资源描述
第一部份 组织系统
一、xxx房地产开发有限企业组织机构图
l 一种上级原则
l 责权一致原则
l 既无重叠,又无空白原则
企业管理中心
预
决算
部
销售部
筹划部
设计部
工程部
人事行政部
工程管理中心
总经办
董事会
总工室
装修部
培训部
营销筹划中心
财务部
物业管理部
公关部
项目拓展部
高管层
部门层
二、XXX房地产开发有限企业各部门职能阐明书(草案)
NO:YR-2-002
管理体制是一种严密、合理、形同机器那样社会组织,它具有纯熟专业劳动、明确职权划分、严格规章制度,以及金字塔式等级服从等特性,从而使其成为一种系统管理技术体系。
——马克斯.韦伯
在企业形成金字塔式组织构造,不停权威、原则化任务、多种活动协调和参谋作用做明晰描述和反复强调,并辅之以正式组织框图、岗位规程和组织手册。
——卡斯特
一、 董事会职能
1、执行总企业诀议。
2、决定企业经营计划和投资方案。
3、审订企业年度财务预算方案、决算方案。
4、审订企业利润分派方案和弥补亏损方案。
5、审订企业增长或者减少注册资本方案以及发行企业债券方案。
6、拟订企业合并、分立、解散清算方案。
7、聘任或解雇项目企业总经理,根据总经理提名,聘任或者解雇项目企业副总经理、财务负责人,决定其酬劳事项。
8、审定企业基本管理制度。
9、负责对企业运行监督管理
二、 总经办职能
1、 拟订项目企业总体发展规划及其实行方案、项目基本建设计划及执行工作(政策)。
2、 负责总体发展规划及实行、管理
3、 向董事会提出经营预算和费用预算。
4、 领导项目企业经营活动,实现经董事会同意预算利利润指标。
5、 保证项目企业能提供符合原则服务
6、 搜集客户反应,研究市场需求,不停调整项目企业经营方向,项目企业不停得到发展塑造本项目企业形象。
7、 决定广告基调,指导广告战略。
8、 代表本项目企业对外开展公关活动。
10、按既定模式管理企业。
11、建立和完善企业工作程序和规章制度。
13、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。
14、决定本项目企业主管层(含主管层)以上人员任罢职奖惩
15、向董事会提出营业状况和财务状况汇报,接受质询,将决策事出有因项转达所属人员,并执行该项决策。
16、审核人事行政部所制定各项人事制度,包括员工手册、企业CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等审订。
17、负责督导行政部、财务部各项工作和事务。
18、亲临现场处理本项目企业紧急事件,保证企业正常运作。
19、支持协调会议,仲裁及防止各部门之间冲突。
20、发现并消除企业安全隐患,为大规模改造向董事会提出预算外开支汁划。
21、保证员工和客人在企业内安全。
22、抓好企业文化建设。
三、 营销筹划中心职能
1、 对总经办负责。
2、 根据企业有关经营发展战略,制定年度、季度、月度推广方案,呈报总经理。
3、 负责根据销售部各时期租售计划,制定对应推广筹划方案,配合销售部招商工作开展。
4、 根据企业有关推广工作规定,实行各项推广方案及措施。
5、 深入理解项目经营特色和经营状况,定期搜集房地产信息,不停推出多种促销手段和措施。
6、负责项目外部公共场地公关活动组织、筹划、实行工作。
7、负责项目服务管理工作,制定有关服务措施及对应管理制度。
四、 工程管理中心
1、 向总经办负责。
2、 参与工程项目投资筹划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。
3、 根据企业各项目建设实际状况,编制并实行完毕工程计划,准时上报工作状况,及时跟进贯彻各项工作计划及资金计划。
