企业存货库存管理分析--高级生产运作管理师职业资格鉴定论文.docx

国家职业资格认证

高级生产运作管理师职业资格鉴定论文

（国家职业资格 一 级）

论文题目： 企业存货库存管理分析

姓 名： 杨忠卫
身份证号： 510129197309234017
单 位： 河北企创
考 区：

企业存货库存管理分析

姓 名： 杨忠卫
身份证号： 510129197309234017
工作单位： 河北企创

目 录

摘要： 4
正文：…………………………………………………………………………………4
1、存货管理的重要性及其要点 4
1.1 存货管理的重要性 4
1.2 存货管理的要点 5
1.2.1 存货的采购 5
1.2.2 存货的计价 7
1.2.3 存货的库存管理 8
1.2.4 存货的盘点 8
2.我国企业存货管理存在的主要问题 8
2.1 存货管理制度不完善，执行不力 8
2.2 缺乏科学的采购计划 9
2.3 存货的核算、计量不准确 9
2.4 企业内部控制不健全 10
2.5 存货资金占用量大，周转缓慢 10
3.我国企业加强存货管理的途径 11
3.1健全存货管理制度和存货内控制度及信息管理系统 11
3.2 制定科学、合理的采购计划 13
3.2.1操作策略 14
3.2.2财务策略 14
3.2.3营销策略 14
3.2.4供应策略 14
3.2.5导致购买决策的市场条件分析 15
3.3 严格执行国家法规，利用现代科技确保存货核算、计量的准确性 16
3.4 加强存货的库存管理 16
结束语 17
参考文献 17

企业存货库存管理分析

摘要：
存货指企业在生产经营过程中为销售或生产耗用而储备的物资,是企业重要的流动资产。物资管理是企业管理的重要组成部分，随着经济运转速度的进一步加快，传统的库存管理方法渐渐表现出对生产的阻碍作用。要促进生产效率的进一步提高，就必须根据供应链管理的需要做出相应的变化。存货控制管理的好坏，直接影响到企业的资金占用水平、资产运作效率，是企业管理中不可忽视的一部分。本文阐述了存货管理对企业生产发展的重要性，分析了我国企业存货管理存在的主要问题，并提出了针对性的对策建议，以期为企业加强存货管理提供参考。
关键词： 存货管理 库存 问题 途径

正 文:
众所周知，市场是变幻莫测的，各企业的生产系统也绝不能保证不出现任何故障。正是由于这些不能准确预知的风险，企业通常都会有一定数量的库存。存货对企业的生产经营造成一定的影响，也决定着企业的收益、风险、流动性和综合水平，影响企业的经济利益和发展前景，在一定程度上决定着企业的前途和命运。下面就存货库存的管理分析如下：

1、存货管理的重要性及其要点
1.1 存货管理的重要性
存货是指企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。在商业企业，它主要指已经购入而尚未销售的库存商品。在制造企业，它主要指库存的用于生产过程的各种材料、物料，企业自己制造或采购的用于装配产品的零部件，生产过程中尚未完工的在产品以及已生产完毕，准备销售的库存产品等。
为保证生产经营过程的持续稳定，企业必须有计划有目的地购入、使用和销售存货。不管是何种类型的企业，存货的种类和数量都十分繁多，并且在流动资产中占据了相当大的比重。因此，要对所需物资作出正确分析，对存货管理完善与否直接关系企业资金占用水平以及资产运作效率，反映并决定着企业的收益、风险、流动性的综合水平，影响企业的经济利益和发展前景，在一定程度上决定着企业的前途和命运。尤其对于那些存货占用资金大、存货品种繁多的企业，存货管理显得尤为重要。科学、高效、完善的存货管理，可以提高存货的周转速度和总资产周转率，有效降低企业的平均资金占用率，进而提升企业的经济效益，在企业的生产经营活动中有着举足轻重的作用。

