公司制度目录.doc

深圳xxx有限公司制度汇编
公司制度目录
（一）人力资源管理制度
1.关于印发《管理人员出境管理办法（试行）》的通知（2017年第01号）......2
2.关于自行办理部分人事事务的通知（2017年第02号）...................9
（二）薪酬福利管理制度
1.关于印发《深圳xxx有限公司2017年员工薪酬职级管理办法》的通知（2017年第034号）...............................................30
2.关于印发《深圳xxx有限公司2017年员工福利管理办法》的通知（2017年第035号）.................................................40
3.关于印发《深圳xxx有限公司员工绩效管理办法》的通知（2017年第036号）.........................................................43
4.关于印发《深圳xxx有限公司员工培训提升奖励办法》的通知（2017年第037号）.......................................................48
（三）行政后勤管理制度
1.关于加强高危作业安全监管的通知（2016年第15号）................53
2.督办工作管理办法(试行) （2016年第20号）.......................54
3.关于规范公司内部办公事项签报工作的通知（2016年第23号）..........60
4.关于加强年末费用开支管理工作的通知（2016年第31号）.............62
5.关于印发《分散采购管理办法》的通知（2017年第21号）............64
6.关于印发《集中采购管理办法》的通知（2017年第22号）............69
7.关于印发《宿舍管理办法（修订稿）》的通知（2017年第39号）.........78
8.关于印发《档案管理办法（暂行）》的通知（2017年第40号）............92
9.合同管理制度（修订稿）（2017年第41号）..........................102

（四）财务管理
1.关于交通费等三项费用管理事宜的补充通知（2016年第7号）..........112
2.关于员工出差费用报销的规定（2016年第13号）.....................114
3.关于印发《差旅报销管理办法（修订版）》的通知（2017年第20号）.....123
4.关于印发《固定资产管理办法（修订版）》的通知（2017年第23号）.....146

（五）其他类制度
1.总经理办公会议事规则(修订版)（2016年第19号）.................120
2.关于调整公司组织架构的通知（2016年第23号）...................122
3.关于印发《数据业务事业部管理暂行办法》的通知（2017年第08号）.....127
4.关于公司名称变更的通知（2017年第11号）.........................133
5.关于明确分公司设立工作流程的通知（2017年第33号）...............135

