项目设备管理.docx

第十四章 项目设备管理1 目的1.1 以合理的设备配置、实现设备安全、经济、高效运行,确保员工职业健康安全、环境保护达到施组预期目标、满足业主要求。1.2 控制项目机械使用费，使之处于受控状态。1.3 逐步实现设备的制度化、标准化、规范化、流程化管理。2 工作要点2.1 项目经理部须设一名领导主管设备工作,并设立职能部门及设备管理岗位。2.2 5000万元以上的工程应设专职设备管理人员，5000万元以下的工程，根据项目实际情况可设专职或兼职设备管理人员。2.3 配备设备管理所需的电脑，接通互联网。2.4 根据施组安排，制定施工设备需求计划，提出设备配置方案，并向公司主管部门申报。2.5 设备配置应首先考虑自有设备调配，并对自有设备、租赁设备、劳务队伍自带设备进行合理组合。2.6 按照“三标一体”的标准要求，对自管设备、租赁设备（包括内部租赁设备、外部租赁设备）、劳务队伍设备进行现场全过程管理。2.7 通过设备的安全运行、维修保养、合理租赁、有序进出场、控制设备完好率和利用率等措施，实现对机使费的有效控制。2.8 对设备的进场、使用、保养、维修、技术改造、调转、事故等做好详细记录并保存。3 项目设备管理流程图及工作标准(见附件1)4 工作职责及基本要求4.1 设备管理前期策划4.1.1 参与施工现场调查,根据实施性施组要求，编制本项目施工设备配置计划，对自有设备、新购设备、租赁设备、劳务队伍自带设备进行科学合理的组合，按照设备配置计划管理流程及工作标准（附件2）填写施工设备配置计划表（附表1）并上报。4.1.2 对参与本项目施工的所有设备进行管理,满足施工要求。4.1.3 结合项目实际制定适应本项目的设备管理制度（包括用电管理制度）。4.1.4 调查项目部所在区域的电力资源状况、与项目施工有关的大型专用设备、通用设备的保有量和市场租赁价格等情况，并形成报告。4.1.5 根据施工进度安排，分期、分批的调遣设备进出场,严格控制设备停机、待机时间，提高设备利用率，降低本项目的机使费。4.1.6 对进出场设备(自有设备、租赁设备、劳务队伍自带设备)进行安全技术状态鉴定,并认真填写进出场设备单机检查表（附表15）、设备进出场记录及鉴定汇总表（附表16）,建立台帐。4.1.7 根据施组方案，编制、测算项目机使费，作为项目成本考核的依据。4.1.8 参与经理部组织的重要环境因素、重大危险源辨识，制定与设备有关的应急预案。4.1.9 制定设备操作人员职业健康安全措施和设备降噪、防污染、废弃物处置措施。4.1.10 完成用电方案的设计工作。4.2 设备购置、制造的计划和申请4.2.1 项目部新购工程指挥车（包括越野车、皮卡车、客货两用车等），无论新车还是二手车辆，必须按照设备采购管理流程及工作标准（附件3），向公司物设部上报项目新购设备报告、设备购置申请（计划）表(附表2)。对于需要购置的公务用车，严格按照中铁一物20095号关于印发中铁一局集团公务用车管理办法的通知执行。4.2.2 价值5千元以上设备（包括二手设备）的采购和制造（或改造），应与有关部门共同协商，列入经理部设备投资计划，报项目经理审查;该计划经项目经理同意后，设备部门向上级主管部门上报新购置设备报告和设备购置申请（计划）表（附表2）。按照公司领导及设备部门批示的规定权限实施。4.2.3 授权项目部购置的设备，项目部需成立由项目部主管领导、工程部、财务部、物设部等部门组成的招（议）标采购小组，按照集团公司设备管理规则附表一“设备招（议）标采购管理办法”和设备招（议）标采购补充管理办法200768号文件规定的程序，由招（议）标采购小组共同决定。4.2.4 从集团公司整体利益出发，经理部所需加工制造的设备（或部件），应优先考虑集团公司、公司内部有加工制造能力的单位，若内部单位确无法满足要求的，经集团公司物设部批准方能从外部单位进行招标。