1.2 存货管理的要点
从财务会计及管理的角度来看，存货是企业流动资产的重要组成部分之一，是企业生产循环中重要的一环，必须建立健全财务内部管理制度。所以加强库存管理好坏决定了企业的生存和发展。
企业存货管理应着重把握以下四个要点：
1.2.1 存货的采购
存货是企业流动资产的重要组成部分之一，是企业生产循环中重要的一环，而采购是存货业务流程诸多环节中的重点环节之一。采购业务流程主要包括：编制需求和采购计划、采购申请、供应商的选择、制定采购价格、采购合同的签订、验收入库、结算付款等环节。采购是企业生产经营的起点，既是企业“实物流”的重要部分，又与企业”资金流“密切相关。企业采购的物资和商品，在很大程度上决定了企业的生存和发展，因而企业应建立采购业务的授权制度和审核批准制度，对存货进行集中采购，实行物归口原则，建立健全采购业务的内部控制，加强采购业务的管理。下面就采购流程主要环节分析如下：
编制需求和采购计划需求部门应根据生产经营需要向采购部门提出物资需求计划，采购部门根据需求计划归类汇总平衡现有库存物资后，统筹安排采购计划,并按规定的权限和程序审批后执行。需求部门在提出需求计划时，不能指定或变相指定供应商。采购计划是企业年度生产经营计划的一部分，企业应当根据发展目标的实际需要，结合库存和在途情况，科学安排采购计划，防止采购过高或过低。采购计划应纳入采购预算管理，经相关负责人审批后，严格执行。
‚建立健全采购申请制度企业应建立采购申请制度，生产经营部门根据采购计划和实际需要，提出采购申请。依据购买物资或接受劳务的类 型，确定归口管理部门，授予相应的请购权，明确相关部门 或人员的职责权限及相应的请购程序。具有请购权的部门对于预算内采购项目，应当严格按照预算执行进度办理请购手续，并根据市场变化提出合理采购申请。对于超预算和预算外采购项目，应先履行预算调整程序，由具备相应审批权限 的部门或人员审批后，再办理采购申请手续。具备审批权限 的部门或人员应严格审批采购申请。
ƒ供应商选择制度 选择供应商是企业采购业务流程中非常重要的环节。供应商选择不当，可能导致采购物资质次价高，甚至出现舞弊 行为。企业应建立科学的供应商评估和准入制度，对供应商资质信誉情况的真实性和合法性进行审查，确定合格的供应 商清单，健全企业统一的供应商网络。采购部门应当按照公平、公正和竞争的原则，择优确定供应商，在切实防范舞弊 风险的基础上，与供应商签订质量保证协议。
④采购合同管理企业应根据采购需要、确定的供应商、采购方式、采购 价格等情况与供应商签订具有法律约束力的采购合同，该合同对双方的权利、义务和违约责任等情况作出明确规定。对大宗商品的采购应当采用招投标方式并签订合同协议，一般商品的采购可以采用询价或定向采购方式并签订合同协议。双方协商签订的合同条款，应符合国家和企业的相关规定。
⑤采购价格管理企业应制定科学的采购定价机制，采取协议采购、招标 采购、询比价采购、动态竞价采购等多种方式，科学合理地 确定采购价格。采购价格应遵循“三同三比”的原则，即同名称、型号规格比质量，同质量比价格，同价格的比费用，分别采取询价、招标、专家会审、最高限价等形式确定采购 价格。
⑥验收入库制度企业应制定明确的采购验收标准，各级验收部门或人 员、采购部门、请购部门应当根据规定的验收制度和批准的 合同订单、合同协议等采购文件，对采购物资的品种、规格、数量、质量等相关内容进行严格验收，以确保其符合合同相关规定或产品质量要求。 对验收合格的物资，填制入库凭证，加盖物资“收讫章”，登记实物账，及时将入库凭证传递给财务部门。对于验收过程中发现的异常情况，相关机构应当 查明原因并及时处理。给企业造成损失的，采购部门要按照合同约定向有关单位进行索赔。
