人事部常用表格全集.pdf

1 人力资源常用表格全集人力资源常用表格全集目目录录HR-001 用人申用人申请请表表.3HR-002 应应聘人聘人员员登登记记表表.4HR-003 面面试评试评估表估表.5HR-004 员员工入工入职职登登记记表表.6HR-005 员员工工转转正正评评估估审审批表批表.7HR-006 人人员员异异动动考考评审评审批表批表.9HR-007 工作通知函工作通知函.10HR-008 试试用人用人员转员转正通知函正通知函.11HR-009 工作工作调动调动通知函通知函.12HR-010 员员工薪工薪资资上册通知函上册通知函.13HR-011 工工资调资调整表整表.14HR-012 工作移交清工作移交清单单.15HR-013 离离职职面面谈谈表表.16HR-014 离离职职通知通知书书.17HR-015 解除解除劳动劳动合同通知合同通知书书 及回及回执执.18HR-016 终终止止劳动劳动合同通知合同通知书书 及回及回执执.19HR-017 解除解除劳动劳动合同关系合同关系协议书协议书.20HR-018 解除解除劳动劳动合同合同证证明明书书.21HR-019 培培训训需求需求调查调查表表.22HR-020 外培外培审审批表批表.24HR-021 外外请讲师审请讲师审批表批表.25HR-022 培培训训效果效果调查调查表表.26HR-023 培培训签训签到表到表.27HR-024 请请休假申休假申请单请单.28HR-025 员员工工动态单动态单.29HR-026 员员工面工面谈记录谈记录表表.30HR-027 发发送登送登记记表表.312 HR-001HR-001用人申请表用人申请表申请部门增补职位需求人申请增补理由编制内空缺调动补缺离职补充其他希望到职日期要求具备的资格条件性别年龄婚姻状况学历职 称工作年限经历要求技能要求其他要求新增人员的主要工作内容部门申请人部门分管领导人力资源部审核人力资源部审核意见：签名：日期：总经理意见总经理意见3 批示：签名：日期：HR-002HR-002应聘人员登记表应聘人员登记表应聘部门及职位：填表日期:年月日姓名性别民族婚否出生年月年龄身高籍贯政治面貌期望薪金照片户籍地址身份证号码现住址联系方式最高学历毕业学校毕业时间专业外语等级职称个人特长计算机等级受过何种培训资格证书培训机构公司名称职 务起止时间离职原因主要工作经历姓名与本人关系年 龄职 业联 系 方 式主要家庭成员你是本公司现有雇员之亲属吗？请指明该员工之姓名及隶属之部门。否是你是否受过何种惩罚或奖励？否是若有请详述之：应聘渠道：公开招募 媒体招募 同事引荐 亲属介绍 其它4 请简述你的性格特点和兴趣爱好：除应聘职位外，你还适合何种工作：所填信息仅作招聘参考用，本单位承诺保密。请保证所填写资料真实性，否则后果自负。HR-003HR-003面试评估表面试评估表仪容仪表 差 中 良 优沟通、表达、应变能力 差 中 良 优人际交往能力、心理状态 差 中 良 优个性气质类型外向 偏外向 中性 偏内向 内向应聘的动机应届毕业 寻求发展 提高收入 人际关系 其他：稳定性 差 中 良 优学习能力，上进心 差 中 良 优专业知识 差 中 良 优对行业、工作的兴趣 差 中 良 优与本岗位的匹配程度 差 中 良 优从业经验，工作技能其他技能兴趣爱好其他期望待遇可到岗时间部门意见可以试用 需再次面试 放弃，存档备用 面试人员：年 月 日5 应聘者:性别：应聘职位:面试时间:HR-004HR-004员工入职登记表员工入职登记表部门：岗位：登记日期：姓名性别民族学历出生日期联系电话健康状况现在住址紧急情况联系人户籍地址紧急情况联系电话相片身份证号码Email起止日期学历毕业学校专业最高学历 