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办公室副主任职务说明书

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2020年5月29日
文档仅供参考

副主任岗位职务说明书

岗位名称
副主任
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员

直接上级
主任
职系

直接下级
部门员工
工资等级

所辖人员
5
岗位分析日期

本职:协助主任具体负责管理后勤、安全保卫、车队等工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:协助主任制定办公室工作计划
工作时间百分比:%
工作
任务
协助主任制定部门年度工作计划和阶段性工作计划
频次:
制定所分管的后勤、安全保卫、车队等业务的年度工作计划和阶段性工作计划

完成分管业务工作总结
频次:
职
责
二
职责表述:负责全行的安全保卫工作
工作时间百分比:%
工作
任务
组织拟定、修改商行安全保卫制度,报请上级领导审定后组织实施
频次:
负责商行的安全保卫制度的执行并定期组织检查
频次:
协助党群人事部定期组织对公司员工进行安全保卫方面的培训

负责管理安全保卫队伍,包括检查考勤和纪律等
频次:
职
责
三
职责表述:负责管理商行公务用车
工作时间百分比:%
工作
任务
负责组织管理车辆的日常使用,协调各部门的用车需求
频次:
负责商行车辆的维修、年审
频次:
定期组织司机学习交通法规,加强安全驾驶监督管理,确保出车安全
频次:
职
责
四
职责表述:负责管理商行其它后勤工作
工作时间百分比:%
工作
任务
负责公司固定资产的管理,包括车辆、办公家具等
频次:
负责职工食堂的服务管理

宿舍区物业管理的协调工作
频次:
职
责
五
职责表述:负责分管安全保卫工作的对外联络、
工作时间百分比:%
工作
任务
负责主办对公安政法系统地接洽工作
频次:
负责主办消防安全方面工作

频次:
职
责
六
职责表述:协助主任做好行务会、办公会的会务安排
工作时间百分比:%
工作
任务
协助主任组织两会的会务工作
频次:
协助主任做好会议各项议案的具体落实
频次:

频次:

频次:
职
责
七
职责表述:完成上级交办的其它工作
工作时间百分比:%
工作
任务

频次:

频次:

频次:
权力:
工作计划的协助制定权
安全保卫工作的管理监督权
会务工作的执行权
外部联络的接待权
车辆安排的调度权
后勤保障的管辖权

工作协作关系:
内部协调关系
机关部室、各支行
外部协调关系
公安政法部门、交通队、消防支队、
任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
行政管理专业、企业管理专业、经济管理专业等相关的专业
培训经历
行政管理知识培训、银行业务知识培训、消防安全知识培训、计算机知识培训
经验
5年以上工作经验,2年以上相关业务岗位工作经验
知识
掌握企业行政管理知识,具备一定的银行业务知识,物业管理知识
技能技巧
熟练使用计算机办公软件,具备一定的口头表示能力、公文报告撰写能力
其它:
使用工具设备
一般办公设备,计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及通讯设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
经常加班
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、计划、总结、公司文件等
备注: