1、 我们在运用各种方法收集到一批调查资料后我们在运用各种方法收集到一批调查资料后,接接下来的任务就是要对这些原始资料进行某种特定方下来的任务就是要对这些原始资料进行某种特定方式的处理式的处理,使成为进行统计分析的基本数据使成为进行统计分析的基本数据.第一节第一节.资料的审核与复查资料的审核与复查第二节第二节.资料的整理资料的整理第三节第三节.资料汇总的技术资料汇总的技术本章主要内容:本章主要内容:第一节第一节.资料的审核与复查资料的审核与复查n一一.审核的概念审核的概念n1.1.资料的审核是在着手整理调查资料之前资料的审核是在着手整理调查资料之前,对原始资料进行审查与核实的工作过程对原始资料进行
2、审查与核实的工作过程,目目的在于保证资料的的在于保证资料的客观性客观性,准确性和完整性准确性和完整性,为资料的整理打下坚实的基础为资料的整理打下坚实的基础.n资料完整性依赖问卷填答的完整性确认资料完整性依赖问卷填答的完整性确认 问卷是否有漏填的内容?问卷是否有漏填的内容?n资料准确性依赖访问实施的准确程度资料准确性依赖访问实施的准确程度 被访者的确定,问卷记录的访问日期,答案是被访者的确定,问卷记录的访问日期,答案是否有误。否有误。n客观真实性,通过随机抽取客观真实性,通过随机抽取5%-15%5%-15%已访者回访已访者回访2.2.审核的方法审核的方法实地审核实地审核:指审核工作和收集工作同步
3、进行指审核工作和收集工作同步进行,边收集边收集边审核边审核,也叫收集审核也叫收集审核.系统审核系统审核:指在收集资料后集中时间审核指在收集资料后集中时间审核.多次审核多次审核:指对重要资料进行的反复的各种形式的指对重要资料进行的反复的各种形式的审核审核.二二.资料的复查资料的复查n资料的复查资料的复查 指研究者在调查资料收回后指研究者在调查资料收回后,又由其他人对所又由其他人对所调查的样本中的一部分个案进行第二次调查调查的样本中的一部分个案进行第二次调查,以检查和核实第一次调查的质量以检查和核实第一次调查的质量.n在市场调查中复查工作是必不可少的在市场调查中复查工作是必不可少的.n不是所有的调
4、查都能十分方便地进行复查不是所有的调查都能十分方便地进行复查.审核与复查的意义审核与复查的意义n通过审核和复查,研究者通过审核和复查,研究者可以发现并纠正原始资料中所存在的一些错误可以发现并纠正原始资料中所存在的一些错误可以剔除一些无法进行再调查可以剔除一些无法进行再调查,但又有明显错但又有明显错误的问卷误的问卷可以普遍了解整个资料收集工作的质量可以普遍了解整个资料收集工作的质量.第二节第二节.资料的整理资料的整理一一.资料整理的概念和原则资料整理的概念和原则1.1.资料的整理资料的整理 资料的整理是根据研究目的将经过审核资料的整理是根据研究目的将经过审核的资料进行分类汇总的资料进行分类汇总,
5、使资料更加条理化使资料更加条理化和系统化和系统化,为进一步深入分析提供条件为进一步深入分析提供条件.它是从调查阶段过渡到研究阶段它是从调查阶段过渡到研究阶段,从感从感性认识上升到理性认识的一个必经的中性认识上升到理性认识的一个必经的中间环节间环节.2.2.资料整理的原则资料整理的原则 条理化条理化 即对资料进行分类即对资料进行分类.从而为进一步的分析创造条件从而为进一步的分析创造条件.分类可一使大量的资料条理化分类可一使大量的资料条理化,分类系统实际上是资分类系统实际上是资料的存取系统料的存取系统,便于资料的存取利用便于资料的存取利用系统化系统化 即从整体上考察现有资料满足研究目的的程度即从整
6、体上考察现有资料满足研究目的的程度.有无有无必要吸收补充其他资料必要吸收补充其他资料,以及对调查中出现的新问题以及对调查中出现的新问题如何处理如何处理.条理化原则是从对事物分类归纳着手条理化原则是从对事物分类归纳着手,系统化是从整系统化是从整体综合的角度考虑问题。体综合的角度考虑问题。统计汇总统计汇总二二.分类与分组分类与分组 分类和分组都是一种定性分类方法分类和分组都是一种定性分类方法,即根据即根据研究对象的某些特征将其区分为不同种类研究对象的某些特征将其区分为不同种类,分类分类适用于全部调查资料适用于全部调查资料,分组只限于统计资料分组只限于统计资料,习惯习惯上将他们称为统计分组或称为统计
