公务员登记信息系统说明书.doc

公务员登记信息系统说明书

154
2020年4月19日
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
第一章 概 述
主要介绍软件的安装环境、安装过程、系统启动及系统的功能图。

第一节 安装环境
一、硬件环境
PIII以上的CPU，256MB以上的内存，VGA彩色显示器（推荐分辨率800*600），1G以上可用硬盘空间。
二、软件环境
IE5.5以上，Windows 9X/Me/ / /XP。

第二节 功能图
查 询 统 计
数 据 发 送
数 据 接 收
Excel 导 入
数据库管理
人 员 信 息
密 码 修 改
机 构 信 息
应用系统

第三节 软件安装
软件安装步骤：
1．安装本软件之前建议关闭其它的应用程序。
双击“Setup.exe”开始系统安装，首先显示初始化界面，如图1-3-1所示。
2．如果系统中的IE为5.01以下版本，系统提示：安装IE6，如图1-3-2所示。安装IE6后，系统自动重新启动机器，启动后将继续安装。

图1-3-1　初始化安装 　　　 图1-3-2　安装IE6

3．系统重新启动后，双击“Setup.exe”开始安装数据库访问部件，如果系统数据库访问部件版本为2.6以上，则跳过此安装任务，直接进行下一步安装，如图1-3-3
所示。
4．数据库访问部件安装完毕后，开始安装应用程序支持环境，如果系统中已安装了此部分支持文件，安装程序将跳过此安装任务，直接进行下一步安装任务，如图1-3-4所示。

图1-3-3 安装数据访问部件 图1-3-4 安装.NET Framework

5．安装完上述任务后将显示选择安装路径界面，经过浏览选取要安装程序的路径，如图1-3-5所示，程序默认安装路径为C:\Servant\Advanced。
单击“下一步”按钮，安装程序开始复制文件，界面如图1-3-6所示。

图1-3-5 选择安装路径 图1-3-6 复制文件
6．复制文件完成后，显示程序安装完成界面，安装完毕，如图1-3-7所示。

图1-3-7　安装完成

注意事项：当操作系统为Windows 9X/ Me时，安装完成后必须重新启动计算机，否则数据库无法正常安装，其它系统能够不重新启动机器，直接安装。
7.软件安装成功后，在Windows开始菜单程序组中建立“公务员登记信息系统”，共包括四个程序项，如图1-3-8所示。

图1-3-8　程序组
8.数据库安装：在没有安装SQL Server 的情况下，运行数据库安装，安装SQL Server 桌面版程序 (MSDE)，如果本地已安装了SQL Server ，则不用运行此安装程序。单击“数据库安装”，系统开始安装数据库，如图1-3-9所示：

图1-3-9　数据库安装

9.数据库管理：在确认已安装有SQL Server 后，可经过此程序将“公务员登记信息系统”数据库恢复到本机上，运行界面如图1-3-10所示。

图1-3-10　数据库登录窗口
选择“初始化安装”复选框，服务器“（local）”与用户名“sa”变灰，不可更改。单击“确定”按钮即可恢复数据库。
第四节 软件的启动与卸载
一、启动软件
1.程序安装完毕后，单击Windows系统中的“开始”菜单，选择程序菜单中的“公务员登记信息系统”，单击“公务员登记信息系统”选项，如图1-4-1所示。

图1-4-1　选择程序

2.双击桌面上的“公务员登记信息系统”快捷方式，进入系统登录界面，如图1-4-2所示。

图1-4-2　登录系统界面

输入服务器名、用户名及口令，单击“确定”按钮，进入到系统的主界面，如图1-4-3所示。
注意事项：系统默认服务器为“(local)”，用户名为“admin”，密码为空。

图1-4-3　主界面
二、卸载软件
单击Windows系统中的“开始”菜单，选择程序菜单中的“公务员登记信息系统”，单击“卸载公务员登记信息系统”选项，系统提示选择卸载方式界面如图1-4-4所示。

图1-4-4　卸载

在选择卸载方式界面，选择“自动”，单击“下一步”，如图1-4-5所示。单击“完成”，按钮，系统按步骤卸载“公务员登记信息系统”，如图1-4-6所示。

图1-4-5　卸载提示信息　　　　　　　　　　图1-4-6　卸载完成
第五节 数据库管理
单击“公务员登记信息系统”菜单中的“数据库管理”选项，或在主界面单击“数据库管理”按钮，弹出界面：如图1-5-1所示。
输入服务器名、用户名及口令后，单击“确定”按钮进入数据库维护界面，包括数
据库备份、数据库恢复、数据库优化三个部分，如图1-5-2所示。

