物资管理表格.doc

材料管理表格

表01 材料会议签到表
日期： 年 月 日 №
应到人姓名
部门/职务
签 到

应到人姓名
部门/职务
签 到

表02-1 分承包方调查表
№
分承包方名称

开户银行

地 址

银行帐号

经营性质范围

传真、电话

法人代表

授权经办人

注册商标牌号

注册登记号

供应产品类别

产品生产厂家

合用质量状况

产品质量状况

质量体系评价

负责人：
分承包方供货能力评价
评价意见
签名
与否按期交货

资信程度

售后服务

评价总结意见：

部门负责人：
部门负责人意见：

签名：
分管领导意见：

签名：
填表： 年 月 日
表02-2 合格分承包方名目
№
序号
考察汇报编号
分承包方名称
地址
经营
范围
资质
等级
授权经
办人
开户行
帐号
电话传真
备注

表02-3 分承包方年度评价表
日期： 年 月 日 №
工 程 名 称

编 号

分承包方名称

地 址

授权经办人

评价人及部门

提供物资名称

协议（订单）编号： 日期：
A
B
C
D
E

阐明或提议：

审核
结论
责任师：
签字： 年 月 日
部门负责人
签字： 年 月 日
备注：A.优秀 B.可接受 C.需小改善 D.需大改善 E.不接受

表03-1 №

工 程 物 资 计 划
（封面）

工程名称：

施工单位：

编 制 人： 年 月 日

审 批 人： 年 月 日

项目部

表03-2 汇 总 表（内页）
日期： 年 月 日 共 页 第 页
序号
物资名称
型号/规格
质量原则
/规定
单 位
数 量
金 额（元）
备 注
单 价
总 价

表04 产品标识和可追溯性工作检查表
受检单位： 年 月 日 №
不合格项
不合格产品（标识和追溯性）名称和不符合事实描述
合计
没按规定规定执行

标识不符规定规定

标识保护不好

不具有追溯性

不合格原因

合计：共检查 点；合格 点；合格率 %。
检查人： 主管人：

表05-1 物资调拨单
项目名称： 年 月 日 共 页 第 页
序号
物品名称
规格型号
单位
数量
单价
金额
备注

项目经理： 收货代表： 制表：

表05-2 产品丢失、损坏或不合用登记表
项目名称： 年 月 日 共 页 第 页
物 品 名 称
规格型号
单
位
数
量
丢失、损坏或
不合用原因
日期
负责人
备注

项目经理： 班组组长： 技术员：

表06-1 不合格物资登记表
日期： 年 月 日 №
物资名称

采购单位

规格型号

采 购 员

数 量

供 方

到货时间

寄存地点

原因：

标识状况：

负责人：
记录人：

表06-2 不合格品评审处置
日期: 年 月 日 №
工程（产品）名称

单位工程名称

施 工 单 位

施 工 班 组

评 审 主 持 人

类 别

评审过程及结论：

签字：
处理措施：

签字：
处理成果验证：

签字：
记录人：

表06-3 不 合 格 整 改 通 知 单 №
责 任 部 门

发生地点

时间

存在问题（不合格）事实描述及其整改规定：

检查人： 责任部门负责人： 年 月 日
整改措施及其完毕状况：

责任部门负责人： 年 月 日
整改成果验证意见：

验证人： 年 月 日

表7 材料部门工作检查记录
受检工地

检查时间

序号
检查内容
检查成果

检查人： 受检工地负责人：
表8-1 物资验证登记表 №
序号
物资名称
规格型号
数量
验证措施及成果
验证原则
资证文献及编号
分承包方
生产厂家
验证人
时间

表8-2 进 货 物 资 试 验 委 托 书 №
委 托 单 位 名 称

联 系 人

联络电话

试 件/试 样 编 号

制作/取样时间

取样见证人

代表物资规格/型号

代 表 数 量

进货数量

代表物资炉号/批号

质证书编号

规定期间

金
属
材
料
试
验
试验项目及试样数量：
试 验 项 目
试样数量
试 验 项 目
试样数量
试 验 项 目
试样数量
试 验 项 目
试样数量
其他
拉伸试验
内容：
□σb；□σs；□δ；□ψ

冲击
试验温度： 0C

金

相

分

析
□微观：
内容：

化
学
成
分分析
□化学分析；
□光谱分析；
成分：□C；□Mn；□Si；□S； □P； □Gr;；□Ni；
□V； □Mo；
□Fe；□B；
□Cu；□N； □
□ □ □
□ □

