企业会计电算化建设中的问题及对策-论文.doc

中国某某某某学校学生毕业设计(论文)题 目： 企业会计电算化建设中的 问题及对策 姓 名 ： 0000000000 班级、学号 : 0000000000 系 (部) ： 经济管理系 专 业 ： 会计电算化 指导教师 ： 0000000000 开题时间： 2009-6-4 完成时间： 2009-11-12 2008 年 11 月 12 日13目 录毕业设计任务书1毕业设计成绩评定表2答辩申请书3-4正文5-17答辩委员会表决意见18答辩过程记录表19课 题 企业会计电算化建设中的问题及对策 一、 课题(论文)提纲1. 企业会计电算化概况2. 企业会计电算化建设中所面临的问题 2.1财会专业人员计算机知识的欠缺2.2会计电算化的程度停留在基础运用，没有发挥其作用 2.3企业会计电算化工作中的系统完全性的问题 2.4重视财务功能,忽视管理功能 2.5应用会计电算化后会计制度没有作相应的修改 2.6会计电算化大档案管理制度不完善3. 企业会计电算化建设中所面临问题的对策 3.1改善和提高会计软件功能,向财务管理方面过度,重要数据文件格式分析3.2加强企业信息网络技术防范工作 3.3加强系统稳定保障体系的安全 3.4提高企业会计人员的基础业务素质 3.5建立一致的会计电算化协议 3.6完善制度,规范管理二、内容摘要会计电算化管理是一项系统工程，与会计行业息息相关，涉及到企业内部管理的方方面面，是企业内部管理体系建设的有机组成部分。随着电子计算机的不断建设，计算机的应用已广泛渗透到社会经济生活的各个领域，潜移默化地改变着人们的生活。企业提高对会计信息化的认识，加快发展速度。同时，作为财务管理的一种手段，它必须为实现企业的整体经营目标服务。同任何其他管理工作一样，会计电算化工作水平的提高都有一个渐进的过程，既是历史经验总结的结果，又是在实践中反复摸索，不断创新的结果，最终推动现代会计更深层次的改革。本文就企业会计电算化工作密切相关的原始数据操作准确性问题、系统安全问题、会计档案管理和电脑操作无形化问题、 电算化会计人员的素质的提高等方面进行探讨.三、 参考文献1李岩.会计电算化过程中的思考J.商业研究，2004，（21）. 2财政部.会计电算化工作规范S.1996. 3王储.会计电算化与会计工作M.北京：财会出版社，2003.4刘语成.中国会计电算化的实践分析M.北京：海洋出版社，2003. 5王鑫则.会计电算化之研究M.北京：北京大学出版社，2003. 6财政部.内部会计控制规范基本规范（试行）S.2001.7艾文国.会计电算化M.高等教育出版社，2003.企业会计电算化建设中的问题与对策00000摘要:会计电算化管理是一项系统工程，与会计行业息息相关，涉及到企业内部管理的方方面面，是企业内部管理体系建设的有机组成部分。随着电子计算机的不断建设，计算机的应用已广泛渗透到社会经济生活的各个领域，潜移默化地改变着人们的生活。企业提高对会计信息化的认识，加快发展速度。同时，作为财务管理的一种手段，它必须为实现企业的整体经营目标服务。同任何其他管理工作一样，会计电算化工作水平的提高都有一个渐进的过程，既是历史经验总结的结果，又是在实践中反复摸索，不断创新的结果，最终推动现代会计更深层次的改革。本文就企业会计电算化工作密切相关的原始数据操作准确性问题、系统安全问题、会计档案管理和电脑操作无形化问题、 电算化会计人员的素质的提高等方面进行探讨.关键词 ：企业会计电算化 ; 建设 ; 问题 ; 对策 在我国 , 随着计算机技术的迅猛发展，新技术的浪潮遍及全球。会计电算化已有十余年的历史 ,人类社会正在进入“信息时代”，电算化会计软件也由简单的数值计算发展到全面数值核算 ,进而到具有人工智能的会计管理信息系统阶段 ,已经取得了长足的进步。目前已有一大批的企事业单位在会计工作方面实现了电算化，大大加强了会计的管理职能。而且伴随着电子信息技术的迅猛发展 ,企业利用计算机从事会计工作已日益成为企业提高和提升会计工作的效率和质量的重要方式。会计电算化正日益成为促进企业会计工作的规范化和职能化转变的重要载体，成为整个现代企业的管理工作现代化基础。与此相应的是，企业会计电算化建设过程中所面临问题日益突出，制约了会计电算化的进一步发展，亟待解决。1 企业会计电算化概况 会计电算化的简称就是指电子计算机在会计工作中的应用。会计电算化是会计工作的发展方向，也是促进会计基础工作规范化、提高企业经济效益的重要手段和有效措施。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理，分析和判断的过程。当前，很多大中型企业已经实行了会计电算化、经过工作实践，使得企业在会计核算效率等方面有了很大的提高，并在运行会计电算化的基础上，逐步向会计管理电算化和会计决策电算化发展。还有很多企业也正在试行会计电算化软件。会计电算化已发展成为一门金融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。但由于财会工作自身的特点,现阶段我国会汁电算化工作缺乏统一的规划和组织协调,内部控制制度仍不完善,存在着许多问题。2 企业会计电算化建设过程中所面临的问题2.1 财会专业人员计算机知识的欠缺 一般会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计核算,会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。 2.2 会计电算化的程度仅仅停留在基础应用，没有充分发挥会计电算化的作用。 会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，从表面上看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。