图1-5-1　输入用户名和口令 图1-5-2　数据库管理

数据库备份：为数据库建立备份文件，包括立即备份和计划备份。
数据库恢复：根据已备份文件还原数据库。
数据库优化：经过删除冗余数据来减小数据库的大小，包括立即优化和计划优化。
一、数据库备份
数据库备份是把当前数据库备份到用户指定的路径下。单击“数据库备份”，进入数据库备份界面，如图1-5-3所示。

图1-5-3　数据库备份

1．立即备份
在“备份到”文本框中输入“备份路径+备份文件名称”，也可经过单击“选取备份文件”按钮选择路径和文件名。选中“立即备份”按钮，单击“确定”按钮开始备份。
2．计划备份
（1）如果更换计划备份路径，必须输入文件名，计划备份生成的备份文件的名称＝所输文件名＋gmisyyyymmdd.bak其中yyyy表示年，mm表示月，dd表示日。
（2）选中“计划备份”，在“调度计划”中对计划备份进行时间设置，单击“确定”按钮，弹出“操作成功”的提示，表示已建立计划性备份作业，设置开始日期和间隔天数，系统将自动按计划备份数据库。
（3）如果选中“无结束日期”按钮，此计划性备份作业将无时限进行，如选中“结
束日期”按钮，并设置“结束日期”后，此计划性备份作业将于结束日期后停止执行。
（4）单击“删除”按钮即可删除计划性备份作业。
注意事项：
1．在进行备份操作时，如果用户输入的备份文件名已存在，此文件将被覆盖，如果此文件不存在，将会以此文件名新建备份文件。
2．进行计划备份时，结束日期的设置不能早于开始日期。
3．备份路径是数据库所在计算机上的目录，网络备份时所连接的服务器必须设置完全共享文件夹。
二、数据库恢复
单击“数据库恢复”按钮，进入到数据库恢复界面，如图1-5-4所示。

图1-5-4　数据库恢复

“源文件”按钮选取备份文件，“目的数据库”文本框输入目的数据库名称，“目的地址”按钮选取目的地址，单击“确定”按钮，开始恢复。
注意事项：
1．如果在“目的数据库”输入的数据库名称已存在，恢复操作将提示是否覆盖。如该名称的数据库不存在，恢复操作会以该名称新建数据库。
2．进行恢复操作时，会在目的地址下创立目的数据库的数据库文件和日志文件。例：如果目的数据库名为gmisservant，进行数据库恢复后，在目的地址下会创立数据库文件gmisservant_data.mdf和日志文件gmisservant_log.ldf。
三、数据库优化
数据库优化是用于优化数据库结构，删除冗余数据，减小数据库大小。单击“数据库优化”按钮，进入数据库优化界面，如图1-5-5所示。

图1-5-5　数据库优化

1．立即优化
选中 “立即优化”按钮，单击“确定”即可开始优化。
2．计划优化
各选项操作参见计划备份。
注意事项：
1．进行计划优化时，结束日期的设置不能早于开始日期。
2．如果没有建立计划性优化作业，则“删除”按钮不可用。
第二章 机构信息
机构信息是对组织行政机构的管理，是对某个单位，包括其上级（下属）单位的单位、部门等框架结构的设置。包括机构的建立、修改、保存、撤销、删除、移动等功能。
第一节 机构信息
单击主界面中的“机构信息”，进入机构信息管理主界面，如图2-1所示。

图2-1　机构主界面
一、机构维护
机构的显示分为“视图”和“列表”两种模式，“视图”模式显示所选机构的详细信息，能够对所选机构进行修改，“列表”模式显示所选机构和下属机构的详细信息，在列表界面中无法对所选机构进行修改。
1．新建
（1）新建同层机构
选中左侧结构中的一个父节点，单击右键中的“新建同层机构”，或者选中后单击工具栏中“新建”菜单项下的“新建同层机构”，系统弹出新建机构界面，如图2-1-1所示。“编码”为两部分，前半部分为该层的上级机构的编码，不能够修改，后半部分为该单位在本层的编码，能够修改，输入单位的名称后，系统自动生成查询码，能够在“类别”下拉菜单中选择机构的类别，选中后单击“添加”。