缺口形式：□V；□U

硬度
HB：
其他：

□宏观：
内容：

弯曲α＝
面弯

背弯

断口
检查内容：

□其他：

侧弯

压扁试验
内容：

;
其他
建材检查和试验
检查/试验项目及规定：

备注

委托人： 年 月 日 接受单位： 接受人： 年 月 日

表9-1 培训计划实行登记表
工地名称： 年 月 日 №
培训
名称

组织培训
部门

培训形式

培训地点

培训时间

培训对象

培训
课程
及
师资
状况

培训
效果

参与人员：
序号
姓 名
序号
姓 名
序号
姓 名
序号
姓 名
序号
姓 名

组织培训部门负责人（签字）： 记录人（签字）：
表9-2 培训考核表
№
培训班名称

培训形式

起止时间

单 位
姓 名
岗 位
课 目
成绩

培训负责人： 填表人： 年 月 日
焊材发放与回收记录
山东省建设第三安装有限企业 年 月 日 焊—07
建 设 单 位

工 程 名 称

焊 材 批 号

焊工姓名

钢 印 号

焊件名称

日 期
年月日
焊 材 发 放
焊 材 回 收
备注
焊缝代号
类别
牌 号
规 格
发放次数
发出数量
经手人
类 别
牌 号
规格
回收数量
经手人

记录人：
焊条(剂)烘干与恒温寄存记录
山东省建设第三安装有限企业 年 月 日 焊一06
建 设 单 位

工 程 名 称

焊 材 批 号

日 期
年月日
烘箱
型号
室温
(℃)
烘干次数
焊 条 (剂)
烘 干
恒温寄存
作 业
人 员
牌 号
规格
mm
数 量
（Kg）
开 始
时 间
(时.分)
烘干温度(℃)
恒 温 开
始 时 间
(时分)
恒温结束时间
(时.分)
温 度
(℃)
存 入
时 间
(时.分)

检查人：
材料采购单
工程
班组：
序号
名称
规格型号
单位
数量
用途
备注

申请使用班组组长：
技术员：
材料员：
技术总工：
工地负责人：

材料交底记录
No：
工程名称

建设单位

施工单位

交底日期

交底人

接受人

交底内容：
各班组及个人必须遵守本物资管理制度。
现场施工管理
1.携带物资班组或个人进场实行登记制度，仓库保管员对其进行材料交底并签字存档，双方各执一份，携带物资进场班组要填写《材料进场登记》并拍照存档，未登记物品一律不得带出，否则按偷盗处理。
2.班组离场时办理出场登记，要立即清算班组或个人领用材料账目，并检查宿舍物品与否齐全完好，卫生与否清洁，有物资需要携带出场，持《物资进场登记表》、存档照片与实物查对无误后将《材料出场登记表》交材料员。
3.为了防止出现出库货品差错，班组及个人要严格遵守出库制度，各班组按次序在门口排队领料，应先写好《材料领用单》签字后，交仓库保管员进行出库登记工作，完毕后领取材料。《材料领用单》作为原始凭证，班组或个人离场结算时，要办理余料退库，对反应结算用量。
4.辅材由使用班组提出计划采购单，交技术人员审核。材料采购必须有计划，所提计划不得修改三次以上，无采购计划，材料员不予采购。提报材料采购计划时，材料名称、规格、型号、数量、供应商和价格等必须明确，阐明用途，必要时应注明代用材料规格、型号、数量等。班组或技术员所提采购量不得超过百分之三损耗或工程明文规定容许范围外损耗，若结算量超过原则，将按对应管理条例对班组等有关人员进行惩罚。
5.对于紧急使用物资（包括计划漏报和追加），班组可向技术员、工地负责人电话申请并征得同意后，材料员先行采购。物资购入后，必须在一周内补办《物资采购同意单》。

材料交底记录
No：
工程名称

建设单位

施工单位

交底日期

交底人

接受人

6.分包班组材料除焊材、安全帽、安全带及工作服必须从项目部领用外，其他材料自行采购。
7.施工现场仓库材料，只能按施工项目预算用料储备，分期分批进料，材料进场后使用班组及个人要合理堆放，杜绝乱领乱用，用多少领多少，每周材料员进行现场检查，对违章班组及个人进行第一次整改告知，第二次经济惩罚（100元—1000元），第三次清场处理，严格验收和加强保管工作。
8.施工班组完毕后，因计划不周、设计变更等导致材料剩余，班组及个人应及时退回仓库。
9.配置给班组配套工具，由班组长签字领取并负责管理掌握收发。发生短缺应及时查明原因，正常损坏由项目部核销并予以补发。因管理不善导致损坏丢失，由班组负责人负责赔偿。
10.配置给个人使用小型工具，由使用人签收使用。小型工具正常损坏由项目部核销并补发，而由于人为原因导致工具丢失或损坏，则由领用人负责照价赔偿。小型工具维护与保养由使用人负责，保管员在回收工具时应检查工具与否损坏，并督促使用人在平常使用时定期维护保养。
11.所有低值易耗品应建立发放名册、账、卡。对于调离本工地班组或个人，须在其交回所领用工具后，由材料保管员出具清账证明后方可调离。不能交回，应按原价扣款。
12.班组负责看守现场周转工具，每日清点不回收物资。对易丢失电焊机线、氧气瓶、乙炔气瓶等，做到当日收工当日清场。使用气瓶下班必须将阀门关闭，空瓶交回至材料库指定地点，不得露天摆放，每天核查数量，并填写《气瓶发放与回收表》。

