工程成本与材料管理培训(原创).doc

目录
第一章 材料计划管理 2
第二章 材料采购与租赁合同的签订 7
第三章 材料的现场验收及现场材料堆放 8
第四章 材料台账的建立以及材料的回收领用制度 18
第五章 周转料具及机械设备工具管理 25
第六章 加强材料消耗管理、降低材料消耗，节约工程成本 28
附表一：机械设备管理程序 32
附表二：物资管理程序 39
附表三：现场材料员考核标准 44

第一章 材料计划管理

材料计划是对项目需求目标的预测及实现目标的部署和安排，是组织、指导、监督、调节材料的采购供应，储备及使用活动重要依据，是合理控制材料成本的首要环节。

一：根据材料供应形式不同，材料计划可分为物流材料计划、甲方材料计划、材料设备分公司材料计划三种材料计划。
1. 物流材料计划：集团公司规定除甲供材料、周转材料、机械设备以外的所有现场材料有物流中心统一采购。即除此之外的所有现场材料计划材料员应上报物流中心。
2. 甲方材料计划：工程中根据工程合同规定有部分材料由甲方供直接供应，这部分材料计划是甲方材料计划，材料员应上报甲方办公室。
3. 设备分公司供料计划：集团公司规定周转材料，现场应有总包单位提供的施工机械设备、周转材料退场所用车辆由材料设备分公司统一租赁。因此这部分材料计划材料员应上报材料设备分公司。
提 示 :
1. 在工程开工前要了解和业主签订的工程承包合同和与分包单位签订的劳务合同，重点了解哪些材料由业主提供哪些材料或者设备应由分包单位自己提供，这样有利于避免出现应由分包单位提供的材料设备由于不了解合同我们给采购的情况。
2. 甲方材料计划一定要注明材料应进场的具体时间，这样为工程施工过程中因材料不能按时进场造成窝工，需进行索赔时提供有力的证据。

二：根据材料计划的提出时间与作用的不同材料计划可分为：材料总计划（或分部、分项材料计划）、材料月计划、材料订货计划、工程变更材料计划。
1. 材料总计划（或分部、分项材料计划）：指一个工程项目在全段施工过程中所需要的主要材料计划，是指导整个工程项目材料供应与规划管理活动的主要依据。由预算部门负责在开工前15天提出，交与项目经理审核后由材料员上报给集团物流中心。比如在砌体结构开工之前提出砌体材料计划，上报
物流中心。
2. 材料月计划：在施工过程中项目部根据施工进度预测完成当月工程量编制出当月月计划，月计划由预算员，施工员共同编制经项目经理审核后交与材料员，由材料员对计划材料进行分类后分别上报物流中心或者甲方材料办公室，月计划要服从于总计划。
3. 材料订货计划，订货计划应和月计划相符，如不相符材料员要及时与预算员、项目经理联系，查找具体原因，订货计划要求上报人提前3天上报给材料员，由材料员上报物流中心或者甲方材料办公室。订货计划应注明需进货的时间，并有材料员督促进货的速度，适当控制现场材料的存储量。
4. 工程变更材料计划：如果工程项目因设计变更或技术问题的变更，造成材料用量或者种类变化，应由该部分负责人及时的调整材料计划避免损失。如果材料已经进场造成损失，应及时向业主协商办理签证。
材料计划的编制要实事求是，积极稳妥，不留缺口，使计划切实可行。执行中材料员一定严肃认真，为达到计划的预期目的打好基础，并定期检查，了解材料的现场使用情况，控制材料的进场时间，不造成现场材料的过多的挤压也要满足工程的需要，现场材料应时时与计划比较增强计划的控制功能。
提示 :
1. 材料总计划（或分部、分项材料计划）在工程施工中非常重要,提前将计划上报物流中心，物流中心有充足的时间提前组织联系材料,既能有效的保证材料及时进场，也有时间对进货厂家进行选择，同时材料员也可根据总计划提前询价，掌握重要材料的价格走势。
2. 所有材料计划必须留底妥善保管，分类存放，假发那个材料计划，物流材料计划，材料设备分公司材料计划，分包材料计划，便于后期查阅。
3. 所有材料计划必须由项目经理审核签字后方有效。