4.2.5 设备购置合同签订时，执行公司统一的合同范本（附件12），合同条款，尤其是款项、交货期、质量保证和索赔条款要明确清楚，不能含糊。4.2.6 经理部所签的机械设备加工制造合同、购置合同，应上报公司物设部进行审签，项目根据公司审签意见修改，经项目经理签字后方能生效。签订后应在7个工作日内将合同复印件及招议标全套资料报公司设备部门备案。4.3 自有设备管理4.3.1 项目部在制订设备配置方案时，应首先考虑公司自有设备调配；不足部分可通过劳务队伍自带设备和租赁设备解决。4.3.2 项目部使用的自有设备，包括公司设备、项目部小机具。公司设备原则上按内部租赁的方式管理和核算。4.3.3 对项目自购5000元以下的设备，不再组资，纳入物资部门的小型机具进行管理。4.3.4 对自有设备管理严格按照集团公司设备管理规则和公司的有关文件、管理规章制度执行。4.4 租赁设备管理4.4.1 外部租赁设备管理（包括租赁社会机械设备、租赁集团公司其他单位设备） 租赁通用设备管理u 执行上级部门设备租赁办法，合理利用外部资源，按照租赁设备管理流程及工作标准（附件5）进行工作。u 对需要长时间使用的机械设备，要对租赁、自有设备调配、购置进行详细的经济核算对比，常规设备连续租赁超过六个月或租赁费用超过设备购置价格的三分之一时，要考虑公司自有设备的调配或购置，原则上不允许租赁。u 小汽车可短期租赁，车辆手续必须齐全，租赁单价要以当地市场价为准，租赁时间累计不能超过6个月，且必须经过公司主管领导批准并备案。u 项目确需租赁设备时，应上报公司物设部审核（临时租赁设备，不需上报），经上级批准后，方能租赁外部设备。大型特种专业设备租赁时，由公司物设部上报集团公司物设部审批。u 设备租赁时，必须优先考虑公司内部单位设备，再集团公司其他单位设备，最后可选择社会机械设备；按照权限，经公司物设部批准后，方能租赁外部设备。u 对经理部周边地区的设备资源情况进行详细了解，每季末向公司上报租赁设备情况统计表（附表3）、大型特种设备租赁信息统计表（附表27）和租赁设备费用台帐（附表9），由公司物设部汇总上报集团公司“机械设备制造、租赁服务中心”信息平台，为其提供设备制造、租赁价格信息。u 租赁设备（无论长期租赁还是临时租赁）合同要执行公司的统一合同文本（附件11），按集团公司设备管理规则，明确设备的型号规格、生产厂家、完好状态；明确双方的责任和义务，尤其是安全责任；依据国家相关规定，明确设备进场后的折旧标准；明确发生纠纷后的处理办法，或双方协商解决，或经仲裁、法院裁决等条款。u 设备租赁单价可以参考集团公司在中铁一局机械制造、租赁服务中心“市场行情”一栏发布的各地区承租设备价格，结合设备当前技术状况及施工能力确定。u 合同签订必须由项目经理签字方能生效。签订后7个工作日内应将合同复印件报公司物设部门留存备案。u 租赁设备必须是完好设备，各种配置必须满足施工条件，安全设施符合要求，且操作司机必须经过培训，持证上岗。u 设备进场后，认真填写进场设备单机检查表（附表15）和设备进出场记录及鉴定汇总表（附表16），评定设备的净值（评估值）并签字确认，同时将其纳入到项目的设备管理体系（临时租赁无需此项工作）。u 建立完整齐全的租赁设备台帐（附表18）和租赁设备费用台帐（附表9）。u 结算租赁费用时，必须以有项目领工员或使用人签字的机械运转及交接班记录（附表21）或实物工作量签认单为依据，由设备管理人员计算进行结算，填写租赁设备费用结算单（附表24），经相关部门（物资、后勤、安质等）扣减相应费用并签认，报项目经理、党工委书记会签后交由财务部门核算。u 在设备租赁合同谈判、工作量签认、费用计算、付款时，一旦发现有违规行为，应及时予以处理，按照项目设备管理办法，对相关人员进行处罚。 租赁自卸车车辆管理（包括散料运输合同所使用的运输车辆）本处的散料是指戈壁料、沙子、黄土、沥青拌合料、水稳料、AB料等工程用料。