信息科技集团供应商档案管理专员岗位说明书.doc

信息科技集团供应商档案管理专员岗位说明书

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某信息科技集团供应商档案管理专员岗位说明书

部门: 商务部
员工姓名:
职位: 供应商档案管理专员
到任本职日期: / /
职等: 等 級至 等級

直接主管: 商务部经理

直接部属: 无

职位设置目的:
负责建立供应商档案, 监督记录其实时的业务交易数据, 作为指导其它工作的基础

工作职责:
1. 在商务部经理领导下, 按照公司既定的管理政策和业务流程, 配合业务部门, 及时收集各供应商信息, 并建立相应的供应商档案
2. 及时从相关业务部门、 财务和商务等部门获取供应商的最新情况, 包括历史交易记录和其它相关信息, 保持供应商档案的实效性
3. 定期对供应商信息进行汇总分析, 根据分类标准进行分类分析, 及时将有关信息提交业务、 销售和其它职能部门, 协助其业务开拓工作
4. 根据业务部门和职能部门提出的需求, 及时提供所需客户信息, 必要时进行专门的汇总分析, 支持其业务发展
5. 及时将客户信息输入到有关信息系统中, 进行妥善保存
6. 完成领导安排的其它任务
7.

汇报关系:
§ 以上所有职责, 向商务部经理汇报

关键绩效指标
§

所需条件:
专业技能
§ 档案管理

管理技能
§ 计划与组织能力
§ 解决问题能力
§ 人际沟通技巧
§ 时间管理能力
§ 目标设置能力
§ 书面/口头表示能力

个人素质
§ 团队合作
§ 充满自信
§ 正直诚实
§ 知识分享
§ 快速反应
§ 注重细节
§ 尊重她人

工作经验
§ 2年以上相关工作经验

教育程度
§ 大学本科或以上学历