三：材料计划出具网络图。
1、物流材料计划网络图：

提示 :
1. 物流中心供料的程序是将计划上报至物流中心，物流中心询价返回项目部，材料员询价填写材料询价单与物流中心比较筛选供货厂家，然后签订材料采购合同组织材料进场，这其中材料员询价环节也同样重要，材料员一定要多询价做到货比三家，认真填写询价单。
材料设备分公司材料计划网络图：

提示 :
1. 周转材料进场时间主要靠材料员根据现场条件分批进场，在保证施工进度需要的前提下避免一次进场数量过多造成现场材料挤压。
2. 周转材料及机械设备计划要提前上报材料设备分公司，避免因市场材料紧缺造成材料设备不能按时进场，耽误工程工期。

甲方材料计划网络图：

提示 :
1. 分包单位材料计划交与总包单位材料员后，材料员要重新打印总包单位的材料计划签字后上报业主办公室，分包材料计划原件要妥善保管，以备为后期工程结算时产生纠纷留作凭证。
2. 对于最后一次进场的材料要特别注意控制数量，落实计划中是否已经扣除现场现有的材料数量，比如钢筋下部的大规格钢筋到上部标准层可能不再使用，对于这部分钢筋在快到标准层的时候要特别注意，与预算结合审核计划，控制进场量。

四：通过材料计划控制工程成本。
材料员要学会利用预算来节约控制成本，材料总计划（或分部、分项材料计划）必须由预算部门出具或者经预算部门审核，材料总计划要起到指导、控制约束材料月计划和订货计划的作用，当进场材料需超过总计划时要分析出原因，制定控制材料浪费的措施。另外材料计划应注明材料的使用部位，当该部位材料实际使用量超出计划量要及时查找原因，组织项目部人员开会研究找出控制措施，避免材料浪费。

单 位 工 程 用 料 总 计 划 2010 年4月15日
工程名称: 工程地点: 施工单位:
序号
材料名称
规格型号
材质
单位
数量
用料部位
备 注

编制部门:工程 复 核: 制 表:

第二章 材料采购与租赁合同的签订

一、材料的采购供应
材料的采购供应是要求材料员按照计划及时、齐全、保质、保量地为施工生产提供各种材料。
材料采购过程中应注意的原则，
1. 按计划采购,按照施工材料计划，安排采购时间，品种，规格和数量，做到综合平衡、提高效益、减少避免资金占用，发挥资金的最大效益。
2. 坚持保质、保量、降低工程成本。
3. 坚持“两比一算”的原则,比质量、比价格、算成本。
提示：
1. 集团公司规定工程除甲供材料以外的所有材料有集团公司物流中心统一采购，但是材料员要坚持自己询价、自己联系供货商的原则、然后与物流中心相比较、综合考虑选择最优方案。
2. 在材料质量选择上，根据工程需要很多时候没有必要选择最好的质量，要综合考虑产品质量与价格，选择即满足工程需要又经济成本的产品。

二、材料采购租赁合同
材料采购合同是供需双方为了互相约束保证彼此权益而达成的协议，工程中每一项进场材料都要签订采购合同，合同是对双方权益的有力保证。
一：材料采购合同应体现的主要条款：
1. 材料名称、品种、规格、型号、等级。
2. 材料的质量标准和技术标准。
3. 材料的数量和计量单位。
4. 材料的交货方法、交货地点。
5. 现场验收方式。
6. 材料单价、总价及其他费用。
7. 结算方式。
8. 违约责任。
9. 其他补充条款。

三、材料采购合同签订的网络图：

提示 :
1. 材料员询价的过程中要综合分析各种因素，材料的质量与价格，付款方式的不同造成价格的差别大小，然后根据项目部的实际情况选择最优方案。
2. 在谈合同价格的时候首先做的是要尽可能多的去了解该产品的市场情况，价格规律，对方的利润空间，然后去谈合同，做到知己知彼。
3. 签订合同的原则是争取自己的最大利益，承担最少的责任，要拿以往工地的合同对比，切忌盲目签订合同，带来不必要的麻烦。

