1、房地产开发有限企业部门职责.05第一章 部门职责和各类人员岗位职责第一节 职能部门职责一、综合部职责 1、根据总经理指示,检查各个时期行政工作开展状况,为总经理布署工作提交材料;起草各个时期工作计划、总结和多种文献。2、根据总经理指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记录;组织编制企业行政工作计划和工作总结。3、制定企业行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保密、安全生产、消防和治安保卫等方面规章制度,经总经理同意后组织实行。4、通过战略环境分析,会同有关部门确定企业发展战略和规划,报总经理同意后组织实行。5、根据企业发展规划和经营计划,确定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳
2、动保险与福利计划。6、根据企业总体目,制定本部门工作目并组织实行 。7、负责企业办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、门卫值班等总务后勤管理。9、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理。10、制定员工培训计划,集中组织各部门、企业在岗人员和新员工开展对应业务技术培训。11、负责对企业各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面检查监督。12、负责企业领导平常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业务部门沟通联络。13、负责企业工商资质管理工作。二、财务部职责1、参与制定我司财务制度及对应实行细则. 2、参与我司工程项目可信性研究和项目评估中财务分析工作.3、负责董事会及总经理所需财务
3、数据资料整顿编报.4、负责对财务工作有关外部及政府部门联络沟通工作.5、负责资金管理,调度.编制月,季,年度财务状况阐明分析,向企业领导汇报企业经营状况.6、负责销售记录,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款.负责销售楼款收款工作,并及时送交银行.7、负责每月转账凭证编制,汇总所有记账凭证.8、负责企业总长及所有明细分类账记账,结账,查对,每月准时完毕会计报表编制,并及时清理应收,应付款项.9、协助出纳做好楼款收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作.10、负责企业整年会计报表,帐薄装订及会计资料保管工作.11、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证购置,领用及保管
4、,办理银行收付业务.12、负责先进管理,审核收付原始凭证.13、负责编制银行收付凭证,现金收付凭证,登记银行存款及现金日志账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调整表.三、经营管理部职责1、结合行业、竞争对手以及自身状况分析,对企业重大问题进行研究,提出提议;对竞争对手进行跟踪研究,对竞争对手重大举措进行预警,并予以对应提议。2、通过对战略环境分析,会同有关部门确定企业发展战略和经营方略,制定企业长远发展规划,经同意后组织实行。3、制定企业计划管理、记录管理、内部审计管理、目管理、固定资产管理、经济协议管理和信息管理等基础管理方面规章制度,经企业总经理同意后组织实行。4、负责组织制定
5、企业各项制度与流程,对下属部门重大制度与流程进行审核及执行效果监督。5、督导和检查企业各部门基础管理工作,增进提高企业管理水平和经济效益。6、全面实行经营计划管理。确定年度经营计划,组织开展经济活动分析,并通过组织实行,提高经济工作运行质量。7、全面实行审计监督管理。对各企业各业务环节定期或随机进行财务方面审计和监督,建立常常性防错纠弊机制,及时发现和纠正财务管理、会计核算过程中出现多种不良状况与问题,防止差错和违纪现象发生。8、加强记录管理,编报各类记录报表,真实全面反应企业运行状况。通过数据资料记录分析,找出管理微弱环节,提出改善提议报企业领导,为领导决策提供经营管理方面信息支持。9、配合