自卸车的使用管理按照自卸车管理流程及工作标准（附件10）进行。u 散料运输租赁的自卸车等，必须符合国家运输车辆的相关要求，车辆行驶的相关手续齐全有效，驾驶员资格合法。u 物料运输车队的选择，由项目部成立的收方领导小组及各部门共同组成的招标小组进行招标。u 通过招标选定的运输队伍，必须与项目部签订运输合同。明确运输单价、运距、所走的路线、装料和卸料地点。必须约定交通安全责任、结算日期、支付方式等条款。u 收发料必须采用三联单（附表28），由作业队（架子队）负责，项目部的收发料领导小组进行监督抽查。运料时，发料人所填写的三联单自己留一联，另两联交司机带到卸料点，两联都交收料人签字后，两人各留一联；并且收料人做收料登记，填写工地记录表（附表29）。u 结算时，三联单、工地记录表（附表29）均交收方领导小组，由其逐个对票统计。将对票人、小组负责人、运输队负责人签认的运输车辆运量统计表（附表25）交项目物设部，由设备管理人出具运输车辆运费结算单（附表26）进行结算。u 运输车辆运费结算单（附表26）由各部门负责人签认，扣除相关费用，交项目书记、经理审批。u 对于运输中、对票中、结算中出现的问题按照项目部的相关制度进行处罚。4.4.2 内部租赁设备管理 租赁公司设备经营租赁中心的机械设备，按照4.4.1（1）中的g、h、i、j、k、l、m、n各项执行。 项目使用公司设备经营租赁中心管理权限以外的公司所属通用设备、大型专用机械设备，如混凝土拌和站、稳定土拌合站、改良土拌和站、沥青拌和站、沥青砂浆车、龙门吊等,纳入项目自管设备进行管理，公司按照客运专线大型专用设备及定制钢构产品费用摊销指导意见（暂行）（中铁一物2008376号）、中铁一局集团大型专用设备集中管理办法（中铁一物2009244号）文件和公司的相关文件收取使用费。4.5 劳务队伍自带设备（机具）管理4.5.1 设备管理人员要事先了解劳务队伍与项目部所签订的施工合同中有关设备配置的机种和数量，按合同要求对劳务队伍自带设备的数量和机况进行检查和评定。按照劳务队伍自带设备管理流程及工作标准（附件4）进行工作。4.5.2 进入现场的设备必须状态良好、性能可靠、配置符合安全要求且运行安全。操作人员证件齐全有效。4.5.3 设备进场后，项目部立即组织设备管理人员、技术人员、操作人员及劳务队伍负责人等对每台设备的技术状况进行鉴定，对净值进行评估，并认真填写进场设备单机检查表（附表15）和设备进出场记录及鉴定汇总表（附表16）。4.5.4 设备净值评估依据国家公布的设备折旧年限及设备现状进行。双方签认的进场设备单机检查表（附表15）作为劳务承包合同的附件；劳务队伍自有设备施工期间的折旧标准执行中铁一局集团公司设备管理规则的规定。4.5.5 经鉴定不合格的设备，要求劳务队伍限期更换或清退；对评定合格的进场设备，设备管理部门技术将技术状况鉴定结果和评估值情况报项目经理审批。4.5.6 项目经理审批后，设备管理部门将其纳入到正常的设备管理体系，并对操作司机进行必要的技术培训和安全教育，通过考核合格，方可上机操作。4.5.7 设备管理部门建立完整齐全的劳务队伍设备台帐（附表17），并要求劳务队伍每月上报设备运转记录和维修保养情况。4.5.8 项目部每月对劳务队伍设备进行检查，对不符合要求的设备下发设备整改通知书并限期整改，整改完毕后，劳务队伍将整改情况反馈项目设备管理部门。4.5.9 公司设备管理部门根据需要对劳务队伍设备进行抽查，对不符合要求的设备下发整改通知书并限期整改，整改完毕后，项目设备管理部门将整改情况反馈给公司物设部。4.5.10 对不能满足工程施工要求及经常维修的设备，尤其是特种设备，必须严格清理，不得使用，并要进行一定的处罚。4.5.11 对不服从管理、不执行安全操作规程、无证操作的行为严加制止，并严厉处罚。