图2-1-1　新建机构
（2）新建下层机构
新建下层机构，新建立的机构与选中的父节点机构为上下级关系，操作方法与新建同层机构的方法基本相同。
注意事项：
1．机构根节点不能够建部门、虚部门。
2．单位下能够建单位、虚单位、部门、虚部门；虚单位下只能建单位、虚单位；部门下能够建部门、虚部门；虚部门下不可建任何类别。
3．“查询码”是根据录入的“机构名称”自动生成的简拼，不需要录入。
4．如果类别选中是“单位”，“组织机构代码”为必录项。录入10位组织机构代码，倒数第二位为“-”，如：12345678-9,在录入组织机构代码时，第九位自动为“-”。
2．修改
在左侧机构树中，选中所要修改的机构，单击工具栏中的“修改”按钮，弹出修改机构界面。可修改编码、名称、类别等项。
3．撤销
在左侧机构树中，选中所要撤销的机构，单击工具栏中的“撤销”按钮，弹出提示信息，如图2-1-2所示。

图2-1-2　撤销
选择“是”，机构被撤销，机构名称变为蓝色字体，能够对撤销的机构进行删除。当撤销的机构存在人员信息时，会弹出“该机构下存在人员，请进行人员调转处理！”，如图2-1-3所示，在人员信息中将人员删除或调转后再进行机构撤消操作。

图2-1-3　机构下存在人员

4．删除
选择已经撤消的机构，单击工具栏上的“删除”按钮，弹出“真的要删除##的全部信息吗？”，如图2-1-4所示，单击“是”完成删除操作。

图2-1-4　删除操作

注意事项：机构在撤消的状态下才能够进行删除.
5．保存
对视图中的信息进行增加、修改后，单击工具栏中的“保存”按钮将信息保存到数据库中。机构信息的录入和人员信息的录入方法一样，详细录入规则参见第三章人员信息。
6．移动
选中所要移动的机构，单击工具栏中的“移动”按钮，用鼠标拖动要移动的机构至所要放置的节点处，此时系统会提示：“真要把##放到##前面吗？”，单击“确定”，位置移动成功。如：要将“督查信息处”放在“秘书处”的前面，选中“督查信息处”单击“移动”按钮，用鼠标将“督查信息处”拖至“秘书处”，系统弹出提示信息，单击“是”移动成功，如图2-1-5所示。

图2-1-5　移动单位

注意事项：机构移动时只能对同层的机构进行位置移动，不同层的机构不能进行位置的移动。
二、设置
单击“设置”菜单中的“视图”，弹出视图设置界面，如图2-1-6所示。可根据需要对视图文本框的长度、间隔等进行设置。

图2-1-6　视图设置

三、高级功能
高级功能包括机构备份、机构历史记录、机构搜索和机构详细信息等。
1．机构备份
机构备份主要是对每一次机构的调整进行记录，便于对历史资料的查找，机构沿革的整理。
单击“高级”菜单中的“机构备份”，弹出机构备份界面，如图2-1-7所示。默认备份时间为当前系统时间，能够根据需要修改备份时间。单击“确定”按钮，系统自动备份机构信息，备份完成，系统提示“已成功进行机构备份”。在“机构历史记录”中能够查看备份时间点之前的机构结构关系。

图2-1-7 机构备份

2．机构历史记录
单击“高级”菜单下的“机构历史记录”，弹出“机构历史记录”界面，如图2-1-8所示。在界面的“历史记录列表”中，能够查看以前备份的机构信息，选中一个时间段（如： -06-20至 -06-21）后，单击“确定”按钮，系统显示相应历史时刻的机构信息界面，如图2-1-9所示。对于历史点备份数据，系统还提供了删除功能。

图2-1-8　机构历史数据 　　　 图2-1-9　显示机构历史数据

3．机构搜索
单击“高级”菜单下的“机构搜索”按钮，弹出“设置搜索条件”的界面，如图2-1-10所示。在“机构名称”框中输入要查找的内容，如“信息”，单击确定后，光标定位在机构名称中包含“信息”文字的机构上。

图2-1-10　设置搜索条件

4．机构详细信息
选中任意一个机构，单击“高级”菜单下的“机构详细信息”，可显示该机构的全部信息，如图2-1-11所示。

图2-1-11　机构详细信息
第二节 结构图
机构信息中，在“高级”菜单下，选择“结构图”，如图2-2-1所示。在结构图中双击任意机构，能够显示本机构相关人员信息，如图2-2-2所示。

图2-2-1 结构图 　　　 图2-2-2显示人员信息
一、旋转
单击“旋转”按钮可改变结构图的显示方向，如图2-2-3所示。

图2-2-3 旋转显示
二、属性设置
设置界面的属性，单击 “属性”按钮，弹出属性界面，如图2-2-4所示。设置结构图显示的文本框的字体、颜色、结构图的背景、文字方向等。