第三章、材料的现场验收及现场材料堆放

一、材料验收工作的基本要求
材料验收工作的地基本要求是：准确、及时、严肃。
1. 准确：对于进场材料的材料品种、规格、型号、质量、数量认真验收，做到 准确无误，认真填写材料进场验收记录、执行合同规定条款，如实的反映验收情况、切忌主观臆断和偏见。
2. 及时：要对材料验收及时，不能拖拉，在现场收货的同时验收完成，如有问题及时提出验收记录，联系物流中心进行协商处理。
3. 严肃：材料验收人员要有高度的责任感，严肃认真的态度，严格遵守验收制度和手续，对验收工作负全部责任，坚决杜绝不正之风和不负责任的态度。
总之，材料验收工作要把好“三关”‘做到“三不收”。三关是：质量关、数量关、配套资料关。三不收是配套资料不全不收，规格数量不符不收、质量不合格不收。

二、材料验收的工作程序
1. 验收前准备：收集阅读有关合同、协议及质量验收标准等资料，计划堆放的位置，卸货方式、危险品要有相当的安全防护措施。
提示：
对于常用的材料、比如钢筋、水泥、砂、砖、五金材料可将验收标准及在验收这过程中容易出现的问题编制成稿，对每一位要验收材料的人员交底。
2. 核对配套资料：材料验收时要收取并认真核对资料，包括产品质量检测报告、产品合格证、备案证等资料。
工地常用材料资料列表：

材料名称
所需资料
钢材
合格证
备案证

水泥
合格证
28天合格证
出厂检测报告

加气块
合格证
备案证
出厂检测报告

粉煤灰砖
合格证
备案证
出厂检测报告

砂
合格证

保温板
合格证
备案证
出厂检测报告

混凝土
合格证
配合比单
开盘鉴定
28天合格证

3. 检验实物：核对资料后进行实物验收，包括质量验收和数量检查。
1) 质量验收：现场材料质量验收，由于客观条件的限制，主要是通过目测对材料外观进行检查和材质性能证件的检查，还可以通过一些简单的测量工具进行长度、厚度、直径的检查、做好材料现场验收记录。
2) 数量验收：现场材料数量验收点数、检斤、检尺、量方的方法、对于分批进场的材料要做好分次验收记录。
4. 验收手续 经核对质量、数量无误后，可以办理验收手续。

三、现场材料堆放平面布置管理；
现场材料的平面布置管理要根据不同施工阶段的特点，做好进场材料堆放的平面布置管理，做到文明施工，科学管理。要求材料摆放位置一次就位，码放整齐，避免二次倒运，严禁材料乱堆乱放。

提示：
1、根据不同的施工阶段，绘制不同阶段的施工平面布置图，合理的调整堆放的位置，减少二次搬运，方便施工。
2、所有材料或者构件，要严格按照平面布置图退房整齐，要成行，成线，成堆，经常保持现场材料的整齐整洁。

四、几项主要材料的验收标准保管方法。

（一）钢材
1、钢筋
工程使用普通钢筋可分为两类：热轧钢筋和冷加工钢筋，冷拉钢筋与冷拔低碳钢已经逐渐在工程中淘汰。
工程常用热轧钢筋的强度等级按屈服强度可分为HPB235、HRB335、HRB400。
1.1钢材现场验收注意要点：
1.1.1 钢筋应平直、无损伤、裂纹、结疤、油污、颗粒状或者片状老锈。
1.1.2 收取随车检测报告、检测报告上的钢材批号与钢筋铭牌上的批号相统一。
1.1.3 钢筋铭牌上显示有钢筋批号、支数、长度、重量，应与厂家开具的出库单相对应。
1.1.4 使用游标卡尺对钢筋工程直径进行检验。
1.1.5 使用卷尺对钢筋长度进行检验。
1.1.6 钢筋在加工过程中发现有脆断、焊接性能不良的现象应及时联系厂家对该批钢筋进行复验。
1.1.7 认真填写钢材验收记录表。
1.2抽取试件复验（监理单位见证）：
1.2.1. 取样的规定：同一厂家、同一牌号、统一批号、统一规格、重量不超过60吨为一检验批
1.2.2. 取样数量：拉伸试样2根、弯曲试样2根。
1.2.3. 取样方法：每根钢筋两端去除500mm后再截取试样。拉伸试样长=5d+250~300mm。弯曲试样的长度=5d+150mm