4、 参与工程施工招、投标工作,编写工程施工协议,并进行审批、签订。
5、 加强质量控制,保证工程施工按有关规定规定进行。
6、 协调好各部门及外单位关系,使工程顺利进行。
五、 企业管理中心
1、 向总经办负责。
2、 协助总经办管理开发部、人事行政部、财务部、物业管理部详细工作和事务。
3、 负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督。
4、 负责资金计划、资金调度和控制管理。
六、 销售部职能
1、 向营销筹划中心负责。
2、 负责企业商业物业、物业内公共场地、广告牌等招商、租售工作。
3、 协同筹划部掌握市场行情,制定并执行对应招商计划、方略。
4、 挖掘新客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整顿归档。
5、 与新旧客户保持良好关系,协助客户处理在招商、租售过程中问题。
6、 负责办理招商、租售中各项手续,做好售后服务工作。
7、 协助财务部收取客户需缴交各项费用。
8、 配合其他部门做好客户服务工作。
七、 筹划部职能
1、 向营销筹划中心负责。
2、 根据企业发展战略制定房地产各项推广筹划方案。
3、 负责房地产广告制作及实际操作。
4、 负责根据物业特点组织筹划各项公关宣传活动,并负责其实行工作。
5、 协同销售部进行物业招商、租售工作。
八、 设计部职能
1、 向工程管理中心负责。
2、 参与项目投资分析、建筑筹划等项目开发前期规划工作。对外来方案图纸,组织本部门和有关部门讨论、论证、上报和实行。
3、 参与做好各项从规划方案至施工图纸过程中建筑成本控制、估测工作。
4、 负责楼宇室内、外重要建筑材料规格、品牌等选用、确定工作。亲密与预算造价部配合。
5、 搜集房地产、楼宇市场调研成果,销售筹划等部门反馈资料,做好与对应部门交流工作。
6、 组织本部门人员承担一种土建设计室完整图纸生产工作。做好与总工室工作配合和设计挂靠单位衔接工作。
7、 负责设计室对工地服务、跟踪工作,参与图纸会审工作。
8、 与设计合作企业交流、配合工作。
9、 完毕其他工作。
九、 工程部职能
1、 向工程管理中心负责。
2、 负责制定各阶段施工进度计划、采购计划及资金需求计划。
3、 负责严格执行企业决策,严格工程预、决算审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益。
4、 协助企业进行招、投标及选择施工队伍详细工作。
5、 进行施工阶段进度控制,审查施工组织设计,监督进度计划实行,完毕工期目。
6、 负责管理施工队伍,并协调好对内对外关系。
7、 做好材料、设备、人员管理工作。
8、 整顿有关资料、图纸,做好归档工作。
9、 负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时处理施工中多种问题。
十、 总工室职能
1、 向工程管理中心负责。
2、 负责处理和处理各项工程技术问题。
3、 参与工程项目设计方案讨论和审核工作。
4、 参与工程建设成本分析和控制工作。
5、 参与工程建筑材料选用及材料进场验收工作。
6、 参与工程招、投标及工程队伍选择工作。
7、 主持工程图纸会审工作及工程验收工作。
8、 审批各工程项目施工、组织设计方案。
9、 收编并保管工程项目所有技术档案。
十一、 装修部职能
1、 向工程管理中心负责。
2、 负责工程项目外装修及内装修施工计划、资金计划制定并组织实行。
3、 参与工程招、投标工作,协助总工室对工程项目进行质量监控。
4、 主持工程图纸会审工作及工程验收工作。
5、 审批各工程项目施工、组织设计方案。
6、 处理装修工程中各项工程技术问题.