起止时间培训学校培训内容取得证书培训经历成员关系姓名工作单位电话主要家庭成员起止日期工作单位职务证明人离职原因工作经历是否与原单位解除劳动合同是 否 人力资源部意见可以试用 需再次面试 放弃，存档备用 面试人员：年 月 日总经理意见：签名：日期：6 入职资料审查应聘登记表 学历证书复印件 学位证书复印件 专业资格/职称证明 身份证复印件 其他证件体检报告 离职证明 背景调查声明声明本人保证：上述所填写的各项资料内容全部属实，并无掩饰任何不利申请此职位之资料，并同意按公司的要求提供其它有关的个人资料。我允许：成都金强自来水有限责任公司考查我的工作经历、学历证书及其它相关材料的真实性，并愿在这些调查中予以合作。我明白，在这张表格或其它材料中如有欺骗或虚假内容，会被立即开除。本人自愿承担因隐瞒事实而带来的一切后果。上述资料发生更改时，在三日内通知人力资源部，否则将承担因此而造成的一切后果。签名：日期：签名：日期：HR-005HR-005员工转正评估审批表员工转正评估审批表姓名部门岗位入职引导人入职日期试用日期员工填写员工填写7 试用期工作总结：可附页员工填写员工填写试用期工作表现自评试用期工作表现自评 1=很差很差 2=差差 3=一般一般 4=好好 5=很好很好出勤情况 1 2 3 4 5工作态度1 2 3 4 5工作效率1 2 3 4 5工作技能1 2 3 4 5领导能力(限主管级以上)1 2 3 4 5团队合作1 2 3 4 5部门填写部门填写试用期工作表现评估试用期工作表现评估 1=很差很差 2=差差 3=一般一般 4=好好 5=很好很好出勤情况 1 2 3 4 5工作态度1 2 3 4 5工作效率1 2 3 4 5工作技能1 2 3 4 58 表格填写说明：1、试用期工作总结和试用期表现自评由试用期员工本人填写；2、转正申请时由直属上级和部门负责人签署意见后交人力资源部；3、表格由人力资源部交公司领导签字确认后归档。HR-006HR-006人员异动考评审批表人员异动考评审批表姓名姓名性别性别入职日期入职日期原部门原部门原职务原职务新部门新部门新职务新职务领导能力(限主管级以上)1 2 3 4 5团队合作1 2 3 4 5总体评估1 2 3 4 5部门意见：部门意见：1、主要工作成绩及不良情况报告：2、综合评语：【】胜任本职位工作，建议按期转正；【】基本胜任本职工作，需要改进之处如下：建议延期（）个月转正【】不能胜任本职位要求，建议辞退。签名：日期：人力资源部意见人力资源部意见：【】按期转正 【】辞退 【】延期转正签名：日期：总经理意见：总经理意见：签名：日期：9 异异动动原原因因 晋升 降职 轮岗 调动 晋级 降级 其他 细节：原原部部门门意意见见 综合表现：异动意见：签名：日期：新新部部门门意意见见已经了解：期待：意见：签名：日期：人人力力资资源源部部 异动审核意见：签字：总总经经理理审审批批 签字：HR-007HR-007工作通知函工作通知函（部门）：（部门）：经面试合格，同志定于年月日到部门报到试用。10 特此通知！特此通知！人力资源部人力资源部 年年 月月 日日HR-007HR-007工作通知函工作通知函（部门）：（部门）：经面试合格，同志定于年月日到部门报到试用。特此通知！特此通知！人力资源部人力资源部 年年 月月 日日HR-008HR-008试用人员转正通知函试用人员转正通知函（部门）：（部门）：试用员工同志，经所在部门试用期考核合格，于年月日转正成为正式员工。11 特此通知！特此通知！人力资源部人力资源部 年年 月月 日日HR-008HR-008试用人员转正通知函试用人员转正通知函（部门）：（部门）：试用员工同志，经所在部门试用期考核合格，于年月日转正成为正式员工。