第 15 页 共 141 页

深圳市xx投资发展有限公司
管理人员出境管理办法（试行）

第一章 总则
第一条 为加强公司管理人员出境的审批与管理，根据国家有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条 出境主要指因公出境或私人出境探亲、访友、旅游及办理其他私人事务。
第三条 出境包括出国和赴港澳台地区。
第四条 本办法适用于公司副总及以上人员、所有财务人员、人力资源部与综合管理部负责人、分公司和事业部第一负责人、对薪酬发放有审批权限的人。
第二章 管理原则及职责分工
第五条 公司出境管理遵循以下原则：
（一）统一政策的原则，即由总公司统一制定因公、因私出境制度和办法。
（二）严格管理的原则，即出境活动的审批应按规定的程序进行。
第六条 人力资源部负责管理人员出境的管理和指导工作。按照分级管理原则各单位负责具体事务管理。
第三章 审批条件及程序
第七条 管理人员出境申请条件
管理人员出境理由正当，可提出申请。根据有关法规，有下列情形之一的，不予批准出境申请：
（一）刑事案件的被告人和公安机关、人民检察院或者人民法院认定的犯罪嫌疑人；
（二）人民法院通知有未了结民事案件不能离境的人；
（三）在公司接受有关工作调查或审计检查的对象；
（四）国家有关主管机关认为出境后将对国家安全造成危害或者对国家利益造成重大损失的人；
（五）其他情形不宜出境的。
其他未列事项，参照国家规定及公司实际情况执行。
第八条 管理人员出境审批程序
申请探亲、访友、旅游等因私出境事务和公司要求的因公出境事务，由本人填写《出境审批表》（见附件1），根据分级管理原则按下列程序报批：
（一）深圳地区人员，本人向部门（管理处）提出申请，经部门领导同意后，由人力资源部组织公司相关部门会签，获准后可以出境。
（二）外地分公司人员，由本人向分公司提出申请，分公司领导同意后，由分公司邮件报人力资源部，人力资源部组织公司相关部门会签，获准后可以出境。
第四章 出境证件管理和领用
第九条 管理人员出境证件（护照、通行证等）的管理
（一）深圳地区，出境证件需交由人力资源部，指定专人、使用专柜进行统一管理。
（二）外地分公司，出境证件需指定专人、使用专柜进行统一管理，并接受总公司监督、检查。
（三）本办法发布后，适用范围内人员，现已经拥有的出入境证件（包括已过期证件），应主动上交给公司出境证件管理人员。
（四）本办法发布后，适用范围内人员，后续申请的出入境证件，应主动提交给公司出境证件管理人员。
（五）对于不主动上交，隐瞒实际情况不主动上报的，或未按公司规定管理出境证件的，公司按重大过失对责任人进行严肃处理。
（六）为避免交接过程中遗失管理人员重要证件，公司收集管理人员证件时需要填写《证件交接表》（附件2）做好接收工作。
（七）外地分公司指定证件管理人员后，需要在3个工作日内向人力资源部报备。如证件管理人有异动，须提前做好相关证件交接工作。分公司于每年1月、6月将最新证件信息（含姓名、职位、证件名称、证件号、有效期等）上报人力资源部备案。
第十条 管理人员出境证件（护照、通行证等）的领用与归回
（一）管理人员申请出国, 应提前不少于15个工作日向所在单位提出申请，并报人力资源部。总公司审批后，申请管理人员凭《出境审批表》到证件管理人员处领取证件。
（二）管理人员申请去港澳台地区，应提前3个工作日向所在单位提出申请，并报人力资源部。总公司审批后，申请管理人员凭《出境审批表》到证件管理人员处领取证件。
（三）管理人员回国后，须在3个工作日内将证件交还至证件管理人处，拒不归还者，公司按重大过失对责任人进行严肃处理。
（四）领用和交还证件时须使用《证件领用和交还登记表》（见附件3）做好登记。
（五）管理人员离职、退休凭相关证明到证件管理人处领取证件，不需另外提交申请进行审批。

