员工信息管理系统样本.doc

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摘 要

企业员工信息管理是企业管理中的一个重要内容, 随着时代的进步, 企业人员数量也不断增加、 分工的不断细化、 各个行业间联系的不断密切, 对人事管理的要求也不断提高。如何管理好企业内部员工的信息, 对员工实施高效的宏观管理, 对企事业单位的人员构成情况和发展趋势进行统计、 规划、 分析并制定切实可行的人事政策, 是一项繁重而艰巨的任务。
本文以企业管理信息系统建设中的员工信息管理子系统的设计和实现为目标, 利用软件工程中系统开发的原理和方法, 详细论述了系统的设计方案、 开发、 测试等过程。系统在Linux平台下, 以Oracle10g为后台数据库管理系统, 实现了以员工信息管理, 考勤信息管理、 工资管理及综合查询模块为主要功能的系统开发。为企业人事管理提供信息咨询, 信息检索, 信息存取等服务, 系统的实施基本上能够满足现代企业对人事管理的需要, 为提高企业人事管理效率提供了行之有效的手段。6
第一章
职工管理的背景
借助现代信息技术和管理理论, 建立员工管理信息系统是当今社会的重要趋势。党和政府根据知识经济时代的特点, 对国民经济建设提出了”用信息化带动工业化”的指导思想。对企业而言, 全面开发和应用计算机管理信息系统就是近期不能回避的问题。在企业管理中, 人力资源是企业最宝贵的资源, 也是企业的”生命线”, 因此职工管理是企业的计算机管理信息系统重要组成部分。而职工管理又是人力资源管理的重中之重。实行电子化的职工管理, 能够让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来, 去完成更重要的工作。职工管理信息系统的实现能够减轻比较繁琐的手工职工管理。
现在应用在大中型企业的管理信息系统中, 几乎都包括了职工管理模块。有些环境中是由作为大型ERP软件中的一个模块引进的, 有些是作为企业的财务系统的一部分。这些根据规范的西方的管理制度设计的职工管理软件, 在很多时候还不能完全解决中国特色的中小企业的问题, 因此我们设计了一个简单的职工管理系统, 为这些具有中国特色的中小企业解决她们在职工管理方面的问题。

1.2设计工具简介SQL Developer
Oracle SQL Developer是针对Oracle数据库的交互式开发环境( IDE) 。
Oracle SQL Developer简化了Oracle数据库的开发和管理。SQL Developer能够连接到任何Oracle 10g及其后续版本的数据库, 而且能在Windows, Linux和Mac OSX上运行。最新版本的Oracle SQL Developer提供了PL / SQL单元测试, 集成了数据模型浏览器和Subversion源代码版本控制系统, CVS( 并行版本系统) ,还包括了许多更新功能, 如SQL格式化, 模式比较, 复制、 导出向导和迁移支持。
1.3主要内容及目标
主要内容: 创立人事信息管理系统, 主要实现系统管理, 员工基本信息管理、 考勤管理、 员工评价信息、 员工工资管理等功能。
系统设计的目标是: 从操作简便、 界面友好、 灵活、 实用、 安全的要求出发, 完成人事、 工资管理的全过程。
可行性分析
1、 经济可行性 由于早期职工信息管理完全采用纯人工方式完成工作, 且上传下递极不方便、 快捷, 因此耗用工时较多, 且效率低下。后来设计一些简单的应用表格, 能 经过计算机报表, 但只是人工去登记、 查找、 计算大量数据后, 人工输入计算机, 制成表格, 也很容易统计差错, 输入过程差错, 正确率无法保证, 而且还会耗费大量的人力和物力; 长年累月积攒起来的材料过多, 不易保存, 也容易丢失和损坏。 当前, 市场上”职工管理信息系统”类的软件开发出产品的比较少, 且价格高, 单机版价格在万元以上, 网络版价格要几万元。一般公司的经费紧张根无法接受这样的价格。而软件的规模太大, 有些模块根本用不到, 因此购进之后部分功能闲置也构成了浪费。
2、 操作可行性 一般公司的职工管理人员具有高学历、 高水平、 对外来的新事物接受能力快的特点, 而且接受过教育系统的计算机等级培训, 对Windows有基本的了解, 因此, 如果开发一套操作简单的职工管理信息系统, 完全能够帮助她们从繁琐的重复性劳动中解脱出来, 以提高的工作效率。
3、 技术可行性 (1)．开发的软件可行性 从当前市场上比较流行的数据库开发、 管理软件来看, 对于比较简单的中小型数据库, SQL Server 是在实际应用中较为成功的一种解决方案。并为用户提供了Windows所一贯坚持的非常友好、 操作简单的用户界面、 完善而强大的数据库操作功能, 简洁明了的数据库, 进而可对数据库实施操作、 维护和权限识别功能。
4、 可行性结论 系统的成功开发将进一步促进学校管理的现化化和科学化, 培养了人才, 也为职工信息管理系统体系积累了经验, 从长远来看, 其经济和社会效益是肯定的, 根据以上分析, 我们认为本系统开发条件成熟, 实施方案可行。

