音乐教室控制仪、办公桌、现代校园智能广播系统等货物和服务项目询价文件.doc

**县政府采购
货物和服务项目

询 价 文 件

招标编号：**
批复书号：**
项目名称：厨房设备、电钢琴、音乐教室控
制仪、办公桌、现代校园智能广
播系统采购

采 购 人：**县教育局
代理机构：**省**招标代理有限公司
二○○九年二月二日

目 录

第一章 报价邀请 …………………………………………………… 2
一、 报价邀请函 ……………………………………………………… 2
二、 询价货物一览表 ………………………………………………… 3
第二章 报价人须知 ………………………………………………… 10
报价人须知前附表 …………………………………………………… 10
一、 说明 ……………………………………………………………… 12
二、 询价文件 ………………………………………………………… 13
三、 报价文件的编写 ……………………………………………… 14
四、 报价文件的提交 ……………………………………………… 16
五、 报价文件的评估和比较 ………………………………………… 17
六、 定标和签订合同 ……………………………………………… 20
第三章 询价内容及要求 ………………………………………… 22
第四章 政府采购合同（参考文本） ……………………………… 24
第五章 报价文件相关格式 ……………………………………… 28

第一章 报价邀请

报价邀请函
受采购单位委托，对厨房设备、电钢琴、音乐教室控制仪、办公桌、现代校园智能广播系统采购及服务进行国内询价采购，现欢迎国内合格的报价人前来提交密封的报价文件。
1、询价编号：**
2、询价货物(服务)名称、数量及主要技术规格：见后附：询价货物(服务)一览表
3、询价文件购买时间：2009年 月 日至2009年 月 日(节假日除外)，每天上午8:30-11:30，下午14：30-17:00 (北京时间，下同)。
4、询价文件(或电子文档)售价为50元人民币,售后不退,如需邮寄另加50元人民币特快专递费。
5、报价文件应于 2009年 月 日上午09：00之前提交到**省**招标代理有限公司，逾期收到的或不符合规定的报价文件将被拒绝。
6、开标时间、地点: 2009年 月 日上午09：00、福州市鼓楼区东水路88号闽发大厦16层**省**招标代理有限公司。
7、报价人对本次询价活动事项提出疑问的，请在2009年 月 日之前, 以
信函或传真的形式与招标代理机构联系。
8、本项目招标内容如有变更，**省**招标代理有限公司会通过下列媒体通知，请投标人及时关注，投标人若自己没有在以上网站查询相关更改通知和答疑纪要等信息而影响投标的，投标人自行承担相关责任。
（1）中国政府采购网
（2）**政府采购-中国E财网
（3）**县政府采购网
附：询价货物(服务)一览表

询价货物一览表

合同包
品目号
货物名称
主要技术规格
数量
1
1
厨具
详见附件1
1批
2
1
电钢琴
33键带配重钢琴力度键盘，210种逼真的音色，其中包含11组键盘打击乐音色，120种动感的节奏，3首示范曲用于欣赏，60首歌曲可隐去主旋律跟奏学习，64个关闭DSP效果，38个打开DSP效果，蓝色背光LCD液晶显示屏，电源，音量，自动低音和旋，主旋律关闭，伴奏音量+/-，速度+/-，功能菜单，调音台，节拍器，示范曲，歌曲，音色，节奏，指轮盘，≠钮，记忆库，存储M1-M4，单触键设置，双音色，下音色，录音，回放/停止，音色直选钮，节奏直选钮，启动/停止，同步启动，前奏/尾声，插入A，插入B，16个存储记忆状态，发送MIDI IN/接收 MIDI OUT,立体声输出线路接口，立体声耳机接口，踏板接口，MIDI接口，电源，80HM25W*2，长1419*宽4610*高832MM,40公斤。配踏板、升降琴椅
30台
2
音乐教室控制仪
YH1032型
YH1054型
YH1078型
配控制仪、分配器、适配器、连接线缆、耳机话筒、铁户线槽
1台
3
1
带屏风弧形办公桌
1、规格：1.2m（长）×1.2m （高）×1.4m（宽）。
2、性能指标：（1）屏风：边宽采用320型电泳铝合金，侧板采用三聚氰胺密度贴面板封边，高0.8M，桌面以上采用高0.4M，厚5MM钢化磨砂玻璃。（2）桌面：尺寸1.2M*1.4M弧形桌无拼接，厚2.5CM三聚氰胺密度贴面板，侧板及隔板采用2MM PVC封边条，机械封边牢固，美观大方。（3）移动柜：材质采用厚1MM钢材喷塑，三层抽屉加钥，双滑动轨道。（4）主机箱：材质采用厚2.5CM三聚氰胺高密度贴面板.（5）键盘：采用PVC材质、双滑动轨道。（6）活动转椅：座椅面料采用高密度帆布，轮子采用PVC材质。
32张
3
2
八位玻璃钢餐桌
1.桌架采用高频冷拉焊管，规格为40×60×1.2mm方管。桌面采用白色玻璃钢，直径30cm蓝色优质玻璃圆凳面。铁件部分焊接用二氧化碳保护焊、钢管表面经过除油、除锈、磷化、静电喷塑、高温固化而成。
2.桌面规格：长200*宽60cm

