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178订单处理操作流程.doc

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订单处理 XXXX总公司客户服务部 负责人: 编写人: 批准人: IDS标准操作流程 修改日期: 生效日期: 目的: 明确业务员,系统操作员,仓库,运输和财务在订单处理流程中的职责,确保销售单准确,及时得到处理,提高效率。 原则: 1. 只有合格订单才能得到处理。 2. 操作员在收到认单半小时内处理合格订单。 步骤: 运作环节 电脑操作 运作人员 时间 1 业务员填写标准订单交操作员。 销售代表 2 操作员输入电脑,(如果出现超信用额的警告,参考信用额处理流程)打印出销售单。把白,兰单交财务盖章。 IDS\SO\销售单输入 操作员 调度员 30分钟内 3 操作员交红,黄单给调度员。 4 调度员安排车辆和送货路线。 调度员 15分钟内 5 仓管员凭有效单据(白,兰单)发货,填写库存手工帐和每日发运报告,并留下已被司机签收的仓库联(白单)。 仓管员 司机到仓库30分钟内 6 调度员整理每日发货报告交操作员完成IDS每日过帐。 调度员 每日发货结束 7 司机送货并完成客户签收、返回与调度员填写交接记录。 司机 标准到货时间 8 调度员汇总当天到情况,统计准时到货率 调度员 每天 附件:到货时间汇总表 P 178
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