特此通知！特此通知！人力资源部人力资源部 年年 月月 日日HR-009HR-009工作调动通知函工作调动通知函（部门）（部门）：12 因工作需要，经公司研究决定：（部门）的同志定于年月日调（部门）工作，请该同志在接到通知后日内办妥工作移交手续，到指定部门报到。特此通知！特此通知！人力资源部人力资源部 年年 月月 日日HR-009HR-009工作调动通知函工作调动通知函（部门）（部门）：因工作需要，经公司研究决定：（部门）的同志定于年月日调（部门）工作，请该同志在接到通知后日内办妥工作移交手续，到指定部门报到。特此通知！特此通知！人力资源部人力资源部 年年 月月 日日HR-010HR-010员工薪资上册通知函员工薪资上册通知函13 填表人：填表人：填表日期：填表日期：HR-010HR-010员工薪资上册通知函员工薪资上册通知函填表人：填表人：填表日期：填表日期：HR-011HR-011公司部门员工，于年_月_ 日已经入职公司成为 (试用员工试用员工 正式员工正式员工)该员工：职务：_ 级别：_ 薪水：_（元/月）特别待遇：_ 合计：_（元/月）经公司批准确定，请于_年_ 月_日进行薪资上册。部门负责人意见：部门负责人意见：年年 月月 日日 人力资源部意见：人力资源部意见：年年 月月 日日总经理意见：总经理意见：年年 月月 日日公司 部门员工，于年_月_ 日已经入职公司成为 (试用员工试用员工 正式员工正式员工)该员工：职务：_ 级别：_ 薪水：_（元/月）特别待遇：_ 合计：_（元/月）经公司批准确定，请于_年_ 月_日进行薪资上册。部门负责人意见：部门负责人意见：年年 月月 日日 人力资源部意见：人力资源部意见：年年 月月 日日总经理意见：总经理意见：年年 月月 日日14 工资调整表工资调整表填表人：填表人：填表日期：填表日期：HR-011HR-011工资调整表工资调整表填表人：填表人：填表日期：填表日期：HR-012HR-012姓 名性 别出生年月入职时间原工作部门原工作岗位 变更情况现部门：现岗位：原工资标准调整后工资标准部门意见 签字：年 月 日人力资源部 签字：年 月 日总经理意见 签字：年 月 日姓 名性 别出生年月入职时间原工作部门原工作岗位 变更情况现部门：现岗位：原工资标准调整后工资标准部门意见 签字：年 月 日人力资源部 签字：年 月 日总经理意见 签字：年 月 日15 工作移交清单工作移交清单移交人部门岗位接交部门项目内容数量接交人监交人工作资料办公物品待办事项其它事项该表格在员工离职和调配转职时使用，必要时须附详细的工作交接明细。注：本清单一式两份，交、接部门各执一份。HR-013HR-01316 离职面谈表离职面谈表员 工 姓 名离 职 职 位部 门入职时间最后工作日遗 留 问 题员工主要工作 行政 财务 人事 管网 营销 技术 生产 其它员工去向离开公司原因 薪资福利 事业发展机会 所承担工作责任 继续深造 工作压力 家庭责任 与上司、同事关系 交通不便 其它细节：员工不满 事业发展 能力发挥 薪资、福利 表彰、奖励 工作挑战性 人际关系 工作环境 其它细节：评估 员工特别技能：损失评价：过去工作表现：优秀 良好 合格 评估人：日期：其它 本人要求：是否愿再受聘本公司：谈话人：日期：HR-014HR-01417 离职通知书离职通知书备注：上述事项全部办理完毕后，方可离职。备注：上述事项全部办理完毕后，方可离职。