6、财会和采购部门加强固定资产和物资管理,对资产与物资进行盘点。10、负责企业各部门经营业绩考核,并对生产经营综合计划执行状况进行跟踪、监督和考核。11、协调企业各项法律事务工作,与顾问单位进行沟通,协同做好经济纠纷调解和起诉、应诉工作,保障企业合法权益不受侵犯。12、加强业务部门之间横向沟通,对经营中出现问题及时协调处理,仲裁经营管理过程中部门间发生争议。加强对集团所属企业平常业务流程管理和经营管理监督和检查。13、负责集团企业档案管理工作,对企业各类档案进行收缴、整顿、登记和保管,认真履行档案管理制度。14、负责经济协议管理,对企业各类协议进行审查,规避法律风险,同步做好协议登记、保管工作。1
7、5、对各阶段工作计划和业务会议决策事项贯彻状况进行跟踪、检查、考核。四、资本部职责四、采购部职责1、负责企业招标采购。2、负责标底编制、审核工作。3、配合招标小组完毕大宗工程材料和设备采购。4、及时搜集整顿与项目开发建设有关施工工艺、新技术、新产品以及多种建筑装饰材料有关信息为企业产品研发提供信息支持。5、负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用计划。6、负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料价格进行询价、审核,并负责对企业采购材料进行谈判工作。7、负责根据工程制定各阶段施工进度和采购计划做好材料采购计划。8、对采购进场材料按规范进行抽验等工作,不符合规定须督增进行退换等手续
8、。五、项目开发部工作职责(一)新项目开发工作在企业战略布署和企业领导指导下,负责新项目寻找、研究及合作、谈判等工作,为企业持续发展储备开发土地。1、研究市场发展趋势和投资方向,确定基本开发需求;2、根据开发需求采用多种手段寻找可开发土地;3、对拟开发土地进行详细调研,并会同有关部门进行可行性分析;4、对可行项目与土地方进行初步项目合作洽谈,并配合企业领导进行深入谈判;5、会同律师协助企业领导进行协议起草与签订工作;6、根据合作协议会同企业有关部门办理开发资料和土地接受工作;(二)负责房地产市场信息搜集、整顿及研究工作。1、项目前期市场调研工作,对市场供需状况、竞争对手进行科学地调查;2、对宏观
9、房地产(住宅)走势进行全面地分析;3、定期撰写市场调查汇报;(三)根据市场调研成果,对企业开发项目进行收益评估,为企业领导决策提供根据。1、项目所在区域市场走向、供需状况进行全面分析;2、对项目环境、项目条件进行全面分析;3、根据市场状况,协同财务部、预算部、工程部进行新项目经济收益评估工作;4、会同各业务部门,对企业开发过项目进行后评估工作。(四)根据市场研究成果,进行市场行销筹划,确定项目产品建筑设计规定。1、进行项目楼盘细分市场定位、产品定位;2、确定新项目客户群定位、竞争定位;3、制定营销费用预算,编制项目推广计划书;4、根据区域地产市场物业特性及市场热点,会同规划设计部对产品功能规划
10、、总体规划、细部构造、公共配套、外立面造型、内部三维空间处理、户型设计、面积配比、建材设备选择等提出详细提议与规定;5、协助规划设计部编写项目委托设计任务书,跟踪规划设计部设计修改成果;6、根据市场状况,会同规划设计部、工程配套部、预算部、营销部确定项目公共部分及住宅部分精装修交房原则;7、协助规划设计部,参与建筑设计各阶段方案评审工作。六、筹划部工作职责1、负责项目运作筹划和推广工作。2、针对新项目进行广泛市场调查、综合有关方面状况分析和销售预测,编制项目可行性研究汇报,经有关领导同意后,全面组织实行。3、负责项目筹划方案制定和推广,根据项目详细状况确定广告推广计划。4、负责对外宣传和广告工
11、作及广告评估、媒体及执行。5、负责市场调研工作及评估。6、负责奕丰品牌提高、维护工作,多途径探讨企业文化纵深发展,不停增添全新企业文化元素。7、结合内外活动营销状况,深入调研,组织执行有关活动方案,开展事件营销及事件公务事务,提高项目及奕丰品牌著名度、美誉度。8、积极拓展地产有关行业(广告政府部门等)战略伙伴,提高企业品牌和行业号召力。9、负责项目招商整体包装,入驻商家整体商业活动筹划执行。七、销售部职责1、对掌握市场定期组织市场调研,搜集市场信息,分析市场动向,特点和发展趋势.搜集有关房地产信息,掌握房地产市场动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改善方案和措施.负责搜集,整顿,归纳客户资料
