信息科技集团供应商档案管理专员岗位说明书.doc

信息科技集团供应商档案管理专员岗位说明书3资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。某信息科技集团供应商档案管理专员岗位说明书部门: 商务部员工姓名: 职位: 供应商档案管理专员到任本职日期: / / 职等: 等 級至 等級直接主管: 商务部经理直接部属: 无职位设置目的: 负责建立供应商档案, 监督记录其实时的业务交易数据, 作为指导其它工作的基础工作职责: 1. 在商务部经理领导下, 按照公司既定的管理政策和业务流程, 配合业务部门, 及时收集各供应商信息, 并建立相应的供应商档案2. 及时从相关业务部门、 财务和商务等部门获取供应商的最新情况, 包括历史交易记录和其它相关信息, 保持供应商档案的实效性3. 定期对供应商信息进行汇总分析, 根据分类标准进行分类分析, 及时将有关信息提交业务、 销售和其它职能部门, 协助其业务开拓工作4. 根据业务部门和职能部门提出的需求, 及时提供所需客户信息, 必要时进行专门的汇总分析, 支持其业务发展5. 及时将客户信息输入到有关信息系统中, 进行妥善保存6. 完成领导安排的其它任务7.汇报关系: 以上所有职责, 向商务部经理汇报关键绩效指标所需条件: 专业技能 档案管理管理技能 计划与组织能力 解决问题能力 人际沟通技巧 时间管理能力 目标设置能力 书面/口头表示能力个人素质 团队合作 充满自信 正直诚实 知识分享 快速反应 注重细节 尊重她人工作经验 2年以上相关工作经验教育程度 大学本科或以上学历