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酒店收银工作中的作弊与反作弊.doc

上传人:精**** 文档编号:4817477 上传时间:2024-10-13 格式:DOC 页数:4 大小:112.54KB 下载积分:5 金币
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资源描述
酒店收银工作中的作弊与反作弊 讲师:傅洁清   引 言  讲师观点分享:酒店行业相比其它行业更容易产生作弊行为的原因 u       酒店行业自身的特点 ①存在大量现金交易; ②一线员工在对客人服务时,需要接触和使用大量高价值物品和日常生活消耗品。 u       主观因素:酒店工作人员的道德标准 服务性行业一直被认为是社会地位低、技术含量低下的行业,而且员工的劳动报酬一直不高。对没有职业道德标准的员工来说,工作的过程中很容易产生作弊念头。 u       客观因素:酒店工作程序的漏洞以及管理制度的不完善 这是酒店行业容易产生作弊的关键方面,很多酒店的工作程序有漏洞、管理制度不完善或者相关的审核、监控力度跟不上,长期以来就会诱发员工的作弊行为,甚至养成作弊的习惯。   本课程要讨论的作弊手段有以下六种情况,而针对每种作弊手段也都会有相应的反作弊控制方法:    第二章 修改房态的作弊与反作弊 第一节 修改房态的作弊手段 n  楼层与总台串通修改房态 ①把空房设置为走客房,然后将其私自出售但收益不入电脑; ②提供给朋友或同事过夜,私自占用。 n  将提前退房的房间按钟点房出售而不进行电脑入帐 不将实际已退但未到退房时间的房间作退房处理,而将其按钟点房出售但不入帐。 n  将当天入住并结帐离开的房间,免费提供给朋友同事入住,以致酒店损失销售收入   第二节 修改及扣减房价反作弊方法   修改及扣减房价反作弊方法 具体措施与要求 岗位控制 接待、收银、客房中心、电脑房等岗位的员工,互相之间不应该存在家属、亲戚、恋人等人际关系; 收银岗位及收银模块电脑程序设置不能修改房价,需要接待岗位及接待模块修改房价。 权限控制 修改及扣减房价引起的收入冲帐,需要收银员及领班以上管理人员两人工号及密码同时进入,才能完成操作; 权限人须审核有效书面依据才能操作冲帐。 部门之间控制 修改散客房价为协议价,需要提供经营销部盖章确认的预订单作依据; 换房凭证须接待员填制,收银员确认; 所有已实现收入需要扣减,须上报财务总监、总经理审批,并授权收银主管操作电脑冲帐。 审批凭证控制 款待/折扣申请表、换房凭证、扣减凭证等。 签名笔迹控制 包括客人笔迹与内部权限人笔迹两方面控制。 作为收入实现及扣减依据的入住登记单、换房凭证、扣减凭证、结帐单,必须经客人亲笔签名; 审批凭证必须经权限人签名。 时效控制 原则上收银员只能在接到款待/折扣申请表之后按审批凭证结算,不得扣减已实现收入 抽查帐单打印时间与电脑完成结帐时间的差异性,即二者间隔时间的长短。 举例说明: 操作员作弊往往是先打印未结状态的帐单,等客人签字付款走后,再在电脑上进行扣减,并按扣减后的收入完成电脑结帐。因此,对帐单打印与电脑结帐间隔时间较长,且次数较多的操作员,要查问原因并实施监控。  
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