7、分类上将他们称为统计分组或称为统计分类.就调查过程而言就调查过程而言,调查资料的分类还可分为调查资料的分类还可分为前分类和后分类前分类和后分类.1.1.分类的类型及意义分类的类型及意义分类的方法有两种分类的方法有两种:现象分类方法是根据事物外部特征或外在现象分类方法是根据事物外部特征或外在联系进行分类的方法联系进行分类的方法.本质分类方法是根据事物的本质特征或内本质分类方法是根据事物的本质特征或内部联系进行分类的方法部联系进行分类的方法.本质分类不仅是资料的存取本质分类不仅是资料的存取,检索系统检索系统,而而且是调查者对客观事物和规律认识的总结系且是调查者对客观事物和规律认识的总结系统统,她不
8、是一个单纯技术性问题她不是一个单纯技术性问题,而是理论问而是理论问题题,反映出研究者的理论观点反映出研究者的理论观点,并需要具体学并需要具体学科理论的指导科理论的指导2.2.选择和确定分类标志的原则选择和确定分类标志的原则n分类的关键在于选择和确定分类标志分类的关键在于选择和确定分类标志.分类标分类标志一经选定志一经选定,必然突出在此标志下的性质差异必然突出在此标志下的性质差异,而将其他标志下的差异掩盖起来而将其他标志下的差异掩盖起来.分类标志分类标志选择的恰当与否选择的恰当与否,直接影响资料分析的科学性直接影响资料分析的科学性.n分类标志的种类分类标志的种类 作为分类标志的事物特征很多作为分
9、类标志的事物特征很多,但总体上说可但总体上说可分为两类分为两类,即按品质分类和按数量标志分类即按品质分类和按数量标志分类.按品质标志分类按品质标志分类 即选择反映事物属性差异的品质标志为分类标志即选择反映事物属性差异的品质标志为分类标志.如按性别分类如按性别分类,企业按所有制分类企业按所有制分类.按数量标志分类按数量标志分类 即选择反映事物数量差异的数量标志为分类标志即选择反映事物数量差异的数量标志为分类标志.如居民家庭按人口数分类如居民家庭按人口数分类.数量标志有按单值分数量标志有按单值分类和按组距分类两种表现形式类和按组距分类两种表现形式 在组距分类中在组距分类中,将组距中的起点数值将组距
10、中的起点数值(最小数最小数值值)称为下限称为下限,将终点数值将终点数值(最大数值最大数值)成为上限成为上限,如某一数值正好与某一组距中上限一致如某一数值正好与某一组距中上限一致,应遵循应遵循统计学中的统计学中的“上限不在内上限不在内”原则原则,将其划归下一将其划归下一组组.正确选择分类标志的四原则正确选择分类标志的四原则n从研究目的出发选择标志从研究目的出发选择标志 研究目的不同选择的标志也不同研究目的不同选择的标志也不同.n从反映现象本质的需要去选择标志从反映现象本质的需要去选择标志 社会现象众多特征中有本质和非本质特征社会现象众多特征中有本质和非本质特征n根据具体的历史条件去选择标志根据具
11、体的历史条件去选择标志 社会现象的特征是随时间社会现象的特征是随时间,地点和条件而起地点和条件而起变化的变化的.n必须坚持穷尽性和互斥性的原则必须坚持穷尽性和互斥性的原则第三节第三节 资料汇总的技术资料汇总的技术 分类既是一个分析过程又是一个归纳过程分类既是一个分析过程又是一个归纳过程,分类和分组标志制定以后分类和分组标志制定以后,就是资料归类的就是资料归类的过程过程,即资料汇总即资料汇总.汇总的技术有手工和计算机汇总两种汇总的技术有手工和计算机汇总两种.一一.计算机汇总的步骤计算机汇总的步骤 计算机汇总的步骤分为编码计算机汇总的步骤分为编码,登录登录,录入录入和程序编制和程序编制.二二.资料
12、整理实例资料整理实例 有些调查要对无回答和不知道的答案进有些调查要对无回答和不知道的答案进行编码行编码.对无回答的编码常用的是对无回答的编码常用的是0.0.对不知道的对不知道的编码常为编码常为9.9.或或99,99,或或999.999.但是少数问题可能但是少数问题可能很麻烦如家庭子女数很麻烦如家庭子女数.所以对无回答和不知所以对无回答和不知道的编码必须是在经验上决不会出现的数字道的编码必须是在经验上决不会出现的数字.这样编码往往要多一列这样编码往往要多一列,如如 无回答为无回答为99,99,不不知道为知道为98.98.三个孩子要填三个孩子要填03.03.三三.数数 据据 清清 理理1.1.有效