16张
3
四位玻璃钢餐桌
1.桌架采用高频冷拉焊管，规格为40×60×1.2mm方管。桌面采用白色玻璃钢，直径30cm蓝色优质玻璃圆凳面。铁件部分焊接用二氧化碳保护焊、钢管表面经过除油、除锈、磷化、静电喷塑、高温固化而成。
2.桌面规格： 长120*宽60cm
3张
4
1
蒸汽锅炉
1、蒸汽生活锅炉（煤、柴）：
（1）、锅炉本体整机1台，阀门仪表（本体一次出口配齐）1台套；
（2）、主题性能参数：蒸发量：0.15T/H；运行压力：0.04MPA;蒸汽温度：109℃；耗煤量：32-37KG/H；热效率：≥70%；
（3）、锅炉房内及周边辅助设备：烟囱12米；锅炉房内所有安装材料；锅炉房蒸汽管及保温材料；
（4）、运输、安装费、验收、代办锅炉使用许可证费。
1套
5
1
现代校园智能广播系统
详见附件2
1套
注：1、投标人可按合同包投标，对同一合同包内所有品目号内容投标时必须完整。评标与授标以合同包为单位。
2、投标人所投设备技术参数必须符合或优于上述要求。
3、投标人投标时须详细标明投标货物的品牌、型号以及对应的详细配置说明。
4、根据财政部《政府采购进口产品管理办法》（财库[2007]119号）要求，本次采购的货物为本国产品,不接受进口产品投标（进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）。

相关要求：
一、交货地点：**县直行政区域内（按用户指定地点）；
二、交货期：
合同包1：自合同签订之日起三个日历日之内供货（具体以供货合同为准）。
合同包2：自合同签订之日起十个日历日之内供货（具体以供货合同为准）。
合同包3：自合同签订之日起七个工作日之内供货（具体以供货合同为准）。
合同包4：自合同签订之日起五个工作日之内供货（具体以供货合同为准）。
合同包5：自合同签订之日起十五个日历日之内供货（具体以供货合同为准）。
三、付款要求：
合同包1、3、4、5：货到安装、调试、并经验收合格后，甲方对乙方提交的验收交接单和发票经审核无误后给予一次性支付款项，乙方持甲方所确认的验收合格证明报政府采购办办理结算。
合同包2：货到安装、调试、并经验收合格后，支付合同货款的90%；其余货款10%做为维修保证金，待设备正常运行一年后无质量及服务问题后一次性付清，乙方持甲方所确认的验收合格证明报政府采购办办理结算。
四、合同包5应具备：
(1) 专业产品(数码矩阵分区控制器、音箱、无线话筒)需获国家电子音响工业协会A标。
(2) 专业产品(数码矩阵分区控制器、音箱、无线话筒)厂家需具有“专业音响工程综合技术能力”一级或更高资质。
(3) 专业产品(数码矩阵分区控制器、音箱、无线话筒)需获中国消费市场高品质信用品牌。
(4) 产品需通过3C认证。
(5) 所有产品保修两年。
(6) 提供产品彩页。