第五章 附则
第十一条 本办法由人力资源部负责解释和修改。
第十二条 本办法自下发之日起执行。
第十三条 公司控股单位参照本办法执行。

附件1：出境审批表
附件2：证件交接表
附件3：证件领用和交还登记表

附件1：
出境审批表
单位

姓名

职务

出境
地点

起止日期
起： 年 月 日
止： 年 月 日
停留
时间
天
本人申请
申请事由说明：

签 名： 年 月 日
所在部门意见

签 名： 年 月 日
汇签部门意见

公司领导意见

签 名： 年 月 日

出境审批表
单位

姓名

职务

出境
地点

起止日期
起： 年 月 日
止： 年 月 日
停留
时间
天
本人申请
申请事由说明：

签 名： 年 月 日
所在部门意见

签 名： 年 月 日
汇签部门意见

公司领导意见

签 名： 年 月 日

附件2：
深圳市xx投资发展有限公司
证件交接表
姓名

部门
一式两联：持证人、人力资源部各持一联

交证日期

岗位

证件名
证件号
到期日期

持证人： 接收人：

深圳市xx投资发展有限公司
证件交接表
姓名

部门
一式两联：持证人、人力资源部各持一联

交证日期

岗位

证件名
证件号
到期日期

持证人： 接收人：
附件3：
证件领用和交还登记表
姓名
证件
名称
证件号
领用时间
签名
交还时间
签名

关于自行办理部分人事事务的通知

总行机构分公司，深圳分公司：
为适应条线化及专业化管理的需要，并明晰各分支机构的经营权限和相应的管理职责，现将由原公司人力资源部承担的你分公司员工的部分人事事务下放至你分公司自行办理。具体安排如下：
一、人事事务下放内容
（一）人员招聘：各分公司负责本单位员工招聘全流程管理工作；
（二）劳动关系：各分公司负责本单位员工入离职间各类劳动关系处理工作；
（三）考勤绩效：各分公司负责本单位员工考勤与绩效管理；
（四）薪酬核算：各分公司负责本单位员工各类薪酬福利核算、薪酬成本统计分析；
（五）员工调户：各分公司负责本单位员工调户处理工作。
二、人事事务下放时间
自本通知发布之日起，各分公司安排人员与公司总部交接工作。2017年1月23日开始，相关人事事务正式由各分公司自行办理。
三、相关人事事务的职责分工
序号
人事事务
各分公司的职责
公司运营管理部职责（负责行政助理、大堂类员工管理）
公司物业管理部职责
（负责前台、清洁、绿化、厨务、安保等物业后勤条线员工管理）
1
招聘
各管理处在分公司内部提报人员招聘需求，分公司自行负责招聘全流程管理
提供招聘渠道资源支持
2
入离职与合同续签
管理处、分公司负责人逐级签批
劳动补偿、非正常离职审核及签批；相关人事盖章文件提供及监督检查
3
合同档案管理
构建完善的人事合同档案管理机制
提供培训与支持，定期监督检查档案合同资料完整性、合规性
4
OA系统管理
根据公司人事管理规范要求进行0A系统管理与资料录入
定期监督查看OA资料录入完整性、真实性，授权分公司相应OA权限。
5
人事证明开具
分公司薪酬人员复核内容真实性，分公司负责人签批开具
证明范本的准备，特殊类证明开具审批，定期监督检查证明类文件开具的真实性、合规性
6
考勤绩效
各管理处报批绩效考核表，分公司负责人签批最终考核结果
7
薪酬核算与成本统计
薪酬管理人员制表，分公司负责人审核签批
公司各条线制定薪酬政策，监督检查各分支机构薪酬工作，复核签批后报送计划财务部。
8
调户
1.管理处受理申请，分公司负责人签批，定期递交调户费用与员工调户进度表至公司人力资源部；
2.公司人力资源部制定调户政策，审批监控各分支机构员工调户工作。
四、其他
分公司自行办理人事事务是公司总部根据经营战略做出的统一安排，各分公司要对此予以高度重视，在统筹现有人力的前提下，指定专人分别经办不同的人事事务，并做好相关工作流程的培训工作，必要时，可要求总部相关部门给予帮助和指导。
如有不明之处，请联系公司总部，联系人：运营管理部尹常春（电话：[phone]），人力资源部田向璟（电话：[phone]）。
特此通知

深圳市xx投资发展有限公司
2017年1月16日

入职流程表
人事专员

员工
各单位

办理入职
录用通知书中要求的入职所需资料
1、录用通知书
2、信息采集表

入职资料
是否齐全
？

否
入职办理回执
根据入职办理回执补齐资料

是

人事专员根据员工提交的资料更新员工台账

在OA系统中录入员工信息后，交薪酬专员

薪酬专员填报工资委任单，领导签字确认后，档案装袋整理入库

流程图解：
人事专员根据员工档案登记《在职人员表》，安排在职架位并排档入柜

——操作过程
——决策选择
——书面文件

深圳市xx投资发展有限公司
员工信息采集表　　　 　　
申请岗: 　　　　　 填表日期： 工号： 　　　　　　　　

个人基本情况
姓 名

性 别

出生年月
年 月 日
一寸照片
曾用名

身 高

健康状况
□优秀□良好□一般
民 族

血 型

专业职称
□高级□中级□初级
籍 贯

婚 否

户 口
□深户 □非深户
打字速度
字/分钟 输入法：
计算机水平
□精通□熟练□一般
文化程度
最高学历：
专业：
外语程度
英语：□CET4 □CET6
□一般
其它语种：
身份证号

