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第一章-职务行为准则.doc

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第一章 职务行为准则 从进入公司的第一天起,您的一言一行不仅代表着您的个人素养,也代表着公司形象。展现良好的职业风范会使您获得同事和客户的赞誉。 (一) 职业操守 1、 工作期间,您应保持精神振作、彬彬有礼、高效敏捷。 2、 上班时,您应注意衣着整洁、大方、得体。公司另有统一着装要求的,按具体着装规定执行。 3、 同事间应相互尊重,互帮互爱,语言文明。 4、 公司鼓励员工间积极沟通交流,但不能因此妨碍工作。因此办公期间,您应该坚守岗位,不要随意窜岗聊天。需要暂时离开时,应知会同事。 5、 保持办公室的整齐、干净、卫生是每一位员工的责任。 6、 对外交往应有礼有节、不卑不亢,礼貌大方,简朴务实。 7、 工地现场及办公区域保有对公司来说很重要的财物和信息,所有来访的客人必须由邀请人陪同方可进入。 (二) 考勤 1、 作为公司的员工,您有义务按照公司规定的工作时间出勤。 2、 公司实行每周五天半工作日,具体工作时间为: 冬令:8:00—12:00 14:00—18:00; 夏令:8:00—12:00 14:30--18:30. 工作时间的更改以公司办公室正式通知为准。 3、 员工请病(伤)假、事假须依公司相关规定履行休假审批程序,获得批准并安排好工作后,方可离开岗位。员工请病(伤)假、事假的薪金计算方式详见《薪酬福利》。 4、 因公参加社会活动、赴外地出差,依公司相关规定履行审批程序,视为正常出勤。 (三) 经营活动 1、 员工应忠实履行自己的职责,任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。 2、 维护公司利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害 的行为。发现公司利益受到损害,员工应向公司汇报,不得拖延或隐瞒。 3、 在未经授权的情况下,员工不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。 4、 员工禁止从事下列活动: ¨ 未经总经理同意并授权,擅自以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等; ¨ 未经总经理同意并授权,擅自以公司名义提供担保、证明; ¨ 未经总经理同意并授权,擅自以公司名义对新闻媒介发表意见、披露信息; ¨ 未经总经理同意并授权,擅自代表公司出席公众活动。 5、 员工须严格执行公司颁布的各项制度。员工认为公司制度明显不适用的,也应先执行,然后及时向上级或制定和解释该制度的部门反映。公司鼓励员工就工作充分发表意见或提出合理化建议。 6、 遵循管理流程接受上级的领导是员工的职责。员工应服从上级的指示。员工如认为上级的指示有违法律及商业道德,或危害公司利益,有权越级汇报。 7、 遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为,倡导自主、互动、无边界的工作模式。在任何情况下,员工都不得以分工不明为由推诿扯皮。 8、 严禁员工超出公司授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关联单位做出书面或口头承诺。在公司内部,员工应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。 9、 员工有贪污、受贿或弄虚作假欺骗公司的行为,无论给公司造成损失与否,公司均可无条件与之解除劳动合同。 (四) 保密义务 由于竞争的存在以及您对公司的责任,每位员工都有保守公司秘密的义务。这既是一种良好的工作作风又是良好的职业道德表现。这种保密义务,不仅限于您在公司工作的合同期内,而且还应注意无论您是退休或离职后,您都将承担这种义务。 1、 公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件(含设计方案等)、企划营销方案、管理文件、会议内容等,均属企业秘密,员工有保守该秘密的义务。 2、 当不确定某些具体内容是否为企业秘密时,应由公司鉴定其性质。不得以“不知”为借口泄密。 3、 对非本人职权范围内的公司机密,应做到不打听、不猜测、不传播。 4、 员工接受外部邀请进行演讲、交流或授课,应事先经上级批准,并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上级意见。 5、 员工应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露。严禁盗用他人密码。 6、 发现了有可能泄密的现象应立即向有关上级报告。 (五) 内外交往 1、 员工须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的活动包括: ¨ 施工单位、材料供应商和投标单位等任何供应商的宴请和娱乐活动; ¨ 任何具有赌博性质的活动; ¨ 涉及违法及不良行为的活动。 2、 公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不应铺张浪费。公司内部的接待工作,应务实简朴。员工在安排交际活动时须考虑以下重要因素: ¨ 是否属于工作需要; ¨ 费用、频率和时机是否恰当; ¨ 消费项目是否合法。 3、 员工不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位的利益。员工在对外活动中,遇业务关联单位给予的回扣、佣金或其它奖励,原则上应予谢绝。在不得不收受(拒绝对方会被视为失礼)时,应一律上缴公司处理,不得据为己有。 4、 尊重客户、业务关联单位和同事是基本的职业准则。员工不得在任何场合诋毁任何单位和个人。 (六) 个人与公司利益的冲突 1、 兼职 (1) 员工未经公司安排或批准,不得在外兼任任何工作。 (2) 公司鼓励员工在业余时间参加社会公益活动。但如利用公司资源或可能影响到工作,员工应事先获得公司批准。 2、 个人投资 员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但不得进行下列情形的个人投资活动: (1) 参与所投资的机构之经营管理的; (2) 投资于公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手的; (3) 借职务之便向投资对象提供利益的; (4) 假借他人名义从事上述三项投资行为的。 3、 特殊关系的回避 (1) 公司坚持举贤避亲的人事原则。向公司推荐自己亲属或好友的,应向人力资源部门提前申明。 (2) 已经存在亲属关系的员工,不得在同一部门工作。新的亲属关系产生一个月内,须向 人力资源部门书面申明。 (3) 公司不提倡员工与自己的亲属、好友所在单位建立业务合作关系。有正当理由建立业务关系的,要主动向上级书面申报自己的亲友关系,并应在相关的业务活动中回避。 (4) 员工应避免工作之外与业务关联单位的经营往来,不得利用职务影响力在业务关联单位安排亲属、接受劳务、技术服务或获取其它利益。如确实无法避免,应事先向公司申报。 (七) 投诉与举报 公司内部的投诉和举报,可以向经营管理中心或高层经理提出。受理部门和人员,应认真调查处理投诉和举报,并为投诉人和举报人保密。 (八) 行为的判断与监督 1、 员工判断个人行为是否违反本准则的简易标准是该行为能否毫无保留地在公司公开谈论。 2、 上级对其下属应尽到教导和管理的责任。如上级未能尽到责任,以致产生不良的后果,将同时受到处分。上级未尽教导和管理责任的情形包括: ¨ 默认下属违反本准则的行为; ¨ 未能按照公司规定保证下属定期接受本准则的培训; ¨ 未能采取有效的措施防止及补救管理上的漏洞; ¨ 未能严格遵守公司的制度进行管理。 雷区 员工违反本准则可能导致公司与之解除劳动合同。员工违反本准则给公司造成经济损失的,公司将依法追索经济赔偿。
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