热轧钢筋的尺寸、外形和重量表：

公称直径
（mm）
内径
（mm）
纵横肋高
（mm）
公称横截面面积（mm2）
理论重量
（kg/m）
6
5.8
0.6
28.27
0.222
8
7.7
0.8
50.27
0.395
10
9.6
1.0
78.54
0.617
12
11.5
1.2
113.1
0.888
14
13.4
1.4
153.9
1.21
16
15.4
1.5
201.1
1.58
18
17.3
1.6
254.5
2.00
20
19.3
1.7
314.2
2.47
22
21.3
1.9
380.1
2.98
25
24.2
2.1
490.9
3.85
28
27.2
2.2
615.8
4.83
32
31.0
2.4
804.2
6.31

1.3钢材的现场堆放：
钢材的存放要分规格类别存放于钢筋堆放区、要求两端对齐，摆放整齐有序不混堆、乱堆。钢筋堆放区要规划有钢筋垛，保持场地干燥，地面不积水，清除杂物，钢筋前方放置钢筋材料标识牌：注明厂家、规格型号、吨位。
加工成品或半成品钢筋要依照现场材料平面布置图集中统一堆放，要求堆放整齐，随时清理，保证堆放区整齐有序。
钢筋废料堆放，要在钢筋加工区规划砌筑钢筋废料堆放池，钢筋废料及时处理，避免钢筋废料益处钢筋废料池。
2、型钢
工地常用型钢有槽钢、角钢、工字钢。
2.1、槽钢、工字钢
槽钢、工字钢主要用于建筑工程脚手架的悬挑、卸料平台上。槽钢的规格范围为5#~40#，规格有a、b、c三种规格，各规格型号尺寸厚度如下表：

规格型号
高度(mm)
腿宽(mm)
腰厚(mm)
理论重量(kg/m)
槽钢16a
160
63
6.5
17.240
槽钢16b
160
65
8.5
19.752
工字钢16a
160
88
6.0
20.513

悬挑脚手架与卸料平台用的槽钢一般为16#a型,在选择槽钢时注意槽钢的厚度，以及槽钢重量的计算方法。采购槽钢一般过磅价格大致相同，但是槽钢的重量是根据理论重量计算出来，所以壁厚不同，长度不同，价格差距很大，所以采购槽钢时应将壁厚与价格同时考虑，选择质优价廉的供货商。

2.2、角钢
角钢是两边互相垂直成直角形的长条钢材，主要用做承受轴向力的杆件或者支撑杆件。规格以“边宽×边长×厚度”标识，工程中常用的规格如下表：

规格型号
边宽(mm)
边厚(mm)
理论重量(kg/m)
3×3×3
30
3
1.373
3×3×4
30
4
1.786
4×4×3
40
3
1.852
4×4×4
40
4
2.422

角钢的重量计算方法和槽钢一样，所以采购角钢的时候也要和槽钢一样综合考虑壁厚差异和价格的差异，选择质优价廉的供货商。

2.3型钢的现场堆放
型钢的堆放，要求同一规格型号，同一尺寸码垛堆放。

（二 ） 水泥
1. 工程常用水泥的主要品种规格：
1) 现场常用的水泥规格有硅酸盐水泥，普通硅酸盐水泥（p.o），矿渣硅酸盐水泥(p.s),火山灰硅酸盐水泥（p.p）。粉煤灰硅酸盐水泥(p.f)和符合硅酸盐水泥(p.c)。
2) 水泥的标号：水泥标号即水泥的强度等级，根据测量水泥试样3天和28天抗压和抗折强度可把水泥分为6个强度等级：32.5、32.5R、42.5、42.5R、52.5、52.5R六个强度等级。
常用水泥特性：