12、,对客户群进行透彻分析.2、确定销售方略,建立销售目,制定销售计划. 以完毕企业下达销售任务为目,确定销售目,制定销售计划.监督计划执行状况,将销售进展状况及时反馈给总经理.根据项目卖点(卖点是可以发明)和目客源需求制定广告总方向和总精神.完善房地产营销筹划方案,制定执行系统并监控执行成果.3、管理销售活动制定销售管理制度,工作程序,并监督贯彻实行.营销队伍组织,培训与考核.客观,及时反应客户意见和提议,不停完善工作八、预算协议部工作职责(一)项目前期1、协助营销部、筹划部评估项目经济效益和撰写可行性研究汇报有关部分,参与规划设计部组织图纸会审并提出有关预算意见;2、与工程部、筹划部紧密协助,
13、组织安排好建设工程招投标工作,办理与招投标工作有关一切手续;3、在工程设计阶段协助企业决策层优化设计,减少工程造价;4、在工程招投标阶段认真编制招投标文献、组织完毕标底编制工作,必要时编制标底并全面审核各专业标底,起草工程承包协议条款,协助企业主管领导签订工程承发包协议,确定协议价。(二)工程施工阶段1、及时调整协议价,动态监控工程造价,组织各专业计算和审核月工程款拨付数额,根据需要向企业领导汇报工程款拨付及调整后协议价之状况;2、对所有指导材料实行严格限价;3、对所有设备严格限价,组织安排好部分设备招投标工作;4、组织好可分包工程之概预算工作,起草保修协议条款,协助企业主管领导签订分包工程施
14、工协议,确定分包工程协议价;5、配合工程配套部做好本专业范围内隐蔽工程记录、验收,及时计算隐蔽工程土石方及地下管线工程量;6、加强工程施工协议管理,配合工程配套部、规划设计部做好反索赔工作、做好设计变更或洽商签证工作,及时精确计算设计变更或洽商工程量及造价;7、组织安排好配套市政、园林绿化工程招投标工作,起草协议条款,协助企业主管领导签订配套工程施工协议,确定协议价;(三)工程竣工阶段1、组织各专业完毕工程决算编制工作,全面审核各专业决算值,必要时办理工程决算,起草保修协议条款,协助企业主管领导签订保修协议;2、做好工程造价文献汇总存档工作。(四)其他1、六个月内总结一次工程造价管理经验,逐渐
15、建立和完善本部门质量管理和行为规范,形成一套较为成熟且富有实效工程造价管理措施;2、每月召开一次会议,学习新专业知识,进行业务建设和职业道德教育,讨论有关专业问题,理解同行业工程造价管理之动态,掌握最新有关政策法规和文献规定;3、遵守企业规章制度,完毕企业制定总体工作布署,配合其他业务部门工作,完毕主管领导交办各项任务。九、总工办职责1、对项目提供宏观指导及规定,提供手续报建、外部协调等支持。2、对项目质量、安全、进度等进行指导和监督,负责处理和处理各项工程技术问题。3、参与工程项目设计方案讨论和审核工作。4、参与工程建设成本分析和控制工作,对项目提供造价审定、协议管理、工程量进度核算、竣工结
16、算等支持与配合。5、参与工程建筑材料选用及材料进场验收工作。6、参与工程招、投标及工程队伍选择工作。7、主持工程图纸会审工作及工程验收工作。8、审批各工程项目施工、组织设计方案十、工程管理部职责1、负责企业技术管理工作2、负责组织贯彻技术方面政策、法规及原则,建立和完善技术管理体系、制定技术管理工作、规章制度,并监督实行。3、负责审查开发项目重大技术方案。4、制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案。5、负责施工图纸会审,参与开发项目图纸交底、竣工图审定、图纸变更审定工作。6、负责开发项目工程质量管理工作7、认真贯彻执行上级管理部门有关工程质量管理规章制度,建立健全质量管理体系,健全工程质
17、量管理规章制度体系。8、负责审核施工单位施工组织设计或质量计划;负责审核项目部上报项目质量计划。 9、负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件评审。10、负责组织监理单位评审,审查监理规划,抽查实行状况。11、负责组织对施工单位评审和选择工作。12、负责对在施工程项目质量巡查和抽查工作。13、参与工程协调会议,协助项目处理需协调处理问题。14、参与基础、构造、竣工验收工作。15、协助项目部组织消防、人防验收工作。16、负责组织召动工程质量会议,分析研究质量管理中存在问题,提出改善措施。17、负责重大质量事故调查、鉴定处理工作。18、负责核算经济洽商工程量并签订意见;负责工程结算中
