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公司团队问题及解决方案30问.doc

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1、领导总是没时间,而下属总是没工作 现象:(1)下属有工作去请教领导,领导帮助下属直接解决问题,或直接告诉下属方法,导致 领导大量的时间花在为下属解决问题上。 (2)领导授权不到位,不太相信下属有独立完成任务的能力。 根本原因,1、领导不懂得授权与监督。 2、没有锁定责任。 后果:1、领导花大量的时间帮助下属解决问题,因此领导者没有足够时间把自己本职工作做好。 2、领导能力太强,导致员工能力得不到提升,很难把公司战略执行出结果。 解决方案:1、在可监督的范围之内,领导尽可能多授权。 2、明确一对一责任,制定奖惩。 3、培养下属的思考及解决问题的能力。 2、老板有方向,没力量,员工有力量,没方向 根本原因:企业缺乏组织执行能力 问题背景:1、老板有战略,可没办法执行。员工有激情,可不知道怎样做。 2、员工有激情,有能力,可是不知道怎么做。 问题后果:老板的战略意图没有办法去执行,影响企业未来长远的去发展。 解决方案:1、将公司目标与个人目标相结合。 2、设立相应 流程,以确保战略可以转化为实际行动。" 3、企业高层思想不统一,各自为政,互相拆台 根本原因,1)企业远景、战略目标、价值观不明确、不统一。2)高层以自我利益为中心,而 不以公司的结果为导向。 后果:企业失去凝聚力,导致内耗增大。 解决方案:1)通过明确企业远景、战略目标;价值观,使高层思想统一。 2)把高层个人发展跟企业远景、战略目标相结合。 3)根据远景、价值观、战略目标制定企业的制度和规范。 4:在渡过创业阶段后,高层激情消失,官僚化倾向严重,内耗出血 根本原因:如果不是强者淘汰弱者就是弱者淘汰强者,老板要有狼性。 问题背景,当年你的手下都是凶狠的战将,他们当年什么都没有,所以像狼一样跟着你打拼。但 是现在,我看他们开的车的档次,说话的口气,估计他们每个人的身家大概有儿 百上千万吧?有了这么多钱,他们几乎全都吃饱了,跟动物园里面的老虎有什么 两样? 问题后果:有能力的去了,没能力的留下来撑王撑霸,结果一群凶狠的狼变成了羊群文化。 解决方案:1、统一思想,特别是高层间的,所有的问题出发点以客户价值为中心,而不是以自 我为中心; 2、用制度来约束人。 举 例:福建雅客食品 雅客食品老板陈天奖对中国的帝王之学很有研究,同时他也是一个懂得用先进管理 手段去管理公司的老板。当雅客集团发展到一定规模的时候,他意识到必须在企业 内部建立先进的管理体制,这个时候他考虑当初同他一起创业的元老可能会成为企 业管理现代进程中的阻力,于是他想了一个办法将这部分人分流出去:首先,他给 了他们一笔非常可观的奖金,作为对他们付出的一种回馈;然后,他扶持这些人成 为雅客的经销商,从价格上给他们一些优惠,这样这些人未来的经济也有了保障, 同时也同他接成了利益联盟。 5:元老级人物思维僵化,自以为是,无功劳也有苦劳的思想根深蒂固,不接受新的思想,造成 企业失去活力。 根本原因:做商人的底线是:你必须懂得客户之所以给你钱,是因为你做事的结果,而不是你 付出了多少。 间题背景:元老级人物认为为什么要改变,过去也不就是这样做的吗。 间题后果:公司缺乏动力,出现恶性的公司文化。 1、有想法上进心的人离开了。 2.全体人失去动力。 解决方案:1、设立一个成长的机制,定时间考核公司上下所有人,用业绩淘汰平庸员工。 2、公司从上到下制造危机意识。 3.培养接班人。 6:企业越做越大,管理人员越来越累 根本原因:缺乏先进的管理方法。 问题背景:过去你管理3o人,现在你还能用以前的方式去管理300人,3000人吗? 管理者不愿承担责任,全是老板做。 间题后果:管理成本上升,同时由于管埋不善而导致的问题会直接影响到公司的业绩。 解决万案:1、要从思想上明确,用制度来管人,一对一的责任。 2、不能用人管人,而要用制度管人, · 7.