合肥市某维修工程竞争性谈判邀请函.doc

收件人： 发件人：合肥市政府采购中心 主 题： 谈判邀请函 页 数：15 签发人： ()紧急 （）请审阅 （）请答复 （ ）请传阅 竞争性谈判邀请函（公告） 项目编号：*尊敬的供应商：根据中华人民共和国政府采购法的规定，合肥市政府采购中心受合肥市*新区建设指挥部办公室委托，拟就*新区零星道路改造维修工程、零星房建及维修工程、零星水电安装及维修工程、零星标牌标识及维修工程定点采购以竞争性谈判的方式进行政府采购。一、采购项目内容及采购项目性质：*新区零星道路改造维修工程、零星房建及维修工程、零星水电安装及维修工程、零星标牌标识及维修工程定点采购，标段划分如下：A标段：零星道路改造维修工程定点，确定一家定点单位；B标段：零星房建及维修工程定点，确定一家定点单位；C标段：零星水电安装及维修工程定点，确定一家定点单位；D标段：零星标牌标识及维修工程定点，确定一家定点单位。具体要求详见附件。本次谈判采购项目属于工程类项目。二、报价须知：1、各标段依据附件及相关规定计费。投标报价包括人工费、材料费、机械费、材料调差、配合费、管理费、劳保基金、管理费、利润、所测算的风险金及税金等全部费用；2、投标人投标时应充分考虑自身实力、市场风险等因素，合理报价。报价一经确认，综合单价不做调整，结算时按单价乘以实际数量结算。投标人应通过设计文件、图纸、现场勘查以及对周围环境的自行调查资料，充分了解可能发生的所有情况和一切费用。三、供应商资格：1、符合政府采购法第二十二条规定；2、各标段具有附件要求的相应资质；3、A、B、C标段须具有安全生产许可证。四、供应商须提交的谈判资料：1、经年检有效的营业执照和税务登记证(复印件)；2、法人授权书(原件,格式见本函格式)；法人代表证书或投标人代表的居民身份证及代表人授权书单独提供，待谈判前查验。3、资格证明材料：营业执照、税务登记证、安全生产许可证(A、B、C标段)、资质证书（均为复印件加盖公章）；4、其他投标文件(包括企业资信、业绩、荣誉、方案、报价等)；5、保修期内和保修期满后维修服务承诺；6、愿意说明的与本次谈判有关的其他问题，如要求业主承担的配合工作等；7、自有机械设备清单等。五、谈判时间和地点：1、谈判时间：2007年6月7日15时00分2、谈判地点：合肥市政府采购中心九楼第6评标室（合肥市*室）六、接收报价书时间：2007年6月7日14时30分至2007年6月7日15时00分，提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受（报价书要求正本壹份，副本贰份，必须密封且外信封加盖骑缝章）七、谈判文件发售办法：1、发售时间：2007年5月29日起至2007年6月6日止(工作时间)，北京时间8:00-11:30；2:30-5:30。2、发售地点：合肥市政府采购中心采购二组(3012室)3、谈判文件价格：每标段人民币200元/每份。请感兴趣的投标人直接前往我中心购买，售后不退。八、谈判保证金：1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，提交金额为每标段3000元人民币的谈判保证金，作为谈判的前提。谈判保证金可采取下列任何一种形式：（1） 现金（2） 银行汇票（3） 转帐支票（应提交加盖银行转讫章的转帐单）2、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价（转帐支票以银行受理单按时递交至采购中心为准），采购中心将予以拒绝。3、未成交供应商的谈判保证金由采购中心在成交通知书发出后五个工作日内负责退还，成交供应商的谈判保证金在采购合同签订后五个工作日内退还，不计利息。4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：（1）成交供应商未在规定期限内签订合同。