18、工作量核算工作。19、负责建筑材料、设备市场调查和质量评估。20、负责与工程施工和产品质量有关法律法规、原则、规范及信息搜集、整顿和沟通工作。21、负责对施工现场进行安全生产和消防监督检查工作。22、负责与施工和工程质量管理部门联络工作。第二节 各类人员岗位职责一、集团企业总经理岗位职责(一)总经理岗位职责1、直接对集团企业总经理负责;2、对开发项目设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门平常工作;3、全面参与项目可行性研究及立项工作;4、负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;5、负责项目勘察、设计委托及管理工作;6、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键
19、性工作把关;7、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作;8、组织有关部门进行协议审核、会签及归档管理工作;9、各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款;10、工程项目成本、质量、进度工作全面管理、监督、监控;11、负责项目各参建单位组织和工程施工总协调;12、全面把握工程验收并组织与物业交接工作;13、企业工程管理规范化工作、工程管理得失总结及经验推广;14、负责组织编制、完善各项管理制度,加强企业员工队伍建设工作;15、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位工作绩效;审核员工奖、惩原则及方案; 16、对内负责处理下属部门与企业其他部门之间协作关系,
20、对外做好有关外联工作;17、负责楼盘全程整体营销推广方略,从市调、企划、销售、招商等所有过程管理、督导、推进等项工作。(二)综合部经理岗位描述1、负责制定企业行政后勤、人事工资、文秘保密、安全保卫等方面规章制度和工作流程,并监督检查制度执行状况。2、参与制定企业发展规划和经营战略,协助制定企业经营目、经营计划和经营政策。3、检查企业行政工作开展状况;督导和检查各部门执行集团企业会议决策状况;起草有关工作计划、总结和文献。4、负责企业员工考勤管理工作、工作评估及人员调配工作,负责检查员工劳动纪律和工作秩序状况。5、确定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划;负责人事甄选招募
21、工作和制定实行人事薪资管理方案。6、组织制定员工教育培训计划,开展全员业务培训和技能训练;负责新进员工上岗前培训。7、严格控制企业通讯费、车辆费、水电费、采暖费等费用支出,定期向总经理汇报费用使用状况。8、负责确定企业福利、办公用品和劳保用品计划及其原则,并做好发放工作。9、组织制定企业文化建设实行纲要,组织开展各项文化活动。10、组织制定实行员工绩效考核方案。11、负责企业形象设计和宣传工作。12、负责检查企业车辆管理、环境美化、清洁卫生和食堂宿舍管理等工作。13、负责企业生产安全和治安保卫工作,为生产经营发明稳定友好环境。14、负责企业及本部报刊、资料预订工作。15、负责企业重要来宾接待。
22、(三)经营管理部经理岗位1、主持企业管理部全面工作。2、根据集团企业安排负责组织确定和实行经同意实行企业管理体制、运行方式、资源整合等各方面长期规划和短期计划。3、负责组织对企业经营状况跟踪,及时理解企业状况,协助企业处理生产经营中实际问题。4、组织编制集团企业年度生产经营计划,报总经理同意后组织实行;对各企业生产经营计划完毕状况进行定期检查;主持召开经济活动分析会议,研究处理生产经营中存在问题。5、负责协调和组织对企业资产有效管理。与集团企业财务部有效合作,防止资产流失,竭力保证资产保值增值。6、负责集团企业下属企业经营业绩考核,及时收取、记录企业经营月报、季报和年报,并适时进行有效分析,为
23、集团领导经营决策提供真实根据。7、督导和检查各级职能部门和下属企业基础管理工作,建立完善高效经营管理体系。定期调研和向总经理汇报基层单位经营管理和运行状况。8、根据企业事业发展需要,确定机构改革和部门职能设计方案,报总经理同意后组织实行。9、主持责任范围内业务会议,处理业务管理方面存在问题。10、根据集团企业总体目,制定本部门工作目,并组织实行;制定下属人员岗位描述,并对其工作绩效进行考核评价。(四)财务部经理岗位职责详细负责我司财务会计工作对各项财务会计工作定期研究,布置,检查,总结.严格遵守财经纪律和企业各项规章制度.不停改善和提高财务会计工作水平.督促我司加强定额管理,原始记录和计量检查