但会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，促进会计人员素质和知识结构的提高，提高会计工作效率和质量，促进会计工作职能的转变。作为管理手段的会计，其功能与核心也必须向管理方面转移，会计工作的目标由“报账型”向“控制管理型”转变。2.3 会计电算化工作中的系统安全性问题 2.3.1 对于意外断电的安全性分析对于会计电算化系统来讲，保持不间断的电源是很重要的，因为突然断电，会导致用户所做的会计电算化工作因为没有来得及存盘而前功尽弃，若是程序正在向数据库中写内容时也会因突然断电，导致数据出现错乱。解决方案：采用UPS设备。UPS的中文意思为“不间断电源”，是英文“Uninterrupt Power Supply”的缩写，它可以保障计算机系统在停电之后继续工作一段时间以使用户能够紧急存盘，避免数据丢失。2.3.2 对存储设备的安全性分析 因为会计电算化数据的载体是计算机的硬件系统，而一旦硬件系统出现问题，尤其是承载数据的硬盘出现问题，则会计电算化数据将会丢失而不复存在，损失是灾难性的而且如果没有备份，将无可挽回。2.4 重视账务功能,忽视管理功能 一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。然而,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,根本没有设计或内容过于简单,功能不全。并且查询功能也不健全,限制了其管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。 2.5 应用会计电算化后,会计制度没有作相应的修改 现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从账户设置、账户.登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,财务会计制度做出相应的修改。由于会计电算化的运用是近几年才开始的,大多数单位把主要精力放在软件使用上,财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。2.6 会计电算化档案管理制度不完善 会计档案管理实行会计电算化后会计工作连续进行的保障，是保证系统内数据安全与完整的关键环节，也是会计信息得以充分利用得保证，由于许多单位实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至单位会计信息泄密。要重视以下三点：第一，现金、银行存款订本式日记账、手工登记账簿与计算机生成账簿并行；第二，对存有会计信息得磁性介质改其他介质，应视同会计资料或档案进行保存；第三，会计电算化系统开发得全套文档资料，视同会计档案保管。会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后,应及时备份硬盘数据,并且每次备份不少于两套,分两地存放;按时清理磁盘备份,每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据将无法恢复。 3 企业会计电算化建设过程中所面临的问题的对策 3.1 改善和提高会计软件功能,向财务管理方面过渡,重要数据文件格式分析现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块。 由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使会计电算化所用财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不同，导致数据查询、数据传输的不方便。会计应用软件是电算化会计信息系统的核心，整个电算化会计信息系统是在会计软件的支持和控制下进行会计工作的、软件的安全程度决定了会计信息的准确。因此，必须加强会计软件的管理，以确保会计软件能安全、有效、正常地支持电算化会计信息系统的运行。 存储重要数据的主数据文件和备份文件应该是加密的和非直接数据库文件形式的。在不通过会计电算化系统的情况下，避免通过直接访问数据文件方式，打开数据文件内容，导致泄密。3.1.1 数据资源控制 (1) 完整性控制。计算机会计系统通过现代数据管理系统的完整性控制机制来实现，当前一个功能完善的数据库管理系统，都能够对其管理的数据库中的数据，在逻辑关系上提供语义参照关系机制，来检验和保证数据库系统中的有关数据，在进行了相关控制应用操作后，仍然保持逻辑上的语义完整。 (2） 数据加密。通过数据库管理系统的数据加密和存放功能实现；其作用不仅维护了数据信息的保密，而且使得合法操作人员只能通过系统规定的程序实施操作和控制活动。3.1.2 日常控制(1) 业务发生控制。采用相应的控制程序鉴别，拒纳各种无效的不合理的以及不完整的经济业务。在经济业务发生时，通过计算机的控制程序，对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制。(2) 数据输入控制。要求输入的数据应经过必要的授权，并经有关的内部控制部门检查；其次，应采用各种技术手段，对输入数据的准确性进行核验，如总数控制核验、平衡核验、数据类型核验等。(3) 数据输出控制。是企业为了保证输出信息的准确、可靠而采取的各种控制措施。输出数据控制一般就检查输出数据是否与输入数据相一致，输出数据是否完整，输出数据是否能满足使用部门的需要，数据发送对象、份数应有明确的规定。3.2 加强企业信息网络技术防范工作 3.2.1 加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应从法律角度出发，进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁。 