（2）成交供应商未在规定期限内提交履约保证金。九、谈判的评审方法及标准：1、本次谈判采用A/B/C标段：最低价法；D标段：排序法评审。（1）最低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足谈判文件实质性要求（包含谈判过程中对材料选用、技术指标进行补充和修改）前提下，根据各投标人最终承诺的综合管理费取费由低到高（即下浮值由高到低）排出成交供应商。综合管理费承诺相同的，按照应急抢险响应时间确定成交供应商，应急抢险响应时间承诺也相同，按谈判小组投票确定成交供应商。（2）排序法：在全部满足谈判文件实质性要求前提下，谈判小组综合考虑各报价人的技术、资质、服务以及报价情况，对各报价人进行排序，以名次最前的供应商作为成交侯选供应商。谈判活动中，每位参加谈判的供应商均给出最后一次书面说明和最终承诺报价的机会。谈判小组将根据谈判情况对供应商进行排序并根据排序结果推荐候选供应商，排第一名的计3分，排第二名的计2分，排第三名的计1分。采购中心工作人员对谈判小组的排序结果累计汇总得出候选供应商的评分，汇总评分时采购中心根据供应商的最终得分由高到低确定成交候选顺序。如得分相同，按照标志牌综合单价报价低者优选的顺序；得分和标志牌综合单价报价均相同，按照标线综合单价报价低者优选的顺序。2、谈判小组将审核各投标人投标文件：资质、相关资质文件是否符合谈判文件的要求；是否响应谈判文件的实质性要求；取费、报价是否符合相关文件规定。3、投标人不得以低于成本价的价格投标；不合理的低价投标无效。十、供应商须知：1、供应商应确保其所提供谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。如发现投标人有弄虚作假行为或投标人不能按时与招标人签订合同，招标人有权取消其成交单位资格，此时，招标人有权从成交备选单位中另选成交单位。2、为保证谈判活动顺利进行，供应商应派相关技术人员进行现场答疑，并按要求做好相关准备。3、谈判小组首先将对各供应商基本资格（包括营业执照复印件、税务登记证复印件、资质证书复印件、法人授权书原件等邀请函规定的其他资格）进行符合性审查，同时，对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。4、谈判小组将与供应商就一次报价、材料选用、质保期、售后服务等内容进行谈判，但最终书面报价是确定成交候选供应商和签订合同的最终依据。合同价以外部分的签证、变更等须经审计认可。5、每标段成交供应商应在合同签订前向合肥市政府采购中心提交人民币3000元的中标服务费。履约保证金为合同总结算金额的5%，由招标人通过工程尾款的方式扣除。6、供应商对本函如有不清楚之处请与我中心联系，我中心将及时予以答复。十一、联系方法：单位：合肥市政府采购中心地址：合肥市*街45号*大厦三楼（*对面）本项目联系人：*电话及传真：*：*邮箱：*邮编：*开户行：徽商银行*支行账号：*网址： *合肥市政府采购中心2007年5月23日格式（一）法人代表授权委托书本授权书声明： 公司的 （法人代表姓名、职务）代表本公司授权 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就参加*新区零星道路改造维修工程、零星房建及维修工程、零星水电安装及维修工程、零星标牌标识及维修工程定点采购（项目编号：*）报价、谈判、签订经济合同，以及合同的执行等，以本公司名义处理一切与之有关的事务。特此声明。 