工程技术资料管理办法(009).doc

工程技术资料管理办法 为规范公司管理制度，加强公司技术管理工作，统一工程竣工档案资料的验收标准，确保各种技术资料收集及时、完整归档，特制定本办法一 总 则1 单位工程竣工资料包括土建部分及设备安装部分。2 单位工程技术资料应装订成册，按工程所在地档案馆要求装订，一般分五册。即：建筑安装工程资料检验与评定，建筑安装工程质量保证资料、建筑安装工程技术管理资料、竣工图、施工日志。3 所有技术资料填写的表格，均应采用工程所在地质监站印制的统一表格。4 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设设单位称交，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时称交总包单位。二 归档文件范围及要求5 工程文件的具体归档范围应符合附录1的要求。6 归档文件的质量要求6.1 归档的工程文件应为原件。6.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。6.3 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。6.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、纯蓝墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：圆珠笔、复写纸、铅笔等。6.5 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。6.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mmX210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。6.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。6.8 所有竣工图均应加盖竣工图章。6.8.1 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。6.8.2 竣工图章示例如下：80竣 工 图施工单位编制人审核人技术负责人编制日期监理单位总 监现场监理 竣工图章示例6.8.3 竣工图章尺寸为：50mmX80mm。6.8.4 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。7 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。8 不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mmX210mm），图标栏露在外面。三、立卷的原则和方法9 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。9.1 立卷可采用如下方法：9.1.1 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；9.1.2 竣工图可按单位工程、专业等组卷；9.1.3竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。9.2 立卷过程中宜遵循下列要求：9.2.1案卷不宜过厚，一般不超过40mm；9.2.2 案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。10 单位工程技术资料管理均应符合当地城建档案馆要求，竣工资料主要内容及排列顺序参见附录7，需提供声像资料的，排列顺序及内容参见附录9 。四、工程档案的验收与移交11 工程档案的验收与移交应符合以下要求:11.1 单位工程技术资料齐全、系统、完整、内容真实，且已整理立卷并符合本管理办法要求；11.2 要求单位或个人签字盖章的文件其签章手续完备；11.3 竣工图绘制方法、图式及规格符合专业技术要求，并盖有竣工图章；12 竣工资料的押金退还12.1 工程完工后半年内，项目部应将整理完整的竣工资料一套交公司工程科技部归档，经工程科技部审核符合本管理办法要求的，由工程科技部开出竣工资料合格通知单，项目部持通知单到财务领取资料押金。12 附录附录1 建设工程文件归档范围和保管期限表 附录2 卷内目录式样 附录3 卷内备考表式样 附录4 案卷封面式样 附录5 案卷脊背式样 附录6 建筑工程验收备案资料审批文件一览表附录7 建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序（一）（四）附录8 建设工程竣工档案（预）验收申请表附录9 建筑工程声像档案归档内容及排列顺序附录1 建设工程文件归档范围和保管期限表序号归 档 文 件保 存 单 位 和 保 管 期 限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工 程 准 备 阶 段 文 件一招投标文件1施工承包合同长期长期二开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件永久2建设项目列入年度计划的批文件或年度计划项目表永久3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久5建设工程开工审查表永久施 工 文 件一建筑安装工程(一)土建（建筑与结构）工程1施工技术准备文件施工组织设计长期技术交底长期长期图纸会审记录长期长期长期施工预算的编制和审查短期短期施工日志短期短期2施工现场准备控制网设置资料长期长期 工程定位测量资料长期长期 基槽开挖线测量资料长期长期 