第二章 需求分析
2.1需求分析
模块为系统的基本模块, 具备企业人力资源管理部门的日常事务处理功能, 其中包括: 人员基本信息管理、 合同管理、 统计分析、 综合查询、 花名册等等。 为管理者全方位地了解企业拥有的人力资源, 并对这一资源进行开发提供决策支持。可根据企业实际需要自定义员工人事档案项目; 员工人事信息的录入、 增、 删、 修改等; 强大、 灵活的查询功能, 能够自定义查询、 组合条件查询、 快速定位查询及模糊查询, 使用快捷方便、 充分满足用户对人事信息的各种查询要求。步骤如下:
1.根据现有条件, 设计出当前系统的具体模型。
2.分析当前系统与目标系统的差别, 并做出相应调整方案。
3.对目标进行完善和补充, 找到相关文献, 安装试验环境和可用软件。
4.确认所用资料齐全, 尽量满足用户需求。
2.2系统业务流程分析
2.2.1企业人事信息管理系统业务流程图
企业人事信息管理系统的业务流程图是对整个系统的职能的总体描述。根据对整体系统的一个了解和分析得出了以下的业务流程图。
如图2-2所示:
图2-2 员工信息管理系统总体业务流程图

2.3系统数据流图分析
22.3.2企业人事信息管理系统软件数据流程图
企业人事信息管理系统的数据流图。如图2-8所示:

图2-8 人事管理信息系统数据流程图

第三章 系统详细设计
3.1系统总体设计目标
根据企业人事信息管理系统网络化的迫切需要, 按着总体规划、 集中实施的原则, 考虑到系统的稳定性、 安全性及数据的安全性和一致性要求, 在系统设计过程中, 坚持开放性和标准化的原则, 以整个系统具有先进性、 实用性、 可靠性、 扩展性和灵活性为设计目标, 主要完成人员基本信息的管理、 员工工作评价的管理、 员工考勤信息的管理、 员工工资的管理和系统拥护的管理。
3.2系统功能描述
系统开发的总体任务是实现企业人事信息管理, 系统应包括以下的几个方面内容:
3.2.1员工信息管理
实现对员工的基本信息的管理, 如员工资本信息的添加、 修改、 删除和查询。员工基本信息主要包括: 员工编号、 姓名、 所在部门、 生日籍贯等员工基本情况的一个信息的录入查询修改以及删除。
3.2.2考勤信息管理
包括正常出勤、 异常出勤和加班处理3个功能模块。正常出勤是对员工的迟到和早退进行管理, 同时能够查询人员信息, 并对查询的人员信息进行添加。异常出勤是对员工的病假和事假进行管理。加班处理包括加班管理、 人员信息和加班费率设置3部分。主要对员工的加班进行管理。对员工的加班费用进行汇总统计, 为后续的功能模块提供数据。
3.3.3工资管理
包括工资汇总、 数据输入( 可变动数据) 、 工资分配和工资查询4个功能模块。工资汇总是由系统自动进行, 每月进行一次, 该功能主要实现对员工的基本工资、 福利、 考勤进行汇总, 为后续功能提供服务。数据输入主要是处理某员工的月度奖金和其它应扣、 应发的数据。工资分配是对工资进行分配处理, 记录工资的历史记录便于以后查询。工资查询功能主要实现按员工基本信息、 部门信息和部门汇总进行查询、 统计工资的详细信息。
3.2.4评价信息管理
主要是员工的奖罚管理, 其主要功能是添加员工奖罚信息、 如员工编号奖罚类别、 记录人员记录时间和备注等信息; 删除员工的奖罚信息查看员工奖罚信息。
3.2.5系统管理
主要是对用户和密码的管理。包括: 添加系统用户信息, 如用户名、 密码和用户类型等信息; 修改系统用户信息, 如密码和用户类型等信息; 删除系统用户信息; 查看系统用户信息。
3.3总体功能模块设计: 功能层次图
根据前面的需求分析以及系统功能的分析可用以下图形来描述系统总体的功能模块。