政治面貌

联系方式

出生地址
省 市 区（县镇乡）
户籍地址
省 市 区（县镇乡）
现居住地址
省 市 区（县镇乡）
全日制学历
起止日期
毕业院校
所学专业
学历
学位

小学

初中

高中

大学

培训再读经历
起止日期
毕业院校
培训名称
培训内容
证书

工作经历
起止日期
单位（从参加工作的第一份写起）
职务
证明人
联系电话
离职原因

家庭情况

配偶情况
姓 名

出生年月

民 族

血 型

籍 贯

最高学历

工作单位

联系方式

本人父母子女及兄弟姐妹情况
姓 名
关 系
出生年月
工作单位/就读学校
现居住地
联系电话

你是通过以下何种途径应聘该职位的,请在 □ 内打√：
1．应聘： □ 人才大市场 □ 报纸 □ 网络信息 □校园招聘
2．朋友介绍： □ 本公司员工 姓名： 关系：
□ 非本公司员工 姓名： 关系：
3．你在本公司和服务单位是否有下列关系人: □ 血亲 □ 嫡亲 □ 姻亲
4．其它：
1． 是否有不良记录或犯罪记录： □无 □有 请描述
2． 是否得过重病或传染病 ： □无 □有 请描述
3． 若出现紧急情况应通知人：
姓名： 关系： 地址： 电话：
4. 期望待遇： 预计上班日期：

本人保证以上填报资料全属事实，若受聘后发现有任何虚构或捏造者，愿立即被解雇，并无任何补偿。

申请人签署： 日期：

（以下部分由管理处填写）

所属管理处： 　 　 上岗时间：
所属岗位名称：　　　 工资级别：

签　核：

管理处：　　　　　　　　　 所属分公司：　　　　　　　

日　期：　　　　　　　　　 日　期：　 　　　　　　

HHTZBG01A[001/001]

深圳市xx投资发展有限公司
保  密  协  议
甲方：深圳市xx投资发展有限公司
地址：深圳市南山区科技园高新南七道11号T3栋6楼
法定代表人（或负责人）：王 兵

乙方（员工）：
身份证号码：
手机号码：

鉴于，保护双方共同利益，双方同意签署本保密协议并按照本协议的条件和规定，乙方对在工作中的相关信息予以保守秘密：

一、乙方同意甲方安排的用工单位，并熟知甲方及用工单位关于商业秘密保护的制度，严守甲方及用工单位的商业秘密。乙方将严格遵守如下义务：
a) 提高保密意识，严格保守在工作中所涉及的秘密。对在工作中获取的涉密信息，应及时向甲方主管人员报告，并保守秘密，不得以任何形式向甲方以外的任何第三人泄露；
b) 不得擅自记录、复制、拍摄、摘抄、收藏在工作中涉及的秘密，不得随便翻阅与工作无关的文件和资料，不得私自下载、拷贝计算机内的秘密信息；
c) 必须按照甲方的规定在规定的场所进行涉密工作，不得擅自携带记载工作内容的硬盘、软盘和文件资料外出；
d) 不得带领无关人员进入办公场所；进入涉密工作场地必须经甲方主管人员同意；
e) 调离工作岗位后仍不得泄露工作期间所知悉的商业秘密。

二、甲方及用工单位的涉密信息包含：
（一）、甲方及用工单位业务经营或产品服务的、或属于甲方及用工单位的任何专有的、秘密的或保密性的资料或信息。
（二）、在甲方及用工单位与客户谈判期间，或在甲方及用工单位经营的任何时候，甲方及用工单位及其客户向乙方披露的任何专有的、秘密或保密性的资料或信息。
（三）、不得向任何第三方或人士披露或转让给第三方，不得为其自身目的或为从事所在工作岗位业务以外的任何其他目的使用任何保密资料。
（四）、甲方及用工单位有权要求乙方停止侵权行为并追讨损失。
（五）、甲方及用工单位的商业秘密主要指甲方及用工单位特有的不为公众

所知悉的、对甲方及用工单位具有经济利益或价值的、具有实用性的技术信息和经营信息，包括但不限于：
（ 1）有关甲方及用工单位经营或产品服务的培训资料、技术资料、计划方案、管理方法、规章制度、营销策略等信息；
（ 2）有关甲方及用工单位发展规划、目标、机要信息、业务活动等；
（ 3）甲方及用工单位各分支机构的重要情况、经营情况等；
（ 4）甲方及用工单位信贷规模、资产质量、利润等情况及资金运用的预测等；
（ 5）甲方及用工单位未公开的统计资料、财务报表等；
（ 6）甲方及用工单位新业务品种的开发计划、实施方案等；
（ 7）甲方及用工单位电脑应用系统的程序软件、开发信息和资料等；
（ 8）甲方及用工单位薪酬福利、员工保密信息等方面的资料；
（ 9）与甲方及用工单位有业务关系的客户资料和信息；
（10）甲方及用工单位专有技术和专利技术；
（11）其他涉及甲方及用工单位经济利益的资料和信息。
（六）、保密资料不包括以下资料：
（1）属于公众资讯或非因任何一方的过错而成为公众资讯的资料；
（2）第三方合法披露给一方的资料且无保密义务。