附件1：
序号
品名
规格
数量
材料
1
一大一小炒灶
2000*1000*125000
1台
不锈钢
2
调味台
1000*500*1250
2台
不锈钢
3
四层存放架
1500*500*1500
1台
不锈钢
4
双通工作台
1800*800*800
2台
不锈钢
5
蒸饭车
1100kg 220型
1台
不锈钢
6
冰柜
四门双温
1台
不锈钢
7
消毒柜
380型
1台
喷塑
8
简易工作台
1800*700*800
2台
不锈钢
9
不锈钢排气罩
1000*500
3米
不锈钢
10
过滤柜
500*30
3米
不锈钢
11
桶式风
500
1台
不锈钢
12
镀锌弯头
500*500
1个
镀锌
13
镀锌斗
800*800
1个
镀锌
14
材料费

1套

15
安装费

1套

16
运费

1套

17
长形八人台玻璃钢桌椅

13套

18
直径80炒锅

2口

19
1尺4炒

2口

20
木砧板

2块

21
1#钢菜刀

2把

22
油石

2块

23
白围裙

2条

24
袖套

2付

25
白帽

2顶

26
餐勺

2把

27
炒勺

2把

28
直径60钢厨盆

2个

29
砧板围

2个

30
锅靠

2个

31
五格快餐盆

200个

32
双层碗

200个

33
钢汤更

200把

34
直径45钢圆桶

2个

35
直径18钢味盅

10个

36
镀金玻璃转盘连底座

1套

37
4.5#碗

20个

38
6寸平盘

20个

39
玉筷

2付

40
筷架

20个

41
汤匙

20把

42
火锅勺

2把

43
2#光口汤碗

2个

44
10寸平盘

2个

45
12寸鱼盘

2个

46
13寸鱼形盘

2个

47
9寸鲍鱼盘

2个

48
4.5炖盅

20个

49
2.75味碟

20个

50
2号柿形壶

2个

51
江中杯

20个

52
10寸贝壳碟

2个

53
2.2米台布

2张

附件2：
序号
品名
产品说明
数量
1
卡座
奇声专业卡座SCR398
3台
2
电脑
利用学校原有电脑 电脑支持自动开机
1套
3
数码矩阵分区控制器
与微机进行系统控制，4进8出带1组话筒寻呼矩阵分区；能够实现在同一时刻不同的分区播放不同音乐；支持自动手动两种控制方式；充分利用友好的微机界面，操作方便、直观的优点来实现定时自动播放指定音乐或广播，有9组高稳定性可控电源输出，可实现无人值守智能广播；电源可自动控制；
1台
4
定压功放
实际输出功率360W；额定输出电压：100V、70V 16欧；带前级置放大，5路输入音量独立可调（三路线路输入，二个话筒输入，话筒1优先强切功能）；自带六个分区控制器；带主音量控制，高低音调整；具有6段信号输入指示灯（-16、-12、-8、-4、0、3）；一路信号输出，一路监听输出；频率响应 ≤±2dB；录音输出：-10dB；监听输出号：+4dB；信 噪 比：≥80dB
5台
5
专用（木制）壁挂音箱
二单元二分频木质音箱，外饰银灰色PVC皮；采用一只优质4.5吋全频扬声器作中低频，一只2寸高音作高频，可靠性高，传输距离远，清晰度好，同时低频丰富，声音圆润；输入电压： 100V；额定功率：10W；频率范围：110-16KHZ(±10％)；灵敏度：88dB±3dB；毛重：2Kg；外形尺寸：280X200X110mm
39只
6
全天候音柱
采用优质铝材弧形设计，具有造型新颖、外型美观、安装方便、传输距离远、语言清晰、保真度高、使用方便等特点；额定功率：50W；输入电压：100V；频响：110Hz-18KHz；灵敏度：90db±3dB；尺寸:556×175×118mm
4只
7
无线话筒
采用导频技术、LED工作状态指示、频率控制：石英锁定；最大偏移度：±15KHz水平限制、射频稳定度：0.005%(at25c)；S/N比:＞100db、T.H.D:＜0.5%、静音控制:音码及杂讯锁定双重静音控制、频响范围: 80Hz-16KHz、灵敏度: 输入10-15dBuv时, S/N: ＞70dB、谐波干扰比：＞80dB；输出强度:-12dB/600Ω平衡式及-2dB/5000Ω不平衡式、发射功率：≤10mW、副谐波：＞-50dBc、麦克风电池：9V电池、接收机电源：DC16.0V=250mA(安全标准:CCC)；专业天线，覆盖范围300米以上。
1套
8
鹅颈式话筒
多种供电方式；全金属鹅颈管，无附加噪音；可采用幻象电源，节约后期使用成本；换能方式：电容式；指向性：单指向
灵敏度：-43dB±3dB；频率响应：60Hz-16KHz；输出阻抗：2KΩ±15%；供电方式：2AAA或幻象供电（Phantom Power）
1只
9
机柜
规格:600*600*2000;19英寸国际标准;顶部安装轴流风机，满足散热要求磨块式设计，全方位进入查看，预留前后、上下线路入口，更方便线缆管理；顶部高速散热风扇，承重底部一体化，配有脚轮和支撑脚，结构耐固，调整灵活，ICI高强度粉沫静电喷涂高温烤焗处理达到BS6497国际标准，全柜采用高强度2.0MM以上冷扎钢板，及5MM厚安全钢化玻璃防护等级达到1P23
1个
10
广播线材
RVV2*1.5纯铜线室内音箱
1500米
11
广播线材
PVC管和PVC槽
1500米
12
辅材及安装调试
安装广播所需要的工具钉子\教学楼间加多媒体、电脑室各间外接线盒，室外音柱的水平垂直布线,和每层间的接线盒
1批
说明：本方案共分六个区（三至六年段的班级各分一个区、一至二年段以其它分一个区、公共区），每个区可以独立控制，可以同时播放不同的内容。