图3-1 功能模块图
3.4系统流程分析
所谓系统流程分析, 就是用户使用系统时的工作过程。不同的用户有着不同的工作流程和使用权限。可是所有的用户都是从用户登录模块开始的。登录主要是判断是否是合法的用户, 在数据库设计中用户的登录名是固定的, 如果要添加用户则在用户主界面进行添加用户信息。本系统的系统流程分析如图3-2所示:

图3-2 系统流程分析图

系统结构图

2.3.3系统功能提出
根据详细的需求分析, 明确系统功能如下:
1. 员工基本信息管理: 主要完成职工基本信息的管理, 如员工基本信息的添加、 修改、 删除和查询;
2. 员工考勤信息管理: 主要完成职工考勤信息的管理, 管理员工基本信息的考勤添加、 修改、 删除和考勤信息的查询
3. 员工评价信息管理: 主要完成员工评价信息的管理, 管理员工基本工作信息的添加、 修改、 删除和查询;
4. 员工工资信息管理: 主要完成员工工资信息的管理, 主要是进行员工工资信息的添加、 修改删除和查询
5. 数据库管理部分: 主要完成数据库的管理与维护;
6. 系统管理部分: 主要是完成用户的添加、 密码信息的修改等。[4]

第四章 数据库设计

数据库设计是建立数据库及其应用系统的技术, 是信息系统开发和建设中的核心技术, 具体说, 数据库设计是指对于一个给定的应用环境, 构造最优的数据库模式, 建立数据库及其应用系统, 使之能够有效地存储数据, 满足各种用户的应用需求。合理的数据库结构设计能够提高数据存储的效率, 保证数据的完整和一致。另外, 合理的数据库结构将非常有利于程序的实现。

4.1数据库设计的一般性原则
数据库设计的一般性原则如下所示:
第一个基本规则: 对于每一个要存储其信息的实体( 或事物) , 我们都应该给她一个自己的表;
第二个处理规则了: 如果你需要在一个列中存储多个值, 那证明你的设计可能是有缺陷的。
简单的数据关系: 一对一; 一对多; 多对一; 多对多
在数据库的设计中: 要做到数据规范化、 完整性、 数据冗于和规范实例化。
4.2数据库设计的步骤
数据库设计分五个阶段:
1.规划;
2.需求分析;
3.概念结构设计;
4.逻辑结构设计;
5.数据库物理设计。

4.3数据库概念结构设计
数据库概念设计的目标就是要产生反映企业组织信息需求的数据库概念结构, 即概念模型。

4.3.1概念模型
概念模式是独立与数据库逻辑结构, 独立与支持数据库的DBMS, 不依赖于计算机系统的。概念模型是表示概念设计结果的工具。它应该能够真实、 充分地反映现实世界中事物和事物之间的联系; 应该简洁、 明晰、 独立于机器, 容易理解, 方便数据库设计人员和应用人员进行交流; 应该易于变动, 便于修改; 应该很容易向关系、 层次或网状等各种数据模型转变, 方便地导出与DBMS有关的逻辑模型。从而使概念模型成为现实世界到机器世界的一个过渡的中间层次。
概念模型有很多模型, 其中最常见的方法之一是”实体—联系模型”( entity relationship model) , 即使用E-R图来描述某一组织的概念模型。

4.3.2 E-R图
E-R模型是指直接从现实世界中抽象出实体类型及实体间联系, 是一种描述静态数据结构的概念模型。它的主要成分是实体、 联系和属性。可利用E-R模型进行数据库概念设计。E-R图是直观表示概念模型的工具, 再图中有四个基本成分如图4-1:

4.3.3系统E-R图

图4-5 E-R图

5.3心得体会
经过做这个系统设计, 让我在实践上得到了很好的锻炼。由于本人是初次开发一个系统的后台数据库, 无论是在知识、 还是经验方面都存在着大大的不足。经过开发这个系统, 我掌握了的项目过程, 即开发一个管理信息系统需要运用系统的思想, 使用系统的方法, 进行系统的调查, 以便完成管理信息系统的规划、 分析、 设计、 实施等步骤。在整个过程中, 绝对不能脱离实际, 同时, 应该重视软件开发中的易使用性、 可操作性和可移植性等。