⑦结算付款指企业在对采购预算、合同、相关单据凭证、审批程序 等内容审核无误后，按照采购合同规定及时向供应商办理支付款项的过程。财务部门应当参与对供应商付款条件的商定。在办理付款业务时，应严格按合同协议的约定审核付款条件以及采购发票、结算凭证、验收证明等的真实性、完整性、合法性及合规性。财务部门依据合同协议、发票、入库手续等对付款进行复核后，提交有关领导审批，选择合理的付款方式付款。企业应当加强采购付款的管理，完善付款流程，防止企业资金损失或信用受损。建立健全存货采购业务的内部控制，不仅能够较好地保证物资供应顺畅，使其与生产和销售等其他环节紧密衔接，还可以有效降低存货采购成本，加强成本控制，促进企业生产经营持续稳步发展；所以在充分发挥存货功能的同时要降低成本、增加收益，是存货管理首先要考虑的问题。因此，合理地制定采购计划，降低采购成本，是科学、完善企业存货管理的第一步。
1.2.2 存货的计价
存货计价的方法主要包括“个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动平均法、后进先出法”等。企业在选择存货的计价方法时，应根据自身实际情况，考虑存货表达的正确性及评估赋税等问题，力求准确判断材料价格走势，以保证公司获得最大赋税利益为原则，选择合理的方法。
1.2.3 存货的库存管理
随着经济和科技的不断发展，现代消费者的偏好变化较快，市场需求变动较大，各种产品的生命周期也由此而愈加缩短。众所周知，市场是变幻莫测的，各企业的生产系统也绝不能保证不出现任何故障。正是由于这些不能准确预知的风险，企业通常都会保有一定数量的库存，以抵御无法控制的因素对生产经营的影响。由些可见，库存的作用是不容忽视的。
在当前的市场情况下，企业库存不宜过多，否则容易失去对新商品的应对力。因此，为降低甚至避免这种资金积压过多带来的风险，企业应尽量在不影响生产与销售的基础上，努力实现零库存。
1.2.4 存货的盘点
存货的盘点，是确认企业经营绩效的重要手段，也是企业存货管理的主要内容。因此，企业应设法提高盘点效率，减少盘点损失。可采用的盘点方法主要有 “全面盘点法、区域盘点法、重点盘点法、满架盘点法”等，企业应视存货的种类、重要性程度、价值、数量等因素，选择适当的盘点方法。
2.我国企业存货管理存在的主要问题
当前，我国包括大、中、小规模在内的许多企业在存货管理方面存在不少亟待解决的问题，这些问题不但影响企业资金的有效运作，资产管理的效率和盈利能力，也影响着公司的长远发展，总的来说，突出表现在以下几个方面：
2.1 存货管理制度不完善，执行不力
一方面，很多企业没有意识到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节，因而缺乏完善的存货管理制度，甚至少数企业根本没有制定存货管理制度。这些企业在存货管理的过程中，缺乏有统一、明确的制度标准来规范各种行为，是造成存货管理混乱无序的源头，严重影响着企业资金的正常运转，给企业带来很多不必要的浪费。
另一方面，对于存货管理，仅有严格的管理制度是远远不够的，企业还应当定期考核相关制度执行程度，评价存货管理制度的执行对错误和舞弊的防范作用。而某些企业虽然制定了较为系统的存货管理制度，但往往流于形式，由于管理层重视程度不够、员工素质较低等原因致使制度未能起到应有的规范、监督作用。同时，由此造成存货的实物管理混乱、信息不准等也导致无法为资金管理提供合理依据。
2.2 缺乏科学的采购计划
缺乏科学的采购计划，是我国企业存货管理中的一个薄弱环节。在企业存货采购的过程中，相关人员往往没有按照实际生产运营的需求来提出采购申请，更谈不上制度合理、科学的采购计划。导致企业的存货采购靠的是主观经验和感觉的判断，采购入库价格仅以采购员口说为凭，而非基于发挥存货功能的同时降低成本、增加收益的角度考虑制定的的科学采购计划。在这样的情况下，常常出现采购频繁，不按物资需求量来提出采购申请等情况，导致企业的采购计划混乱，缺乏科学的分析，无法明确适合企业的最佳订货批量、周期。如此一来，不但采购员营私舞弊的可能性极大，采购成本大大增加，也容易导致原材料的挤压或暂时性短缺，虽然某些固定部件的原材料可能使用量并不大，但却是不可缺少的。另外，有些原料物资的供应商数量较少，市场需求变化大，物品稀缺性高，这类原料物资的采购难度较大，其是否能按时采购会影响到企业正常生产，所以这类原料也应该重点管理。