品种
主要特征
硅酸盐水泥
1、凝结硬化快
2、早期强度高
3、水化热大
4、抗冻性好
5、干缩性小
6、耐腐蚀性差
7、耐热性差
普通水泥
1、凝结硬化较快
2、早期强度高
3、水化热较大
4、抗冻性较好
5、干缩性较小
6、耐腐蚀性较差
7、耐热性较差
矿渣水泥
1、凝结硬化慢
2、早期强度低
3、水化热较低
4、抗冻性差
5、干缩性大
6、耐腐蚀性较好
7、耐热性较好
8、泌水性大
火山灰水泥
1、凝结硬化漫
2、早期强度低
3、水化热较低
4、抗冻性差
5、干缩性大
6、耐腐蚀性较好
7、耐热性较好
8、抗渗性较好
粉煤灰
水泥
1、凝结硬化慢
2、早期强度低
3、水化热较低
4、抗冻性较差
5、干缩性较小
6、耐腐蚀性较好
7、耐热性较好

2. 水泥的现场验收
1) 质量验收，收取水泥时首先索要出厂合格证、出厂检验报告，然后验证单据上水泥品种、标号与水泥袋上印刷是否一致，不一致查明原因，否则不予验收。
2) 数量验收，水泥点数应在车上或者是卸车过程中每袋点数，同时对水泥进行抽检，以防每袋重量不足。

提示：
供货商经常在水泥数量上做手脚，所以在与供货商沟通时提前要求数量，发现有数量不足或者造假的现象给予严厉处罚，同时在水泥点数时选用每包点数，如果水泥放在水泥库里面，卸车的时候更要注意清点水泥数量。避免出现在水泥数量上做手段，给工程成本带来不必要的损失。
3. 水泥的存放
水泥要合理码放，公司统一规定使用集装箱作为水泥库，集装箱外刷企业色喷“ ”字体。集装箱做到良好的排水措施，水泥码垛时要求10袋一垛最多不超过15袋，码放整齐，不同品种、不同标号分开码放并挂牌标识。水泥仓库经常清理保持库容整洁。

（三）木材
工程常用木材包括木方、木架板、木胶板、竹胶板。
一、 木方
1. 木方的常用规格型号可分为长4米、长3米，截面尺寸为45mm×70mm~50mm×80mm
2. 木方的验收
2.1 质量验收：木材的质量验收包括材种的验收和等级的验收，木材的品种很多，首先要辨认材种及规格是否符合要求，查看木材表面是否有腐朽、弯曲、活死结、裂纹以及短木料。有些木方成件运输，在验收的过程中可抽检，并在工人使用过程中注意反馈信息。
2.2 数量验收：现场收木方采用实测实量的方式验收，测量重点为长度、截面尺寸然后求取平均值。

提示：
1. 木方采购中如果是打件运输，检查的时候注意有假头的情况，在工人使用过程中经常与工人进行沟通了解木方的质量，如有问题及时与物流联系协商处理办法。
2. 现场采购木方根据计划限额采购，避免材料过剩采购造成积压，浪费工程成本，如果现场有废旧短木方，新木方进场应采用两端喷红油漆的办
法控制切割新木方。

3. 木方的现场堆放
周转下来的木方要分类码垛堆放，长短分垛，木方垛要做好防火、防雨、防潮措施。

二、 木架板
1. 木架板的规格型号一般为15~30公分不等，长度一般为4米，厚度为2~3公分。
2. 木架板的现场验收
1) 质量验收、木架板的验收和木方的验收基本相近，首先要辨认材种及规格是否符合要求，查看木材表面是否有腐朽、弯曲、活死结、裂纹以及短木料。
2) 数量验收、木架板的验收在收取的时候取平均值，量取木架板的长度厚度，取平均值然后求出木架板方量。
3. 木架板的现场堆放
现场木架板的堆放根据现场规划图码垛，做好防水，防火措施，垛体要有良好的通风条件。

