提案改善作业指导书.doc

光翔电子发展（深圳）有限公司
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提案/项目改善作业指导书
生 效 日 期
2023年5月1日
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1. 目的
充足挖掘潜力，发挥全体员工的智能，集思广益开拓新思绪，改善管理，以提高技术技能，降
低成本，增长公司效益。

2. 合用范围
合用于光翔电子发展（深圳）有限公司

3. 定义
3.1 点子：在本公司的营运全过程中，针对一些局部现象、情况提出一些具体的见解和想法；
3.2 提案：经论证可实用的易改善的小项目，一般也叫建议或“出点子”（本文统称提案）。
指对公司现有的生产、经营、管理范围提出具有创意、革新和建设性的项目改善办法
（并有一套完整可行、有效的实行方案）
3.3 项目：认为有实际的应用推广价值和无形有形的经济效益，把此项提案列为项目指定专人负
责进行实行；
3.4 项目改善小组：
由各专题改善项目或负责实行此项目的部门领导及相关提案改善和实行人员组成的组织；（由
主任委员提名报项目委员会批准）
3.5 项目负责人：
指对本提案从提出到改善方案制订以及实行全过程的负责人；（由提案者或指定专人担任）
3.6 项目委员会：
组织、指导、审查、验证、批准，评估公司各项项目的最高组织；
3.7 价值：
对公司或部门的运作、工作、工效、方法、整体的观念意识等会起到不同限度和无形或有形
的效果或推动公司、部门、个人进步发展为有价值。

4. 组织
4.1 项目委员会组织图（附件一）
4.2 项目委员会
为了把该项工作有序有效的组织、指导、推动实行和不断完善提高，公司特设立此“专
案委员会”；
4.3 项目负责人
为了推行该项“项目”改善的实行，由各相关专业、部门、岗位，所组成的项目改善小组；
4.4 人员设立（本部或跨部门组成）
4.4.1 主任
由营运总经理担任
4.4.2 副主任
由主持该项工作的负责人担任
4.4.3 主任委员
由相关部门总经理或经理担任
4.4.4 委员
由相关部门负责人（经理或主管）和项目项目负责人担任

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4.4.5 项目改善小组
每一个提案设一个“项目改善小组”，由部门/单位负责人，提案负责人及重要协助实
施人员来组成。（项目负责人或委员任组长）
4.5 职责
4.5.1 主任
负责主持召集重大会议及审批各项提案的重要文献、资料及资源
4.5.2 副主任
重要负责组织、督导、验证跟踪各项项目的实行情况或主任缺席时主持相关会议
4.5.3 主任委员
负责所属范围的提案审查指导跟进和参与委员会组织的活动
4.5.4 委员
重要负责所属范围部门/单位的提案组织指导改善实行及参与委员会扩大会议

5. 提案
5.1 提案来源
5.1.1 全体员工自己在行政、生产、营运范围中搜寻提案；
5.1.2 部门主管指示交办改善研究事项；
5.1.3 干部互相间讨论所发现之问题；
5.1.4 各单位设定各项目的不能达成者；
5.1.5 平常工作不断发生之问题点；
5.1.6 从管理目的计划报表中分析出的难点。
5.2 提案内容
5.2.1 新产品、新市场的开发；
5.2.2 生产工艺、流程、工装夹具、操作方法、工作效率改革创新；
5.2.3 减少损耗，减少成本，提高产品质量；
5.2.4 废品、废料、废弃能源的回收运用；
5.2.5 提高原材料的使用率，改用代替品原材料节约能源；
5.2.6 有关机器设备的维护、保养的改善；
5.2.7 减少呆料/待料适度存量，提高资金运用率；
5.2.8 人力资源的开发及有效运用；
5.2.9 促进现代化办公、节约人才、物力资源；
5.2.10 促进生产/财产安全，防止灾害的发生。

6. 提案实际
6.1 提案（建议）申报
6.1.1 凡是本公司（ ）员工均有权利向公司提出合理化建议或改善提案，如有提案者可到公司
规定处（阅览室外的意见箱），索取《提案（建议）改善申请报告》
6.1.2 提案人除填写《提案（建议）改善申请报告》外，还要按《提案（项目）改善流程图》
（附件二）程序，须用文字叙述或图例说明需设计/编写出《提案改善实行细则》