HR-015HR-015姓名部门岗位编号已获准于 年 月 日离职，请依下列所载项目办理离职手续序号应办事项经办单位经办人签字扣款金额备 注1经办工作交接（业务人员应列清单）2固定资产移交所在部门3固定资产移交审核4退回有关职工证件、工号牌、钥匙等5住宿人员办理退宿6退回制服、个人领用的文化用品等行政部7退回员工手册，办理社保退保（核算相关费用）8填人员变动登记表，取消人员名册等9考勤核对，薪金截止日期：年 月 日人力资源部10有无财务欠账或未结清款项财务部11审查上列事项人力资源部12发薪审核财务负责人18 解除劳动合同通知书解除劳动合同通知书（员工）：你与 公司签订的期限自年月日至年月日的劳动合同，依据的规定，公司决定从年月日起解除与你签订的劳动合同。处理事由说明：符合支付经济补偿金条件的，公司支付经济补偿为人民币元，大写：请你于劳动合同解除日到人力资源部办理相关离职手续。特此通知！特此通知！公司：盖章：年月日解除劳动合同通知书的回执解除劳动合同通知书的回执 本人已于年月日收到公司签发的解除劳动合同通知书。特此说明！特此说明！公司盖章：员工签字确认：年 月 日 年 月 日HR-016HR-01619 终止劳动合同通知书终止劳动合同通知书（员工）：你与公司签订的期限自年月日至年月日的劳动合同，将于年月日到期，依据的规定，经协商确认，公司/员工）已无意再续签劳动合同，劳动合同于年月日终止。请你于劳动合同终止日到人力资源部办理相关离职手续。公司：盖章：年 月 日 终止劳动合同通知书（回执）终止劳动合同通知书（回执）本人已于年月日收到公司签发的终止劳动合同通知书。特此说明！特此说明！公司盖章：员工签字确认：年 月 日 年 月 日20 HR-017HR-017解除劳动合同关系协议书解除劳动合同关系协议书甲方：甲方：乙方：身份证号码：乙方：身份证号码：根据国家相关法律法规规定，甲、乙双方经协商一致，在平等、自愿的基础上，就双方自愿解除劳动合同一事达成如下协议，希甲、乙双方共同遵守：一、甲、乙双方自年月日起解除劳动合同关系，并结清所有工资，办妥离职手续，双方不存在有任何劳动争议，且乙方承诺至此以后不再向甲方追究任何经济补偿及赔偿责任。二、甲、乙双方协商一致，自愿解除劳动合同关系。甲方一次性补偿乙方人民币元。（大写：）。三、乙方承诺签订该解除劳动合同协议书后不得以任何理由引起劳资纠纷。本协议经双方签字盖章后即发生法律效力。甲方：甲方：（盖章）（盖章）乙方：（签字）乙方：（签字）法定代表人：法定代表人：或委托代理人：或委托代理人：签订日期：签订日期：年年 月月 日日 签订日期：签订日期：年年 月月 日日21 HR-018HR-018解除劳动合同证明书解除劳动合同证明书兹证明 （身份证号码：社保编号：），因（个人、公司提出/合同到期/双方协商）的原因，本公司已于年月日与其解除劳动合同，现已办理完所有离职手续，结清了相关费用，双方不存在任何劳动争议。特此证明！特此证明！公司盖章：日 期：22 HR-019HR-019培训需求调查表培训需求调查表为了解您对公司培训的需求，特设计本调查表。本表仅作调查培训需求及调整以后培训计划的依据，为了您和公司的长远发展，请根据您自身的情况，认真填写。谨此感谢您的配合！第一部分：关于您的情况第一部分：关于您的情况1、姓名：2、年龄：3、学历：4、部门：5、岗位：6、入职时间：第二部分：培训认同度第二部分：培训认同度1、您认为，培训对于提升您的工作绩效、促进个人职业发展能否起到实际帮助作用，您是否愿意参加培训：非常有帮助，希望多组织各种培训 有较大帮助，乐意参加 多少有点帮助，会去听听 有帮助，但是没有时间参加 基本没有什么帮助，不会参加 2、您认为自己对于企业培训需求的迫切程度如何：非常迫切 比较迫切 有一些培训需求，不是那么紧迫 无所谓，可有可无 