图2-2-4　属性设置
三、打印及预览
选中树型结构，进入打印预览界面，显示的是该节点和子节点，不显示父节点，如图2-2-5所示。

图2-2-5 预览机构图

第三章 人员信息
人员信息是对人员数据的维护、查询和简单统计等功能。
主界面上单击“人员信息”，进入人员信息窗口。如图3-1所示。

图3-1 人员信息界面
第一节　人员信息的显示
进入“人员信息”界面，工具栏中的“编辑”按钮处于未激活状态，列表处于只读状态，只能进行查看，不能进行信息的编辑。单击“编辑”按钮，人员信息处于编辑状态。
一、选择列
选择列能够对信息集中的信息项进行有选择的显示。单击“设置”菜单中的“选择列”，弹出对话框，如图3-1-1所示。选择要显示的信息项，而且能够根据需要经过“上移”、“下移”调整显示顺序，单击“确定”按钮，列表将显示所选的信息项。

图3-1-1 选择列
二、信息集顺序
信息集顺序能够对子集的显示顺序进行调整。单击“设置”菜单中的“信息集顺序”，弹出对话框，如图3-1-2所示。选中要调整的信息集，按↑、↓键进行位置移动，单击“确定”完成。

图3-1-2　信息集顺序设置
三、隐藏上层列表
单击“设置”菜单中的“隐藏上层列表”，经过选项卡可切换显示主集、子集信息。注意事项：隐藏上层列表状态下，不能够进行人员变动。

四、子集的切换
经过右下角箭头的移动来选择所要显示的子集，也能够经过在子集选项卡上单击右键选择需要显示的子集。
五、个人详细信息
选中一个人员，单击“高级”菜单下的“个人详细信息”，可显示该人的全部信息，如图3-1-3所示。

图3-1-3 个人详细信息
第二节　人员信息的编辑
单击“编辑”按钮，使其处于激活状态。能够对列表信息进行增加、删除、修改、插入、剪切、复制、粘贴等操作，如下图3-2所示。
辅助功能
右键菜单
日期型
代码型
指标项

图3-2 信息编辑
一、增加
在左侧机构树中选择一个单位，右侧显示该机构下的人员，选择右侧的列表区，单击工具栏中“增加”按钮或右键菜单中的“增加”，即在当前单位下的最后一行增加一条空数据行，如图3-2-1所示。

图3-2-1 增加人员
二、删除
删除操作分为两种。一种是对单元格信息的删除，一种是对人员信息的删除。
1． 单元格信息的删除
选中要删除数据的单元格，单击右键中的“清空单元格”，单击“保存”。
2． 人员信息的删除
在右侧列表区中，选中一条或多条人员信息，单击工具栏中的“删除”按钮或右键菜单中的“删除行”，然后单击工具栏中的“保存”按钮，人员信息被删除到回收站中。
三、插入
单击工具栏中的“插入”按钮或右键菜单中的“插入”，在光标所在位置的上一行插入一条空数据行。
四、批量处理
　　批量处理是对具有相同内容的信息进行批量的增加、复制、删除或修改。
首先在“设置”菜单中选择“隐藏上层列表”，然后在“高级”菜单中选择“批量处理”，完成对人员信息的增加、复制、删除、修改。
如对公务员登记子集进行批量增加。隐藏上层列表后，切换至公务员登记子集，如图3-2-2所示。

图3-2-2　隐藏上层列表
在“高级”菜单中选择“批量处理---增加”，弹出增加对话框，填写信息，如图3-2-3所示。单击“确定”，提示批量增加成功，如图3-2-4所示。

图3-2-3　批量增加　　　　　　　　　　 图3-2-4　批量增加成功

注意事项：对人员基本情况信息集只能进行批量修改。
五、回收站
回收站是用来存放已删除的记录，如图3-2-5所示。回收站使用方法与Windows中回收站的使用方法类似。
选中一条或多条人员信息，单击“还原”，人员信息返回到列表中的原始位置；单击“删除”按钮，人员信息从回收站中清除。“全部还原”和“清空回收站”是对回收站中所有记录进行操作。

