发展史,更具有说服力,和感染力。而嘉宾说熟悉领导更具有亲切性,激发可欣赏性。如若企业实在无法挑出适合人员参与,可以邀请专业小品演员演出。这样效果更具艺术性,这是可供选择方案。)
(10)10:28企业先进职工代表发言以老员工为优先考虑对象。可以结合上面小品陈诉下去,体现对未来企业发展远大眺望。承接了小品赋予特殊寓意。
(11)10:35集体舞蹈有感染力跳跃式民族舞蹈,需要有悬念设置。室内音响灯光明暗交接,体现一种蓬勃向上感召力。
(12)10:45舞蹈最终灯光忽然打亮,企业领导在领舞者带动下上台,进行开业剪彩。(掌声)
(13)10:55企业高层领导宣布企业开业庆典活动结束,司仪最最终总结
(14)11:00各位嘉宾等会餐
四.活动预算(根据实际详细清算,此为概算)
1.礼仪迎宾小姐4名600元
2.会场布置:花篮、花牌、花盆胸花500元
3.演艺人员:(根据实际选择定价)1000元
4.奖品20份:30*20=600元
5.广告宣传费用:媒体宣传、印刷品、宣传资料xx元
6.场地租用费:待定
7:餐饮费:待定
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