4.5.12 劳务队伍中途退场，其自带设备应当退场，严禁继续租用。对隧道、桥梁施工的部分特殊设备确需继续使用时，应当办理设备租赁或转让手续，设备转让费不得高于设备进场净值扣减折旧后的价值。4.5.13 所有劳务队伍设备必须服从经理部的统一调配和管理。4.6 特种设备管理4.6.1 严格执行集团公司特种设备安全监察规定（中铁一安200779号）。4.6.2 建立健全安全管理制度和责任制度、质量和安全保证体系及特种设备安全操作规程，对特种设备的安装、使用、维修保养及报废负责。4.6.3 特种设备必须有安全检验合格标志才能使用，未经检验或检验不合格的特种设备，不得使用。4.6.4 操作和维修人员必须经过安全培训，持证上岗，严禁无证操作。4.6.5 建立特种设备安全技术档案、维修保养和定期自行检查记录，制定特种设备的事故应急措施和救援预案。4.6.6 按规定向上级管理部门和当地特种设备检验机构申请检验和复检。4.6.7 对到报废年限的特种设备、或者存在严重事故隐患、无改造、维修价值、或超过安全技术规范规定使用年限的特种设备应按照设备报废、报损管理流程及工作标准（附件9），及时填写固定资产拆除（报废、报损）申请书（附表13）上报公司予以报废。4.6.8 严格执行关于特种设备的奖罚办法。4.7 临时设施管理4.7.1 严格执行集团公司施工临时设施鉴定管理规定和“设计审批制作安装鉴定投入使用”的程序。4.7.2 临时设施由项目总工程师总负责。4.7.3 经理部要按规定及时申报临时设施的鉴定并提供相关资料。4.7.4 所有临时设施的设计必须按分工实行审批，经审批签发后，方可进行制作。未经设计审批或委托不具备相应资质的单位进行设计、制作的临时设施，不得组织鉴定和投入使用，否则追究其责任。4.7.5 对临时设施的鉴定分集团公司、公司两级审批鉴定，鉴定由项目总工程师主持，安质、施工、技术、设备部门共同到现场鉴定。4.7.6 经鉴定合格的临时设施方能投入使用。4.7.7 制定严格的安全操作规程，操作人员持证上岗。4.8 设备的基础管理4.8.1 设备组资执行集团公司设备管理规则及公司相关文件,对组资设备及时填写新机械设备到达通知单（附表10）、新购设备验收报告单（附表11）与购置发票（与设备有关的其他发票，发票均要原件）、合同原件一并上报公司物设部，上报时间最迟不晚于当季度末。由集团公司物设部统一下达设备管理号码。4.8.2 建立台帐 自有设备台帐（附表4） 租赁设备、劳务队伍设备台帐（附表17、18） 定人定机、设备操作证台帐（附表19、20） 设备进出场记录及鉴定汇总台帐（附表15、16） 设备维修、保养台帐 自有设备履历书（附表22） 租赁设备费用台帐（附表9） 建立并完善设备制造、租赁企业信息台帐（联系方式、价格体系、质量及信誉等）（附表27）4.8.3 建立、健全安全制度 详细制定各种设备的安全操作规程，分发到操作人员手中并在醒目处予以张贴。 各类设备都应有可靠的安全装置和防护设施，尤其是特种设备。 严禁无证操作和违反操作规程的行为，一旦发现，严厉追究。 根据权限参与设备事故的处理，严格执行“四不放过”的原则（事故原因分析不清楚不放过，事故责任者未受处罚不放过，职工未受教育不放过，没有防范措施不放过）。 机械事故一旦发生，立即采取果断措施，避免事故扩大；及时填写机械事故报告单（附表8）和机械事故报告上报公司物设部。 制定严格的安全用电管理制度。4.8.4 制定设备保养维修制度 按照设备维修、保养管理流程及工作标准（附件7），制定自有设备月（季）度机械设备维修保养计划（附表5），经项目经理批准后实施，填写设备维修保养完成情况表（附表6）。 制定三保、大项修计划，经项目经理审核后报公司物设部审批。每年度需要大项修的机械设备，项目部应对其进行技术分析，确定修理部位及预测修理费用成本，形成报告，于年度末上报公司物设部，根据公司主管领导批示实施修理。 