图3-2-5 回收站

第三节　人员信息录入
一、信息录入
1． 字符型数据：如姓名，鼠标选中单元格即可直接录入。
2． 日期型数据：如出生日期，可直接输入197 1，也能够经过↑、↓选择。
3． 数值型数据：输入方式同字符型数据。
4． 代码型数据：如民族，选中单元格后有四种录入方式：（1）双击单元格，弹出
代码树选择录入，双击01汉族，如图3-3-1所示；（2）输入代码，如输入“01”回车后在该单元格上显示汉族；（3）查询码，如输入“hz”回车后在该单元格上显示汉族；（4）模糊输入，如输入“汉”，回车后在该单元格上显示汉族。

图3-3-1 代码选择框

5． 照片型数据：加载“照片”字段时，单击工具栏中“显示照片”或右键菜单中的“图片显示”，在“图像”菜单中选择“加载”，如图3-3-2所示。弹出路径选择对话框，选择图片所在位置，单击“打开”进行加载。如图3-3-3所示。

图3-3-2　照片加载　　　　　　　　　　　　　图3-3-3　打开照片

二、快速录入
快速录入是在一个界面下对人员的主集、子集的各项信息进行编辑。单击“上一个信息集”、“下一个信息集”按钮切换信息集，“上一个人员”、“下一个人员”按钮切换人员信息。
1．快速录入
单击工具栏中“快速录入”按钮，弹出“快速录入”界面，单击“新增”按钮，录入人员信息，如图3-3-4所示。

图3-3-4　快速录入界面

2．设置
单击“设置”按钮弹出设置操作框，在“待选项”中选择需要的项目移动到“已选项”，如图3-3-5所示。

图3-3-5 设置
3．选择信息集
单击“选择信息集”的下拉菜单，选中某一信息集，能够对选中信息集进行编辑，如图3-3-6所示。

图3-3-6 选择信息集

4．显示照片
单击“显示照片”按钮，弹出“图像”对话框框，操作方法参见信息录入。
注意事项：快速录入界面不能够删除人员主集信息。
第四节 缺省值设置
单击“设置”菜单中的“缺省值设置”，弹出“缺省值”窗口，如图3-4-1所示。

图3-4-1 缺省值窗口

1． 添加
单击“添加”按钮，弹出缺省值设置窗口如图3-4-2所示。如设置有效证件类别缺省值为“居民身份证”，首先在“信息集”处选择人员，然后在“信息项”选择“有效证件类别”字段，在“缺省值”处选择“居民身份证”，设置完毕后单击“确定”按钮，完成设置。

图3-4-2　缺省值设置窗口

2．修改
选中一个已设置好的缺省值，单击“修改”按钮，修改信息后，单击“确定”按钮。
3．删除
选中一个已设置好的缺省值，单击“删除”按钮，弹出提示信息，如图3-4-3所示，单击“确定”按钮。

图3-4-3　删除缺省值提示
第五节　人员变动
人员变动能够对人员在机构树中各部门之间进行变动。
选中需要变动的人员，在“高级”菜单中选择“人员变动”。弹出人员变动对话框，如图3-5-1所示。在机构树中选择要变动的单位，单击“确定”，完成人员变动。

图3-5-1　人员变动
第六节　指标校验
指标校验能够完成对人员信息的校验。单击“高级”菜单下的“指标校验”，弹出指标校验对话框，如图3-6-1所示，系统内预制6个校验公式。

图3-6-1 指标校验窗口
一、设置
如设置“参加工作日期”小于“出生日期”的校验公式。单击“设置”按钮，弹出窗口，如图3-6-2所示。在“主对象”处选择人员基本情况，“指标项”处选择“参加工作日期”，“运算符”处选择“小于”，然后将左下角的“同类型指标校对”前面的复选框选中，这时最下面的指标项才能够选择，在此“指标项”处选择“出生日期”。完成校验公式的设置，单击“确定”按钮。

图3-6-2 公式设置窗口
二、校验
校验公式建好后，选中公式，单击“开始校验”按钮，对当前的人员信息进行校验，如记录全部经过，弹出“全部校验经过”窗口，如图3-6-3所示。如有校验不经过的记录，弹出校验不经过的提示窗口，如图3-6-4所示。

图3-6-3 校验经过 　 图3-6-4 校验不经过
第七节　列表右键功能
一、模糊查询
模糊查询是输入模糊条件，查询出包含条件的信息。操作方法参见第四章查询统计。
二、简单查询
简单查询是输入简单的查询条件，进行查询。操作方法参见第四章查询统计。
三、打印预览
打印预览能够打印当前列表中的人员信息。单击右键菜单选择“打印预览”，弹出打印预览界面，如图3-7-1所示。

