工程设备(材料)进场验收暂行管理办法.docx

xx水务有限责任公司
工程设备（材料）进场验收暂行管理办法

为切实履行xx供水工程设备（材料）采购合同，确保设备（材料）安装质量及进度，明确工程建设各方权利、责任与义务，设备（材料）验收、交接程序符合工程建设有关规定，现依据xx供水设备（材料）采购、土建安装等合同，并结合工程现场实际，制订xx供水工程设备（材料）进场验收管理办法，请xx供水工程有关参建单位及部门遵照执行。
一、工程建设监理单位代表发包人（与以下建设单位、公司均指xx水务有限责任公司）对进场的工程设备（材料）进行质量检验和到货验收。
二、工程设备（材料）安装单位须于拟要求供货日期14日前，提交一份满足工程设备（材料）安装进度要求的交货日期计划报送监理人审批，并抄送发包人。监理人收到上述交货日期计划后，与发包人共同协商确定交货日期。
三、建设单位计划部门通知供货方按审批后的交货日期计划组织设备（材料）供货。
四、供货方在设备（材料）发运7日前以传真方式向发包人发出通知，通知应载明合同号、合同设备名称、包装件数、发票价值、装运数量、总毛重、总体积、起运时间和预计到达目的地
的时间等事项。公司计划部在接到发运通知后，及时通知工程部或监理人组织有关单位做好现场接货的准备工作，包括通行的道路、储存方案、场地清理、保管工作等。监理人依据发包人提供的供货合同有关条款做好设备（材料）到场的检查验收准备工作。
五、设备（材料）到达交货地点后，由监理组织设备安装、供货及建设单位有关部门（必要时要求设计单位）共同进行检查验收。
1、货物清点。对有包装的设备，根据运单和装箱单对货物的包装、外观和件数进行清点；对无包装的设备，则直接进行设备外观检查及附件、备品的清点。如果发现任何与合同约定或相关规范不符之处，经各方代表确认属于供货方责任后，由供货方处理解决（须明确具体时间和措施），处理解决方案并不免除供货方有关责任。设备清点结束，由参验各方填写xx供水工程设备（材料）进场验收表（见附表1）。
2、开箱检验。设备的开箱检查，主要是检查外表，初步了解设备的完整程度，零部件、备品及随机资料是否齐全；而对设备的性能、参数、运转情况的全面检查，不属本验收管理办法范畴。开箱检验结束后，由参验各方填写xx供水工程设备进场开箱验收单（见附表2）。
设备开箱后应按下列项目进行检查并做好记录：
（1）箱号、箱数以及包装情况；
（2）设备的名称、规格和型号；

（3）装箱清单、设备的技术文件、资料及专用工具；
（4）设备有无缺损件，表面有无损坏和锈蚀等；
（5）其他需要记录的情况；
若发现设备有较大损伤，应做好详细记录或照相，并由参验各方现场签字确认。经各方代表确认属于供货方责任后，由供货方处理解决（须明确具体时间和措施），处理解决方案并不免除供货方有关责任。
六、在设备开箱检查中，设备及其零部件和专用工具，均须妥善保管，不得使其变形、损坏、锈蚀错乱和丢失。随机的元件，施工单位须按实际安装，剩余元件随同备品、备件、工器具须保存完好，竣工后与设备同时移交。否则由保管单位照价赔偿，设备安装工程不得评为优良。
七、本管理办法不详之处遵守设备（材料）采购合同。
八、本管理办法自发布之日起实施，由建设单位负责解释。

年 月 日
附表1：
xx供水工程设备进场验收表

验收时间: 年 月 日
货物名称

供货商

合同名称及编号

放置地点

设 备 明 细 清 单
序号
设备名称
规格型号
单位
数量
备品备件
技术文件
其他
1

2

3

4

5

6

7

8

验收结论:
备 注

参加验收单位
建设单位
监理单位
施工单位
生产厂家(供货商)
参加验收人员

附表2：
xx供水工程进场设备开箱验收单

验收时间:
年 月 日
货 物 名 称

生产厂家

合同名称及编号

安装地点

设 备 明 细 清 单
序号
设备名称
规格型号
单位
数量
备品备件
技术文件
其他
1

2

3

4

5

6

7

8

验收结论:
备 注

参加验收单位
建设单位
监理单位
施工单位
生产厂家(供货商)
参加验收人员