7、 收编并保管工程项目所有技术档案。
十二、 预决算部职能
1、 向工程管理中心负责。
2、 负责工程预结算书编制工作。
3、 参与工程施工协议编写工作。
4、 协助财务部审议工程付款状况。
5、 参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。
十三、 项目拓展部职能
1、 各综合管理中心负责
2、 负责项目开发。
3、 负责对企业项目立项、申报。
4、 负责土地规划、征用开发和管理。
5、 负责办理土地证、房地产证、销售证等各类证件。
6、 协助做好前期工程服务工作。
7、 协助办理企业注册等各项审批工作。
8、 协调好与有关政府部门关系
十四、 人事行政部职能
1、 向综合管理中心负责。
2、 编写制定企业人事行政管理制度。
3、组织统筹企业人力资源开发及聘任工作。
4、组织统筹并管理、监督企业行政管理运作。
5、协调并支持、配合企业各部对人力计划、行政开支管理工作。
6、协调配合企业各部对人事、行政方面工作支持。
7、组织、统筹配合企业各部对员工进行培训及考核工作。
8、组织统筹筹划企业文化活动,增强企业凝聚力,员工归宿感。
9、依时计划记录向企业呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给企业决策参
考。
10、制定企业办公费用总开支计划,并加以调控。
11、配合支持企业对外人事、行政事务工作。
12、做好员工到任、离职交接工作,保证各个岗位工作衔接正常。
13、企业多种规章制度贯彻和执行。
14、整顿建立企业档案,统一企业公文格式
15、对外协调好政府劳动管理部门关系。
16、负责平常接待工作。
十五、 培训部职能
1、 据企业战略发展制定企业培训计划、培训费用、培训总结工作。
2、 订企业培训制度及建立完善培训体系
3、 协助各部门,制定实行监督各部门业务培训计划。
4、 组织统筹监督企业各部对员工培训及考核工作。
5、 组织安排对新员工进行职前培训。
6、 组织管理、业务短训班、研讨班、讲座等培训活动。
7、 合理安排培训人员,检查培训质量,组织人员考核。
8、 组织编写、翻译、审核培训教材及资料。
9、 教学仪器设备保养、维修及购置。
10、管理和控制外派学习员工,审核员工申请报销业余学习学费。
11、负责企业企业文化建设筹划、安排组织实行工作。
十六、 公关部职能
1、 责树立企业良好形象。
2、 责企业对外有关单位、政府职能部门联络、沟通工作。
3、 参与企业重大新闻公布会组织筹办工作。接待重要来宾来访。
4、 接待重要业务单位来访。
5、 常常调查研究、搜集整顿有关资料,理解国内外有关经济政策和行业发展状况。
6、 负责办理企业所需多种政府批文。
十七、 财务部职能
1、 向综合管理中心负责。
2、 遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。
3、抓好各项应收款项核算工作,督促经办部门限期清理。
4、负责对各项经济协议及维护保养项目进行议及审定
5、按有关协议规定,做好各类工程款项拨付、结清工作
6、执行审批制度,按规定开支范围和原则核报一切费用,负责发放员工
工资、奖金。
7、严格执行现金管理制度和支票使用规定,做好收费发票购置、保管、使
用及回收。
8、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案
9、 确定各项财务计划,提供财务分析汇报呈总经办。
十八、 物业管理部职能
1、 向总经办负责。
2、 起草、制定有关项目企业物业发展各项筹划方案,呈报主管副总经理。
3、 协助制定有关企业物业管剪发展战略。
4、 负责协助对本项目企业所有物业维护保养项目可行性研究工作。
5、 协调所属各部门工作关系以及与政府有关职能部门公共关系。
6、 协助主管副总经理审核本项目企业物业维护保养项目预算案。
7、 协助主管副总经理适时主持例会及对外接待事宜。
8、 协助主管副总经理做好年度、季度、月度物业维护保养报表及费用支出预算审核与控制。
9、 协助主管总经理处理多种突发及投诉事件。
十九、 财务部职能