没有培训需求3、目前您所接受的公司培训在数量上您认为怎么样：绰绰有余 足够 还可以 不够 非常不够 4、您认为，本部门内部关于产品知识、行业和市场信息、岗位工作技能的培训、讨论、分享是否充分：非常充分 充分 还可以 不够充分 基本没有分享5、您目前的学习状态是：经常主动学习，有计划地持续进行 偶尔会主动学习，但没有计划性，不能坚持有学习的念头或打算，但没有时间 有工作需要的时候才会针对需要学习 很少有学习的念头6、以往参加的培训是:自己主动提出领导指派公司要求自费学习7、培训对于你的个人技能,工作绩效提升是否显现:明显提升 稍有提升 不明显 基本无效第三部分：培训的组织和安排第三部分：培训的组织和安排1、鉴于公司的业务特点，您认为最有效的培训方法是什么?请选出您认为最有效的 3 种：邀请外部讲师到公司进行集中讲授 安排受训人员到外部培训机构接受系统训练 拓展训练 建立网络学习平台 由公司内部有经验的人员进行讲授 部门内部组织经验交流与分享讨论 光碟、视频等声像资料学习 建立公司图书库，供借阅 其他：2、您认为，以下哪个因素对于公司培训工作的开展效果影响最大：领导的重视程度 员工的培训参与意识 培训方式与手段 培训时间的安排和时长 培训内容的实用性 培训组织与服务 培训效果的跟进 培训讲师的授课水平 3、您认为，对于某一次课程来讲，多长的时间您比较能接受：一个小时 二个小时 三个小时 半天 无所谓，看课程需要来定 其他：4、您认为培训时间安排在什么时候比较合适：上班期间，如周五下午 2-3 小时 工作日下班后 2-3 小时 周末 1 天 无所谓，看课程需要来定 其他：6、您希望的或者所能接受的培训的频率是怎样的：每周一次 半月一次 每月一次 两月一次 每季度一次 半年一次 每年一次 其他：7、您愿意选择的培训方式：在职，公司内部培训 在职，接受外部培训机构培训 脱产一段时间专门培训23 函授 其他：10、请问您认为您目前最希望通过培训解决哪一方面的问题：增加专业知识 提高综合素质 提升实际业务能力 转变思想改变态度11、在以下几个要素中，您更关心的是：培训组织与服务培训内容和教材培训时间的安排培训方式与手段培训讲师的水平对实际工作帮助程度培训时数的长短其他(请说明):第四部分：培训需求第四部分：培训需求1、您认为新进入公司的员工，最急需哪些方面的培训？公司简介 企业历史 公司文化 商务礼仪 办公行政制度 薪酬福利工作流程 人力资源管理制度（如调薪、晋升、降职、辞退、离职、休假等）其它（请注明）_ _ _2、近一年内您自己最希望接受的培训有哪些（不超过 3 项）？通用技能类专业知识类人力资源类财务计划类采购营销类生产管理类生产现场类 管理技能类 资格认证项目语言发展项目 其他：3、您认为您所在部门人员培训需求重点在于哪个方面：岗位专业技能 个人自我管理技能 企业文化 职业道德与素养 职业生涯规划 行业、市场及产品信息 人际关系及沟通技能 通用基本技能 其他：4、考虑到各部门岗位、职能差异较大，以下问题请您针对本部门的业务特点及管理重点，以文字进行描述。1）请简述您的工作内容。您认为本部门员工在岗位专业技能上，需要进行哪些方面的培训（请列举三项最紧迫的培训需求）：2）您本人在日常工作中经常遇到哪些问题或困难？希望提升哪些方面的能力？获得哪些方面的培训或支持？5、您个人的定位与发展是怎样的规划(如要掌握某种技能,承担某种责任,担任某种职务等)？其中需要公司提供哪些支持和配合？6、您对公司的培训工作开展(如培训体系、课程实施、培训流程等方面)还有什么期望和建议：24 HR-020HR-020外外 培培 审审 批批 表表培训要求：培训要求：希望参加培训人员认真学习，保存完整培训资料，如无故超支费用者自理。