24、等基础工作.认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实,计算精确,内容完整,阐明清晰,报送及时.组织制定我司各项财务管理制度制定各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有助于提高经济效益随时检查各项财务制度执行状况,发现违反财经纪律,财务会计制度,及时制止和纠正,重大问题应向企业领导汇报.及时总结经验,不停完善各项财务管理制度.组织编制我司财务收支计划,准时报送企业领导,并检查各部门执行状况在编制财务收支计划前,应规定各职能部门提供切实可行收支计划明细表,经审核验证后据此编制我司财务收支计划和编制阐明.经总经理审批财务收支计划,应组织有关职能部门严格实行,不得随意突破.资金掉要如实反应矛盾和问题
25、,有效运用既有资产,保证经营活动正常进行.组织编制我司成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达贯彻并检查执行状况.编制成本计划应现金合理,费用预算应厉行节省,费用开支不突破规定范围.在我司总经理组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐渐贯彻到各职能部门.设计必要台帐及时反应,分析计划或预算执行状况.并向各职能部门反馈.充足运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为企业领导决策提供根据.组织我司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员考核.负责协调财务和各部门工作,多于其他部门联络,协调,把财务工作纳入正轨.负责保管企业财务专用印鉴,并按企业财务制度使用印鉴.负责销售
26、记录,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款. (五)前期副总岗位职责1、负责建立健全企业项目开发前期管理有关制度和规定。2、负责协调与企业其他部门之间工作关系,以及与监理单位、施工单位等业务有关单位关系。3、负责根据运行总监规定搜集土地信息,并组织土地获取详细工作。4、负责组织用地手续办理和签订土地使用协议书。5、负责组织办理项目立项、规划和施工许可等有关证照及项目开发其他前期报建工作。6、负责处理与国土局、规划局、质检站等项目报建报批有关政府部门关系。7、负责组织国家房地产有关政策法规有关信息搜集、整顿和提交。8、负责指导下属项目企业前期报建工作。9、负责部门平常管
27、理工作:1)制定部门平常计划并组织计划实行、协调、检查及评价。2)明确下属职责,负责下属工作分派、指导、检查、监督、考核。3)组织下属员工业务培训。4)改善内部管理流程,提高部门工作效率和质量。5)审核本部门费用开支,控制管理成本。(六)营销部副经理岗位职责 1负责项目“定制”单位协调、衔接、联络工作。2负责项目营销推广小众传播渠道建立、完善和监督工作。3负责组织房地产销售市场调研信息搜集和政策法规研究工作,及时掌握市场动态,跟踪把握市场行情,及时提出合理整体促销计划和方案,认真组织和努力完毕项目销售工作。4负责部门各项业务(如销售、协议、公证、按揭、催款、户口办理房产证)完毕。5及时协调和处
28、理处理客户和业主各类投诉并反馈有关信息,认真做好售前售后反馈工作。6负责各企业及有关部门提交销售记录与分析报表。7负责售出单位认购书签收及审核。8制定实行销售费用计划及预算,严格控制销售成本。9参与项目筹划工作,负责售楼处、样板房方案及装修原则方案制定工作和组织实行工作。10负责制定销售提成方案及定期记录提交企业审核发放。11负责对置业顾问进行培训和管理,根据实际工作状况向企业提议奖励、留用、惩罚及解雇置业顾问。12每月或定期向总经理提交工作汇报及工作计划。(七)生产副经理岗位职责1、对项目部施工过程负重要组织、管理责任。2、负责项目部施工现场安全管理、材料动力设备管理、文明施工管理。参与交、
29、竣工验收组织项目部施工计划、物资采购计划和机械设备检修/维护保养计划。3、同意程筹划。负责组织施工准备工作。4、参与工程产品实现过工作。5、参与物资采购、劳务分供方调查。主持入场教育。6、分管生产安全组、材料动力组。一般管理人员岗位职责综合部行政人事重要职责: 1负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力运用程度指标计划拟订、检查、修订及执行; 4负责制定企业人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改善工作意见和提议; 5负责对本部门工作目拟订、执行及控制; 6负责人事考核、考察工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考察选拔工作程序,组织定期戒不定期人事考证、考核、考察选拔工作;
30、8制定劳感人事记录工作制度。建立健全人事劳资记录核算原则,定期编制劳资人事等有关记录报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题记录汇报; 10负责做好企业员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查企业劳动纪律执行状况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 11严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和企业劳动管理制度,负责招聘、录取、解雇工作,组织签订劳动协议,依法对员工实行管理; 12负责核定各岗位工资原则。做好劳动工资记录工作,负责对平常工资、加班工资报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作; 13负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 14负责编制培训大纲,抓
31、好员工培训工作。在抓员工基础普及教育同步,逐渐推行岗前培训与技能、业务专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合交替教育提高培训模式及体系;项目征地动拆迁人员岗位职责1负责主办征动拆迁工作。2负责调查基地有关状况,理解基地环境,理顺各方面关系,访问某些周围有关单位。3在规划局发出确定用地范围文献后,项目工作人员及时与城建接洽对应工作。4配合有关部门做好人员安顿工作。5参与核查动迁土地上原财产赔偿项目,参与财产赔偿谈判,提出用款数量和时间。6管理好代征土地。7参与向土地管理部门申请办理土地使用证。8提供所需动迁户数和房屋面积及其规定。9参与动迁方案审定和委托动迁单位协谈。10参与处理基地范围
32、内公房拆迁后产权赔偿事宜。11动拆迁进度、奖励、赔偿、测估等工作。后勤部岗位职责1、严格控制企业手机费、车费、水电费、采暖费等费用支出,每月向企业汇报费用使用状况。2、负责司机、保安员、保洁员制度执行状况监督检查,宿舍管理、卫生管理,并作好记录。3、负责企业员工考勤管理工作。4、负责食堂用餐与采购工作,要有采购计划,荤素搭配,保证质量。5、定期检查食堂卫生炊具物品管理工作,定期检查易燃易爆品,保证安全。6、负责车辆安全检查、保养、维修、养路费、油料费使用工作。7、负责企业福利及办公用品采购,发放等工作。8、定期组织部门人员培训。11、树立企业专业形象,保证企业声誉不受到侵炊事员岗位职责(1)保
33、持个人及厨房、餐厅卫生,做到衣着洁净、炊具清洁。(2)不要把购进食品乱堆乱放,生、熟、肉、菜分别摆放。(3)做到主副食搭配,多品种、粗粮细做、粗菜精做、有凉有热,味道鲜美可口。(4)非开餐时间,不许带外人进入厨房。(5)负责食堂炊具等低值易耗品保管、使用,严防丢失及毁损。(6)控制食堂费用,努力减少多种食品加工成本。(7)保证食品质量安全,严防食物中毒。(8)管理好易燃易爆用品,饭后严格检查,发现问题及时汇报。(9)增强节能意识,节省用水、用电。(10)食堂工作人员下班前,要关好门窗,检查各类电源开关、设备等。做好防火、防盗、防冻工作。更夫岗位职责1、每天夜间对财务室、总经理办公室等重地进行检
34、查,看与否有异常现象,并做好记录,发现问题及时报警。2、负责办公楼用电管理,对企业复印机、饮水机、电脑检查与否关机。经营管理部内部审计员岗位职责(1)按照国家审计法规、企业财会审计制度有关规定,负责拟订企业详细审计实行细则,在同意后组织实行。(2)调审或就地审查集团企业以及所属企业会计凭证、帐簿、决算及分派方案,查询有关文献、工艺设计图纸及其他资料,保证财务收支、经济往来、会计报表真实性和合法性。(3)检查有关生产、经营和财务活动资料、文献和实物。(4)监督集团企业各部门、企业对各项财经规章制度执行状况,控制、考核、纠正下属单位偏离企业整体财务目计划行为。(5)负责或会同其他部门查处企业内滥用