3、 向综合管理中心负责。
4、 遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。
3、抓好各项应收款项核算工作,督促经办部门限期清理。
4、负责对各项经济协议及维护保养项目进行议及审定
5、按有关协议规定,做好各类工程款项拨付、结清工作
6、执行审批制度,按规定开支范围和原则核报一切费用,负责发放员工
工资、奖金。
7、严格执行现金管理制度和支票使用规定,做好收费发票购置、保管、使
用及回收。
8、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案
确定各项财务计划,提供财务分析汇报呈总经办。
董事长
三、岗位图
总经理
高管层
营销筹划副总经理
企业管理副总经理
工程管理副总经理
销售部经理
筹划部经理
工程部经理
总工程师
预决算部经理
物管部经理
财务部经理
公关部经理
培训部经理
人事行政经理
项目拓展部经理
装修部经理
设计部经理
部门层
筹划助理
施工主管
预决算员
开发助理
人事助理
行政秘书
车
队
长
总经理秘书
会
计
培训主任
售后服务主任
销售主任
安检工程师
质检工程师
施工主管
设
计
师
主管层
司
机
文
员
接待员
文
员
文
员
出
纳
售后服务员
文
案
售楼员
员工层
四、XXX时代房地产开发有限企业岗位阐明书汇编
岗位是构成企业管理每一块砖或每一种部件,管理树上每个空格都表达职务名称,针对每一种岗位都必须有一份岗位描述。
(一) 岗位描述
总经理
1、 职务名称:总经理
2、 直接上级:董事长
3、 直接下属:营销筹划中心副总经理,工程管理中心副总经理,综合管理中心
副总经理、总经理秘书
4、本职工作:组织、实行、领导企业正常运作,使企业获得经济效益和社会效益。
5、总经理对董事长负责,行使下列职权:
l 主持企业生产经营管理工作,组织实行董事会决策;
l 组织实行企业年度经营计划和投资方案;
l 审订企业内部管理机构设置方案;
l 审订企业基本管理制度;
l 制定企业详细规章;
l 提请或者解雇企业副总经理;
l 企业章程和董事会授予其他职权;
l 总经理列席董事会会议。
(二) 岗位描述
营销筹划中心副总经理
1、 职务名称:营销筹划中心副总经理
2、 直接上级:总经理
3、 直接下属:筹划部经理,销售部经理
4、 本职工作:主持营销筹划中心全面工作。
5、 直接责任:
7、 草拟企业年度经营计划,上报总经理同意。
8、 负责编制本中心年、季、月度工作计划、租售计划,行政费用、租售费用计划。
9、 根据以上计划指标,负责制定对应实行方案和措施,在保证完毕计划指标同步,能有效地节省费用。
10、 负责协助总经理对企业所有工程项目投资筹划,项目可行性研究工作。
11、 主持、组织筹划工作,确定招商、招租及租售方案,保证完毕租售指标。
12、 统筹或主持本中心主管级以上人事招聘、培训及考核等工作,提名本中心主管级以上人员聘任、解雇、升职,经综合管理副总审核,报总经理同意。
13、 负责企业及本中心信息资料档案管理督导工作,保证重要文献、资料保密不外泄。
14、 负责抓好企业员工思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高本中心员工队伍素质等企业文化建设工作。
15、 积极完毕上级临时交办各项工作。
(三) 岗位描述
工程管理中心副总经理
1、 职务名称:工程管理中心副总经理
2、 直接上级:总经理
3、 直接下属:设计部经理、工程部经理,总工程师、装修部经理、预决算部经理
4、 本职工作:主持工程管理中心全面工作
5、 直接责任:
16、 负责参与工程从投资筹划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到工程竣工验收全过程操作。
17、 编制并实行完毕工程管理中心月、季、年度工作计划,准时上报月度工作计划、资金计划和工作总结,及时编制、上报、跟进贯彻生产、办公用品计划、材料采购计划,根据工程预结算书填制工程请款表等事项。
18、 参与工程施工招、投标工作,审议工程施工协议经财务部和专业律师审议后呈报总经理审批。