经公司物设部批准的年度三保、大项修计划，由项目部物设部组织实施。实施单位可选择有资质和能力的内部单位或外部单位，签写设备维修保养合同。 维修保养结束后，项目物设部组织技术人员、操作人员等对设备进行验收，验收合格的交付使用，验收不合格的按设备维修保养合同执行。 整理相关维修保养资料，并做好记录及资料上报工作。 对滥用设备的行为进行批评、教育和处罚。4.8.5 设备折旧费用的收取设备折旧费用的收取，应适应目前产品更新速度加快的形势，在前期设备利用率高时多提折旧，使得成本与收益相匹配，严格按照公司相关文件执行。 常规设备的折旧执行国家的相关政策以及集团公司设备管理规则。 企业内部租赁核算中，建议按照成本与收益相匹配的原则，在设备前期利用率高时多提折旧（如采用余额递减法计提折旧等）。 对使用频率较高的设备，可根据工作小时或实物工作量，加速折旧。 对使用频率较高的设备，可根据工作小时或实物量，加速折旧。 对使用率较低的专用设备，应根据项目的实际，多摊销一些成本，加快回收设备投资。 项目部使用的工程指挥车辆，可根据实际运行的公里数计提折旧。寿命公里数可限制在40万公里左右；若按年限计提折旧，可按8年掌握。4.8.6 设备的报废和报损 项目部成立由主管经理、设备管理人员、操作人员、技术人员组成的设备鉴定小组，对达到报废条件的设备进行鉴定，确认需要报废的设备。 设备报废、报损的审批执行集团公司设备管理规则相关条款，按照设备报废、报损管理流程及工作标准（附件9），项目设备管理人员及时填写固定资产拆除（报废、报损）申请书（附表13）上报公司，上报工作最晚不能超过11月20日。 已经批准报废的设备，尤其是特种设备，不得继续使用，应按规定拆除回收。需要在地方部门办理有关报废手续的（如机动车辆、吊车等），应及时和地方部门联系，避免造成一定的经济损失。报废过的机械设备，有关部门要及时办理销账手续，进行设备报废的相关帐务处理。 报废、报损设备的处理时，应成立由项目主管经理、设备管理人员、技术人员及其它部门等组成的处理小组，并在公司监察部、审计部、财务部、物设部等部门的监督下共同议价进行处理；项目部不得擅自自行处理。对于残值（或原值）较大的机械设备，必须进行竞买处置；不得一人定价，手续要齐全，处理所得款项上缴设备所有者的财务部门。 对处置过的机械设备处理结果及时上报公司物设部，进行备案。4.8.7 机使费的控制 根据施工组织计划，提前做好设备的调配、购置、委外制造、租赁等事宜，要多方比较，合理配置，降低费用。按照机使费控制管理流程及工作标准（附件6）进行工作。 在进行设备的委外制造和租赁时，必须同时有两人共同谈判，确保其成交价低于或等于市场价；对租赁价格偏高的，经理部要组织专门调查小组，查明原因，分清责任，予以追究。 对使用率不高的设备以及闲置设备及时采取相应措施，减少费用。 对价值较低的设备或小型机具可采取直接摊入成本的办法。 按照每月的工程量以及中标价，测算每月的机使费。 每月对自有设备折旧费、维修费用、用电费用等进行核算，计算出实际发生的费用。 将每月计划的机使费和实际发生的费用进行对比，确定盈亏情况，并写出详细的分析材料。 每月对外协队伍自带设备的使用费情况进行详细统计，按照完成实物工作量情况进行核算，供经理部对分包的成本等进行分析。 经理部每月要组织有主管领导、施工、财务、设备、物资等部门参加的会议，对当月机使费情况进行认真分析，并做好记录。 对于一些大型、专用的设备，经理部应与公司设备管理部门会同技术、财务、审计等部门，提出既符合国家政策、法律法规，又适合设备特点及本项目实际的成本核算办法，提供领导决策。4.8.8 设备统计及分析 及时了解、收集周边地区设备租赁价格、品种、分布信息；每季末按“设备制造、租赁服务中心”统一要求上报设备购置、租赁信息。按照设备统计分析管理流程及工作标准（附件8）落实工作。 