2.3 存货的核算、计量不准确
《企业会计准则》中明确规定：“存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。”在我国企业的存货管理工作中，普遍存在存货价值核算、计量不准确的问题，也就无法做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。主要原因包括以下几点：
、相关人员素质较低，无法采用合理、科学的方法进行核算、计量，影响存货核算的质量，造成帐面数据与实际库存不符，财务报表无法真实反映企业的财务状况；
‚、许多企业还没有实现存货的电算化管理，而现代企业经营规模日益扩大，仅靠人工操作已远远无法满足存货管理的需要，无法保证存货核算、计量工作的效率和质量。
ƒ、部分企业经营者有意粉饰自身业绩，因此不真实准确体现存货的跌价损失。
④、由于市场变化较快，在存货核算、计量工作的过程中，部分存货的当前市价可能已不能确定，也就无法正确确定可变现净值，致使存货的实际价值不能够准确地反映出来。
2.4 企业内部控制不健全
“内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行，保护资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。”其中，存货的内部控制是企业内部控制的一个重要环节，健全、完善的内控制度可以及时发现记账错误，有利于防止舞弊。然而，我国很多企业都缺乏健全的内部控制制度，还有部分企业虽然制定了较为完备的内控制度，但在缺乏执行力度，导致内部控制制度形同虚设，企业各部门各自为营，缺乏有效的沟通、协调，实物周转与核算脱节，品种收发记录不准确，财务部门的存货信息与仓储部门的实物信息不能对应等不良现象频繁出现，无形之中给少数部门或员工营私舞弊创造了条件，造成企业资源的大量流失。
2.5 存货资金占用量大，周转缓慢
企业的存货资金占用量大，导致大量资金呆滞，周转不灵，这是我国企业普遍存在的难以解决的问题，严重制约着企业的健康发展。在存货管理的过程中，企业往往由于对市场需求的把握不准导致销售预测的不准确，进而因为避免因缺货而错过交货期，造成存货库存的大量积压。上述情况不但影响企业资金的正常运转，造成大量资金的呆滞，流动资金严重紧缺，影响企业正常的生产经营活动；而且容易因存货的长期积压导致贬值、毁损、失窃等情况的发生，给企业带来直接的经济损失。
3.我国企业加强存货管理的途径
3.1健全存货管理制度和存货内控制度及信息管理系统
企业应充分认识到存货管理的重要性，建立起健全、合理的存货管理制度和内部控制制度，确保其贯彻、落实，并随着企业的发展不断完善，为存货管理提供有效的制度保障。重点应从以下三个方面着手：
首先，结合自身实际，严格按照企业会计准则的规定，确定存货的购进计价方法、盘存方法等具体方法，且计价方法一经确定，不能随意变更。
第二，建立存货出、入库管理岗位责任制，明确存货管理各相关部门和岗位职责权限。对存货采购、验收、保管、销售等岗位应尽量安排不同的人员，并明文规定其权利范围和职责，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。
第三，要建立科学管理信息系统：
 货品信息管理：对仓库里的货品进行登记；
‚ 货品库存管理：管理仓库的库存情况；
ƒ 入库登记管理：能对货品的入库登记，删除，更改等；
④ 出库管理对货品出库期间的年度统计，出库登记，及收获单位金额统计等；
⑤ 盘存管理：明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的业务流程，要求相关人员严格按照制度做好账面记录和凭证保管并定期核对，保证帐实相符。