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6.1.3 提案改善实行细则、资料等所有完毕后，呈送到公司专门委员会副主任处
6.2 提案评审
6.2.1 项目委员会收到各提案后，分类、编号、整理准备好所有资料、文献、窗体、图纸等，转
交主任/副主任进行初审；
6.2.2 项目委员会主任主持每月或（每季度）召集一次“项目改善委员会”全体会议，对各项提
案进行分析讨论（必要时规定提案人及项目负责人列席会议）；
6.2.3 通过“项目委员会”全面分析论证，认为有必要并且现已具有条件，有较高无形和有形价
值的提案，即采用，列为“项目改善”项目来实行，填写《提案（项目）采用登记表》；
6.2.4 例为“项目改善”项目后返回提案部门/单位，由该单位的主任委员主持成立“项目改善”
并开展该项项目实行；
6.2.5 如有的提案有价值，但现在条件不具有，提案资料保存在“公司项目委员会”副主任处待
条件具有时，再列案实行，如无形及有形价值都不大，不采用的提案由本部门负责人退
回提案的本人；
6.3 项目改善
6.3.1 经项目委员会分析，论证认为可以实行的提案列为“项目改善”项目；
6.3.2 将项目委员会的决议，批文及《项目改善实行方案》等资料，图纸发布给参与本项目实行的
相关部门和单位，登记在《项目改善相关文献资料发放登记表》上；
6.3.3 由会议指定或选出的项目改善“项目负责人”会同提案申请人及相关协助实行部门一起商讨
制定《提案改善实行计划》并督导其实行全过程：
6.4 项目改善实行
6.4.1 各项目改善项目，均由本项项目改善小组负责人组织，提案申请人牵头，按《提案改善实
施计划》进行实行，相关部门及人员要积极协作配合；
6.4.2 如在实行过程中出现问题（如技术设备等重大问题），要及时向本部门主任委员报告，必要时
向公司主任报告请示，好及时纠正与解决问题，保证项目改善完毕并出绩效；
6.4.3 在整个实行过程中，要及时填写《项目改善实行中记录》，以便以后进行工作绩效分析记录；
6.5 改善实行过程分析总结
6.5.1 在实际的改善过程中，如与原订“提案改善方案”及《项目改善实行计划》不一致时，项目
负责人要组织相关人员进行分析总结，并重新修改制定“项目改善实行计划”或终止实行
报告（请示主任）；
6.5.2 在实行中，如发现效果不佳时。应及时分析、讨论制定新的保证有效的改善方案。
6.6 项目改善的标准化
6.6.1 通过一段时间的实行，明确该项项目改善有效，并且实行方法也完善了，由提案部门制定
一套“标准化操作、工序、工艺、流程”等文献，便于推广实行
6.6.2 如此项项目可在全公司或相关部门推广使用时，由项目委员会组织召集相关部门人员参与
会推广议
6.6.3 由项目委员会整理编制有关文献资料窗体等，发给相关实行部门，让此项项目改善在公司发
挥更大绩效
6.7 项目改善结案及成果考察验证
6.7.1 项目项目改善实行结束后，应在1个月内由项目负责人提出《项目改善实行成果（考察验证）
报告》，逐级呈送审核后，交“项目委员会”
6.7.2 项目委员会负责人审核后（必要时），带领或委派相关人员进一步到项目实行单位去，考察验证
改善绩效，并填写《项目改善实行成果（考察验证）报告》

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6.7.3 项目委员会依据《项目改善实行成果（考察验证）报告》召集委员会进行分析评估实际绩效；
6.8 案例应用推广
6.8.1 按各专项案例进行分析它的应用范围及部门，若有些案例可通用，将在全公司进行推广，
有的只能在局部或部分车间、某种产品、工艺推广时，就推广到相关部门、工序项目和
产品；
6.8.2 在推广初期，项目委员会要督导原项目单位指派有经验的人进行指导，保证推广应用的成效；
6.9 督导提案成果长期有效实行
6.9.1 当有新的提案出现时，均可按上述办法进行，不断努力最大限度地减少公司的生产营运成本，
有效地促进公司稳步发展；
6.9.2 项目委员会，要指定专人督导、跟踪，让已出成果的提案长期有效地运作，不断提高公司
绩效；

7. 成果评估
7.1 成果发表
7.1.1 由公司项目委员会每年定期组织一次“项目改善成果”发表大会
7.1.2 各提案改善单位准备好书面资料和记录，绩效成果记录、参数、图例、实物等在大会上
介绍发表；
7.2 评审标准
7.2.1 提案改善的绩效，价值如何？对公司发明了多少效益？公司投资了多少成本等都是例为重
要的评审内容；
7.2.2 重要是绩效为公司带来的经济效益？为公司发明的有形或无形成果进行评估；
7.2.3 具体评估标准，请参照《项目改善成果评分表》（附件三）
7.3 评估办法
7.3.1 各项提案在改善实行中各项记录及项目委员会的考察验证的绩效报告等资料，汇集到副
主任处；
7.3.2 项目委员会主任/副主任初审资料后，召集公司项目委员会全体会议；
7.3.3 由全体委员一起，各自依据《项目改善成员评分表》进行逐项评估打分，并按金、银、铜
点子的定议进行评论出各建议的等级来；
7.3.4 注明
金点子：
a.有全新的创意，对功关的科技项目或较难的改造项目，有新的突破性的介解
b.有一套完整的论证、实行方案及图纸、参数等技术资料；
c.对公司带来或发明出卓越的有形和无形价值及经营效益；
d.投资少、成本低、推广应用广泛，利润高（月效益15万以上）；
e.通过公司/省市/部局权威机构签定认可之项目；
银点子：
a.在现有的基础上提出大胆改革，设想有较大创意、实质性的改善；
b.节约能源、减少损耗、减少成本、大幅度的提高工作效率和产品质量；
c.有一套完整改善实行：图纸、技术、文献资料（经公司项目委员会认可）；
d.有较广泛的应用和推广价值公司/车间带来的无形价值和有形价值（月绩效在5万元以上）