　鱼知水恩, 乃幸福之源也。鱼离不开水, 人离不开亲人和朋友, 当你处于逆境和灾难时, 帮助你一臂之力, 渡过难关的人, 都是你的亲人和朋友。吃水不忘挖井人, 度过苦难, 不能忘记援助过你的人。知恩图报, 善莫大焉。
　　一个人要想获得幸福, 必须懂得感恩。生活需要一颗感恩的心来创造, 一颗感恩的心需要生活来滋养。
　　一饭之恩, 当永世不忘。顺境里给你帮助的人, 不能全部称作朋友, 可是能够在你逆境时依然愿意援助你, 走出困境的人, 一定是你要用一生去感谢和珍惜的人。
　　唐代李商隐的《晚晴》里有这样一句诗: 天意怜幽草, 人间重晚晴。久遭雨潦之苦的幽草, 忽遇晚晴, 得以沾沐余辉而平添生意。
　　当一个人闯过难关的时候, 一定要记住那些支撑你, 陪你一起走过厄运的朋友和亲人, 这个世界谁也不亏欠谁, 帮你是情分, 不帮你是本分。如古人所说: 淡看世事去如烟, 铭记恩情存如血。
　　学会感恩父母养育之恩, 学会感恩朋友的帮助之情, 生活里做一个有情有义的人。
　　你要知道, 父母, 永远是你最亲近的人, 是最爱你的人, 不论她们的方法怎么错误? 可是爱你的心, 都是一样的。千万不要因为自己一时的私心, 而忘记感恩。
　　我们常常希望别人都对自己有情有义, 可是想得到别人你真情, 首先你必须先付出真情。你帮助别人, 不要记在心里, 别人帮助你, 你要懂得感恩和感动, 而不是当做理所当然。
　　你要知道别人帮你是情分, 不帮你是本分。侍父母, 要孝顺, 对朋友, 要真诚。不论你生活的精彩或者混沌, 孝顺父母, 颐养天年。
　　一父养十子, 十子养一父。在这个美好的时代, 中华很多的美德都在逐渐消失, 做子孝为天, 可是总有一些人, 自己活在天堂, 硬生生的把父母扔进地狱。
　鱼知水恩, 乃幸福之源也。鱼离不开水, 人离不开亲人和朋友, 当你处于逆境和灾难时, 帮助你一臂之力, 渡过难关的人, 都是你的亲人和朋友。吃水不忘挖井人, 度过苦难, 不能忘记援助过你的人。知恩图报, 善莫大焉。
　　一个人要想获得幸福, 必须懂得感恩。生活需要一颗感恩的心来创造, 一颗感恩的心需要生活来滋养。
　　一饭之恩, 当永世不忘。顺境里给你帮助的人, 不能全部称作朋友, 可是能够在你逆境时依然愿意援助你, 走出困境的人, 一定是你要用一生去感谢和珍惜的人。
　　唐代李商隐的《晚晴》里有这样一句诗: 天意怜幽草, 人间重晚晴。久遭雨潦之苦的幽草, 忽遇晚晴, 得以沾沐余辉而平添生意。
　　当一个人闯过难关的时候, 一定要记住那些支撑你, 陪你一起走过厄运的朋友和亲人, 这个世界谁也不亏欠谁, 帮你是情分, 不帮你是本分。如古人所说: 淡看世事去如烟, 铭记恩情存如血。
　　学会感恩父母养育之恩, 学会感恩朋友的帮助之情, 生活里做一个有情有义的人。
　　你要知道, 父母, 永远是你最亲近的人, 是最爱你的人, 不论她们的方法怎么错误? 可是爱你的心, 都是一样的。千万不要因为自己一时的私心, 而忘记感恩。
　　我们常常希望别人都对自己有情有义, 可是想得到别人你真情, 首先你必须先付出真情。你帮助别人, 不要记在心里, 别人帮助你, 你要懂得感恩和感动, 而不是当做理所当然。
　　你要知道别人帮你是情分, 不帮你是本分。侍父母, 要孝顺, 对朋友, 要真诚。不论你生活的精彩或者混沌, 孝顺父母, 颐养天年。
　　一父养十子, 十子养一父。在这个美好的时代, 中华很多的美德都在逐渐消失, 做子孝为天, 可是总有一些人, 自己活在天堂, 硬生生的把父母扔进地狱。