在公司物设部规定时间内及时上报各种设备统计报表及分析报表。 各种统计资料及报表要执行公司物设部制定的统一格式，不得对公司规定的表格项目进行删除或添加，如实填写表格内容。 每季度对设备的购置、维修、租赁、安全、操作人员、机使费等情况进行详细的分析，发现问题，提出改进措施。 编制季度设备统计分析报告，对项目设备管理情况进行认真分析，提出下季度的整改方案和措施，并上报上级管理部门。4.9 项目经理部解体设备管理4.9.1 项目部解体时，应与善后处理小组共同做好设备及设备技术资料、相关文件、各类台帐的交接，做到帐物相符，交接记录清楚。4.9.2 项目结束时，本项目保有的机械设备（无论项目自购设备、代公司自管设备），必须向公司物设部提交设备调遣报告，明确调拨设备的名称、型号规格、调遣日期、接收设备的项目部名称等，没有明确调遣项目的设备注明“闲置”，并确认所存放的地点。4.9.3 公司接到项目设备调遣报告后，及时下达机械设备调拨通知单，相关项目部之间办理设备交接手续，填写设备交接单。4.9.4 没有调拨意向的机械设备，必须按照设备存放要求进行存放保养、苫盖、支撑固定，做好防潮防冻防火防盗等工作。4.9.5 需要进行报废处理或变卖的机械设备，必须按照4.8.6条执行。5 现场过程监控5.1 经理部自检5.1.1 每月组织进行机械设备大检查，认真做好记录,发现问题当场下达整改通知，限期整改落实并反馈。5.1.2 检查自有设备、租赁设备、劳务队伍自带设备的机容、机貌，安全技术状况及持证上岗情况。5.1.3 检查设备、操作间的安全、文明、卫生等情况及安全用电情况。5.1.4 检查设备安全生产、环境保护及职业健康安全、降噪、防污染措施等的落实情况。5.1.5 检查设备的运转记录及交接班记录（附表21）、设备履历书（附表22）记录和其他内业资料的规范化管理情况。5.1.6 检查设备配置的合理性、设备大项修、日常维修及保养计划落实情况。5.1.7 检查机使费的使用情况、核算情况以及与工程量比较后的盈亏情况。5.1.8 检查设备管理工作与施工的配合情况。5.1.9 检查在设备采购（改造、制造）、租赁、使用、保养、维修等过程中是否有违规行为，发现问题及时处理。5.1.10 半年度、年度工作总评或项目竣工总评时，全面考核设备管理工作在项目管理中的作用、设备使用中的成本控制情况。5.1.11 经理部有关设备管理的奖罚办法执行情况。5.2 公司监督检查5.2.1 在日常随机检查的基础上,每半年进行一次设备检查，并行使监察权力。5.2.2 检查设备现场管理、资料管理及上报、安全管理等方面的情况。5.2.3 检查自有设备、租赁设备、劳务队伍自带设备的安全技术状况等及持证上岗情况。5.2.4 检查设备采购、租赁、使用、保养、维修的执行情况、机使费使用情况等。5.2.5 对在检查过程中发现的问题、当场下达整改通知并限期整改。5.2.6 对重视设备管理、管理优秀的单位和个人，每年度末项目部填写附表14上报公司进行表彰奖励。5.2.7 对检查中发现的不利于设备管理的问题及现象，当场下达设备管理整改通知书，项目部提出整改措施，加以落实，并及时向公司设备管理部门反馈。对存在的问题公司予以通报,并按集团公司、公司设备管理的相关文件及制度进行处罚。6 设备管理流程、业务流程及工作标准6.1 项目设备管理流程及工作标准 附件16.2 设备配置计划管理流程及工作标准 附件26.3 设备采购管理流程及工作标准 附件36.4 劳务队伍自带设备管理流程及工作标准 附件46.5 租赁设备管理流程及工作标准 附件56.6 机使费控制管理流程及工作标准 附件66.7 设备维修、保养管理流程及工作标准 附件76.8 设备统计分析管理流程及工作标准 附件86.9 设备报废、报损管理流程及工作标准 附件96.10 自卸车管理流程及工作标准 附件107 