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广州地铁总公司管理信息系统及方案设计项目启动现状调研及流程分析阶段详细计划

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广州地铁总公司管理信息系统及方案设计项目
项目启动、 现状调研及流程分析阶段详细计划
( 3月5日-3月16日)

审批人:
广州地铁项目经理
胡晓萱
汉普项目经理
陈军晓
文档控制

修改记录
日期
作者
版本
修改参考号

MAR 7, 01
魏威
1.0
没有以前的版本
MAR 9, 01
魏威
2.0
1.0

审阅人
姓名.
职位
审阅签字

陈军晓
项目经理

分发
拷备号.
姓名
备注

1
胡晓萱

2
广州地铁项目组

项目启动、 现状调研及流程分析阶段( 第1、 2周) 详细工作计划 3月5日-3月16日
编号
任务描述
时间
( )
地点
广州地铁项目组
广州地铁职能部门
汉普项目组
形成文档
1
成立项目组织, 制定项目管理制度及相应的激励考核办法
5/3-6/3
广州地铁办公室
刘铁兵、 胡晓萱

陈军晓等

2
讨论并确定项目的总体计划
5/3
广州地铁办公室
刘铁兵、 胡晓萱

《项目实施总体计划》
3
了解广州地铁概况及本项目的具体目标
5/3-6/3
6会议室
刘铁兵、 胡晓萱

陈军晓、 魏威、 王世军、 王新玲、 顾有功

4
项目组启动会及企业信息化理念培训
7/3 13: 30pm
3会议室
刘铁兵、 胡晓萱

王大文、 孔宇、 项目组全体

5
讨论确定项目的目标、 范围和方法
8/3-9/3上午
3会议室
刘铁兵、 胡晓萱

陈军晓
《广州地铁项目SOA》
6
准备调研阶段调研问卷
6/3-8/3
6会议室
刘铁兵、 胡晓萱

陈军晓、 魏威、 王世军、 王新玲、 顾有功

7
讨论调研问卷
9/3
3会议室

陈军晓、 魏威
《周工作计划》
8
讨论确定下周详细工作计划
9/3
3会议室

陈军晓、 魏威

9
确定并下发调研问卷给相关部门
12/3

胡晓萱
HR总部、 企管总部
魏威、 顾有功、 王世军、

10
调研问卷填写、 回收
12/3-16/3上午

魏威、 顾有功

11
业务流程理念及描述方法培训( 针对个部门的联络员)

13/3
9: 00-11: 30
3会议室

8部2室、 项目组人员
魏威、 孙启群
《培训报告》
12
各部门确定并提交核心业务流程清单
12/3-14/3上午

胡晓萱

相关职能部门

13
项目组审核并确定核心业务流程清单
14/3-15/3

魏威、 王世军、 顾有功

15
业务流程现状描述

14/3-16/3

胡晓萱、 张芃
HR总部、 企管总部
魏威、 王世军、 顾有功、 孙启群

16
部门访谈
14/3
9: 00-11: 30
企管总部办公室
胡晓萱、 张芃
企划部
魏威、 王世军、 顾有功、 孙启群

17
访谈
14/3
14: 00-14: 30
企管总部办公室
胡晓萱、 张芃
市场部
魏威、 王世军、 顾有功、 孙启群

18
访谈
15/3
9: 00-11: 30
企管总部办公室
胡晓萱、 张芃
合同部
魏威、 王世军、 顾有功、 孙启群

19
访谈
15/3
14: 00-16: 30
企管总部办公室
胡晓萱、 张芃
法律部
魏威、 王世军、 顾有功、 孙启群

20
访谈
16/3
9: 00-10: 30
HR总部办公室
胡晓萱、 张芃
招聘调配部
魏威、 王世军、 顾有功、 孙启群

21
访谈
16/3
10: 30-12: 00
HR总部办公室
胡晓萱、 张芃
培训部
魏威、 王世军、 顾有功、 孙启群

22
访谈
16/3
14: 00-16: 00
HR总部办公室
胡晓萱、 张芃
薪酬部
魏威、 王世军、 顾有功、 孙启群

23
访谈
16/3
16: 05-17: 00
HR总部办公室
胡晓萱、 张芃
HR其它部门
魏威、 王世军、 顾有功、 孙启群