三、 木胶板、竹胶板
1. 木胶板、竹胶板的规格尺寸为1.22m×2.44m,厚度为9mm~12mm不等。
2. 木胶板、竹胶板的验收
1) 质量验收；因木胶板、竹胶板的生产工艺不同，造成产品质量不一样，没有固定的验收标准，在合同签订时应对产品质量有明确规定，进场产品必须与样品保持一致，重点检测板材的平整度、表面光滑程度、边角的封闭处理情况是否良好，板材厚度是否合乎标准，长度、宽度是否符合规定。
2) 数量验收：板材进场时一般订装成件，在点数的时候要求每件点数，确定张数。
3. 板材的现场堆放
现场采购板材应根据计划限额采购，避免材料过剩采购造成积压，浪费工程成本，周转下来的板材，根据不同规格不同种类的板材分开堆放，可作为梁底梁
绑用的板材归类码垛，整板、大板分类堆放、碎板单独码垛待项目部统一处理。
板材垛要做到防水、防潮、防火、通风等条件、垛顶用篷布覆盖防雨，垛底部经常清理保证垛体整洁干净。
（四）砂、石料
工程实际中常用的砂为黄砂、颗粒坚硬洁净，规格一般为中粗砂，石料，现在工程使用混凝土统一要求为商品混凝土，石料在工地现场很少用到。
1. 砂、石料的验收
1) 质量验收、现场砂、石料的质量验收一般为目测，砂、石料的粗细、干净程度、砂的含泥量多少，含泥量的测试可抓一把能粘成团，手放开后，沙团散开，发现有明显的粘连小块表示含泥量过高。
2) 数量验收、砂石的验收为量方验收，材料进场后在车的四周用木胶板遮挡，把砂石在车上摊平拍方，然后测量砂石的方量。
2. 砂石的堆放
砂石堆放要求根据现场规划布置图集中堆放于砂浆搅拌机旁的砂池中，堆放要成方成堆，避免成片，平时要经常清理，并督促班组清底使用。

（五）砖
工程中常用的砖可分为粉煤灰砖和蒸压加气块砖两种。
一、 粉煤灰砖
1. 粉煤灰砖的规格型号常用的为两种240×115×53(mm)和200×95×53(mm),粉煤灰转根据抗压强度可分为Mu13、Mu10两个强度等级，但是工程实际用均为Mu10强度的砖。
2. 现场验收
1) 质量验收：砖表面光滑、质地坚硬无表面疏松现象，没有大量的缺角缺楞现象，砖的尺寸在允许误差范围内。
2) 数量验收：粉煤灰砖的数量验收应在卸车之前点数比较容易点清，在卸车过程中注意清点砖的破损率，如果破损率超过规定的范围应在收料单据中扣除。
二、 蒸压加气混凝土砌块
蒸压加气混凝土砌块以水泥、矿渣、砂、石灰等为主要原料，加入发气剂搅拌成型、蒸压养护而成的实心砌块。加气块强度等级根据其抗压强度分为：A1、
A2、A2.5、A3.5、A5、A7.5、A10七个强度等级。但工程实际中常用的为A3.5、A5两种。
1. 蒸压加气块根据规格可根据工程实际需要加工定做：常用的有600×240×200（mm）、600×240×180（mm）、600×240×100（mm）
2. 现场验收
1) 质量验收：目测加气块表面平整、无缺楞掉角的现象，无长条裂纹、表面不疏松层裂。砖体尺寸误差在允许误差范围内。
2) 数量验收：加气块可以在车上点数、也可以在卸车之后点数，但在点数的时候注意扣除破损的数量，或者在验收单上注明破损数量。
3. 砖的现场堆放
砖在现场堆放要根据现场平面布置图，码放整齐有序，高度不超高，放置材料标识牌，注明材料的名称、出厂厂家，规格型号，数量，砖垛要经常清理，清除剩余的半砖、碎砖，保持场地的干净整洁。