三、经双方书面确认，任何一方不得变更或修改本协议，国家另有规定的除外。
四、乙应严格遵守以上条例，否则因此给甲方及用工单位带来损失，甲方有权扣除其保密薪酬，并保留追究其相关法律责任的权利。
五、本协议未尽事宜，双方可签订补充协议。本协议的补充协议为其不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。
六、本协议一式两份，双方各执一份。
七、本协议自双方签字盖章之日起生效。
八、本协议在新员工入职时，随签订《劳动合同》一同签订，并作为劳动合同附件存档。

甲方签字： 深圳市xx投资发展有限公司
甲方盖章：
签署时间：

乙方签字：
乙方盖章：
签署时间：

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深圳市汇合发展有限公司制度汇编
深圳市xx投资发展有限公司
录用通知书

用人单位： 管理处面试意见：
所属分支机构录用意见：
拟上岗位： 拟上岗时间： 年月日
拟签定合同期限：
□短期 □长期 □阶段性□无期限
先生/小姐，您应聘本公司 岗位，经初试，拟录用。请您于年月日（星期）上午/下午时，携带以下资料，到所属分支机构办理入职手续。
（1）录用通知书（本表）
（2）员工信息采集表（各单位应核实员工所填信息的真实性）
（3）居民身份证（复印件2份，验原件）
（4）最高学历证（复印件2份，验原件）
（5）体检表或健康证（原件）
（6）一寸彩色照片3张
（7）《推荐担保责任书》（员工个人推荐的使用）
（8）已婚人员，需准备本人配偶的身份证号，以便登记办理住房公积金账号
需办理以下手续：
□工服（S，M，L，XL，XXL码） □工牌 □宿舍 □其他：＿＿＿＿＿＿
公司总部地址：南山区科技园南区高新南七道11号深圳软件园T3栋6楼（德维森大厦对面）
联系电话：26976275

HHTZBG01A[008/008]

xx公司总部地址及交通路线

地 址：深圳市南山区科技园南区高新南七道深圳软件园T3栋6楼
  总 机：0755-2600 0141 传 真：0755-2675 8002
附近站点：深港研究基地站、白石路站、高新公寓站
途经公交：
1、深港研究基地站：334路; 383路; 高峰7路;（下车后即可看到）
2、白石路站：49路; 51路; 109路; 121路; B629路; B682路; M200路;
3、高新公寓站：51路; 72路; 90路; 236路; 339路; 383路; B606路; B608路;
地铁路线：
1、一号线（罗宝线）：深大站C出口，直行5米左转走200米到科苑南路，往右（南/白石路）走500米（到达第2个路口）即可看到
2、二号线（蛇口线）：科苑站D出口，直行600米（到达第2个路口）后即可看到

深圳市xx投资发展有限公司
年月（入职/离职）人员社保申报表
填报单位： 填报时间： 年 月 日
序号
姓名
户籍
身份证号码
入职时间
离职时间
新办
转入
停保
备注

说 明
1. 本表须于每月15日前报公司五险一金对接人，本表由制表人、单位负责人、接收人签字后有效
2. 员工在当月15日后入职和离职的，也应填报此表当月上报。
3. 入职参保人员和离职停保人员在相应栏内划“√”即可。
4. 因未按规定填报本表或未按时上报造成的损失由责任人承担全部赔偿责任。