35、职权、有章不循、违反财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等违纪违法行为。(6)定期或不定期地进行必要专题审计、专案审计和财务收支审计,协助政府审计部门和会计师事务所对企业独立审计活动。(7)负责或参与对企业重大经营活动、重大项目、重大经济协议审计活动。(8)负责对所有波及审计事项,编写内部审计汇报,提出制止、纠正和处理违反财经法纪和严重失职等事项意见以及改善经济管理、提高经济效益提议。(9)负责做好有关审计资料原始调查搜集、整顿、建档工作,按规定保守秘密和保护当事人合法权益。(10)对阻挠、拒绝和破坏审计工作,有权提出处理意见或提出追究有关人员责任提议。综合计划员岗位职责(1)组织起草企业发展战
36、略规划、年度经营计划,编制季度、月度工作计划并监督实行。(2)组织搜集国家宏观经济政策、市场竞争格局及市场需求动态等方面信息,建立内部市场信息数据库。(3)对下属单位定期进行经营状况调研,并形成专题研究汇报上报主管领导和企业领导。 (4)组织制定各项技术经济指标,并对指标完毕状况和各项计划完毕状况进行追踪、督查、考核、评价。(5)审核企业各部门生产计划、采购计划、大修维修计划、费用计划等,并对不合理计划有提出修订提议权力。(6)组织经济活动综合分析,督促、指导各有关业务部门进行专题分析,提出综合分析汇报。(7)做好与各有关部门协调工作,及时发现、掌握和处理经营中暴露多种问题,理顺业务程序,疏通
37、经营中阻碍环节。项目开发部市调岗位职责1、负责组织进行项目市场调查,做出汇报,为项目筹划、决策及运作提供根据。2、协助筹划岗位制定营销筹划方案与专题调查,做出汇报。3、与技术部门衔接,确定区域市场调查并形成市调汇报。4、定期阅读有关信息及其他经济、政策、整改等方面信息,尤其是房地产业信息,对当地竞争楼盘广告等信息进行搜集。5、负责对企业品牌著名度、客户满意度、物管企业服务质量等进行专题调查,并配合筹划岗位对营销筹划活动做出效果评估。6、负责当地区楼盘销售形势调查,定期搜集销售信息,为营销方略调整提供参照。筹划部筹划岗位职责1、进行项目前期筹划,负责编制项目开发可行性汇报。2、负责营销筹划方案制
38、定和实行,营销筹划方案包括广告推广方案、营销活动方案编写、媒体推广计划安排等。3、负责项目宣传资料写作,参与多种媒介宣传创意和执行过程。4、负责营销活动中文案写作和宣传工作。5、参与企业各类广告片和宣传片创意、拍摄、协助工作。6、参与项目设计,负责其中文字写作。7、负责企业品牌形象维护,以及推广宣传所需文字资料搜集和写作。8、负责对宣传项目和广告承诺进行评审,保证对外公布信息对性。9、对电视、报纸等传播媒体广告传播进行效果评估,并作出书面汇报。规划设计人员岗位责任1认真学习、贯彻有关基本建设政策、法规、规范、规程和原则。认真执行基建程序。2不停学习规划设计知识,提高业务水平。3参与开发项目可行
39、性研究和方案讨论。4项目确立后,参与勘测设计及招标工作。5会同设计单位,征求建管、消防、交通、人防、环卫、卫生及有关配套单位意见和听取其规定。6负责联络、协调规划设计和有关主管部门业务技术问题。7参与组织扩初审批会议,整顿有关纪要和起草向上级主管部门申请扩初同意汇报。8熟悉施工图纸,组织设计交底会审,并负责整顿会议纪要。负责工程技术材料保管,按阶段归档。9常常深入工地,配合项目,及时处理施工中有关规划设计方面问题,掌握工程质量和进度状况。销售部1、销售部经理岗位职责:1) 制定本部门框架设计及职责分工方案;2) 各项业务工作计划、安排、推进、指导;3) 销售指标制定、贯彻、完毕;4) 现场销售
40、管理,负责处理客户提出多种问题,处理销售现场出现突发事件;5) 多种促销活动筹划、组织、实行;6) 广告方略、价格方略制定;7) 各类培训计划、组织与考核;8) 与上级及各部门之间协调沟通;9) 负责销售协议审核;10) 负责撰写本部门对应应用文稿;11) 监督、检查、贯彻各项工作执行状况。销售部内勤职责1、准备所有客户协议协议汇报和记录。2、准备所有信件及内部备忘录。3、搜集及处理所有进出传真,将所有来往信件进行编档并交销售总监。4、为销售部经理接听电话,如有必要并做记录。5、经销售部经理授权,按规定代表部门经理答复传真和分发传真稿。6、准备总档案,在交给总经理之前先给部门经理检查,然后按次