3.2.2 对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。 3.2.3 增强信息技术安全防范能力。如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等；加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统做在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度,如专机专用、专室专用等。 3.2.4 加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。 在确定系统目标与规模的基础上,编制实施策略和方案,制定具体规划、实施的步骤与进度安排、实施机构的设置、实施各阶段的任务、实施经费预算等。对手工模式下的业务流程进行调整和优化,制定解决方案,对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责做出规划。从而提高实施的成功率,充分体现现代信息技术的力量。3.3 加强系统稳定保障体系的安全 计算机会计信息系统主要是硬件和软件组成,硬件是系统的身躯,软件是系统的灵魂.而计算机及相关设备等硬件是电算化会计信息系统的物质基础,硬件出现故障,会导致系统中断工作,所以各单位必须严格硬件设备控制管理.由于机械故障、零配件损坏、操作人员失误等原因有可能导致硬件系统失灵,由于非法调用和修改,软件系统因此受到破坏.在网络环境中,网络的开放性、动态性和虚拟性导致系统的一致性和可控性降低,一旦遭遇系统阻塞、病毒侵入或黑客袭击,将导致系统的混乱甚至瘫痪.（1）我们要高度重视硬件系统的质量，特别是重要存储设备，主机或服务器硬盘的质量,建立健全机房制度，保持良好的工作秩序，保证计算机其相关设备的安全。（2）采用移动硬盘，U盘等多种硬件设备进行数据备份，做到有备无患，建立计算机及其相关设备的定期检查制度。（3）如果有条件的用户，则还应该采取硬盘镜像等方式来进行实时的数据备份。硬盘镜像技术是目前比较先进的数据存储技术，是指在主机或服务器内装有两个物理硬盘，一个硬盘作为主硬盘，另一个称为从属硬盘。通过相关设置，当存储数据时，计算机实时地将数据存到两个硬盘上，从属硬盘是主硬盘的映射镜像，保存了主硬盘的所有内容。具有相当重要的实际意义。3.4提高企业会计人员的基础业务素质提高企业会计人员的基础业务素质，不仅是指提高会计人员的会计业务素质，而且要提高会计人员的计算机操作水平。不少单位的电算化人员参加过有关的计算机短期培训，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。必须大力加强人才培训的力度。培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为建立高效的会计信息系统创造条件。3.5 建立一致的会计电算化协议 目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分，所以，要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术，能够实现不同系统层次的数据转换。 应由相关的上级组织部门协调各单位情况,提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议,各单位遵照执行,使各单位有共同的工作方式。同时,企业管理电算化软件的良好运行,不仅需要具有丰富实践经验的财会人员有效应用系统,还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合,特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接,以保证数据的共享。 3.6 健全制度，科学管理 会计电算化必须有一套相应的规章制度来规范和管理。单位各级领导和会计人员要提高认识，把电算化管理制度的制定和落实作为搞好会计电算化工作的重点来抓，使电算化纳入科学化、规范化的轨道。主要包括：会计电算化系统的操作管理制度，软、硬件系统管理制度，会计电算化工作下的档案管理制度，以及会计电算化工作检查、验收、评比、奖惩等制度。通过科学有效的管理，来保证会计电算化工作健康有序地发展。 会计电算化是会计工作发展的方向，是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。因此，各级领导和财会人员应高度重视这一工作，充分认识到会计电算化在企业中的重要作用，把会计电算化工作提高到一个新水平。建立较完备的电算化会计理论体系，使实现电算化后的会计信息系统以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响能结合会计工作的特点使电算化会计理论的研究更加符合会计核算及财务管理的需要，使会计软件更实用、更成熟，更加适应会计审计工作的规范。掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为建立高效的会计信息系统创造条件。随着计算机以及网络信息技术的不断发展，必将推动会计电算化的不断向前发展，网络信息技术也将在会计电算化中得到充分的应用。 总之，随着企业之间更为激烈的竞争，谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应，谁就能在竞争中拥有核心竞争力，所以信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计电算化的应用。从而逐步解决目前存在的问题，最大限度的发挥它的优势性，并将成为当代会计学中最有潜力的新领域。