制表人： 填报单位负责人 接收人：
年 月 日 年 月 日 年 月 日

员工入职手续办理

一、入职流程
步骤一.员工接到归属分支机构的电话通知入职
步骤二.员工准备入职所需材料（详见录用通知书准备材料清单）
步骤三.员工前往指定分支机构办理入职手续
步骤四.员工与深圳《xx公司》签定劳动合同，录入OA系统
步骤五.各分支机构人事专员办理用工关系：
1.社会养老保险、公积金开户/转入手续(每日填报入、离职员工信息登记表；每月15号提交社保申报表)
2.员工根据要求参加岗前培训
3.员工到指定的工作岗位报到进入试用期
（入职流程图详见附件一）
二、员工入职所需提交的资料
1.员工填写深圳市xx投资发展有限公司《员工信息采集表》。（该表由xx公司提供，并由需求机构人事专员、主管、第一负责人签署意见）;
2.《员工录用通知书》(详见附件四）须由需求机构第一负责人签字;
3.身份证复印件一张（身份证号码不清楚请在复印件空白处备注，并标明户籍所在地）;
4.最高学历、学位证书复印件;
5.《体检报告》或《健康证明》原件（区级以上医院出具的体检结果，含乙肝两对半，食堂人员必须提供健康证）;
6.如无深圳市劳动社保卡的员工需提供深圳市劳动保障卡数码照相回执一张，并填写姓名、性别、身份证号;
7.一寸免冠数码彩色照片三张，照片背后用圆珠笔备注姓名（其中一张用于粘贴员工信息采集表，另外两张用于办理工牌或备用）;
8.原单位离职证明复印件一张，如无法提供，需按xx公司要求提供个人声明;
9.特殊岗位需按要求提供相关证明材料（厨师、司机需提供相关资职证明）;
10.接受并遵守我公司《员工手册》中的各项规定及制度，并在《员工手册》回执处签名确认;(该手册由xx公司提供) ;
11.员工本人的招商银行卡复印件一张（卡号不清楚的复印件空白处备注）;
三、办理注意事项
1.核查《员工信息采集表》所填内容的真实性、准确性及完整性，提交的复印件需核对原件是否一致，审查体检表是否符合公司要求等。
2.对于材料齐全，符合入职要求的员工，人事专员负责填写《公司员工花名册》《员工入职办理回执》。
3.签订《劳动合同》及《劳动合同签收备案表》，并作好合同到期登记。
4.根据《员工录用通知书》要求，制作工牌、发放工服及有关资料，安排宿舍等。
5.办理完结，录入OA系统及建立员工档案。
四、入职手续办理的相关规定
1.末办理入职手续者一律不能上岗，没有办理入职手续上岗所产生的费用和损失由责任人承担。
2.证件属伪造的，不予办理入职手续。
3.材料不全、不符合要求的，视为末办理完入职手续。办理人员填写《员工办理回执》，因特殊情况末能交齐资料的员工，回执上需注明末办理完结的原因及需补齐的资料、补齐资料的期限，并同时做好待缺失资料的项目，定期催收。
4.深圳分行分公司外派员工须根据招行深圳分行人事部要求，经试岗合格后，持服务单位开具的录用证明到所属机构办理入职手续。
5.每月19号前入职并办理完手续的，社保从当月开始购买，19号后入职并办理完手续，社保从次月开始购买。
6.《员工信息采集表》经所属分支机构第一负责人签字批准后生效。

运营管理部
二O一六年十二月五日

深圳市xx投资发展有限公司
员工辞职申请表

□外包 □外派 填表日期： 年 月 日
申请人
姓名

工号

部门/岗位

班组长

入职日期

到岗上班日期

辞职通知日期

最后上班日期

辞职原因

本人签字：
日期：
管理处意见

分公司意见

HHTZBG01A[067/089]