41、序分档。7、为本部门打印各类申请单。8、认真完组员工考勤工作,及时做好记录及月底报表工作。2、销售员岗位职责:1、理解并掌握房地产及有关行业知识及政策法规,熟悉房地产市场状况。2、纯熟掌握房地产销售技巧,详细纯熟回答客户问题。3、详细掌握项目销售信息,为客户提供精确信息。4、具有崇高职业道德,以诚待人,不能夸张其谈,与客户建立良好关系,为企业和楼盘树立良好形象。4、根据销售工作流程,负责接待、看楼、回访、谈判、签约、催款、违约客户处理、客户资料搜集等工作,完毕企业制定销售任务。6、及时反馈客户状况及销售中多种问题。7、配合销售经理完毕市场调查及信息反馈工作。8、按照企业规定填写有关表格,并建立
42、客户档案。9、严格遵守企业和销售部各项规章制度及管理措施。10、学习、吸取新知识,不停提高自己业务水平,在工作中学习,在学习中更好工作。资本部财务部1、财务部经理岗位职责:1、编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核,提高效益;2、建立健全经济核算制度,运用会计资料进行经济活动分析;3、负责本单位财务机构设置和财务人员配置、培训等管理工作;4、协助重要领导人对企业生产经营作出决策,参与重大经济协议研究、审查等;5、监督我司贯彻执行国家各项财经政策、法令和制度。6、详细领导本单位财会工作,组织会计核算和会计监督;7、组织制定本单位财务、会计制度,并负责贯彻执行;8、参与编制各项经济计划和业务计
43、划;财务会计岗位职责设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表.编制总长科目余额表,并与有关明细账查对,保证帐帐相符.编制会计报表.多种会计报表做到数字真实,计算精确,内容完整,及时使报送政府有关部门.协助办公室建立低值易耗品台帐.各类帐户设置应做到齐全,明晰,同步设置和登记固定资产明细表根据工财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置.会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐.根据我司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产,低值易耗品,库存商品和物资,应收帐款,银行存款和现金进行盘点清查.对盘盈,盘亏,报废毁损,坏帐损失,应查明原因,分清责任,专题汇报
44、.按规定审批权限同意后方进行会计处理.编制和保管会计凭证及报表.负责编制企业转账凭证,记账凭证并分月编号,做到规格化.每月终了,要整顿会计凭证和资料,集中保管.年终办完财务决算后,应将整年会计资料搜集齐全,整顿清晰,分类排列,以便查阅.需要归档会计资料,应按有关规定及时归档.负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定范围.会同有关部门确定固定资产管理,材料管理,资金管理与核算实行措施.对于固定资产,商品,材料,低值易耗品等手法,转移,领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任.负责成本核算和利润核算确定我司成本核算措施,编制成本,费用计划,加强成本管理基础工作,核算成本和费用.
45、编制成本,费用报表,编制;利润计划,办理销售款项结算业务;负责销售和利润明细核算.对计算销售收入,成本费用,税金和利润以及其他各项收支.2、出纳岗位职责:1、会同制定现金、银行存款、有价证券、票据、收据管理与核算措施;2、贯彻现金管理制度,把好现金收支关;3、负责登记现金、银行存款日志帐,并作到日清日结;4、每日查对库存现金,定期查对银行存款帐项,保证货币资金安全与完整;5、定期编制出纳汇报单,反应货币资金收支状况;协议预算部土建预算员岗位职责1、负责编制开发区域土建部分总概算和单项工程综合概算,施工图预算,做到编制及时,内容齐全,数据精确。2、参与图纸会审和设计交底。3、负责审核施工单位编报土建部分工程预算和材料计划。4、负责编制工程招标标底,为评标工作提供可靠根据。5、编制招标文献,组织企业有关部门及律师会签。6、参与工程招投标,重点进行商务评标。7、参与施工协议签订,明确承发包范围,并精确掌握协议规定条款。8、参与材料设备招投标及材料设备采购协议会签。9、 参与大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽工程验收。规定做到实地测量,验收精确,认真做好多种记录,为结算工作积累精确原始资料。10、参与工程竣工验收。11、审核竣工工程决(结)算,做到审核及时、精确。12、 负责审核施工单位提报月完毕