领导相互牵制,"三个领导一个兵",下属做事,不是"左右为难",就是"进退两难" 现象: 下属工作的时候,这个领导也指导,"那个领导也指导,员工不知道该听谁的,左右为难。 根本原因:1、职责不明确。 2. 领导越权指挥; 后果:l, 下属工作效率低下 2、员工工作有情绪,甚至抱怨领导,推卸责任。 解决方案:1、明确岗位职责。 2、明确上下级隶属关系(谁管谁,以免出现越权指挥现象)o 8、"张飞"领导"诸葛亮","不懂装懂,对专业人士指手画脚,评头论足 现象:领导到技术部或研发部视察,看到员工在做事,明明不懂,还要告诉员工该怎么去做; 根本原因:1、领导没有自知之明,利用权力,妄加批评。2. 领导不明确自己的职责。 后果:1、影响执行的结果,下属因为俱怕领导权力,有可能把对的做成错的。 2.专业人士对领导不满,影响工作。 解决方案:1、领导只要检查结果,过程交给专业人士。 9·人才结构老化、多数不胜任者占据公司的主要领导职位;人才战略产生管理内耗 现象:1、很多创业元老,在公司发展过程中作出卓越贡献,但公司发展壮大后,无法适应公司 的发展需求,而老板碍于感情,还依然让他们担当重要的职位,很多有能力的人得不 到提拔和重用。 2、老板的亲戚朋友在公司,虽然能力不强,但考虑到他们的忠诚度,也依然让他们担任 重要位置。 根本原因: 1)老板没有狼性,2) 不愿下手; 3)人力资源储备不足,4)不敢下手。 导致后果: 1) 不胜任者占据位置,能人有能力没有发挥余地,人才内耗; 2) 员工对自己在企业的长期发展信心不足,得不到晋升,工作动力不强。 解决方案, 1) 企业家要有狼性,2) 以结果为导向,3)建立优胜劣汰机制; 4) 作好充分的人力资源储备 11·员工总是不尽力 现象:员工做事应付了事,拖拖拉拉,只做任务,不注重结果。 根本原因: 1) 企业机制不健全; 3) 员工本人间题:员工不知道工作的意义,4)看不到自己的未来;5)员工付出与回报不成比例。 导致后果:公司效率低下,员工做事,提供不了结果。 解抉方案: l)培训员工思想:从"要我做"变成"我要做"; 2)与下属沟通他所在职位的意义, 树立公司远景; 3)让所有员工明白:员工与企业是商业交换的关系,"' 交换的是结果;" 4)果因关系,好报才会有好人; 5)用奖惩机制激发员工行动能力。 13·制度一条条,执行没办法 现象,在很多公司,制定了很多的规章制度,真正执行起来很困难。 根本原因: 1)制度太复杂; 2)可操作性不强。 导致后果: 制度形同虚设,达不到结果。· 解决方案, 制度制定后,执行力实施的三化原则:· 1)流程化:事前做什么?事中做什么?事后做什么? 2)明晰化:流程中的每个工作内容都要明晰化。强调就去量化它,不能量化,就不可以考核。 D 操作化:把明晰的东西做成可操作的。有数量目标,还要有行动措施· 总有许多理由让你的决定在执行一半时放弃 根本原因:理由第一,结果第二。 问题背景:当公司对结果定义不清晰时,会出现这样的情况, 员工对工作要取得的结果不清晰。 间题后果:想法太多,聪明过头,不但光说不练,而且瞻前顾后,遇到问题总是为自己找退路, 结果很多事情半途而废。长期这样,公司会达不成目标,自己也完不成业绩 。 解决方案:1、从文化方面改变员工的思想和做事习惯;建立结果提前,自我退后,锁定目标,专注 重复的原则文化 执行前:决心第一,成败第二 执行中:速度第一,完美第二 执行后:结果第一,理由第二 2、建立奖惩和淘汰机制,要有一个明确结果思维。 13,不开会不知道做啥,开会了也解决不了啥, 现象:今天开会明天开会天天开会,你也讲话我也讲话大家都讲话,却什么也没有解决。 根本原因,1、会议的结果不明确; 2、没有设立流程。 导致后果: 失去了开会的意义,没有解决问题,而是形式。浪费时间,影响效率。 解决方案:设立会议流程 1)会议前:准备2) 好会议所需资料。明确开会的结果。 3)会议中:只谈与结果有关的话题。开到结果达成为止。 4)会议后:总结,5)作出具体实施方案。 14,付出比计划多10倍的精力,可往往只得到计划中10%的结果 根本原因:1·公司有没有给足够的资源,对结果要求是否合理? 