19、 提名本中心主管级以上人员招聘及不称职工工解雇工作,经人事行政部考核,综合管理副总审核,报总经理审批。
20、 与政府职能部门搞好关系,力保工程建设顺利进展。
21、 主持做好已交付客户使用楼宇工程回访信息反馈工作及保修期内工程质量维修跟进工作。
22、 做好筹划部、租售部、公关部、物业经营管理部、人事行政部各项横向配合工作,完毕企业各项工程及经营计划。
23、 完毕企业领导交给各项临时性工作。
(四) 岗位描述
企业管理中心副总经理
1、 职务名称:企业管理中心副总经理
2、 直接上级:总经理
3、 直接下属:人事行政部经理、物业部经理
4、 本职工作:负责企业管理中心全面工作。
5、 直接责任:
24、 草拟企业年度经营计划,上报总经理同意。
25、 负责编制本中心年、季、月度工作计划、租售计划,行政费用、租售费用计划。
26、 根据以上计划指标,负责制定对应实行方案和措施,在保证完毕计划指标同步,能有效地节省费用。
27、 负责协助总经理对企业所有工程项目投资筹划,项目可行性研究工作。
28、 负责制定企业各部门工作范围及各岗位职责,负责编制企业各项工作操作程序、工作原则,并负责检查、协调、督导各部门工作顺利开展。
29、 主持、组织筹划工作,确定租售筹划方案,保证完毕租售指标。统筹或主持主管级以上人事招聘、培训及考核等工作,提名企业及本中心主管级以上人员聘任、解雇、升职,报总经理同意。
30、 负责企业及本中心信息资料档案管理督导工作,保证重要文献、资料保密不外泄。
31、 负责抓好企业员工思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高企业员工队伍素质等企业文化建设工作。
32、 积极完毕上级临时交办各项工作。
-(五) 岗位描述
筹划部经理
1、 职务名称:筹划部经理
2、 直接上级:营销筹划中心副总经理
3、 直接下属:筹划助理
4、 本职工作;筹划方案撰写及实行。
5、 直接责任:
33、 统筹组织本部筹划工作。
34、 负责有关市场筹划方案撰写、广告方案撰写与编制,并有效地组织实行与监控。
35、 搜集有关房地产市场信息及资料,建立和逐渐完善信息资料库管理,为市场租售提供有利根据。
36、 为企业提供市场及租售筹划方案,并协助实行与监控。
37、 提供广告筹划方面报价,以及材料、市场动态资料,并分类整顿存档管理。
38、 编制市场推广费用计划,并加以监控与及时呈报。
39、 负责展销会现场气氛布置方案,组织实行并保证租售计划完毕。
40、 协助人事行政部做好本部门人员招聘、考核、培训工作。
41、 积极配合企业各部门运作管理及协调工作。
42、 组织完毕我司CI、VI筹划工作。
43、 积极完毕上司安排工作。
(六) 岗位描述
筹划助理
1、 职务名称:筹划助理
2、 直接上级:筹划部经理
3、 直接下属:筹划文案
4、 工作责任:
44、 负责有关市场筹划方案、广告筹划案撰写。
45、 负责监督有关租售计划实行和总结分析。
46、 搜集有关铺位、写字楼招租、房地产销售市场信息,并分类整顿成档。
47、 协助经理制定本部门月、季、年度工作计划和总结分析。
48、 负责有关市场推广资金计划,监督并作总结分析。
49、 负责监督、指导筹划文案工作。
50、 完毕经理交待临时任务。
(七) 岗位描述
筹划文案
5、 职务名称:筹划文案
6、 直接上级:筹划助理
7、 本职工作:筹划文案撰写。
8、 工作责任:
51、 协助筹划助理撰写有关市场筹划、广告筹划方案,并有效地组织实行和监督。
52、 负责搜集有关广告报价及有关材料、样板搜集及最新市场信息资料,建立有关信息库。
53、 协助经理完毕我司CI、VI筹划工作。
54、 负责广告费用计划并组织实行及监控。
55、 统筹组织有关广告活动并监控。
56、 完毕经理临时安排其他工作。
(八) 岗位描述
销售部经理
1、职务名称:销售部经理
2、直接上级:营销筹划中心副总经理
3、直接下属:销售主任,租后服务主任
4、本职工作:我司所有物业销售工作
5、直接责任:
57、 负责本部门人员岗位培训,提高销售人员营销技巧。