材料交底记录
No：
工程名称

建设单位

施工单位

交底日期

交底人

接受人

13.易损工具：如砂轮片、锉刀、10㎜如下钻头、10㎜如下丝攻、钢丝刷、螺丝刀、油漆刷等一次出库，不再办理收回手续，如再需用以废换新。
14.护品必须专物专用、妥善保管、按期发放，原则上实行以废换新，建立登记卡片，实行一人一卡，凭卡发放。专用护品在使用前，必须严格检查，发现质量低劣，失去安全效能，要停止使用。
15.工作服每个工地动工时发放一次，个人工作满三个月可以免费领用一套工作服，不满三个月按进价扣款。短手套满十个工作日，长手套满十五个工作日以旧换新，发放手套时注明发放日期及姓名，安全帽、安全带满三个月以旧换新，发放安全帽、安全带时注明发放日期、姓名和编号。护品应在工作时间穿用，不使用时应妥善保管。非一次性护品，应在使用完毕后交回，因丢失、弄坏不能交回要照价赔偿。
16.必须填写《电焊条烘干记录》《电焊条发放记录》。焊工必须交回不少于90%焊条头，否则罚款50—100元。
17.属于班组保管不妥或者失误导致物资损坏或丢失，应追究责任，视其情节轻重给与处理。因模范执行制度，工作认真负责，节省原材物料，应给与表扬和奖励。
18.班组材料管理奖惩：各工地班组材料管理采用评分制（见评分措施），积分到达优秀原则由项目部予以奖励，达不到及格分数线予以通报及罚款处理。
19.对施工个人奖惩：个人在施工中充足发挥主观能动性，合理科学用料，在按原则施工时，材料实际消耗量低于计划消耗量，工程项目部应予以奖励，提取材料节省额10% — 20% 作为材料节省奖。

材料交底记录
No：
工程名称

建设单位

施工单位

交底日期

交底人

接受人

20.工程剩余下脚料应及时回收（有色金属要单独保留），有运用价值要充足运用，从而减少生产成本，防止挥霍，确无运用价值，要及时汇报材料员。对违反规定，不经同意私自处理物料，按偷盗处理，并对班组或个人实行1—3倍罚款。
21.班组及个人要坚守工作岗位，遵守劳动纪律，不准擅离职守，在工作时间不准睡觉、娱乐、喝酒。
22.严禁携带火种入库，仓库内严禁吸烟，未经同意，非材料管理人员不得进库，违者罚款500—元。如发生火情，除立即报警并组织灭火急救外，还应竭力保护火情现场。
23.严禁用汽油清洗机械设备，应用煤油或柴油清洗，并集中再回收运用，严禁向土壤和下水道排放废油。清洗用煤油柴油回收率不不不小于90%，冲洗管道用液压油或润滑油，回收率不不不小于95%。
24.班组材料运用率≥97%，废料回收率≥90% 。如包装材料，焊材，钢材等下脚料。
食 堂 管 理
1.为维护项目部正常食堂秩序，给全体个人一种优良用餐环境，特制定本管理措施。
2.严禁餐厅酗酒滋事。
3.必须排队打饭，除食堂人员外一律不得入内。
4.任何人不得以任何理由拿走厨房之一切物品。
5.有条件工地可实行饭卡打卡制，饭卡实名制卡，一人一卡，专人充值、打卡，饭卡押金十元，免费挂失，补卡十元，单次充值不得少于五十元。

材料交底记录
No：
工程名称

建设单位

施工单位

交底日期

交底人

接受人

宿 舍 管 理
1.人员住宿实行登记管理，班组及个人入住必须服从材料员安排，离场时检查宿舍内物品与否齐全，宿舍内物品爱惜使用，损害物品照价赔偿并处以100元—1000元罚款。
2.宿舍应保持卫生、整洁、通风，被褥、床铺整洁，不要放置宝贵物品或大量现金，做好个人防盗，夏季应有纱门纱窗等防蝇措施。
3.宿舍检查实行计分制，十分满分，六分及格，满分予以物质奖励，如洗衣粉等劳保用品，不及格者处以通报批评，每次检查后成果当场公布在公告栏，每月材料员组织有关管理人员至少检查一次。
4.宿舍要保持整洁卫生，并制定卫生轮番值日表。
5.每日上班前，注意关闭电源，平时注意节省用电，宿舍内严禁使用电褥子、电炉子等电器用品以防发生火灾，违者对班组及个人经济惩罚并没收电褥子、电炉子等电器用品。
6.非专业电工，严禁乱拉线接电。
7.严禁打架斗殴，蓄意闹事，不得影响他人休息，违者对班组及个人经济惩罚并清场。

进场物资登记表
班组名称： 进场日期：
序号
名称
规格型号
单位
数量
备注

业主代表签字：
项目部代表签字：
仓库保管员签字：
出场物资清单
班组名称： 出场日期：
序号
名称
型号
单位
数量
备注

车牌号码：
班组组长签字：
项目负责人签字：
业主代表签字：

气瓶发放表
工程名称：
序号
日期
名称
单位
发放数量
回收数量
签字
备注

发放人：
工机具发放表
工程名称：
序号
日期
名称
规格
单位
数量
签字
与否交回
备注

发放人：