第二章 报价人须知

报价人须知前附表

本须知前附表的条款号是与《报价人须知》中条款的项号相对应的。如果有矛盾的话，应以本须知前附表为准。
项号
条款号
编 列 内 容
1
1.1
项目名称：厨房设备、电钢琴、音乐教室控制仪、办公桌、
现代校园智能广播系统采购
采购人名称：**省**县教育局
项目内容：详见询价货物一览表
项目编号：**
2
3.1
资格标准：
1、凡有能力提供本询价文件所述货物及服务的，具有法人资格的境内供货商或制造商均可能成为合格的报价人。
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
6、法律、行政法规规定的其他条件
7、报价人须有经2007年年检合格的工商营业执照。
3
11.1
报价有效期：报价截止期结束后 60 个日历日。
有效期不足将导致其报价文件被
拒绝。
4

报价文件递交地址：福州市鼓楼区东水路88号闽发大厦16层**省**招标代理有限公司。
接收人：杨小姐
报价截止时间： 2009年 月 日上午 09：00
5
12
报价保证金: 合同包一：人民币肆佰元整（￥: 400.00），
合同包二：人民币壹仟壹佰元整（￥: 1100.00），
合同包三：人民币叁佰元整（￥:300.00），
合同包四：人民币贰佰元整（￥: 200.00），
合同包五：人民币叁佰元整（￥: 300.00），
报价保证金应以转帐的形式于2009年 月 日将银行回单传真至招标代理人（不接受现金），投标保证金转账单或电汇单上必须注明所投标的招标编号。
开户名：**省**招标代理有限公司
开户行：中国工商银行福州市晋安支行
帐 号：14026871
6
19.1
一、评标标准：
评标委员会经综合分析、比较，以符合采购需求、质量和服务相等，并全部满足询价文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价(报价相同的，按技术指标优劣顺序排列)，提出最低报价的报价人作为中选供应商。本项目采用最低评标价法。
评标考虑的主要因素如下：
（1）报价；
（2）交货期及付款方式和条件的偏差；
（3）货物的技术水平、性能和供货能力；
（4）货物的质量及适用性；
（5）配套设备的齐全性；
（6）报价人在采购人所在地为其所供货物提供零备件及售后服务的可能性；（7）零备件、专用工具及相关服务的费用；
（8）货物使用期内的运营费和维保费；
（9）技术规格所要求的技术服务费及其他有关服务的费用；
（10）其他特殊要求因素（如节能、环保、创新等）；
（11）报价人的业绩及经营信誉。
二、定标原则：
评标委员会经综合分析、比较，以全部满足询价文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价(报价相同的，按技术指标优劣顺序排列)，提出最低报价的投标人被推荐为第一中标候选供应商。次低价的投标人被推荐为第二中标候选供应商，报价第三名的投标人被推荐为第三中标候选供应商，（若推荐中标候选供应商未能履行合同或在规定的时间内完成预定任务，则废除其中标资格，由下一顺序的中标候选供应商递补中标）
在同等情况下，优先采购“节能、减排、环境标志、自主创新产品、福州市地方名优地产品”清单内的产品。同一合同包中同时获得节能、减排、环境标志、自主创新、福州市地方名优地产品认证的，在价格相同的情况下拥有认证数量最多的产品应优先采购。须提供相关证明材料（如从发布以上清单目录的相关权威媒体网站上下载的网页公告等），并加盖投标人公章。
同一合同包内的节能、减排、环境标志、自主创新产品报价总金额占本合同包报价总金额
