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北京印刷学院
印刷与包装工程学院
分团委办公室
新干事见面会

策

划

书

印刷与包装工程学院
分团委办公室
9月20日

一、 活动主题:
在新学期开始之际, 经过开展各部门成员之间的见面会, 展现大家的才艺, 使大家相互了解、 相互认识, 提高各部门的战斗力与综合能力, 让各部门充分融入到印包学院的大家庭中, 营造良好的校园文化氛围, 进一步促进我院各项活动的顺利开展。特别注重提高新干事间的互助精神和团结意识, 为今后的工作打下良好的基础。
二、 活动目的:
1．充分展现各部门干事的风采, 凝聚印包学院的组织力量, 引领学院的学风建设。
2．帮助各部门进行友好的沟通与交流。
3．干事见面会, 将使印包学院的学生凝聚力增强。
三、 活动名称:
印刷与包装工程学院新干事见面会。
三、 活动主办单位:
印刷与包装工程学院分团委办公室。
四、 活动时间:
10月12日( 周三) 下午15:30——17:30
五、 活动地点:
E楼一阶
六、 活动对象:
印刷与包装工程学院学生会与分团委所有成员
七、 活动人员安排:
1、 主持人: 陆丹阳、 赵长慧、 朱楷、 梁宁宁。
2、 分团委办公室干事提前到场进行签到工作。
3、 分团委组织部干事提前到场协助进行会场引导工作。
4、 分团委宣传部干事提前到场协助进行会场布置工作。
5、 分团委办公室干事在活动进行中维持会场秩序。
八、 活动流程:
1、 主持人致词, 介绍到场的嘉宾。
2、 由印包学院党总支副书记江合金老师致词。
3、 由印包学院分团委副书记岳阳或杨健致词。
4、 由印包学院学生会主席方桂森致词。
5、 才艺展示。
( 1) 各部门按照抽签顺序上台展示。
( 2) 第六个节目结束后进行互动游戏。
游戏规则: 音乐响起, 主持人将手中的皮球随意扔向干事就坐区,
待音乐停止时, 接到皮球的干事所在部门的部长上台进行现场电脑抽签, 开始表演活动。进行三轮游戏之后, 才艺展示节目继续进行。
6、 主持人宣布活动结束。
九、 活动邀请嘉宾:
印刷与包装工程学院党总支副书记江和金老师。
印刷与包装工程学院学工组姜福强老师、 戴圆老师、 李岳秋老师、 王昕老师。
印刷与包装工程学院分团委副书记岳阳、 杨健。
印刷与包装工程学院主席团: 主席方桂森; 副主席周寒松、 林立志、 黄溯。
十、 活动场地及所需设备器材:
E楼一阶, 需要打开多媒体。
十一、 实施步骤:
1、 准备阶段( 10月8日——10月13日)
a.制作座位标签纸、 签到表、 邀请函等负责: 刘嘉希
b.借教室:E楼一阶负责: 张雅媛
c.制作见面会ppt负责: 李雅
2、 实施阶段( 10月14日14点－10月14日18点)
a. 会场布置工作负责: 分团委宣传部干事
b. 签到工作负责: 分团委办公室干事
c. 会场引导工作负责: 分团委组织部干事
d. 维持会场秩序工作负责: 分团委办公室干事
e. 活动后场地收拾工作负责: 分团委办公室干事
3、 总结阶段( 10月15日－10月17日)
a.写简报负责: 分团委办公室干事
b.写总结负责: 分团委办公室干事
十二、 活动宣传方案:
1、 由学工组通知, 各部门的新成员应准时到场参加。
2、 分团委宣传部制作宣传海报三张, 引导宣传单若干。
3、 学生会新闻部在活动中进行照相, 以便存档和写简报。
十三、 经费预算:
物品
单价
数量
用途
备注
水晶架
0
11
介绍嘉宾
办公室有
打印费
0.1
40
各部门座位标签纸, 各部门签到表, 老师邀请函

总计
4元
十四、 备注
1、 10月9日( 周日) 晚上19:00——21: 00进行第一次彩排。
2、 各部门干事必须提前15分钟到场, 到指定区域就坐。
3、 活动工作人员需在活动开始前1小时到达活动现场做好活动准备工作。
4、 活动开始前及进行时注意维持好会场秩序, 确保活动按时、 顺利进行。

印刷与包装工程学院
分团委办公室
09月20日