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员工离职清单

姓 名： 工 号：
部 门： 班 长：
受 雇 日 期： 欠通知期：
最后上班日期：
一、请办理并核查以下项目：
1）工作牌/门禁卡 交/未交/未发放 签字：
2）工作制服 交/未交/未发放 签字：
3）工具/工具箱 交/未交/未发放 签字：
4）办公室/钥匙 交/未交/未发放 签字：
5）通讯设备/手机 交/未交/未发放 签字：
6）伙食费 交/未交/未发生 签字：
7）员工手册 交/未交/未发放 签字：
8）宿舍 交/未交/未住宿 签字：
9）宿舍钥匙 交/未交/未发放/未住宿 签字：
10）宿舍水电费 交/未交/未发生/未住宿 签字：
11）宿舍清洁费 交/未交/未发生/未住宿 签字：
12）宿舍衣柜 交/未交/未发放/未住宿 签字：
13）宿舍风扇 交/未交/未发放/未住宿 签字：
14）宿舍其它配置 交/未交/未发放/未住宿 签字：
15）其它 交/未交/未发放 签字：
二、其它费用：
1）通知期： 扣除： 补偿：
2）加 班：小时
备注：

（对未交清的项目请负责人于备注栏内说明原因并签字）

班组长/主管 部门主任/经理 所属分公司负责人

劳动合同签署管理办法

一、总则
第一条.为指导和规范公司各分支机构劳动合同签署及管理，预防和及时解决劳动合同纠纷，有效控制和防范法律风险，根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，使劳动合同签署及管理工作符合相关法律法规的规定，特制定本办法。
第二条.本办法所称的劳动合同，是指公司在经营过程中，以公司名义与自然人签订的各类合同及协议，如：《劳动合同》、《实习协议》、《劳务协议》等。
二、适用范围
本办法适用于公司总部、深圳地区各分支机构。异地分公司根据自身实际情况参照本办法执行。
三、劳动合同管理机构、人员及其职责
（一）劳动合同管理实行由《深圳市xx投资发展有限公司》下属各分支机构自行统一归口管理。
（二）各分支机构职责
（1）各分支机构全面负责所属管辖片区派遣员工的劳动合同签订、续签、转签等工作。
（2）合同管理员履行以下管理职责：
1.每月定期筛查员工劳动合同到期及离退情况，提前制作续签表报送该机构第一负责人，待审核后确定下月需要续签或转签的员工名单，并做好登记及跟进工作。末成功续签的，须及时向该机构第一负责人说明原因并做好记录，以待跟进。
2.负责本机构所使用的《劳务协议》、《劳动合同》、《实习协议》文本的签署、续签、变更、解除及争议处理等工作;
3.负责本机构合同台帐的建立与完善、并定期筛查以备续签工作的顺利进行。
4.合同管理员不得以任何形式泄漏合同签署、履行过程中所涉及到的商业秘密、技术机密与其它相关秘密。、
5.运营管理部负责合类合同的准备、登记、合同分发及对各分支机构合同使用情况的监督检查。
四、劳动合同的签署
第一条.合同的签署文本应条款齐备、权利义务内容明确具体，用语规范、严谨、简练、准确。
第二条.合同文本应签署的条款内容：
1.合同的名称及编号;
2.双方当事人的基本情况：包括名称（姓名）、户籍所在地、住所、法定代表人姓名、身份证号码、联系方式等;
3.劳动合同签订的起始时间、试用期起始时间、报酬及付款方式、履行方式、期限及工作地点;
4.工作时间和休息休假;
5.劳动合同变更、解除、终止合同的条件;
6.劳动保护、劳动条件和职业危害防护;
7.根据法律及合同性质应当具备的其他条款和双方当事人约定的其它主要条款。
8.双方法定代表人盖章及签字、签约时间。
第三条 劳动合同签署事项规定
公司各分支机构须负责《劳动合同》、《实习协议》、《劳务协议》等员工合同的全面工作，并建立各种合同台帐，办理并记录各种类型合同的签订、续签、变更、解除或终止等具体工作，员工领取合同时，须由本人领取并在《劳动合同签收备案表》上签字，异地区域的《劳动合同签收备案表》需由相关负责人收集并妥善保管，在一定时期内交由所属管辖片区存档备查（按合同归属归档）。同时还应建立起《劳动合同签收备案表》台帐，随时准备跟进后续续签等工作。
1.用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位须设立员工花名册备查。建立劳动关系，须同时订立书面《劳动合同》;
2.劳动合同签署时甲方信息（用人单位）必须填写完备;乙方信息（员工）填写时须与身份证信息保持一致。
3.劳动合同试用期准则：根据有关规定，试用期与劳动合同的期限应一致，劳动合同期限6个月