施工安全措施短期短期施工环保措施短期短期3地基处理记录地基钎控记录和钎探平面布点图永久长期验槽记录和地基处理记录永久长期桩基施工记录永久长期试桩记录长期长期4工程图纸变更记录设计会议会审记录永久长期长期设计变更记录永久长期长期工程洽商记录永久长期长期5施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期工程物质选样送审表短期进场物质批次汇总表短期工程物质进场报验表短期6施工试验记录土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期土壤（素土、灰土）击实试验报告长期砂浆配合比通知单长期砂浆（试块）抗压强度试验报告长期混凝土配合比通知单长期混凝土（试块）抗压强度试验报告长期混凝土抗渗试验报告长期商品混凝土出厂合格证、复试报告长期钢筋接头（焊接）试验报告防水工程试水检查记录11楼地在、屋面坡度检查记录12土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期7隐蔽工程检查记录基础和主体结构钢筋工程长期长期钢结构工程长期长期防水工程长期长期高程控制长期长期8施工记录工程定痊测量检查记录永久长期预检工程检查记录短期冬施混凝土搅拌测温记录短期冬施混凝土养护测温记录短期烟道、垃圾道检查记录短期沉降观测记录长期结构吊装记录长期现场施工预应力记录长期工程竣工测量长期长期新型建筑材料长期长期11施工新技术长期长期9工程质量事故处理记录永久10工程质量检验记录检验批质量验收记录长期长期长期分项工程质量验收记录长期长期长期基础、主体工程验收记录永久长期长期幕墙工程验收记录永久长期长期分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期(二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1一般施工记录施工组织设计长期长期技术交底短期施工日志短期2图纸变更记录图纸会审永久长期设计变更永久长期工程洽商永久长期3设备、产品质量检查、安装记录设备、产品质量合格证、质量保证书长期设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期设备安装记录长期长期设备试运行记录长期设备明细表长期4预检记录短期5隐蔽工程检查记录长期长期6施工试验记录电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期电梯接要电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录、平衡运速、噪声调整试验报告长期7质量事故处理记录永久长期8工程质量检验记录检验批质量验收记录长期长期长期检验批质量验收记录长期长期长期分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期(三)室外工程1室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长期二市政基础设施工程(一)施工技术准备1施工组织设计短期短期2技术交底长期长期3图纸会审记录长期长期4施工预算的编制和审查短期短期(二)施工现场准备1工程定位测量资料长期长期2工程定位测量复核记录长期长期3导线点、水准点测量复核记录长期长期4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期5施工安全措施短期短期6施工环保措施短期短期(三)设计变更、洽商记录1设计变更通知单长期长期2洽商记录长期长期(四)原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期2砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告长期3水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期4水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告长期5混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期8厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明长期9设备开箱报告短期(五)施工试验记录1砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表长期2道路压实度、强度试验记录回填土、路床压实度试验及土质的最大干密谋和最佳含水量试验报告长期石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期道路基层混合料强度试验记录长期道路面层压实度试验记录长期3混凝土试块强度试验记录混凝土配合比通知单短期混凝土试块强度试验报告长期混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期混凝土试块强度统计、评定记录长期4砂浆试块强度试验记录砂浆配合比通知单短期砂浆试块强度试验报告长期砂浆试块强度统计评定记录长期5钢筋（材）焊、连接试验报告长期6钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期7桩基础试（检）验报告长期8工程物质选样送审记录短期9进场物质批批次汇总记录短期10工程物质进场报验记录短期(六)施工记录1地基与基槽验收记录地基钎探记录及钎探位置图长期长期地基与基槽验收记录长期长期地基处理记录及示意图长期长期2桩基施工记录桩基位置颊示意图长期长期打桩记录长期长期钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期长期3构件设备安装和调试记录钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期长期4预应力张拉记录预应力张拉记录表长期预应力张拉孔道压浆记录长期孔位示意图长期5沉井工程下沉观测记录长期6混凝土浇灌记录长期7管道、箱涵等工程项目推进记录长期8构筑特沉降观测记录长期9施工测温记录长期10预制安装水池壁缠绕钢丝应力测定记录长期(七)预检记录1模板预检记录2大型构件和设备安装前预检记录短期3设备安装位置检查记录短期4管道安装检查记录短期5补偿器冷拉及安装情况记录短期6支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录短期7供水、供热、供气管道吹破（冲）洗记录短期8保温、防腐、油漆等检查记录短期(八)隐蔽工程质量检查（验收）记录长期长期(九)隐蔽工程质量检查评定记录1工序工程质量评定记录长期长期2部位工程质量评定记录长期长期3分部工程质量评定记录长期长期(十)功能性试验记录1道路工程的弯沉试验记录长期2桥梁工程的动、静载试验记录长期3无压力管道的严密性试验记录长期4压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录长期5水池满水试验长期6消化池气密性试验长期7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期8电气照明、动力试运行记录长期9供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期10燃气储罐总体试验记录长期11电讯、宽带网等试运行记录长期(十一)质量事故及处理记录1工程质量事故报告永久长期2工程质量事故处理记录永久长期(十二)竣工测量资料1建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图永久长期2地下管线工程竣工测量记录永久长期竣 