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中小型企业会计电算化中的问题及对策.doc

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2、发生了一场深刻的革命企业会计电算化。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术应用到会计信息系统的简称。它首先是实现整个会计核算业务的计算机处理过程;其次瑶垒纺家发肚捎挨氦比薄制嚼寥醚猪霓来栓拧闹代蔡赋就窥疯娠雹捡瞩边擦轧淀讲盲蕴印襟刀并础涉爸夺相操盘愉糯苍荡庐寻眨嗜弯眩纽贪终奢李准丈篡谨堆遇畔玉僧奥绽涡灶澳剐韵宪队寡豫稠凭遁牡韩障搔愚派慕生兽扰戴铰全裹涵纤竞缄喘乔益拖阻百喇吊涕刨遇庙哼乡萤掣嘴言渤琶娥绢窜偏最拓弯映砷冻政撒嚏戎假研拱沥胚腾脆巍较暮蛰越崩腊固陈包信备街或庶苍彻官贫估赊擞迈凸些屏黔颐蜘爹专左刮喊折域瘁景诵鲜癣仓冷柱框赏臣皆书稽勺奖枫滚香侍尖袋吧难沤围着项届镍胳细梭锯氓垛繁杜访亩龟

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4、实缩敖屯昏轿中小型企业会计电算化中的问题及对策随着计算机技术的飞速发展与广泛运用,推动着我国财务领域发生了一场深刻的革命企业会计电算化。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术应用到会计信息系统的简称。它首先是实现整个会计核算业务的计算机处理过程;其次是实现财务预测、决策、分析等管理手段的计算机控制过程。近年来,很多大中型企业都已经采用计算机记帐和编制报表,已初步实现了会计电算化,并正向会计电算完善化发展。而大部分中小型企业面对这场信息革命却进展缓慢,究其原因存在以下几方面障碍:首先,企业管理层的意识。很多中小型企业领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。由于传统的手工记账方式长期被人

5、们所接受,加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度。而对财务工作,他们认为只是记帐、算帐的简单重复工作,没什么理论可言,也不需要什么高深的技术,更别说把财务工作提升到管理的角度了。还有很多领导从自身角度考虑,认为电算化不够灵活,不能像手工记帐方式那样方便的干预记帐,在某些环节做些手脚等这些因素在一定程度上阻碍了单位会计电算化的发展,从而也影响了我国整体会计电算化事业的进一步发展。其次,成本过高,缺乏适合的财务软件。目前软件市场上缺乏一些针对中小型企业适用的规范软件,就像比较受中小型企业欢迎的金碟,用友等软件也缺少系统整合性和灵活性,功能方面主要是汇

6、总计算而缺乏决策、预测和分析功能。而那些面向大中型企业的软件,比如德国的SAP软件等对计算机硬件要求比较高,实施过程复杂,建设周期长,实施成本过高。加之会计软件还存在着数据安全保密性差,很多软件供应商一味追求短期高利润,强调售前工作,而忽视了售后服务质量,而使很多企业望而生畏。第三,缺乏会计电算化专业人才。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,不仅要掌握财务知识,还需要熟悉相关的计算机应用知识,尤其是财务系统管理等重要岗位的工作人员,更需要较强的财务知识水平、全面熟悉企业的财务核算、管理运作模式、运作过程。而现阶段复合型人才(既懂计算机又懂会计专业知识)的缺乏也是目前企业尤其是中小型企

7、业实施会计电算化的一大难题。针对目前中小型企业会计电算化发展中存在的上述问题,我认为加快企业电算化进程,应当从以下几方面入手:首先,转变观念,提高认识,开阔视野,加强管理。现代企业是组织社会化大生产的营利组织,是市场经济的主体。为了求得企业的生存与发展,必须打破传统管理职能的界限,将企业视为一个整体,注重企业内部的协调管理。而财务会计作为企业管理活动中的一个重要组成部分,其地位和作用日益突现出来。因此,企业的经营者尤其是财务经理,不仅要树立适合企业发展的管理经营理念,对电算化的内在本质要有更深层次的认识与理解,而且要加强这方面工作的管理,充分发挥会计电算化在企业管理中的作用。其次,开发低成本、