项目设备管理需要上报及需要建立的表格(各种表以Excel表为准，不允许用其他形式，特别是需要上报的报表)7.1 公司要求上报的报表7.1.1 项目部建立需要上报的报表（项目成立后一周内上报） 施工设备配置计划表 附表1 设备购置申请（计划）表 附表27.1.2每季度需要上报的报表（上报时间：每季度末月的24日-28日上报） 设备租赁情况统计表 附表3 自有设备台帐 附表4 机械设备维修保养计划 附表5 设备维修保养完成情况表 附表6 施工机械设备使用状况表 附表7 租赁设备费用台帐 附表9 大型专用设备动态信息报表 附表12 大型、特种设备租赁信息统计表 附表27 新机械设备到达通知单（发生就报） 附表10 新购设备验收报告单（发生就报） 附表11 二、三级保养竣工单（发生就报） 附表30 机械事故报告单(发生事故随时报) 附表87.1.3每年末需要上报的报表（上报时间：12月24日-28日） 固定资产拆除（报废、报损）申请书 附表13 设备购置计划表 附表2 设备评先表 附表14 设备管理年终总结7.2 项目部设备管理需要建立的表格7.2.1 进出场设备单机检查表 附表157.2.2 设备进出场记录及鉴定汇总表 附表167.2.3 自有设备台帐 附表47.2.4 劳务队伍设备台帐 附表177.2.5 租赁设备台帐 附表187.2.6 设备定人定机台账 附表197.2.7 设备操作证台帐 附表207.2.8 机械运转及交接班记录 附表217.2.9 机械设备履历书 附表227.2.10 租赁设备费用结算单 附表247.2.11 运输车辆运量统计表 附表25（自卸车管理用）7.2.12 运输车辆运费结算单 附表26（自卸车管理用）7.2.13 三联单 附表28（自卸车管理用）7.2.14 工地记录表 附表29（自卸车管理用）7.2.15 设备管理合同台帐（包括设备租赁、制造、维修加工、设备购置等合同）8 合同范本8.1设备租赁合同（范本） 附件118.2 设备购置合同（范本） 附件129 支持性文件9.1 关于印发中铁一局集团有限公司设备管理规则的通知中铁一物2009245号9.2 关于印发“中铁一局集团机械设备制造、租赁服务中心”管理办法（试行）的通知中铁一工管（2005）233号9.3 设备招议标采购补充管理办法200768号9.4 关于下达中铁一局集团有限公司工程项目管理标准（修改版）的通知中铁一项目2008442号9.5 关于发布实施项目业务管理流程（试运行）的通知 中铁一发2008385号9.6 关于印发客运专线大型专用设备及定制钢结构产品费用摊销指导意见（暂行）的通知 中铁一物2008376号9.7 关于印发中铁一局集团大型专用设备集中管理办法的通知 中铁一物2009244号9.8 关于印发特种设备安全监察规定的通知 中铁一安200779号附件1项目设备管理流程图项目设备管理工作标准共5页 第1页 任务名称节点任务程序及管理点时限相关资料参与施工调查D2D3D4任务程序一、项目施工相关技术文件；二、设备管理相关制度 项目设备管理部门参与施工现场调查活动，考查所在区域的电力资源状况、与项目施工有关的大型专用设备的保有量和市场租赁价格等情况；按规定时限 5000万元以上的工程应设专职设备管理人员，5000万元以下的工程，根据项目实际情况可设专职或兼职设备管理人员； 项目设备管理部门根据施组要求，编制本项目施工设备配置计划、用电方案设计，并制订项目设备管理制度；依情况定 项目设备管理部门参与重要环境因素、重大危险源辨识，制定与设备有关的应急预案； 3 个工作日 项目设备管理部门制订设备人员职业健康安全措施和设备降噪、防污染、废弃物处置措施； 3个工作日 各项计划、设计、措施、预案、管理制度等报项目经理审批后实施。 3 个工作日管理点 各项计划、设计、措施、预案、管理制度的制定。