法人代表签字盖章： 职 务： 单位名称： 地 址： 代理人（被授权人）签字盖章： 职 务： 单位名称： 公司名称（公章）： 日 期： 格式（二） *新区零星道路改造维修工程、零星房建及维修工程、零星水电安装及维修工程、零星标牌标识及维修工程定点采购投标报价书投标人（盖章）：法人或被授权的法人委托人（签字）投标项目*新区零星道路改造维修工程、零星房建及维修工程、零星水电安装及维修工程、零星标牌标识及维修工程定点采购拟投标段拟投标段综合管理费取费标准(第四标段不须填写) %综合管理费取费下浮值(第四标段填写综合单价)按取费标准下浮 %标线单价: 元/平方米标牌单价: 元/平方米标书份数正本： 份； 副本： 份应急维修响应时间小时/日历天投标优惠条件（指报价以外的优惠）：本栏内写不下可以另附页编制： 审核： 编制单位：格式（三）自有机械设备清单序号机械设备名称型号规格额定功率数 量新旧程度是否自有附件A标段：零星道路改造维修工程定点一、招标范围本标段招标范围为：1、主次干道斜道口的改造工程；2、零星工程的维修；3、怀宁路南段接经济区段道路改造；4、习友路桥面处理及两侧人行道。控制投资金额48万元(合同结算金额达到预算金额的110%，合同即终止)。二、合格投标人1、必须具有独立的法人资格，营业执照通过2006年度年检；2、必须具有建设行政主管部门核发的市政工程专业承包二级以上（含二级）资质；3、拟派本工程的项目经理必须持有市政（或公路）工程二级以上（含二级）项目经理证书，且应保证常驻施工现场；4、投标人必须具有良好的社会信誉，具有质量体系认证证书，并在近三年内没有发生重大安全和质量事故。5、已购买竞争性谈判邀请函并登记备案。三、报价说明1、投标报价1.1道路综合费率（含劳保基金）下浮值；1.2排水综合费率（含劳保基金）下浮值； 1.3其它相关费用1.4本标段如投标人所报的1.1和1.2条款的下浮值不同，以1.1和1.2条款的平均下浮比例最高(下浮最大)确定定点单位。2、报价说明2.1本工程实行费率招标。投标人须详细阅读竞争性谈判邀请函，报出本工程范围内的综合费率下浮值。2.2报价时，投标人必须对目前市场因素、现场环境因素、社会因素等不确定因素对保证实现预定工期目标造成的风险费用做出估计，并在费率报价中体现，不得以估计不足为由而提出任何增加工程价款或索赔要求。四、工程结算和价款支付本工程结算由跟踪审计小组进行全过程跟踪审计，招标人全过程按进度分阶段确认。1、 结算依据1.1以中标综合费率和其他相关费用作为工程结算的依据。1.2以招标人确认的方案、图纸为依据1.3本工程执行2000年全国统一市政工程预算定额安徽省单位估价表及相应的补充定额。 如遇定额缺项或月结算审核中有争议的项目时，招标人、承包单位、监理单位、跟踪审计小组共同现场测定工、料、机消耗量，参照相应定额协商确定。在协商期间，乙方应正常施工。如乙方以此为理由而擅自停工的，工期不予顺延，且乙方应承担停工期间的全部损失。1.4 合同工期内，遇政策性调整，其价款，除税金允许调整外，其余一律不予调整。合同工期外一律不予调整。1.5 工程材料采购与价格确定：本工程使用材料参考施工期当月合肥地区建筑工程材料市场价格信息，由招标人确定；所有材料必须为国家标准、行业标准内的优质品。因设计、使用、特殊行业要求及信息价中缺项的材料，由中标人经市场调查后将材料价格、品牌、规格报监理单位、跟踪审计小组、招标人确定后方可组织订货，价格以招标人确定的价格为准。2、工程款支付将已完工程量结算资料分别报监理、跟踪审计，招标人组织审核，结算报告经双方确认10日内，招标人根据经审计确认的工程价款支付80的工程进度款。税金由招标人代扣代缴。工程竣工结算经双方确认且乙方提供了完整的竣工资料后60日内，甲方向乙方支付至工程结算价款总额的95%余款作为质保金于期满后10日内支付（无息）。甲方支付工程款的同时代扣代缴税金，并及时向乙方提供完税凭证。五、其他相关要求1、工期要求：以招标人下发的通知时间为准2、质量目标：合格B标段：零星房建及维修工程定点一、招标范围本标段招标范围为：新建房屋、装饰工程、工程维修包含地面空鼓开裂、墙面空鼓裂缝、卫生间渗漏、水龙头损坏、底层地坪下沉开裂、窗台渗水、房屋外墙腰线部位渗水、室内顶棚起皮空鼓、施工过人洞处墙面开裂、屋面瓦损坏、上人屋面缸砖损坏、屋面露台墙体面层起皮开裂、窗框不够大安装后存在缝隙、浴缸损坏等。