13、范围清理有效范围清理 对于问卷中的任何一个变量它的有效的编码对于问卷中的任何一个变量它的有效的编码值往往都有某种范围值往往都有某种范围.当数据中的数字超出了当数据中的数字超出了这一范围时这一范围时,这个数字一定是错误的这个数字一定是错误的.这种错误可以发生在资料处理的每一个阶段这种错误可以发生在资料处理的每一个阶段.比如比如:错误回答错误回答,编码员错写编码员错写,录入人员错误录入人员错误输入输入.在电脑上检查有效范围的编码值在电脑上检查有效范围的编码值.2.2.逻辑一致性的清理逻辑一致性的清理 逻辑一致性的清理是从另一角度来查找逻辑一致性的清理是从另一角度来查找数据中所存在的问题数据中所存在
14、的问题.其基本思路是依据问卷其基本思路是依据问卷中的问题的相互之间所存在的内在逻辑联系中的问题的相互之间所存在的内在逻辑联系来检查前后数据之间的合理性来检查前后数据之间的合理性.3.3.数据质量抽查数据质量抽查 是指用随机抽样的方法抽取一部分个案是指用随机抽样的方法抽取一部分个案,来来估计和评价全部数据的质量估计和评价全部数据的质量.根据样本中的个案数目的多少根据样本中的个案数目的多少,以及每份问以及每份问卷中变量数和总字符数的多少卷中变量数和总字符数的多少,研究者往往抽研究者往往抽取取2%2%5%5%的个案进行质量抽查的个案进行质量抽查.比如:比如:n一项调查样本规模为一项调查样本规模为1,
15、0001,000个个案个个案,一份问卷的字符一份问卷的字符数数(数据的个数数据的个数)为为200200个个,研究者从中随机抽取研究者从中随机抽取3%3%的的个案个案,即即3030份进行对照检查份进行对照检查,结果发现由结果发现由2 2个字符输入个字符输入错误错误,这样这样 2(20030)0.03%2(20030)0.03%可知可知,数据差错率在数据差错率在0.03%0.03%左右左右.这也就是说在总这也就是说在总共共2020万个数据中万个数据中,大约有大约有6060个左右的差错个左右的差错.我们虽无我们虽无法查出他们法查出他们 ,但却知道他们占多大的比例但却知道他们占多大的比例,对我们的对我
16、们的调查结果有多大程度的影响调查结果有多大程度的影响 .四四.统计表与统计图统计表与统计图1.1.统计表的构成统计表的构成 构成构成:总标题总标题,横行标题横行标题,纵栏标题纵栏标题,指标数值指标数值资料来源资料来源,五个部分构成五个部分构成.简单分组表简单分组表:2.2.统计表的制作统计表的制作n n统计表的制作原则是科学统计表的制作原则是科学统计表的制作原则是科学统计表的制作原则是科学,规范规范规范规范,简明简明简明简明,实用实用实用实用,美观美观美观美观.统计表制作时应注意的问题统计表制作时应注意的问题统计表制作时应注意的问题统计表制作时应注意的问题:首先首先首先首先.标题要简短明了标题
17、要简短明了标题要简短明了标题要简短明了.确切说明表中数据的内容确切说明表中数据的内容确切说明表中数据的内容确切说明表中数据的内容,使使使使人一目了然人一目了然人一目了然人一目了然.其次其次其次其次.表的纵栏标题与横行标题要准确反映变量取值表的纵栏标题与横行标题要准确反映变量取值表的纵栏标题与横行标题要准确反映变量取值表的纵栏标题与横行标题要准确反映变量取值的含义的含义的含义的含义,排序也应具有一定的逻辑结构排序也应具有一定的逻辑结构排序也应具有一定的逻辑结构排序也应具有一定的逻辑结构.第三第三第三第三.表中的数据资料必须表中的数据资料必须表中的数据资料必须表中的数据资料必须注明计量单位注明计量