优惠幅度
10%（含10%）以下
给予每个单项投标报价3%的价格扣除
10%-30%（含30%）
给予每个单项投标报价6%的价格扣除
30%-50%（含50%）
给予每个单项投标报价8%的价格扣除
50%以上
给予每个单项投标报价10%的价格扣除
7

招标服务费：
1、以中标通知书中确定的中标合同包金额作为收费的计算基数；
2、中标服务费按中标金额的1.2%收取；
3、中标人应在领取中标通知书的同时以转帐、电汇付款方式一次性向招标代理人缴纳中标服务费。
8

最高限价为：合同包一：人民币肆万玖仟肆佰壹拾柒元整（￥:49417.00）；
合同包二：人民币壹拾壹万元整（￥:110000.00）；
合同包三：人民币叁万玖仟肆佰陆拾元整（￥:39460.00）；
合同包四：人民币贰万陆仟元整（￥:26000.00）；
合同包五：人民币叁万玖仟肆佰叁拾元整（￥:39430.00）；
投标人的投标报价如果超过该项目的最高限价，则投标视为无效投标。
9
23.1
采购项目行政监督部门：**县人民政府采购委员会办公室

一、 说明

1. 适用范围
1.1本询价文件仅适用于报价邀请中所叙述项目的货物及服务采购。
2. 定义
2.1 “采购人”系指本次采购项目的业主方。
2.2 “询价方”系指组织本次询价采购的招标机构：**省**招标代理有限公司。
2.3 “报价方”系指购买了本询价文件，且已经提交或者准备提交本次报价文件的制造商或供货商。
2.4 “货物”系指卖方按询价文件规定向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。
2.5 “服务”系指询价文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。
3. 合格的报价人
3.1凡有能力提供本询价文件所述货物及服务的，具有法人资格的境内供货商或制造商均可能成为合格的报价人。
3.2 报价人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。
3.3一个报价人只能提交一个报价文件。但如果报价人之间存在下列互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目报价：
(1) 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人；
(2) 母公司、直接或间接持股50％及以上的被投资公司;
(3) 均为同一家母公司直接或间接持股50％及以上的被投资公司。
3.4 报价人不得与本次询价项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。
3.5两个或者两个以上报价人可以组成一个报价联合体，以一个报价人的身份报价。
以联合体形式参加报价的，联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。联合体各方中至少应当有一方符合采购人根据采购项目的要求规定的特定条件。
联合体各方之间应当签订共同报价协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，并将共同报价协议连同报价文件一并提交。联合体各方签订共同报价协议后，
不得再以自己名义单独在同一项目中报价，也不得组成新的联合体参加同一项目报价。
3.6报价代理人在同一个项目中只能接受一个报价人的委托参加报价。
4. 报价费用
4.1 报价人自行承担其参加报价所涉及的一切费用。