控制投资金额48万元(合同结算金额达到预算金额的110%，合同即终止)。二、合格投标人1、必须具有独立的法人资格，营业执照通过2006年度年检；2、必须具有建设行政主管部门核发的房屋建筑专业总承包三级以上（含三级）资质；3、拟派本工程的项目经理必须持有土建专业三级以上（含三级）项目经理证书，且应保证常驻施工现场；4、投标人必须具有良好的社会信誉，具有质量体系认证证书，并在近三年内没有发生重大安全和质量事故。5、已购买竞争性谈判邀请函并登记备案。三、报价说明1、本工程实行费率招标。投标人须详细阅读竞争性谈判邀请函，报出本工程的综合费率（含劳保基金）下浮值及其它相关费用。2、报价时，投标人必须对目前市场因素、现场环境因素、社会因素等不确定因素对保证实现预定工期、质量目标造成的风险费用做出估计，并在费率和优惠条件报价中体现，不得以估计不足为由而提出任何增加工程价款或索赔要求。四、工程结算和价款支付本工程结算由跟踪审计小组进行全过程跟踪审计，招标人全过程按进度分阶段确认。1、 结算依据1.1以中标综合费率和其他相关费用作为工程结算的依据。1.2以招标人确认的方案、图纸为依据。1.3 本工程执行：全国统一建筑工程基础定额安徽省综合估价表（2000）、全国统一建筑工程基础定额安徽省装饰工程综合估价表（1999）、全国统一建筑工程基础定额安徽省安装工程综合估价表（2000）、及相应的补充定额。如遇定额缺项或月结算审核中有争议的项目时，招标人、承包单位、监理单位、跟踪审计小组共同现场测定工、料、机消耗量，参照相应定额协商确定。在协商期间，乙方应正常施工。如乙方以此为理由而擅自停工的，工期不予顺延，且乙方应承担停工期间的全部损失。1.4 合同工期内，遇政策性调整，其价款，除税金允许调整外，其余一律不予调整。合同工期外一律不予调整。1.5 工程材料采购与价格确定：本工程使用商品砼，价格按中标下浮率和施工当期信息价计；其余材料参考施工期当月合肥地区建筑工程材料市场价格信息，由招标人确定；所有材料必须为国家标准、行业标准内的优质品。因设计、使用、特殊行业要求及信息价中缺项的材料，由中标人经市场调查后将材料价格、品牌、规格报监理单位、跟踪审计小组、招标人确定后方可组织订货，价格以招标人确定的价格为准。2、工程款支付将已完工程量结算资料分别报监理、跟踪审计，招标人组织审核，结算报告经双方确认10日内，招标人根据经审计确认的工程价款支付80的工程进度款。税金由招标人代扣代缴。工程竣工结算经双方确认且乙方提供了完整的竣工资料后60日内，甲方向乙方支付至工程结算价款总额的95%；余款作为质保金于期满后10日内支付（无息）。甲方支付工程款的同时代扣代缴税金，并及时向乙方提供完税凭证。五、其他相关要求1、工期要求：以招标人下发的通知时间为准2、质量目标：合格 C标段：零星水电安装及维修工程定点一、招标范围本标段招标范围为：零星水电工程维修、抢修及承建单位进场施工水电接引，水电表申请报装基建变压器和10KV/1KV杆线迁移、拆除和架设及施工用电基建变压器架设，临时电源改正式电源电缆敷设（如路灯、监控、交控、红绿灯电源），路灯被盗线路恢复及路灯正常维修更换灯泡、整流器等，路灯、红绿灯、监控、违章抓拍电子警察等杆件被车辆撞坏抢修和更换，包含基础浇筑、电缆、光缆等缆线敷设和控制箱更换以及投资商开道口进行综合管线预埋，设备检修、维修，景观照明灯具、背景音乐音响被盗恢复。控制投资金额48万元(合同结算金额达到预算金额的110%，合同即终止)。二、合格投标人1、必须具有独立的法人资格，营业执照通过2006年度年检；2、投标人必须具有良好的社会信誉，具有质量体系认证证书，并在近三年内没有发生重大安全和质量事故；3、已购买竞争性谈判邀请函并登记备案。三、报价说明1、投标报价安装综合费率（含劳保基金）下浮值；2、报价说明2.1本工程实行费率招标。投标人须详细阅读竞争性谈判邀请函，报出本工程范围内的综合费率下浮值。