库存信息管理流程 图表一

登陆库存管理系统
验证用户信息
系统主窗体
仓库管理
入库管理
出库管理
盘存管理
综合管理
附项分类
历史数据管理
打印、查询
系统
货品入库单
经办人员报表
货品出库单
数据备份
备份输出
库存汇总

数据信息管理流程 图表二
货品登记
基本信息录入
货品基本信息管理
货品调配汇总
出库货品信息管理
入库货品信息管理
货品其他信息管理

第四，建立库存存货分类管理制度。按照ABC管理法，对存货进行分类管理。按存货的重要程度、价值高低、使用量大小等标准，将其划分为A、B、C三类。对A类贵重物品、生产用的关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别的管理措施。
第五，建立合理的存货盘点制度，定期进行存货盘点。确定存货实物与账面是否相符，对错误和疏漏之处进行查找清理，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。同时也可以了解存货的质量状况，对积压呆滞、残损变质、质次价高以及存量过大、储存时间过长的存货进行相关处理。
第六，做好监督、管理工作，确保各项制度的有效落实。企业管理人员应定期组织检查、考核各项制度的执行情况，并使之与员工绩效挂钩，明确奖惩，确保相关员工自觉执行各项存货管理制度。
3.2 制定科学、合理的采购计划
采购是存货管理的第一步，企业应本着节约的原则，在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益，合理地制定采购计划。应实行存货采购的授权批准控制。不管是采购原材料、商品还是其他物资，均应由采购部门根据企业生产经营计划和使用部门所填制的申购单，通过合理分析，秉承在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益的原则，制定相应的采购计划，并应加强存货采购管理，合理使用采购资金，尽量降低采购成本。首先要求采购人员有较高的业务素养，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，并全面掌握设备维修、备件消耗及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。此外，企业应对供货商的品质、价格、财务信誉等有充分的了解，全面收集各种信息，同类产品货比多家，以防采购员虚报价格。企业在进行大宗采购的时候，应与供货单位签订正规的书面合同，加强双方责任控制，使供货商保证按期、按质、按量发货。采购合同应经合约部和相关部门共同审核，经相关领导批准后方可实施。其主要控制策略及导致购买决策的市场分析有如下几点：
3.2.1操作策略：许多采购要求是通过请购的方式提出，而这些请购要求是源于内部客户部门或生产单位的要求而形成的。对于正在发生的需求而言，这些订单随后被转化为采购实施计划。采购时机是关键，如果没有足够的时间进行采购以获得所需的产品或者服务，则不能发展出足够的竞争关系，如果没有足够的时间进行协商，还可能会导致较高的购买价格、特殊的生产过程以及溢价运输成本。因此，采购与其实施之间的协调和时机变得非常重要。采购在生产中所占的比重使采购操作顺利运行。在重工业中也出现了这些因素，基本建设与维修品和服务的购置时机也是至关重要的。
3.2.2财务策略：财务计划与管理不善是企业倒闭的主要原因。许多经济因素定期导致了良好的购买机会。有时候一个企业为了避免以后要支付更高的费用来满足相同的需要，因此会希望现在购买；反之，如果有可能出现价格下跌的话，该企业会延期下订单。
3.2.3营销策略：销售预测是生产计划的根据，而生产计划又是采购决策的依据。销售预测也影响了一个企业的固定设备预算以及其他销售活动，例如产品推广和新产品导入。所有这些会涉及向采购部门请求采购协同。
3.2.4供应策略：一个企业所采购的每个产品或者服务的等级应该有明确的供应策略。策略是一种长期行动计划，该计划决定了需要做哪些工作来实现预订目标。供应策略应该使一个企业能够确立或者保持一种竞争优势。该策略必须支持经营单位、公司目标以及组织策略。策略的提出应指导采购方找到及选择供应商，这样会有助于企业竞争力的提升。构成供应策略的一些要素是购买政策、资源政策（包括采购来源数量以及采购来源种类）、供应商关系以及库存的作用和所处位置。