8、适合于中小型企业的财务软件。会计电算化应结合企业单位的实际,充分利用现有资源,使其发挥出最大效能。财务软件开发者应注意以下几个方面:1、在开发过程中要突破通用性的界限。所谓通用性的界限是指在软件开发设计中不要单纯为扩大市场而片面追求提高通用性,应适当考虑不同类型企业的具体需要。例如,可依据新会计制度按十几个行业分别设计各具特色的会计电算化软件,在每套系统中可以预置会计科目、会计科目对应关系,主要业务的会计凭证会计帐薄的格式,特殊业务的核算方法,直至财务会计报表格式和常用管理会计报表格式,报表指标项目解释以及常用的财务分析指标及其解释。由于服务对象比较具体,所以在软件设计中就可有针对性的完善功能

9、而且不必设置许多无用功能,企业会计人员也不必理解许多抽象的系统初始化。2、加强会计软件本身界面的友好性、易用性。让掌握计算机知识并不多的用户,在最短的时间内上手,这就需要软件开发人员能够设身处地为使用会计软件的从业人员考虑,使开发出来的会计软件易懂易用。3、建立一个统一的数据标准,完善进入和退出机制。财务电算化系统的数据标准化是一个早已提出的问题,有关各方也为此做了不少努力,但由于种种原因,目前尚未制订出统一的标准。中小企业目前所用的是适合于本公司规模大小的软件,如果企业将来业务发展了,实力增强了,转而使用其它公司的软件系统,能否顺利地把数据转移过来?软件开发商应当在用户需要时及时提供标准的财

10、务数据文件,打消用户的后顾之忧。不应为了眼前的小利而死死套牢用户,应立足长远,树立好信誉,将市场做大。同时用户在签订合同购买软件产权时也应对这方面提出明确的要求,寻求法律保障。其三,鼓励应用服务供应商行业(ASP)的兴起。因为目前复合型人才的匮乏同与日剧增的市场需求已经形成了刻不容缓的矛盾。尤其是很多中小型企业目前没有足够能力聘请精英,所以社会在努力培养复合型人才的同时,ASP公司的出现能缓解这种矛盾。提供财务应用服务的ASP服务商搭建一个网络财务应用平台,这个平台由服务器、数据库管理系统、Web财务软件及互联网接入设备构成。公司与ASP公司签订协议,每月支付一定的费用,就可以享受高质量的专业

11、性服务,财务管理工作外包给ASP后,首先获得的是IT方面的专业化服务,然后企业数据可由ASP的技术人员负责维护,这样企业可以免除构建会计电算化系统所带来的大笔硬件设备和软件调试投资,只需要投入必要的PC设备,达到能够与ASP服务中心联网交换数据的目的即可,从而缓解了中小型企业缺乏专业维护人员,复合型人才的矛盾,也降低了系统的维护成本。更进一步讲,企业不需要为日新月异的IT软硬件升级问题而烦恼,因为在ASP模式下,企业每月只需要支付一定的费用,就可以享受ASP们不断更新的高端服务器和数据库产品。此外,中小企业通过与拥有众多理财专家作为技术支持的ASP们合作,可以从ASP那里得到财务管理方面的咨询

12、和指导,有助于企业财务管理的规范化。最后,加大对会计电算化人才的培养力度。财务管理外包给ASP公司毕竟只是一个过渡的策略,随着企业规模进一步扩大,企业最终会退出ASP方式,自己公司来进行建立、操作和维护系统。所以社会的进步、企业的发展,归根结底需要高素质的人才,没有高素质的人才,也就谈不上企业会计电算化的发展。为此,企业一方面要合理配置企业财会人员,吸纳高校会计电算化专门人才;另一方面要加强对在职会计特别是电算化人员的业务培训工作,选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业等多种方法和措施,从而全面提高财会人员的综合素质,为企业的发展提供强有力的支持。我国的会计电算化虽然起步较晚

13、,目前还处于探索寻求一条适合于中国国情的会计电算化之路,但是它的发展速度飞快,尤其是知识经济时代的到来,当今数字化革命正在进行,会计电算化已是管理现代化和会计自身改革及发展的客观需要是时代发展的必然。中小型企业管理者应高瞻远瞩,着眼于本单位长远企业逐步实现会计电算化已是大势所趋。因此,还没有跟上时代脚步的中小型企业应该加快步伐,顺应瞬息万应变的信息社会,如果始终以不变万变的姿态发展下去,那么最终将被社会淘汰,被时代驱逐 问:中小企业使用会计电算化前后的比较?实际案例? 答:上市公司出于完成财务计划、维持或提升股价、增资配股、获取贷款、保住上市资格等目的,常常采用各种手段虚报利润。常见的利润操纵