2·员工做事方法本身有问题。 问题后果:公司制定的计划完不成; 1、公司的目标2、没有办法实现; 3、·员工的努力得不到结果,会丧失信心,做事情缺乏热情与积极性。 解决方案:从公司层面; 1、如果公司没有提供相应的资源,那么就应该公司作出改变。 2、如果计划本身不合理,就要调整计划,企业应遵循"二八效率原则,即抓20%的 重点,一般而言,80%的效率来自20%的重点。 3、人们不会执行你的计划,只会执行自己的计划。 从员工层面: 做事情的方法有问题,那么就需要调整做事情的方式与方法。 15·部门之间相互推诱,人人规避风险,没人对结果和业绩负责 现象:销售部一生产部-习开发部一财务部一采购部。 根本原因:1、责任没有锁定好;2、奖罚不明确。 导致后果,1)企业内部形成推诱、扯皮风气,导致团队丧失凝聚力,业绩滑坡。2·)问题得不 到解决。 解决方案, 1)明确部门责任,定义好结果,并界定清楚(一旦出现错误,没有推卸责任的机会)。 2)对主动承担责任、对结果负责的员工予以嘉奖或肯定; 3)培养或选择愿意主动承担责任的人作为部门的负责人,树立榜样。· 4)设立监督和检查。 16:员工总有很多"道理"让你觉得他事情没做好是有原因的。 根本原因,结果第一,理由第二。 产生原因: 公司管理层与员工层都没有以结果为导向,未定义一个明确的结果。 导致后果: 例:有家公司短短几年能够发展到300多人,黄总很感激员土。决定以后为每一个员工过生 日,以体现公司对员工的关心与回报。黄决把这个任务交给了王主管办理。"但实际执行的结果 是,王主管把一份员工的生日列表放在这位老总的桌子上,说:"黄总,您要的东西我准备好了。" 这是我想要的结果吗?不是!我需要的是一个方案;不同的员工分别过什么样的生日,来公司 一年的员工该是什么样的级别,老总需要为这些员工过生日的一个预算和实施计划方案。这时 王主管在心里墒咕了:老板又没有这样跟我们讲?说明了下属末主动的思考问题,发现问题和 解决问题。那下次如果有没完成任务,他在敲上级领导办公室门的时候会想出十条八条没有做 好事情的原因。 解决方案: 1)首先领导要定义一个做事情的结果。 2)当上级在布置工作时,如果出现不清楚的地方,责任在下级。不是上级,如果执行方不清楚,应当主动去沟通清楚。 3)领导要监督检查下属的工作,人们不会做你希望的,只会做你检查的。 l7、有些制度、规章在老员工身上执行时就会拐弯、变形 现象:一些老员工跟老板一起打拼的时间很长,获得了老板的信任,当他违反制度的时候,老板也不会按制度惩罚他。 根本原因:熟人文化,凡事“情在前,理在后"。 导致后果:制度形同虚设。 解决方案:1、领导者观念要突破,凡事"理在前,·情在后"。· 2、人性化与制度化的平衡:有情的领导,绝情的制度。 3、制度的执行是自上而下的,先从老总以身作则开始。 18、能人来了,制度却坏了,能人走了,业绩就滑坡。, 现象:1、"老板依赖能人,能人触犯制度的时候,因害怕能人走掉,不按制度处罚。· 2、企业依靠能人创造业绩。 举例:有一家企业用高薪从别的企业骋请了一位人力资源总监,公司内的制度有明确规定在生 产车间严禁吸烟,如犯者,罚款200元并且通报全公司所有人员。刚好这位新来的人力资源总监 违反了这项制度,老总这时就犯难了,处罚还是不处罚?好不容易招来一个人,如处罚他走了 怎么办?制度的设立不是为某人设立而是为了公司所有人设立,是为了大家共同的利益而设立, 公司是给你施展自己才华的乎台,是让你创造结果赚钱的地方。所以制度是不容践踏的。如不 处罚就导致企业的制度没法执行,导致了责权利不对等。那样对企业的危害将会越大。 根本原因: 1、制度面前没有一视同仁。2、人力资源储备不足。 导致后果: 1、制度变形让员工感觉不公平,影响工作。 2、能人可以一时成就你,也可以一时毁了你。 解决方案: 1、制度执行过程中,人人平等。 2、作好充分人力资源储备。 3、建立一套不依赖于能人制度体系。 19、你的团队不缺能人但缺乏活力 现象:在企业里,能人不能起到带头作用,公司员工工作热情不高、人心涣散。 根本原因:1、员工不明确自己的结果。2、公司竞争机制、奖惩机制不完善。