1、请将培训资料原件交人力资源部归档2、请将培训证书复印件交人力资源部归档3、请在两周或一个月内配合人力资源部进行内部再培训4、完成上述要求经人力资源部签字后方可报销报销记录：报销记录：申请部门申 请 人培训时间培训地点培训讲师培训名称培训内容培训费用预算部门部门负责负责人意人意见见人力资人力资源部意源部意见见总经理总经理意见意见HR-021HR-02125 外请讲师审批表外请讲师审批表申请事由：申请事由：申请部门申 请 人培训时间培训地点培训讲师培训名称培训内容培训费用预算部门部门负责负责人意人意见见人力人力资源资源部意部意见见总经理总经理意见意见26 HR-022HR-022培训效果调查表培训效果调查表姓名：部门：岗位：培训内容：培训时间：课程满意度调查课程满意度调查:（请用“”标出你对每条评估项目的满意度）评估项目非常满意满意一般较差课程目标的明确性内容编排的合理性理论知识的系统性课程内容的适用性课程的趣味性关关于于课课程程互动性对课程内容的理解表达能力对学员反应的关注程度鼓励学员参与的程度对学员学习兴趣的激发对学员提问所作出的指导关关于于讲讲师师把握课程进度的能力培训时间安排的合理性现场服务会务会务安排安排培训辅助工具的准备三、本次培训中您认为哪些内容对您帮助最大三、本次培训中您认为哪些内容对您帮助最大:四、您认为课程或讲师最应改进的地方：四、您认为课程或讲师最应改进的地方：五：其他建议：五：其他建议：请填写完毕后将此表交回人力资源部，谢谢！请填写完毕后将此表交回人力资源部，谢谢！27 HR-023HR-023培训签到表培训签到表培训时间：培训时间：培训地点：培训地点：课时：课时：授课人：培训内容：授课人：培训内容：HR-024HR-024序号序号部门部门姓名姓名序号序号部门部门姓名姓名1212223234245256267278289291030113112321333143415351636173718381939204028 请休假申请单请休假申请单填表日期：姓名部门岗位请假时间自年月日至年月日共计天请假事由请假类别事假病假婚假丧假产假年假培训假调休，剩余可调天数：部门负责人审批分管领导审批总经理审批销假销假人签名：销假日期：请附相关证明复印件。请附相关证明复印件。HR-024HR-024请休假申请单请休假申请单填表日期：姓名部门岗位请假时间自年月日至年月日共计天请假事由请假类别事假病假婚假丧假产假年假培训假调休，剩余可调天数：部门负责人审批分管领导审批总经理审批销假销假人签名：销假日期：请附相关证明复印件。请附相关证明复印件。29 HR-025HR-025员工动态单员工动态单填表人：填表人：日期：日期：HR-025HR-025员工动态单员工动态单填表人：填表人：日期：日期：姓名姓名部门部门岗位岗位涉及事由涉及事由部门负责人审批部门负责人审批分管领导审批分管领导审批总经理审批总经理审批姓名姓名部门部门岗位岗位涉及事由涉及事由部门负责人审批部门负责人审批分管领导审批分管领导审批总经理审批总经理审批30 HR-026HR-026员工面谈记录表员工面谈记录表HR-027HR-027姓名部门职位面谈日期：考核日期：工作成功的方面（主要工作内容）工作需要改进的方面是否需要接受培训员工发展计划希望得到怎样的帮助工作改进措施其他方面被面谈者签名：年 月 日面谈人员签名：年 月 日31 发送登记表发送登记表序号序号发送内容发送内容签收部门签收部门签收人签收人日期日期备注备注1 12 23 34 45 56 67 78 89 91010111112121313141415151616171718181919202021212222