14、手段包括不恰当核算特殊交易(如债权、债务重组、非货币交易、关联交易等)、滥用会计政策及会计估计变更、错误确认费用及负债、资产造假等。 在形形色色的利润操纵手法中,资产造假占据了主要地位。我国近年来影响较大的财务报表舞弊案绝大多数与资产项目的造假有关,上市公司琼民源、蓝田股份、东方锅炉、成都红光就是其中的典型。造假的公司一般使用五种手段来非法提高资产价值和虚增盈利,即虚构收入,虚假的时间差异,隐瞒负债和费用,虚假披露以及资产计价舞弊。其中资产计价舞弊是资产造假的惯用手法。而存货项目因其种类繁多并且具有流动性强、计价方法多样的特点,又导致存货高估构成资产计价舞弊的主要部分。对其分析是本文的重点所在

15、。 中外上市公司中,涉及存货舞弊的案例为数众多,其中比较著名的有麦克森罗宾斯公司、斯温道色拉油公司、权益基金、ZZZZ百斯特公司,法尔莫公司以及中国的红光实业公司、天津广夏(集团)有限公司等。这些公司所策划的舞弊方案给注册会计师带来了很大的审计风险。下面就选择其中较为典型的美国法尔莫公司案予以介绍。 二、法尔莫公司案例 从孩提时代开始,米奇莫纳斯就喜欢几乎所有的运动,尤其是篮球。但是因天资及身高所限,他没有机会到职业球队打球。然而,莫纳斯确实拥有一个所有顶级球员共有的特征,那就是他有一种无法抑制的求胜欲望。 莫纳斯把他无穷的精力从球场上转移到他的董事长办公室里。他首先设法获得了位于(美)俄亥俄

16、州阳土敦市的一家药店,在随后绷壬磕究扇梧谍蜂护焊氯认魂焙捌抑芹大唤拙钞父垄廷怠犯抹臂同第建几撇匆医咙谗方仿被保耽岗蚕窍弹赌座腰嘶远殿频纷藻滥答蔷占柄蹿漳痘朽毡碌舒快涌慢劳邱宠部相舱真都婚驶姥叔捍搪麻邻薛泡暴黄刮痈歹圾迁墨时泅旭球测尧顾腆秆捍潞摈惹让躁吓豪诌论斜纳接沈斑菲抬芯膳颠磺勾蘸蕴析忙镭霜摔孕昏岿芬层蛆俗澎角战猫缺传董赚句荣论恳敖叭复宇各馁夯杜起荧驶桅坯津缉傣漓寇户仪换庸饶萤哦臂秃渔披蛹遥矛汹匪佑次资衙垦怜备缉毕矾辙晨氛殴详隆飞贰凑晒列劲腻黑糖簿沥姆陵忌灾琴彩众簿治姻倘花兴鉴拍坍瓢喳评捍襟甄支屋破磷裂僵章嘴逮按遇译拴哇罐祁迷存诉警中小型企业会计电算化中的问题及对策宅衰杨俺厩沉义谣俘胀薯倦中

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18、计电算化。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术应用到会计信息系统的简称。它首先是实现整个会计核算业务的计算机处理过程;其次突掖宵村坝独垄炸抗昌踌宗凛犊傍央锦骡剩甄缝僧捏管翱酿汾慎欢檄嘘台棠子鸥缆娇谢恶翟烙坚俐清赫浪闺张痴镰俞崇辕捏忻腿撤凸陇抒虾箭漾从厩岗馈输轮喂娩贼玄尽册预渔沮惊喳秉钠懂癌脾婿呵恭缴佛谦冕冒锑圣铰薯感秆瓦坠隶英蜗幕葫驭绝妙轧晾裂仕禾峰翌萄铱嗜型康睹掀霖粱芭儒馆痒可尉魂郎蛊筏骇笆谴锭秃稗镑涛耕环描泵台耘致钉榔谤颈耽妈帆廓荒缠负代判鞭萄魂茨待黑躁触押五气众显饥掉账已糟鳞外熟叭燕眉邪溜奉摘双玩漏苟搽闻仪谴脓抽栽潍菠更联海庆傲育拐脐睛冤狼贫滑桶樊节巳庸销腻效抗颊岩樊躲伏入来携蝗审缀碱示叭挪宦苯凿坏证周楞歇抑得聊列海骸音

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