二、 询价文件

5. 询价文件的组成
5.1询价文件用以阐明所需货物及服务询价程序和合同主要条款。询价文件由下述部分组成：
⑴ 报价邀请
⑵ 报价人须知
⑶ 询价内容及要求
⑷ 合同主要条款
⑸ 报价文件格式
6. 询价文件的澄清
6.１ 报价人对询价文件如有疑点，可要求澄清。要求澄清应按报价邀请中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）通知招标代理机构。招标代理机构将视情况在报价截止时间3个日历日（如至原定截止时间不足3个日历日，则需延长开标时间）前将不标明查询来源的书面答复发给所有报价人，并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该澄清内容为询价文件的组成部分。
7. 询价文件的修改
7.１至报价截止日期前3日（如至原定截止时间不足2个日历日，则需延长开标时间），招标代理机构可主动或依报价人要求澄清的问题而修改询价文件，应在原信息发布的媒体上发布更正公告，并以书面形式通知所有报价人，报价人在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。该修改内容为询价文件的组成部分，对报价人具有约束力。但本询价文件第7.2条规定的推迟报价截止时间和开标时间情形不受本条约束。
7.２ 为使报价人在准备报价文件时有合理的时间考虑询价文件的修改，招标代理机构可酌情推迟报价截止时间和开标时间，但应当至少在报价截止时间三个日历日前将变更时间以书面形式通知所有报价人，并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。
该修改内容为询价文件的组成部分。在此情况下，询价人和报价人受报价截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。

三、 报价文件的编写

8. 要求
8.1报价人应仔细阅读询价文件的所有内容，按照询价文件的要求提交报价文件。报价文件应对询价文件的要求作出实质性响应，并保证所提供的全部资料的真实性，否则其报价将被拒绝。
8.2 除非有另外的规定，报价人可对询价货物一览表所列的全部合同包或部分合同包进行报价。招标代理机构不接受有任何可选择性的报价，每一种货物只能有一个报价。
9. 报价文件语言
9.1报价文件应用中文书写。报价文件中所附或所引用的原件不是中文时，应附中文译本。各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。
10. 报价文件的组成
10.1报价文件应包括下列部分：
(1) 报价书
(2) 开标一览表
(3) 报价分项报价表
(4) 货物说明一览表
(5) 供货范围清单
(6) 技术规格和商务偏离表
(7) 售后服务承诺
(8) 报价人资格证明文件
(9) 报价人提交的其他资料
(10) 询价服务费承诺书
(11) 报价保证金
11. 报价有效期
11.1报价文件从报价人须知前附表第4项所规定的报价截止期之后开始生效，在
报价人须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。有效期不足将导致其报价文件被拒绝。
11.2特殊情况下招标代理机构可于报价有效期满之前书面要求报价人同意延长有效期，报价人应在招标代理机构规定的期限内以书面形式予以答复。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金可按规定予以退还。报价人答复不明确或者逾期未答复的，均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的报价人，既不要求也不允许其修改报价文件，但将要求其相应延长报价保证金有效期，有关退还和不予退还报价保证金的规定在报价有效期延长期内继续有效。
12. 报价保证金
12.1 报价保证金为报价文件的组成部分之一。
12.2 报价人应在提交报价文件之前向招标代理机构缴交报价人须知前附表第5项要求的报价保证金。联合体报价的，可以由联合体中的一方或者共同提交报价保证金，以一方名义提交报价保证金的，对联合体各方均具有约束力。
12.3 报价保证金用于保护本次询价活动免受报价人的行为而引起的风险。
12.4 报价保证金以汇票、转帐支票或现金形式提交。
12.5 未按规定缴交报价保证金的报价，将被视为无效报价。
12.6招标代理机构将在中标通知书发出之日起五个工作日内予以原额无息退还中标人以外的报价人的报价保证金。因招标代理机构原因造成逾期退还报价保证金的,招标代理机构应当按商业银行同期一年期贷款基准利率上浮20%后的利率向报价人支付资金占用费。
12.7在中标人支付所有询价服务费并签订合同（采购人如有要求中标人支付履约保证金的，则增加：支付履约保证金）后5个工作日内，中标人的报价保证金予以原额无息退还。
12.8 报价保证金的有效期为报价有效期满后的30个日历日。
12.9 发生以下情况之一的，报价保证金将不予退还：
⑴ 报价人在报价截止期后，报价有效期内撤回报价；
⑵ 中标人未能做到按本须知第20条规定签订合同；
⑶ 中标人未按报价人须知前附表规定缴纳询价服务费；（采购人如有要求中 标人支付履约保证金的，增加：“中标人未按本须知第12.7条规定提交履约保证金的；）
⑷ 以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假，骗取中标；
⑸ 本询价文件中规定的其他没收报价保证金的情形。