58、 负责企业销售业务,获取最新市场销售信息,为市场筹划提供可靠信息和根据。
59、 理解市场及周围铺位写字楼、住宅信息状况,开拓新租售方略和租售方案。
60、 编制本部门月、季、年度租售计划和工作总结,保证完毕企业下达各项任务,并监控本部门销售费用。
61、 负责积极寻求各部门对销售配合,并将信息反馈给有关部门。
62、 督促本部门人员妥善做好档案资料管理。
63、 妥善处理客户投诉。
64、 配合有关部门,协调好与客户之间关系。
65、 搜集和整顿客户租售资料,并妥善分类、保管和存档,每月编写记录及分析报表,呈送有关部门。
66、 协助办理客户签约手续。
67、 协助人事行政部做好租售部员工聘任、考核、培训等工作。
68、 协助财务部做好应收款工作。
69、 协助企业其他部门工作。
70、 积极完毕副总经理临时安排工作。
(九) 岗位描述
销售主任
职务名称:销售主任
2、直接上级:销售部经理
3、直接下属:销售员
4、本职工作:我司所有物业销售工作
5、直接责任:
71、 协助经理完毕本部门销售业务及管理工作。
72、 负责指导本部门销售资料登记、保管、整顿、存档等管理工作。
73、 负责召集部门销售会议及业务培训工作,可在经理授权下主持业务会议及
其他重要工作会议。
74、 定期向部门经理递交工作计划和总结。
75、 协助经理妥善处理部门内外联络与沟通工作。
76、 积极完毕上司临时安排工作任务。
(十) 岗位描述
售后服务主任
1、职务名称:售后服务主任
2、 直接上级:销售部经理
3、 直接下属:服务员
4、 本职工作:售后服务及销售手续办理
5、 直接责任:
77、 负责部门售后后勤事务管理及对部门文员行政监督工作。
78、 负责客户文书工作、文献收发、登记、归档、打印、会议记录、告知传递。
79、 负责部门物品和示范样板房物品登记保管事务。
80、 负责租后服务跟进贯彻工作。
81、 负责办理租售签约手续。
82、 负责定期向部门经理递交租后工作计划和总结。
83、 协助经理处理好与有关部门沟通协作工作。
84、 完毕上司临时安排工作任务。
(十一) 岗位描述
售楼员
1、职务名称:售楼员
2、直接上级:销售主任
5、 本职工作:协助主任做好销售工作
6、 工作责任:
85、 积极、自觉完毕本职租售任务及上级安排各项工作。
86、 协助主任整顿租售资料记录和分类管理。
87、 协助市场调查,及时上交工作计划及总结。
88、 对客户有礼有节,不准有超越权限承诺。
89、 积极完毕上司临时安排工作。
(十二) 岗位描述
售后服务员
1、职务名称:售后服务员
2、直接上级:售后服务主任
90、 本职工作:协助服务主任做好有关工作
91、 工作责任:
92、 协助租后主任为客户服务。
93、 协助办理有关销售手续,并做好档案管理工作。
94、 负责与客户沟通联络,为客户处理困难。
95、 在与客户联络中,要有礼有节,不违反企业利益,又使客户满意。
96、 协助经理处理投诉问题贯彻、处理。
97、 做好对外公关工作。
(十三) 岗位描述
营销筹划中心文员
1、 职务名称:营销筹划中心文员
2、 直接上级:营销筹划副总经理
3、 本职工作: 负责办公室平常事务
4、 工作责任:
98、 打印各类文稿件。
99、 对本部门所、有文献进行归类整顿、立档、归档。
100、 每周各售楼处贷款互帐状况记录及状况分析。
101、 每月各售楼处贷款状况审核、检查、督促。
102、 协助经理协调服务中心与各售楼处关系。
103、 协助办理有关销售手续,并做好档案管理工作。
104、 代理业务拓展及状况分析。
105、 经理交代其他工作。
(十四) 岗位描述
设计部经理
1、 职务名称:设计部经理
2、 直接上级:工程管理中心副总经理
3、 直接下属:设计师
4、 本职工作:负责企业总体规划设计工作
5、 直接责任:
106、 向工程中心副总经理负责,完毕上级领导下达各项设计任务。
107、 协助企业做好工程项目投资筹划,可行性分析工作,上报有关领导部门审核、同意。
108、 做好已决定开发工程总体规划设计工作,提供“五图一书”,进行设计报建工作;