图3-7-1 预览人员信息
四、自动调整列宽
自动调整列宽是根据输入字符的长度自动调整每列的宽度。

五、隐藏列
隐藏列是对人员信息进行有选择的显示。选中一个或多个要隐藏的单元格，在右键菜单中选择“隐藏列”将单元格隐藏，再次进入人员信息界面后恢复系统默认设置。

六、冻结列
冻结列是对当前光标所在位置之前的信息项冻结后查看人员信息。

七、标记为移动
标记为移动能够完成人员信息位置的变动。选中一条人员信息，在右键菜单中选择“标记为移动”，选中的记录左侧出现一个黑色的菱形标志。然后选中要变动的位置，在右键菜单中选择“在前方插入”，完成人员位置的变动。

第四章 查询统计
在主界面中单击“查询统计”按钮，进入查询统计界面，如图4-1所示。此模块中人员信息均为只读，不能够进行修改。
第一节　查询
一、模糊查询
模糊查询是输入简单的字符或日期，查看包含有此信息的记录。如查找姓名中含有“张”字的记录，首先将光标定位在姓名处，右键菜单中选择“模糊查询”，弹出查询窗口，如图 4-1-1所示。录入“张”字，单击“确定”按钮，能够查询到姓名中含有“张”字的全部信息。

图4-1-1 模糊查询
二、简单查询
简单查询是输入简单的查询条件，进行查询，还能够对数据类型相同的信息项进行对比查询。如图4-1-2所示。

图4-1-2 简单查询

信息项列表中显示的项目，分为数值型、字符型、代码型和引用型。
运算符包括：等于、大于、大于等于、小于、小于等于、不等于、以...开始、以…结束、包含…等。其中信息项如果是代码引用型的不允许设置运算符的后三种。

三、复合查询
复合查询是定义多个条件对数据进行查询。单击“复合查询”，进入复合查询界面，如图4-1-3所示。在信息集中选择左式的字段，然后选择关系符，右式再经过选择子集中的指标项、函数、表示式进行组合，定义所需过滤条件。

图4-1-3 复合查询

1．条件定义
A.条件定义为左式和右式，即字段栏和值栏，以下用左式和右式区分。
B.一个简单的条件是由左式＋关系符＋右式组成。多个简单的条件用条件表示式连接就构成了复合条件。其中关系符包括：等于、不等于、大于、小于、大于等于、小于

等于、包含、不包含、在..之间、不在..之间、在..之中、不在..之中，多值用逗号隔开，其中条件表示式可写为：（1+2）*3， +表示或者，*表示而且，条件表示式由+、*和括号组成，其它的符号为非法字符。条件表示式中最大的数字不能超过定义条件中的个数。
C.左式和右式的数据类型必须一致。
数据类型包括：
数值型：如123.01。
字符型：如ABCD-123。
日期型：如年、年月、年月日。
2．按钮说明
添加（打开）表示式：添加表示式进入表示式定义界面，而且是新增加状态。打开表示式进入表示式定义界面，为修改状态。能够进行表示式删除操作。
添加表示式和打开表示式之间的切换：当选择左式或右式为表示式的时候为打开表示式。
添加：增加一个条件。
删除：删除当前正在编辑的条件。
清除：清空所有定义的条件。
确定：完成条件定义。
退出：取消条件定义。
3．函数说明
A．构造条件时可在左式和右式中选择函数。函数中，N应被替换为数字（如：12）； C应被替换为字符（如：abc-123）；D应被替换为日期（如：1999-12-12）。
B．左式只能使用带参数的函数，右式只能使用不带参数的函数。带参数的函数操作
顺序为：先选字段，再选函数，最后替换其它参数。
4．表示式说明
表示式定义的界面，如图4-1-4所示。

图4-1-4 表示式定义

表示式中功能键、条件表示式与复合查询定义窗口的操作方法基本相同。
表示式中只能选择日期型和数值型的指标项。
表示式类型分为六种：最大值、最小值、平均值、中位值、求和、运算，其中只有运算类型能够出现在复合查询的左式，其它类型只能用在右式。
表示式的返回类型全部是数值型。

第二节　统计
一、简单统计
简单统计包含数值日期列分析、字符列分析、代码列分析。分析数据的范围是列表中显示的所有数据。
1.将光标定位在主集中的“民族”一栏，单击工具栏中“统计”下拉菜单中的“简单统计”，显示统计结果，如图4-2-1所示。