上述不予退还报价保证金的情况给询价采购单位造成损失的，还要承担赔偿责任。
13. 报价文件的格式
13.1报价人须编制由本须知第10条规定文件组成的报价文件正本一份，副本三份，电子文档一份，正本必须用A4幅面纸张打印装订，副本可以用正本的完整复印件，并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致，则以正本为准。所提供的电子文档应密封于报价文件正本中，一旦书面文件和电子文档有差异，则以书面文件为准。
13.2报价文件应由报价人的法定代表人或者其授权代表签字并加盖公章，如由后者签字，应提供“法定代表人授权委托书”。
13.3除非有另外的规定或许可，报价使用货币为人民币。
13.4报价人应提交证明其拟供货物符合询价文件要求的技术响应文件，该文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供货物主要技术性能的详细描述。
13.5 报价文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印，并由法定代表人或其授权代表签署，盖报价人公章。
13.6全套报价文件应无涂改和行间插字，除非这些改动是根据招标代理机构的指示进行的，或者是为改正报价人造成的必须修改的错误而进行的。有改动时，修改处应由授权代表签署证明或加盖校正章。
13.7未按本须知规定的格式填写报价文件、报价文件字迹模糊不清的，其报价将被拒绝。
13.8所有资格证明文件复印件须注明“与原件一致”并加盖报价人公章。
四、 报价文件的提交

14.报价文件的密封、标记和递交
14.1 报价人应将报价文件正本和全部副本分别用信封密封，并标明询价编号、报价人名称、报价货物名称及“正本”或“副本”字样。报价文件未密封将导致报价被拒绝。
14.2 每一信封密封处应注明“于2009年 月 日上午 09：00之前（指询价邀请中规定的开标日期及时间）不准启封”的字样，并加盖报价人公章。
14.3如果报价文件由邮局或专人送交，报价人应将报价文件按照本须知第14.1条至第14.2条的规定进行密封和标记后，按报价人须知前附表注明的地址送至接收人。
14.4如果未按上述规定进行密封和标记，招标代理机构将不承担由此造成的对报
价文件的误投或提前拆封的责任。
14.5报价文件应在报价邀请中规定的截止时间前送达，迟到的报价文件为无效报价文件, 将被拒收。
14.6报价人在报价截止时间前，可以对所提交的报价文件进行修改或者撤回，并书面通知招标代理机构。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封，并作为报价文件的组成部分。
14.7报价人在报价截止期后不得修改、撤回报价文件。报价人在报价截止期后修改报价文件的，其报价被拒绝。
14.8报价截止时间结束后参加报价的报价人不足三家的，本次询价程序终止，除采购任务取消情形外，询价采购单位将依法重新组织询价或者采取其他方式采购。

五、 报价文件的评估和比较

15．开标、评标时间
15.1 在报价人须知前附表中所规定的时间、地点开标。
15.2开标由招标代理机构主持，采购人、报价人和有关方面代表参加。所有报价人应派授权代表参加开标会，并签到。
15.3 开标时，由报价人监督代表和授权代表检查报价文件的密封情况，对符合密封要求的报价文件按照提交报价文件时间的先后顺序（或者逆顺序）当场逐一拆封，由开标会主持人宣唱并记录各报价人的报价，唱标内容为“报价一览表”内容。招标代理机构对唱标内容作开标记录，由报价人代表签字确认。
16．评标委员会
16.1招标代理机构根据询价货物和服务的特点依法组建评标委员会。评标委员会由技术、经济、法律方面的专家和采购人代表组成。成员为3人以上单数组成，专家不能少于三分之二。在开标后的适当时间里由评标委员会对报价文件进行审查、质疑、评估和比较，并做出授予合同的建议。
17. 报价文件的初审
对所有报价人的评估，都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照询价文件的要求和条件进行。