2.2报价时，投标人必须对目前市场因素、现场环境因素、社会因素等不确定因素对保证实现预定工期目标造成的风险费用做出估计，并在费率报价中体现，不得以估计不足为由而提出任何增加工程价款或索赔要求。四、工程结算和价款支付本工程结算由跟踪审计小组进行全过程跟踪审计，招标人全过程按进度分阶段确认。1、 结算依据1.1以中标综合费率和其他相关费用作为工程结算的依据。1.2以招标人确认的方案、图纸为依据。1.3 本工程执行：全国统一建筑工程基础定额安徽省安装工程综合估价表（2000）、及相应的补充定额。 如遇定额缺项或月结算审核中有争议的项目时，招标人、承包单位、监理单位、跟踪审计小组共同现场测定工、料、机消耗量，参照相应定额协商确定。在协商期间，乙方应正常施工。如乙方以此为理由而擅自停工的，工期不予顺延，且乙方应承担停工期间的全部损失。1.4 合同工期内，遇政策性调整，其价款，除税金允许调整外，其余一律不予调整。合同工期外一律不予调整。1.5工程材料的采购与价格确定本工程使用材料参考施工期当月合肥地区建筑工程材料市场价格信息，由招标人确定；所有材料必须为国家标准、行业标准内的优质品。因设计、使用、特殊行业要求及信息价中缺项的材料，由中标人经市场调查后将材料价格、品牌、规格报监理单位、跟踪审计小组、招标人确定后方可组织订货，价格以招标人确定的价格为准。2、工程款支付将已完工程量结算资料分别报监理、跟踪审计，招标人组织审核，结算报告经双方确认10日内，招标人根据经审计确认的工程价款支付80的工程进度款。税金由招标人代扣代缴。工程竣工结算经双方确认且乙方提供了完整的竣工资料后60日内，甲方向乙方支付至工程结算价款总额的95%；余款作为质保金于期满后10日内支付（无息）。甲方支付工程款的同时代扣代缴税金，并及时向乙方提供完税凭证。五、其他相关要求1、工期要求：以招标人下发的通知时间为准2、质量目标：合格 D标段：零星标牌标识及维修工程定点一、招标范围本标段招标范围为区内零星道路标线施工及标识、标牌损坏恢复，中标单位提供施工标准图，与目前已施工的道路保持一致，图纸经由合肥交警支队审批后实施。 预算金额48万元(合同结算金额达到预算金额的110%，合同即终止)。二、合格投标人条件及要求1、报价人必须具有独立法人资格，营业执照通过2006年度年检。2、必须提供近两年同类工程业绩。3、必须提供分部分项报价表。4、已购买竞争性谈判邀请函并登记备案的。三、报价说明1、投标报价1.1本标段采用综合单价方式报价，实际结算以实际工程量结合投标的综合单价结算；1.2综合单价分为热熔标线施划综合单价（平方米）及标志标牌损坏恢复综合单价（平方米）；1.3其它相关费用。2、报价说明2.1投标人须详细阅读竞争性谈判邀请函，报出本工程范围内的综合单价。2.2报价时，投标人必须对目前市场因素、现场环境因素、社会因素等不确定因素对保证实现预定工期目标造成的风险费用做出估计，并在费率报价中体现，不得以估计不足为由而提出任何增加工程价款或索赔要求。四、工程款支付1、将已完工程量结算资料分别报监理、跟踪审计，招标人组织审核，结算报告经双方确认10日内，招标人根据经审计确认的工程价款支付80的工程进度款。税金由招标人代扣代缴。2、工程竣工结算经双方确认且乙方提供了完整的竣工资料后60日内，甲方向乙方支付至工程结算价款总额的95%；余款作为质保金于期满后10日内支付（无息）。甲方支付工程款的同时代扣代缴税金，并及时向乙方提供完税凭证。五、质量要求及质量保修1、标线为热熔标线，厚度必须不低于1.8MM，质量符合图纸及GB/16311-2005，GB5678-1999、JT/T280-2004、JT/T446-2001要求。2、标牌版面材料采用mm厚铝板，进口3M工程级七年膜，文字图案要求采用3M高强级膜。固定版面支架采用槽铝，槽铝为“”型，槽钢采用“”型。标志板符合公路交通标志板技术条件（JT/T2792004）的规定。3、质量保修期为两年。