图4-2-1　简单统计图

简单统计图表界面包括设置区、图形区、图例区和功能键。
（1）设置区
显示图例：选中显示图例区（默认为选中），无选择不显示图例区。
显示模式：包括二维条形图、三维条形图、二维曲线图、三维曲线图、二维饼图、三维饼图、三维圆环图。
坐标转换：图形区和图例区之间的转换。
显示方式分数值显示和百分比显示。
（2）图形区
根据显示模式的变化改变显示的图形。
（3）图例区
图形中显示的项目名称。
（4）功能键
复制到剪贴板是将图形区和图例区的显示复制到剪贴板。粘贴到Word或Excel时，对于Windows 以上操作系统，能够用ctrl+v直接粘贴，对于Windows98（包括Windows Me）以下版本必须经过“选择性粘贴”。
2．日期型简单统计，如图4-2-2所示。

图4-2-2 简单统计

分析数据区包括：最大值、最小值、平均值、中位值、统计数、总计。
注意事项：
1．对字符型处理是显示唯一值个数、重复值个数、空值个数。
2．日期型的数据转换成数值型（今天的日期取年份减去日期值取年份）。
二、复合统计
复合统计是将多个条件组合在一个二维的统计表中，进行统计分析查询等操作。
在条件集中选择“年龄”的常见条件作为纵栏指标，在代码中选择“学历”中的部分代码项作为横栏指标，生成二维分析表，如图4-2-3所示。
纵向条件
横向条件
统计数据区

图4-2-3　复合统计
复合统计定义界面，由行条件、列条件、取数区和功能键组成。

功能键介绍：
新建：清空当前操作，重新定制行、列条件。
保存：保存当前定义的行、列条件，以及行、列条件上设置的取值方式。名称不允许为空。保存后的复合统计表在查询统计界面中统计下拉菜单中能够看到，也能够直接打开。
打开：打开保存的复合统计表，行、列条件显示在界面中，能够对行、列条件进行修改，如图4-2-4所示。选中列表框中的复合统计单击“确定”打开。能够修改复合统计表的名称或删除。

图4-2-4　选择复合统计

导出：只导出界面中显示的数据，不导出设置的条件和取值方式。
设置行、列条件方式：包括查询，条件集和代码。
设置方法：选择一行或者一列，设置追加或插入方式然后再进行定义条件。追加方式是将条件追加定义在选择的行或列尾。插入方式是将条件追加定义在所选择行或列的前一行或前一列。
查询、条件集：定义方式参见复合查询。
代码：显示数据库中数据类型为代码型或引用型的指标项，如图4-2-5所示。选择指标项的值，能够双击或者单击“确定”按钮。用Shift键或者Ctrl键，能够多选，然后单击“确定”。

图4-2-5 选择代码

统计：根据定义的行、列条件读取人员信息数据，以数值或姓名显示在的取数区域。
图表：选择取数区内部分区域进行图表分析。
反查：选中某一单元格，单击工具栏中的“反查”按钮，弹出数据反查对话框，如图4-2-6所示，显示的内容是符合定义的条件的人员信息。

图4-2-6 数据反查

显示姓名：
“显示姓名”选择框为“√”的情况下，单击工具栏中“统计”按钮，显示符合统计条件的人员姓名。
修改条件：选中一行或一列进行修改，右键菜单中选择“修改条件”。操作方法参见复合查询。
修改序列名称：修改序列名称时，双击行或列，弹出修改序列名称的界面，如图4-2-7所示。

图4-2-7 修改序列名称

取值方法：定义取值方式界面只对日期型和数值型指标项定义。类似复合查询中的表示式。取值方法分为：计数、求和、最大值、最小值、平均值、中位值，如图4-2-8所示。

图4-2-8 定义取值方法
第三节　报表显示
报表显示包括：登记表显示、花名册显示。
一、登记表显示
从工具栏中选择“登记表”按钮右侧的下拉菜单中，选择“公务员登记表”，弹出对话框，显示的人员信息为列表中光标定位的人员信息。如图4-3-1所示。

　　图4-3-1 显示公务员登记备案表
二、花名册显示
从工具栏中选择“花名册”按钮右侧的下拉菜单中，选择“公务员登记备案表”，弹出对话框，显示的人员信息为机构树中所选单位的符合条件的人员信息。

图4-3-2　显示公务员登记备案表

1．排序设置
排序设置使输出的花名册按照所设定的字段的顺序进行排序。单击工具栏中“排序设置”按钮，弹出窗口如图4-3-3所示。
排序方式
信息项
信息集

图4-3-3　设置排序方式

在窗口的左侧相关信息集里选中需要排序的字段，双击此字段或单击→按钮，此字段自动添加到右侧的文本框里。如需将已选字段删除，选中该字段，单击←按钮。排序方式的设定，默认的排序方式为升序，如想更改排序方式，选中“降”排序。
能够按照多个字段进行排序。