109、 做好单体工程建筑、构造、水、电、装修、园林绿化工程等作业施工工图纸设计工作,尽量节省工程投资。保证图纸完整性和经济性,保证各专业图纸准时提供应施工单位,不影响施工进度。
110、 及时参与图纸会审工作。
111、 协助工程部做好钢盘隐蔽工程及其他施工现场跟进服务工作。
112、 做好必要公关协调工作,做好有关设计部门配合工作,力保设计工作顺利进展。
113、 做好营销筹划部、售楼部、人事行政部办公室、物业管理服务企业各项横向配合工作。
114、 参与本部人员招聘及不称职人员解雇工作。
115、 完毕上级领导安排各项临时工作。
(十五) 岗位描述
设计师
1、 职务名称:设计师
2、 直接上级:设计部经理
3、 本职工作:建筑及平面设计
4、 直接责任:
116、 根据企业规定及意图,协助经理进行总体规划等设计工作。
117、 跟踪各项设计修改、定稿工作。
118、 设计资料分类、管理工作。
119、 配合经理搞好有关规划部门及设计院关系。
120、 积极协助配合其他部门有关工作。
(十六) 岗位描述
工程部经理
1、职务名称:工程部经理
2、直接上级:工程管理中心副总经理
3、直接下属:施工主管
4、本职工作:负责工程部工作
5、工作责任:
121、 认真贯彻企业各项决策,及时完毕企业下达工作任务。
122、 负责准时制定出各阶段施工进度计划、材料供应计划和资金需求计划,报总工程师、预决算师审核后,呈送工程管理中心副总经理。
123、 负责加强施工队伍管理,保证按照图纸施工,施工组织设计和国家规定原则施工。
124、 按照企业规定原则,参与进行招投标及选择施工队详细工作。
125、 负责及时编制各分部分项工程施工预算,报预决算师核准以保证资金计划贯彻实行。
126、 负责把安全工作放在一切工作首位,防止人身及机械安全事故发生。
127、 负责定期组织工程质量安全检查活动,及时总结上报。
128、 在征得工程管理中心副总经理同意原则下,及时处理施工现场多种质量事故。
129、 认真参与图纸会审工作,并及时将设计和施工中发现问题以书面形式报总工室,工程管理中心助理总经理处理。
130、 负责随时跟进施工队进度状况,发现问题须及时处理。判断确无能力完毕施工任务施工队应及时向主管领导汇报处理。
131、 负责及时组织各分部分项工程隐蔽工程验收工作,并保证资料真实性和完整性。
132、 负责搜集整顿多种资料,并接受质监小组对资料审查。
133、 及时完毕企业交办多种临时性工作。
(十七) 岗位描述
施工主管
1、 职务名称:施工主管
2、 直接上级:工程部经理
3、 本职工作:协助工程部经理做好工程部工作
4、 工作责任:
134、 协助经理认真做好动工前准备,指导督促施工队编制施工组织设计及施工进度计划并跟踪贯彻。
135、 负责认真审核工程所需材料并对进场材料要严格把好质量关。
136、 负责认真查对建筑物定位、标高和布局等方面与否符合图纸设计和企业协议规定。
137、 负责对图纸变更、增补工程进行现场签证和记录。
138、 负责作好分部分项资料整顿,做好档案统一归档管理。
139、 负责审核各专业(土建、水电、空调、园林绿化)工程预付款,并呈报预决算部复核,核算好已完毕工程量。
140、 负责分部分项验收工作,把好工程质量关。
141、 负责协助经理、总工程师处理现场发生重大质量、安全事故,整顿原始资料上报主管部门。
142、 负责整顿各项工程(土建、水电、园林绿化)竣工资料及交接工作。
143、 负责完毕经理交办临时性工作。
(十八) 岗位描述
总工程师
1、职务名称:总工程师
2、直接上级:工程管理中心副总经理
3、直接下属:质检工程师、安检工程师
4、本职工作:
144、 负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算,并承担责任。
145、 主持审核投资项目设计方案,审定设计单位所有图纸及设计技术变更告知。
146、 负责审核、控制工程项目建设成本。
147、 负责参与承建单位选择和招、投标工作。
148、 主持审批权承建单位提出组织设计、施工技术方案和施工进度计划。
149、 负责参与审查承建单位提出材料和设备清单及规格、质量。