18、单位注明计量单位注明计量单位.第四第四第四第四.对于一般频数分布表则应列出合计栏对于一般频数分布表则应列出合计栏对于一般频数分布表则应列出合计栏对于一般频数分布表则应列出合计栏,以便获以便获以便获以便获 得整体情况的资料得整体情况的资料得整体情况的资料得整体情况的资料.最后最后最后最后.各种表格应以横线为主能够不用竖线则尽量各种表格应以横线为主能够不用竖线则尽量各种表格应以横线为主能够不用竖线则尽量各种表格应以横线为主能够不用竖线则尽量 不用不用不用不用第八章第八章 调查的总结调查的总结重点:撰写调查报告,总结评估调查工重点:撰写调查报告,总结评估调查工作作本章主要内容:本章主要内容:n第一节
19、调查报告的撰写第一节调查报告的撰写n第二节调查工作的评估与总结第二节调查工作的评估与总结n第三节调查中的伦理限制第三节调查中的伦理限制第一节第一节 调查报告的撰写调查报告的撰写一、调查报告的特点一、调查报告的特点二、调查报告的类型二、调查报告的类型三、调查报告的结构和内容三、调查报告的结构和内容四、调查报告的写作四、调查报告的写作 第一节第一节 调查报告的撰写调查报告的撰写n一、调查报告的特点一、调查报告的特点 指导性,指导性,针对性,针对性,真实性,真实性,新颖性,新颖性,时效性。时效性。二、调查报告的类型二、调查报告的类型n内容的广度:综合性和专题性调查报告内容的广度:综合性和专题性调查报
20、告 内容的深度:描述性和因果性调查报告内容的深度:描述性和因果性调查报告 调查的目的:应用性和学术性调查报告调查的目的:应用性和学术性调查报告 城市规划工作特点:规划设计和规划研究调查城市规划工作特点:规划设计和规划研究调查报告报告 1 1、标题:表现主题的简短文字、标题:表现主题的简短文字 直抒式,判断式,提问式,抒情式,双标题式直抒式,判断式,提问式,抒情式,双标题式2 2、简介:对报告主要内容的简要介绍、简介:对报告主要内容的简要介绍 摘要式和说明式摘要式和说明式3 3、前言:主要介绍为什么和如何进行的社会调查,、前言:主要介绍为什么和如何进行的社会调查,以及调查的主要结论等以及调查的主
21、要结论等 主旨陈述、经验结论、提问设悬主旨陈述、经验结论、提问设悬三、调查报告的结构和内容三、调查报告的结构和内容4 4、主体:研究背景和相关研究成果评介;研究目、主体:研究背景和相关研究成果评介;研究目的假设及方案;调查对象的选择及情况;主要概的假设及方案;调查对象的选择及情况;主要概念和指标及操作定义;调查主要方法和过程;获念和指标及操作定义;调查主要方法和过程;获得的数据其统计分析结果;研究方法过程学术推得的数据其统计分析结果;研究方法过程学术推论及评价;调查局限性为解决或发现的问题。论及评价;调查局限性为解决或发现的问题。纵式结构、横式结构、纵横交错式纵式结构、横式结构、纵横交错式5
22、5、结束语、结束语:报告的结尾部分报告的结尾部分 概括全文深化主题,总结经验形成结论,指出问概括全文深化主题,总结经验形成结论,指出问题提出对策,预测趋势说明意义题提出对策,预测趋势说明意义6 6、后记:对报告的形成写作出版情况作些说明、后记:对报告的形成写作出版情况作些说明7 7、附录:问卷、表格、访谈记录、参考文献等、附录:问卷、表格、访谈记录、参考文献等四、调查报告的写作四、调查报告的写作n1 1、确定和提炼主题、确定和提炼主题n2 2、研究和选择材料、研究和选择材料n3 3、精心拟定提纲、精心拟定提纲 没有固定模式,可以根据需要,选择标题、没有固定模式,可以根据需要,选择标题、简介、前
23、言、主体、结束语、后记、附录等部分简介、前言、主体、结束语、后记、附录等部分内容构建调查报告的结构和骨架,形成写作提纲。内容构建调查报告的结构和骨架,形成写作提纲。n4 4、形成书面报告、形成书面报告第二节调查工作的评估与总结第二节调查工作的评估与总结n一、调查报告的评估一、调查报告的评估n二、调查成果的应用二、调查成果的应用n三、调查工作总结三、调查工作总结n1 1、社会调查工作的总结、社会调查工作的总结n2 2、个人总结、个人总结第三节调查中的伦理限制第三节调查中的伦理限制n一、告知同意一、告知同意n二、隐私与保密二、隐私与保密大作业:大作业:n自选题目;自选题目;n设计一个调查方案;设计一个调查方案;n设计一份调查问卷。设计一份调查问卷。