3、缺乏团队精神。 导致后果:员工有能力,没有发挥出来。 解决方案:1;把员工的个人发展战略和企业的发展结合在一起。 2、设立完善竞争机制、奖惩机制。 20:关键人员判逃造成巨大损失? 根本原因:人员组织系统有问题、员工的价值观与公司的价值观不符。 产生原因:这是企业留才,育才,与吸才的问题。 导致后果:1、人才流失后企业要从新招聘新人,招过来的新人企业就要重新投入成本培训新人。 2、人才流失后带走的技术在同行业开发的新产品很快的抢占了市场,使得公司市场 份额缩水,举步艰难,人才的流失对公司员工也造成很大的心理冲击,导致员工人 心浮动,工作热情相对下降,·工作效率大幅度降低。 解决方案:1、人是企业的重要资产,是创造企业价值的关键。员工会离开企业53%是因为薪资 问题企业可采取入股的方式让高层管理参股,像年度分红,奖励机制等一些方式。 2.企业要训练员工发展,培育人才,推行学习型组织,透过这种培训方式能够提高 员工的士气,降低人才的流失比例,创造好更好的企业文化,增加公司的学习氛 围,同时提升企业的形象。透过组织学习加强公司薄弱环节,提升竞争力。 从公司来说,要从两方面谈: 1、防止关键人员判逃的措施:比如签保密协议,2、给员工以约束。 3、判逃之后公司如何最小程度减小损失? 比如做好人力储备 21、协调的事很多,却越协调,事越多 现象:问题出现,因为责任人不明确,所以在协调过程中,越协调,事越多 根本原因:1)横向看:部门间协调不到位。 2)纵向看:上下级责任不明确,职责不明确、都在以自我为中心,没有以公司结果为导向。 导致后果: 部门间相互推卸责任,相互扯皮,造成企业内耗。 解决方案: 1、明确公司结果,统一目标。 2、明确职责。 3、建立完善工作流程。 4、提升企业的团队精神。 22、小企业犯大企业病,程序繁多、部门壁垒、信息不通等 现象,企业很小,部「]很多,办事程序繁琐。 根本原因:1、战略问题:企业过于追求管理的完美,不明白不同阶段的企业重点应该在哪里。 2、各部门以自我为中心。 导致后果,企业内部沟通不畅:部门之间互相设置障碍,效率不高,企业严重内耗。 解决方案:1、"根据企业现状,有效简化组织架构。 2、以客户价值为导向,统一企业核心文化。 23、存在着大量的花拳绣腿、虎头蛇尾、好人主义等种种形式主义现象 现象,1)员工做事在于形式,老板在的时候一个样,老板不在又不是一个样。" 2)员工做事刚开始很认真,越到后面越不行, 3)领导都在做"好好先生",员工做错了,说几句,迁就。 原因:(1)管理层对员工做事的结果没有清晰的定义。 (2)没有检查和监督。 (3)没有明确的奖罚机制。 后果:员工做表面工作,不提供结果,员工不能提供结果,导致企业无法生存。 解决方案: (1)建立对事不对人的机制。 (2)设立监督莉检查机制。 (3)以结果为导向,明确奖罚制度 (让员工都做结果,"而不是任务)。 (4)让领导明白,迁就等于放弃,要求才是真爱。 24;人浮于事,碰到事情互相推托、遇到责任互相推诱,遇到荣誉争功。 问题原因:1、公司的文化出了问题,重视表面工作,讲形式不讲结果。 2、没有建立起一对一的责任。 问题后果:如果持续下去,会极度的影响公司的效率,工作没人做,从而导致业绩滑坡 解决万案:1)检查公司的做事流程是否造成了不公平。 2)培训或沟通,当一件事情结果不好的时候,首先要检讨自已; 3)建立一个黑白分明的文化,让员工知道公司提倡什么,反对什么。 25、老板压榨高层,高层压榨中层,中层压榨一般员工 现象:老板总是希望员工多做事,少拿钱,自己获得更多的利益,于是增加员工工作量、工作 时间或减少员工薪水等。 原因:(1)老板注重短期利益、个人利益。 (2)老板通过这种方式得到过好处。 后果:(1)如果企业有难,没有员工会与企业同舟共济。 (2)员工没有忠诚度和责任心。 解决方案: (1)跟老板作短期利益和长期目标的分析。(所有长期目标的达成,都是短期利益牺牲的过程。) 26、员工没有安全感,缺少忠诚度、归属感 现象:员工人在企业里,但做事不够认真,总在想着找更好的工作。 原因: (1)战略体制:员工的付出没有得到利益私价值的支撑。 (2)"员工思想:员工做事看不到自已的未来。 后果:1、员工流失量大。 2、员工工作不尽力。 解决方案:(1)树立公司远景、核心价值观、战略目标,并跟个人发展战略相结合。 (2)有情的领导。 (3)建立激励制度。 (4)好报d有好人。 27·"嫡系部队"领导"非嫡系部队",上下级之间很难建立起真正意义上的信任 现象,1、员工对"嫡系部队"不认可,对他们的能力怀疑。 2、员工即可认可蹦系部队"的能力,也对他们心理不服。 原因:(1)企业晋升机制、利益分配不公乎。 (2)企业申倡导的是人制文化,而不是法制文化。 (3)没有严格按制度、按流程办事。 (4)企业家的权谋文化。 后果:(1)上下级之间不服、不信任,使公司执行力大打折扣。 (2)"非嫡系部队"感觉不公,导致人才流失。 (3)员工工作动力不足。 (4)权谋文化转移了员工工作的目标,注重拉关系,而不是结果。 解决方案: (1)企业要从"人治"转肿法治"。 (2)企业家抛弃权谋文化,应任人唯贤,而非任人唯亲。 (3)晋升机制、利益分配与结果挂钩。 28·部下都在"打小算盘,敲怨气鼓",一肚子不满和愤懑 现象,下属对企业、领导有不满、心里有很多抱怨,但不当面讲,在企业内部传播。 原因, (1)晋升机制、利益分配机制没有公开,公平、公正。 (2)上下级之间,沟通不畅。 (3)领导者不会领导人心。 后果: (1)员工情绪化,工作效率低下,影响结果。 解决方案: (1)晋升机制、利益分配机制要公正、"公平、公开; (2)做到有情的领导:跟下级沟通,重视他们建议等。 29·虚假"团结",老板说一,高层马上说一,不敢说二,有异议也不敢提 现象,老板提出自己的看法,高层有不同意见,也不敢说,都埋在心里。 原因,(1)老板个人把企业带大,能力很强,太有主见,不喜欢听取别人的异议,企业能人文 (2) 后果,(1) 高层唯唯诺诺,怕得罪老板,也不敢承担责任。 老板无法了解公司真实状况,下属只会报喜不报忧。(2)老板不能听不同意见,会 增加决策的风险。 解决万案: 改变老板思想:(1) 先让高层发言,并尊重他们的意见,对于直言者的行为提倡,嘉奖。 (2)摆正自己的位置,做决策尽量明主,不应独行断论。 改变高层:(1)高层应明确自己的职责,(2)敢于直言。(3)学会恰当的沟通方式。 30:一竿子插到底,事情解决了,类似的事情却越来越多,治标不治本 根本原因:授权之后越权指挥。 问题背景:当出现以下几种情况时,会出现这个现象, 1、高层为了追求效率,直接下达命令以求效率(越权指挥); 2、高层对部属不信任; 3、高层的个性。(个人因素不加以讨论) 后果:如果高层管理人员总是越权指挥,会从以下两个方面造成影响:· ·1、从部属来说,类似的事情部署可以解决但他就不会去解决,而是等着老板来解决。 首先他怕自己出错让员工觉得他无能,·影响自己在员工心申的位置;其次他等着老 板出错,老板错了就证明他是对的。 2、从员工层面来说,员工不知道该听谁的,造成在状况发生时,如果老板不在,问 题就得不到及时解决,增加内耗及管理成本。 解决方案:针对"越权指挥",高层在授权时应当明确: 1、既然被授权,就意味着为你承担责任,那么就要清楚地界定每个人的职责权限, 无论是谁,部不得违越; ·"2、逐级授权,每个下级只有一个直接上级,下级服从直接上级; 如果是高层对部属不信任,那么: 1、部属要检讨高层不信任的"原因; 2、如无法找到,要亲自与高层沟通,了解高层的期望和改善的重点方即在以后的 工作中加以改进。 31、急需人才,但跳槽人数却急剧增长 现象:企业需要人才,往内招聘人才的时候,内部的员工却出现跳槽的现象。 原因:U)薪酬不合理,低于行业薪酬。 (2)企业只注重员工的物质收入(如工资、工作条件、工作环境等),而在精神回报(如 工作成就、社会认可、发展前途等)方面做得比较少。 后果:(l)企业人力成本过高,但员工忠诚度不高。 巴)末来企业的竞争是人才的竞争,没有人才, 不能为客户创造价值,企业无法生存。
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