设备采购计划审批及采购、制造D5B6B7任务程序一、设备配置方案；二、设备投资计划 公司所属各项目5000元以上的设备购置（含改造、制造）计划，报公司物设部审批、决定采购方式；低于此标准的，由各项目设备管理部门自行办理； 公司按照批准权限组织招投标，或委托所属项目部组织实施设备招议标。 项目部组织设备招（议）标时，必须成立由主管领导、设备、施技、财务、纪检等部门共同组成的设备采购工作小组；依情况定 设备招（议）标时，首先从公司网页“机械制造租赁中心”信息平台上公布的合格供方中选择供应商，特殊情况报公司物设部审批； 2 个工作日 项目所需加工制造的设备，应从公司整体利益出发，优先考虑公司和集团公司具备加工制造能力的单位； 设备招议标结束后，将全套招标资料及合同报上级设备管理部门备案 7 个工作日管理点 设备采购计划审批及招（议）标共5页 第2页 任务名称节点任务程序及管理点时限相关资料自有设备调配C8D8任务程序一、设备配置方案；二、自有设备相关清点、技术文件等 项目设备管理部门应首先对本企业各单位的设备做出调查了解，并优先考虑自有设备的调配； 经项目经理审查后，项目设备管理部门向公司物设部提出设备调配的书面请求； 2 个工作日 公司物设部合理调配本单位内的自有设备，项目部办理相关调配手续，原则上按内部租赁的方式管理和核算。 3个工作日管理点 自有设备的合理调配。租赁设备D9任务程序一、设备配置方案；二、设备租赁、购置的相关信息 项目设备管理部门负责对周边地区的设备资源情况进行详细了解，每季末月28日前向公司提供集团公司“机械设备制造、租赁服务中心”信息平台需要的设备制造、租赁价格信息；每季末月28日前 对需要长时间使用的设备，项目设备管理部门对租赁、自有设备调配和购置进行详细的经济核算对比，连续租赁设备超过半年或租赁费用超过设备购置（制造）价格的三分之一时，原则上不允许租赁；依情况定 小汽车可短期租赁，手续必须齐全，租赁单价要以市场价为准，租赁时间累计不得超过6个月，且必须经过公司主管领导批准并备案。依情况定 项目部确需租赁设备时，应上报公司设备管理部门审核，常规设备由公司设备管理部门审批，大型特殊专业设备由公司设备管理部门报集团公司物设部审批。 5个工作日 设备租赁必须以内部单位租赁为先，按照权限，经集团公司物设部或公司设备管理部门批准后，方能租赁外部设备。 项目设备管理部门选择合格的租赁单位，报项目经理审批。 2 个工作日管理点 设备租赁的调查与经济对比。劳务方自带设备D10任务程序一、设备配置方案；二、自带设备相关技术资料文件 如劳务队伍自带设备，项目设备管理部门负责调查其所带设备，了解和掌握设备的数量和机况；依情况定 设备进场后，项目主管经理、设备管理部门、技术人员、操作人员及劳务队伍负责人共同对每台设备的安全技术情况进行鉴定及净值进行评估； 3 个工作日 项目设备管理部门及时将劳务队伍自带的设备情况及净值评估结果报项目经理审批。 3 个工作日管理点 劳务队伍自带设备的调查与评估。共5页 第3页 任务名称节点任务程序及管理点时限相关资料签订合同/备忘录D11任务程序一、设备配置方案；二、设备相关技术文件资料 设备购置、制造、租赁合同文本经过相关部门评审，依管理权限报有关领导审批后，项目部与相关单位签订合同；依情况定 设备购置、制造、租赁时，执行公司的统一合同文本； 所签订合同的各项条款、质保和索赔条款要明确清楚，不能含糊； 项目部所签合同，经项目经理或主管经理签字方能生效，且应将合同复印件报上级主管部门备案； 5个工作日 设备租赁合同应明确设备的型号规格、生产厂家、完好状态，以及双方的责任和义务，尤其是安全责任；并明确设备进场后的折旧标准，及发生纠纷后的处理办法，如双方协商解决、仲裁、法院裁决等； 劳务队伍自带设备经调查与净值评估后，项目设备管理部门与劳务队伍签订备忘录。 3个工作日管理点 设备购置、制造、租赁合同的签订；依情况定 劳务队伍