（六）商品混凝土
普通混凝土按立方体抗压强度标准值划分为C7.5~C60等12个等级，按掺合料的不同混凝土又可分为细石混凝土，早强混凝土、抗冻混凝土、抗渗混凝土、自密实混凝土等。
1. 商品混凝土的现场验收
1) 质量验收：商品混凝土现场验收主要通过测量混凝土塌落度来衡量混凝土的和易性，塌落度过大造成混凝土的离析，泌水现象，影响结构强度。塌落度过小混凝土过于干硬，给施工带来困难。
2) 通过观察估计混凝土的含砂量大小、含泥量大小、是否含有过多大石等问题，同时要与浇注混凝土的施工班组和技术员及时交流发现有质量问题及时反馈。
3) 数量验收、混凝土方量验收有两种办法，一是过磅后根据配合比确定方量，第二种是现场量具测量。浇注混凝土时每1000方混凝土至少抽查量方一次，同时可查看混凝土罐里混凝土是否满罐也可确定混凝土方量。

（七）五金杂品的验收
1. 质量验收：首先确定产品的规格型号、尺寸是否与计划相符，能否满足工
程需要，另外查看发货单价格表，有没有存在以次充好的现象，与其真实的价格是否相符，如有问题应及时向问题反映到物流中心。
2. 数量验收：对比发货单对数量进行确认。
第四章 材料台账的建立以及材料的回收领用制度

一、材料入库登记
1、材料验收入库要填写材料验收记录表（入库登记表），入库登记需注明入库的时间、物品的名称、规格型号数量以及验收人。晚上进材料，要求材料员下班之后把材料验收记录表交予晚上值班人员，认真填写。
2、填写材料验收记录要严肃、认真能真实反映出材料的现场验收情况，作为以后查阅现场进料明细的查阅凭证。
二、材料出库领用记录
1、现场建立材料出库领用记录表，实行谁领用谁负责的材料领用制度。
2、材料领用记录分为工具借用记录表和原材料领用记录表。
3、工具借用要签字借用，注明借用时间、工具名称、借用人以及归还时间。
4、原材料领用记录既是材料出库单、注明领用时间、物品名称、规格型号、数量，使用部位领用人签字。
5、领用记录表应与材料验收记录表相对应，定期盘查，核算出现场剩余材料，以及耗用数，建立材料盘存记录。
6、对于可周转使用的材料，比如电缆、测量工具、水泵、电箱等要有项目人员在工具领用记录表上签字领用，并注明用途。实行谁领用谁负责的制度，材料员定期到现场检查材料使用情况，是否正确使用、丢失。对于有特殊使用要求的工具，比如水泵要对领用人以及工人进行使用技术交底，避免因使用不当造成人为损坏。工具归还时材料员对登记材料归还记录，同时对归还工具进行验收，确定工具完整使用。
7、实行限额领用制度，即由工程技术人员根据完成一定的工程施工进度的定额用料，签字领用。
8、材料员根据合同有些需要转给分包的材料、在材料进场的时候及时与分包单位办理分包专库手续。如：电线电缆、水泵、上下床、扣件、等一些可周转使用的工具材料均可以与分包办理专库手续。

材 料 验 收 记 录 薄
日期
材料名称
规格型号
数量
验收人签字
备注

工 具 借 用 记 录 薄
日期
工具名称
规格型号
数量
使用位置
借用人签字
归还日期
归还人签字

原 材 料 领 用 记 录 薄
日期
材料名称
规格型号
数量
使用位置
借用人签字
备注

三、现场材料台账的建立
1、现场材料台账是真实反映材料的现场验收记录和材料的限额发放记录的记录薄。材料台账将来要用于工程存档，作为现场材料进出凭证。
2、材料台账记录要严肃认真，真实的反映出材料的采购、耗用、结余的情况。
3、材料台账记录应注意的事项
（1）首先应对原材料的品种进行分类，分类记录，具体分类方法如下：