150、 负责督促、检查承建单位严格按图纸及技术规程施工,做好安全生产,保证工程质量。
151、 负责处理质量、安全事故。
152、 负责验收各工程项目所使用材料、构件及设备质量状况,严格把关。
153、 负责督促整顿协议文献和技术档案资料。
154、 负责组织设计单位(部门)和承建单位(施工队)进行工程竣工初步验收,向有关部门提出竣工验收汇报。
155、 负责督促竣工工程资料存档。
156、 负责定期制定月、季、年度部门工作计划和工作总结并及时上交。
157、 积极完毕工程管理中心助理总经理交待临时性工作。
(十九) 岗位描述
质检工程师、安检工程师
1、职务名称:质检工程师、安检工程师
2、直接上级:总工程师
3、本职工作:协助总工程师做好工程方面各项工作
3、工作责任:
158、 认真贯彻执行“万年大计、质量第一、安全生产、防止为主”方针和各项施工安全制度。
159、 负责组织隐蔽工程验收和分项工程质量评估。
160、 负责督促施工队做好原材料送检、试验及工程资料整顿。
161、 严格执行现行建筑安装施工规范,每一分部分项工程必须通过验收,才能进入下道工序施工。
162、 负责对不符合工程质量评估原则要分部分项工程必须作出书面处理意见,告知施工队进行整改,并告知工程部跟踪处理。
163、 负责定期对工程项目进行质量安全大检查,做好检查记录,发现隐患及时处理,责令施工队整改。
164、 负责组织设计质量保证措施,建立各级质量监督体系。
165、 负责提出工程质量通病防治措施,对工程质量事故进行分析,提出整改意见。
166、 深入施工现场每道工序,掌握安全重点部位状况,检查多种防护设施,纠正违章指挥。
167、 认真贯彻执行国家颁发安全法规及企业制定安全规章制度,发理问题及时处理、纠正和向总工程师、工程管理中心副总及时江报。
(二十) 岗位描述
装修部经理
1、职务名称:装修部经理
2、直接上级:工程管理中心副总经理
3、直接下属:施工主管
4、本职工作:负责装修部全面工作
5、工作责任:
168、 认真贯彻企业各项决策,及时完毕企业下达工作任务。
169、 负责准时制定出各阶段外装修及内装修施工进度计划、材料供应计划和资金需求计划,报总工程师、预决算师审核后,呈送工程管理中心副总经理。
170、 负责加强施工队伍管理,保证按照图纸施工,施工组织设计和国家规定原则施工。
171、 按照企业规定原则,参与进行招投标及选择施工队详细工作。
172、 负责及时编制各分部分项工程施工预算,报预决算师核准以保证资金计划贯彻实行。
173、 负责把安全工作放在一切工作首位,防止人身及机械安全事故发生。
174、 负责定期组织工程质量安全检查活动,及时总结上报。
175、 在征得工程管理中心副总经理同意原则下,及时处理施工现场多种质量事故。
176、 认真参与图纸会审工作,并及时将设计和施工中发现问题以书面形式报总工室,工程管理中心助理总经理处理。
177、 负责随时跟进施工队进度状况,发现问题须及时处理。判断确无能力完毕施工任务施工队应及时向主管领导汇报处理。
178、 负责及时组织各分部分项工程隐蔽工程验收工作,并保证资料真实性和完整性。
179、 负责搜集整顿多种资料,并接受质监小组对资料审查。
180、 及时完毕企业交办多种临时性工作。
(二十一) 岗位描述
施工主管
1、职务名称: 施工主管
2、直接上级:装修部经理
3、本职工作:负责装修部施工管理工作
4、工作责任:
181、 协助经理认真做好动工前准备,指导督促装修队编制装修组织设计及装修进度计划并跟踪贯彻。
182、 负责认真审核装修所需材料并对进场材料要严格把好质量关。
183、 负责认真查对建筑物定位、标高和布局等方面与否符合图纸设计和企业协议规定。
184、 负责对图纸变更、增补工程进行现场签证和记录。
185、 负责作好分部分项资料整顿,做好档案统一归档管理。
186、 负责审核各装修工程预付款,并呈报预决算部复核,核算好已完毕工程量。
187、 负责分部分项验收工作,把好装修质量
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