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铜点子：
a.对公司课各行业的现有的运作模式提出局部的改善合理化的建议或提案（并有具体
的论述和）相关资料
b.建议/提案用经济效益去衡量甚少或没有，但有它的合用和无形价值；
c. 建议/提案项目具有价值，但公司现有技术、设备，暂时还无法实行解决（暂不采用）；

8. 奖励
8.1 提案（建议）奖：
一般的建议按金、银、铜点子执行，金点子奖：200元，银点子奖：100元，铜点子奖：80元；
8.1.1 凡是被公司采用的提案（建议）一次性奖给500-1000元人民币，按实行后的绩效分类，同
成果奖同样进行评分，90分以上奖1000元，80分以上奖800元，70分以上奖600元，60分以
下奖500元并对提案有价值（但不采用者）发给60元奖金，（奖给自接出点子和提案及做
资料等）；
8.2 成果（绩效）奖（涉及QCC成果）
提案（项目）实行后，通过考察验证和定期跟踪效益，成果显著，绩效卓越者，经“项目委员
会”评估讨论后（并报董事局）批准，一次性发给项目改善成果奖1000-10000元奖金，
（奖给参与项目改善实行所相关部门及人员，重点是提案和作资料和协作部门及人员）；
8.3 团队特别奖
以项目（车间/单位/项目）为单位（体现团队精神、促进团结协作风尚），突出业绩（经济效益），
综合整体情况进行评选前六名特别奖：（奖给项目改善相关的实行和协助部门及人员）
第一名集体奖3000元评估最高分 提案改善冠军团队 锦旗一面
第二名集体奖2500元评估分第二 提案改善亚军团队 锦旗一面
第三名集体奖2023元评估分第三 提案改善季军团队 锦旗一面
第四名集体奖1500元评估分第四 提案改善第四名
第五名集体奖1000元评估分第五 提案改善第五名
第六名集体奖800元评估分第六 提案改善第六名
8.4 荣誉奖
有关提案/项目获金点子/银点子/奖的重要负责人（提案人、主持实行人）的资料，由人事
部列入个人档案做为以后升职、加薪、调级的重要参考指针和依据。

9. 记录 保存期限
《提案建议改善申请报告》 030QR045A 1年
《提案建议项目采用登记表》 030QR046A 2年
《项目改善相关文献资料发放登记》 030QR047A 2年
《提案项目改善实行计划》 030QR048A 1年
《项目改善实行中记录》 030QR049A 2年
《项目改善成果考察验证报告》 030QR050A 3年

10.附录
《项目委员会组织图》 附件一
《提案建议改善流程图》 附件二
《提案项目改善成果评分表》 附件三

提案（建议）改善申请报告
填表日期： 年 月 日
部门

姓名

职位

注：请把内容写具体，并把你所想傲实行的方法写具体。
建议/提案名称：
1.现状描述（现在的作法）：

由
建
议
提
案
人
填
写
2.改善措施（我的想法）：

3.预估效果（最后的结果）：

审查会议：

主任/主任委员署名/日期：
由
专
案
小
组
填
写
评审结论：

□ 可实行_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
□ 暂保存_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
□ 不采用_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

评审委员会主任（总经理）署名/日期：
由
专
案
委
员
会
填
写
（本表如不尽表述请将图纸图表或别的纸贴上）

小组审查：___________ 项目委员：____________

提案（建议）采用登记表
序号
提案人
所属部门
职 务
提案建议项目名称
项目负责人
列案编号
文献资料共页
实行周期
备案日期

填表：__________ 审批：___________

项目改善相关文献资料发放登记
NO：
序号
提案（项目）名称
案例编号
文献、资料、图纸名称
编号
版次
数量
收件部门
收件人
发出日期
备注

填表：__________ 审批：___________
提案（项目）改善实行计划
项目名称： 项目编号：

日期/进度

阶段/项目
实 施 时 间
实行单位
负责人
督导人
月份
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

1月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月

计划制定：____________ 项目负责人：____________ 部门负责人：_____________ 主任委员：____________ 主任：____________

项目改善实行中记录
项目名称： 部门： 负责人： NO：

投 资 记 录
状 况 记 录
绩 效 记 录
工时
投入物品、材料、设施
数量
金额
阶段时间
出现问题，如何解决
阶段时间
原功效
现功效
赚钱

填表：____________________ 审查：__________________ 审批：_______________

项目改善成果（考察验证）报告

□ 总结 □考察验证 NO：
提案（项目）名称：
实行单：
改
善
前
的
实
际
状
况

「
附
相
关
资
料
」
本来的功效：特性、功能、耗损、工时、成本、利润等数据

提案/负责人：___________________ 考察人：____________________

部门负责人：______________________

所属单位委员：______________________
改
善
后
成
果
详
细
描
述
「
要
相
关
资
料
」
现阶段以上项目内容及新的特性具体介绍：

项目改善负责人：_____________________ 考察验证人：_____________

部门负责人：_______________________

所属单位委员：______________________

项目改善委员会组织图

主任委员

副主任