2．过滤显示
手动选择：单击“过滤显示”按钮右侧下拉菜单，选择“手动选择”，输出的信息中只包含所选择的人员信息，如图4-3-4所示。

图4-3-4　手动选择

条件选择：单击“过滤显示”按钮右侧下拉菜单，选择“条件选择”，弹出查询窗口，操作方法参见复合查询。
全部：显示当前列表中所有的人员信息
3．打印
打印设置：能够进行页面、页眉/页脚、页边距、工作且等设置，操作方法与Word页面设置相同，如图4-3-5所示。

图4-3-5　页面设置

打印：单击工具栏中“打印”按钮，弹出对话框如图4-3-6所示。在对话框里能够设定打印范围、份数、打印机。

图4-3-6　打印设置
分组打印：能够使输出的信息按照字段进行分组。单击“分组打印”按钮，弹出窗口如图4-3-7所示。

图4-3-7　设置分组打印

在窗口的左侧相关信息集里选择排序的字段，双击此字段或单击→按钮，此字段自动添加到右侧的文本框里。如需将已选字段删除，选中该字段，单击←按钮。
能够按照多个字段进行排序。

第四节　统计报表
根据统计表定义的条件进行数据生成、汇总、校验、上报数据等。包括统计表生成管理器和统计表生成两部分。
一、管理器
“查询统计”界面中单击“统计报表”按钮，进入报表统计管理器界面，如图4-4-1所示。窗口中能够按照报表类别进行分类管理，还能够对报表进行批量接收、发送、汇总、校验、打印等操作。
视图区
操作区

图4-4-1 报表管理
1．打开
在操作区选中报表，单击工具栏的“打开”按钮或双击鼠标左键打开表样。
2．生成
在操作区里选中需要生成的报表，也可选中套表，单击工具栏上的“生成”按钮或选择“报表”菜单下的“生成”菜单项，生成数据。
3．汇总
在操作区选中相关的报表或套表，选择“设置”菜单下的“统计单位”，确定汇总后数据的存放位置，如图4-4-2所示。再单击工具栏上的“汇总”按钮，进行汇总操作，弹出的对话框如图4-4-3所示。

图4-4-2　选择统计单位　　　　　　　　　　　　　图4-4-3　选择汇总单位　
如需将所有的单位汇总，选中“全选”复选框，机构下的所有单位自动添加到右侧的汇总单位里。如只对机构下的几个单位进行汇总，双击需汇总的单位，进行汇总。
4．校验
生成报表数据后，能够对生成的报表进行表内或者表间校验。
进行表内校验时，选中需要校验的报表或套表，选择“报表”菜单里的“校验”菜单下的“表内校验”子菜单，进行校验，也能够单击工具栏“校验”按钮进行校验。表间校验与表内校验的操作方式相同。
校验标志：在管理器中报表校验标志共有四种状态：校验经过、校验未经过、表内校验经过及空状态。报表经过校验时，有两种标志：表内校验经过和校验经过。表内校验经过是单表校验经过，校验经过是指表内和表间校验都经过；报表没有经过校验，校验标志为未经过；报表没有校验时，校验标志为空。
5．发送
单击工具栏“发送”右侧下拉菜单进行表样或数据的发送。表样发送是发送出空表样不包含数据；数据发送是将表样及数据一同发送。
选择一个或多个套表、一个或多个报表。单击“发送”将包含的报表发送到指定的报表文件中（XML文件）。
选择一个或多个套表：将一个或多个套表下的所有报表数据发送成XML文件。
选择一个或多个报表：将一个或多个报表数据发送成XML文件。
报表数据是指当前的统计单位的数据，如果没有设置当前的统计单位，统计的是整个数据库中的数据。
6．接收
将指定的报表数据文件（XML文件）接收到系统中。如果系统中不存在表样，不进行接收。
接收报表数据时，经过“设置”菜单下的“统计单位”选择接收单位。单击“接收”按钮右侧下拉菜单，选择“数据”，系统弹出选择接收文件路径界面，选择要接收的报表文件后，系统提示“是否将所选数据接收到XXXX单位中”，单击“确定”系统开始接收。
二、统计表生成
统计表生成包括：生成、校验、计算、反查、打印等。
1．报表生成
如图4-4-4所示，利