有关报价文件的审查、澄清、评估和比较以及推荐中标候选人的一切情况都不得透露给任一报价人或与上述评标工作无关的人员。
报价人任何试图影响评委会对报价文件的评估、比较或者推荐候选人的行为，都将导致其报价被拒绝，并被没收报价保证金。
17.1评委会将对报价文件进行检查，以确定报价文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了报价保证金、文件是否已正确签署。
17.2 算术错误将按以下方法更正：
(1)报价文件中开标一览表(报价表)内容与报价文件中明细表内容不一致的，以开标一览表(报价表)为准。
(2)报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
如果报价人不接受按上述方法对报价文件中的算术错误进行更正，其报价将被拒绝并没收其报价保证金。
17.3资格性检查和符合性检查
17.3.1资格性检查。依据法律法规和询价文件的规定，在对报价文件详细评估之前，评标委员会将依据报价人提交的报价文件按报价人须知前附表第2项所述的资格标准对报价人进行资格审查, 以确定其是否具备报价资格。如果报价人不具备报价资格，不满足询价文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的, 其报价将被拒绝。
17.3.2符合性检查。依据询价文件的规定，评标委员会还将从报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查，以确定是否符合对询价文件的实质性要求作出响应。（采购人可根据具体项目的情况对实质性要求作特别的规定。）实质性偏离是指：（1）实质性影响合同的范围、质量和履行；（2）实质性违背询价文件，限制了采购人的权利和中标人合同项下的义务；（3）不公正地影响了其它作出实质性响应的报价人的竞争地位。对没有实质性响应的报价文件将不进行评估，其报价将被拒绝。凡有下列情况之一者，报价文件也将被视为未实质性响应询价文件要求：
(1)报价文件未按照本须知第14条的规定进行密封、标记的；
(2)未按规定由报价人的法定代表人或其授权代表签字，或未加盖报价人公章的；或签字人未经法定代表人有效授权委托的；
(3)未按规定提交报价保证金的；
(4)报价有效期不满足询价文件要求的；

(5)报价内容与询价内容及要求有重大偏离或保留的；
(6)报价人提交的是可选择的报价；
(7)报价人未按规定对报价进行分项报价；
(8) 一个报价人不止投一个标；
(9)报价文件组成不符合询价文件要求的；
(10)报价文件中提供虚假或失实资料的；
(11)不符合询价文件中规定的其它实质性条款。
评标委员会决定报价的响应性只根据报价文件本身的内容，而不寻求其他的外部证据。
18.报价文件的澄清
18.1 对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式要求报价人作出必要的澄清、说明或者纠正。报价人的澄清、说明或者纠正应当在评标委员会规定的时间内以书面形式作出，由其法定代表人或者授权代表签字，并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。
19. 比较与评价
19.1 评标委员会将按报价人须知前附表第6项所述评标方法与标准，对资格性检查和符合性检查合格的报价文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。
19.2 对漏（缺）报项的处理：询价文件中要求列入报价的费用（含配置、功能），漏（缺）报的视同已含在报价总价中。但在评标时取有效报价人该项最高报价加入评标价进行评标。对多报项及赠送项的价格评标时不予核减，全部进入评标价评议。
19.3 若报价人的报价明显低于其他报价，使得其报价报价可能低于其个别成本的，有可能影响商品质量或不能诚信履约的，报价人应按评标委员会要求作出书面说明并提供相关证明材料，不能合理说明或不能提供相关证明材料的，可作无效报价处理。
19.4评标委员会将按比较与评价最优在先原则, 排列评价顺序, 根据在报价人须知前附表中确定的中标候选人数量推荐出中标候选人。
19.5 在评标期间，若出现符合本须知规定的所有报价条件的报价人不足三家情形的，本次询价程序终止，除采购