钢材类
各种螺纹钢、圆钢、扁钢、角钢、槽钢、钢板、焊接铁件等黑色金属。
木材类
各种圆木、板材、大小方木、竹胶板。
水泥类
包括各种规格型号的水泥、白水泥、商混等。
地材类
各种砖瓦、石灰、砂、石子、地瓜石、毛石、加气混凝土砌块、粉煤灰砖。
五金电料类
包括各种电缆、电线、配电箱、灯具、开关、插座及电器材料等。各类铁丝，铁钉、螺丝、螺帽、电焊条、门锁、合页、钢丝绳、以及其他有色金属制品。
水卫暖类
各类上下水用的钢管、PPR、PVC、各种管件、铸铁管、阀门、法兰、截水阀、暖气片、卫生洁具等。
油化类
各种油漆、防水材料、各类添加剂等化工原料。
其他类
包括各种土产杂品、网（绳）、安全帽（带）及劳保用品、笤帚、锯片、消防、以上几项不包括的材料。
门窗类
各种人防门、防火卷帘门、钢、木门窗、塑钢窗等各种门窗。

（2）台账记录内容包括日期，凭证号数、进货厂家、收入数、单价、金额，以上是根据材料验收单据填写，下面填写材料耗用记录、耗用时间、耗用数量、单价、金额、结存数量。
（3）台账具体的耗用数量应根据现场材料出库登记薄填写，因台账是对材料采购与耗用情况的整体反映，没有必要详细的而反应每次的发货情况，应对多次发货情况进行累加。
（4）材料台账于每月的25号之后上报集团财务，进行签证核查。
4、材料耗用表的填写
（1）材料耗用表与每月的25号之后由材料员填写项目经理签字后与台账一并上报集团公司财务进行签证。

（2）材料耗用表要依照建立起来的材料台账填写，真实反映出现场材料的耗用、结余情况。材料耗用表是对台账的统计反映，能真实反映出一个月现场材料发生的情况。
（3）材料员综合材料耗用表、材料计划分析出一个月材料使用节超超情况，绘制材料节超表，上报项目经理，由项目经理组织施工员、预算员、材料员召开节约成本研讨会，分析原因，找出节约措施。
四：现场材料的回收利用
对于现场可周转使用的材料，要加强周转使用，发出去的材料要加强回收利用，加强成本管理，培养现场管理人员的成本节约意识。要求材料员每天至少到现场巡视一圈，做好材料平面标注，平面标注能反映出现场材料的堆放情况，做到心中有数，这样能有效的避免因不了解材料的存放情况盲目联系材料进场，造成材料积压，不利于现场文明施工，又造成工程成本浪费。
材料员每天要带着问题查看现场：
1、现场材料的堆放是否干净整洁、能否满足文明施工的要求。
2、材料在使用的过程中是否存在浪费情况。
3、现场材料的结余情况，是否根据计划继续采购进场。
4、现场是否有闲置材料，联系相关人员组织回收。
5、对于现场废旧材料，要统一归类堆放，统一处理。
五：工程收尾阶段材料管理阶段
施工后期竣工收尾阶段，主要是做好材料的清点、盘点、结算、核算和转移工作。一般应该注意一下几个问题：
1、当一个分项工程接近收尾时，一般是材料已经使用了70%以上，要检查现场存料，由预算出具未完成的工程用料，在平衡的基础上，调整原用料计划，控制进料以防发生剩料积压。
2、对不再使用的临时设施可以提前清除、并考虑旧料的重复利用，对于不再使用的施工机械设备可以退场，节约建设费用。
3、对于因设计变更造成的多余材料，以及不再使用的周转料具、周转设备要随时组织退库、退场节约工程建设成本。
4、做好材料收发存的结算工作，办清材料核销手续，进行材料决算和预算的对比，考核单位工程材料消耗的节约和浪费，并分析除原因，找出经验教训，以及改进将来的项目材料管理工作。
5、对有关资料、账本、出入库、内外调拨单等整理存档备查。

集团

材料耗用（盘点）表
工程名称： 材料种类：三材 2009年11月25日 单位：元
序号
名称
规格
单位
单价
上月结存数量
材料账面数
耗用数
材料结存数
数量
金额
数量
金额
数量
金额
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

合计

0.00

0.00

0.00
材料部门负责人：