3.2.5导致购买决策的市场条件分析   
市场的性质，无论是卖方市场（求大于供）、买方市场（供大于求），还是平衡的市场，都将影响采购方如何计划和着手购置工作。根据总结分析，购买成员职能定位，将其分为五种角色：使用者、‚决策者、ƒ影响者、④购买者、⑤把关者，归纳出与各类成员相对应的购买决策影响因素：购买决策导向、专家力量、合法性力量和信息力量，并考虑到购买中心内部的人际关系引入了内部熟识性因素，在这其中，专家力量、合法性力量和信息力量均对购买决策导向有显著的正向影响；专家力量受到信息力量和内部熟识性的显著的正向影响，但合法性力量对其的影响不显著；信息力量和内部熟识性对合法性力量的影响都不显著；但信息力量受到内部熟悉性的显著的正向影响。综上所述，企业购买决策受到多种因素的影响，同时这些因素之间也相互作用，共同构成了对购买决策的直接和间接地影响。 通过分析可以得知，企业购买中心的成员可以分为不同的种类，其对购买决策的影响也体现为不同的影响因素。
但是在预测需求量大造成的供应不足、罢工威胁或者政治不稳会使一个企业提前进行采购。其他导致超前需求购买的条件是公布价格上涨或者披露供应商的财务状况。购买方必须衡量增加的产品成本以及相应的库存持有成本之间的关系。在买方市场中，如果供应量充足的话，采购方可以利用最低限度的购买政策，仅购买当时所需的产品。采购方也可以利用供过于求，即在延长的时间内以相对于供应商的优势把价格锁定在当时的低价位上。利用当时低价位的优势进行预购还需考虑库存持有成本和该库存所发生的成本。 
3.3 严格执行国家法规，利用现代科技确保存货核算、计量的准确性
企业应严格按照《企业会计准则》要求，确保存货核算、计量的准确性，在内部条件不具备的情况下，可利用外部力量来进行核算，以确保存货价值的真实体现。存货的计价方法有很多种，企业应根据自身实际情况，考虑存货表达的正确性及评估赋税等问题，力求准确判断材料价格走势，以保证公司获得最大赋税利益为原则，选择合理的方法，并尽可能地使存货的账面计价结果反映存货的实际价值，从而使销货成本的确定更为准确。此外，人工核算、计量已远远无法满足现代企业存货管理的需求，因此，企业还应尽量实现存货电算化管理，通过相应的财务软件和信息系统，按统一的会计制度规定进行核算，保证存货核算、计量的及时、准确和完整，并根据自身组织构架和行业特点，建立适用的存货管理系统，以便实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。
3.4 加强存货的库存管理
存货积压将导致大量资金呆滞，影响企业的正常运营，长期积压导致的存货损毁、遗失等情况更是给企业带来不必要的直接经济损失。因此，企业应在生产规划、销售规划的基础上，合理制定库存水平，减少存货积压，加强库存存货的管理，以加快资金流转速度，减少存货积压带来的间接和直接经济损失。
首先，企业应根据市场需求的变化和自身经营特点，合理制定一定数量的基本存货为管理原则，勤进少购，避免因存货积压造成的资金呆滞。同时，采用现代存货管理手段，对存货进行动态管理，及时了解存货数量的变化，据此分析确定能使企业各种成本之和最低的合理进货批量及周期，尽量在各种存货的成本与效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。
第二，要加强对存货的保管，减少残损变质。针对不同原材料的属性和特点进行合理存放、科学保养并结合存货的盘点，及时发现存货的残损变质等情况，并采取相应的措施进行处理，尽量保证存货在保管过程中的数量、质量不变，降低因存货保管不力产生的直接经济损失。
结束语
综上，良好的存货管理是保证企业资金有效运转，促进企业生产经营健康稳定发展的重要前提。因此，企业应加强对存货管理重要性的认识，健全存货管理制度和存货内控制度，做好存货规划和采购工作，严格按照相关法规，利用先进科技确保存货核算的准确性，根据企业需要，合理制定库存水平，减少积压，达到降低企业综合成本的目的。此外，企业在努力做好上述工作的同时，还应根据自身特点来完善与之相适应的存货管理机制，有效地，推动企业存货结构的优化，提高资金的运转率，从而确保企业持续、稳定、健康地发展。

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