工 图一建筑安装工程竣工图(一)综合竣工图1综合图总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）永久长期竖向布置图永久长期室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图永久长期设计总说明书永久长期2室外专业图室外给水永久长期室外雨水永久长期室外污水永久长期室外热力永久长期室外燃气永久长期室外电讯永久长期室外电力永久长期室外电视永久长期室外建筑小品永久长期室外消防永久长期11室外照明永久长期12室外水景永久长期13室外道路永久长期14室外绿化永久长期(二)专业竣工图1建筑竣工图永久长期2结构竣工图永久长期3装修装饰工程竣工图永久长期4电气工种智能化工程竣工图永久长期5给排水工程消防工程竣工图永久长期6采暖通风空调工程竣工图永久长期7燃气工程竣工图永久长期二市政基础设施工程竣工图1道路工程永久长期2桥梁工程永久长期3广场工程永久长期4隧道工程永久长期5铁路、公路、航空、水运等交通工程永久长期6地下铁道等轨道交通工程永久长期7地下人防工程永久长期118水利防灾工程永久长期9排水工程永久长期10供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程永久长期11高压架空输电线工程永久长期12污水处理、垃圾处理处置工程永久长期13场、厂、站工程永久长期竣 工 验 收 文 件一工程竣工总结1工程概况表永久2工程竣工总结永久二竣工验收记录(一)建筑安装工程1单位（子单位）工种质量验工验收记录永久长期2竣工验收证明书永久长期3竣工验收报告永久长期4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久5工程质量保修书永久长期(二)市政基础设施工程1单位工程质量评定表及报验单永久长期2竣工验收证明书永久长期3竣工验收报告永久长期4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久长期5工程质量保修书永久长期三财务文件1决算文件2交付使用财产总表和财产明细表永久长期四声像、缩徽、电子档案1声像档案工程照片永久录音、录像材料永久2缩徽品永久3电子档案光盘永久磁盘永久注：“”表示应向城建档案馆移交附录2 卷内目录式样卷 内 目 录序号文件编号责任者文件题名日期页次备注10202070201515210尺寸单位统一为:mm比例1:2附录3 卷内备考表式样2515卷 内 备 考 表本案卷共有文件材料 页，其中：文字材料 页，图样材料 页，照片 张。说明：立卷人：年 月 日审核人：年 月 日 210尺寸单位统一为:mm比例1:2附录4 案卷封面式样B档 号 档案馆代号 案卷题名 编制单位 编制日期 密 级 保管期限 共 卷 第 卷3050303030卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220案卷封面A x B = 297 x 210尺寸单位统一为：mm比例1：2附录5 案卷脊背式样D档 号案卷题名D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为：mm比例1：2附录6 房屋建筑工程验收备案资料审批文件一览表序号资 料 名 称内 容 说 明1工程竣工验收备案表指：工程竣工验收备案表（湘备20021）2工程竣工验收意见表（1）、工程资料结果审查通知书（长监20018）（2）、建设工程质量监督报告（湘监20027）（3）、工程竣工验收报告（湘备20022）（4）、工程质量评估报告（湘备20023）（5）、工程施工质量验收申请报告（湘备20024）（6）、工程竣工验收申请报告（湘备20025）3 单位工程质量综合验收文件（1）、单位工程质量竣工验收记录（湘施20021）（2）、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（湘施2002-2） （3）、单位（子单位）工程安全和功能检资料核查及主要功能抽查记录（湘施2002-3）（4）、单位（子单位）工程观感质量检查记录（湘施2002-4）4功能检测资料（1）、安装工程检测结果通知书（长备20011）（2）、备案检查结果通知书（长备20012）5法律法规文件（1）、规划许可证（2）、施工许可证（3）、施工图设计文件审查批准书（4）、公安消防验收证明（5）、环保部门认可文件（6）、城建档案馆初验认可证（7）、安全监督评定书6工程质量保修书房屋建筑工程质量保修书（湘备20026）7住宅质量保证书住宅使用说明书应由房产商提供的（1）商品房屋住宅工程质量保证书（湘备20027）（2）商品房屋住宅质量使用说明书（湘备20028）8工程竣工结算（1）竣工结算证明（2）民工工资和工程款支付反馈表附录7 建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序（一）档 案 资 料 内 容资料编号档 案 资 料 内 容资料编号综合文件材料建设单位编制一建设项目可行性研究报告行检验资料；施工测量成果复验确认资料；总结报告二招、投标书，答疑及评标文件材料，中标通知单八工程竣工测量（工程总平面图）委托勘测部门实施三工程勘测、设计、监理、施工合同九拆迁档案资料四工程地质勘察报告十工程电子档案五施工图设计审查文件（含附件）十一工程建设照片、照片光盘；工程录象素材带、工程电视专题片5000万以上的项目才需向我馆移交录象档案六工程决算和工程审计文件七. 监理规划、细则、现场指令、月报；工程材料、构配件和设备平十二小区、厂区、园区：道路、管线、绿化、亮化等档案 建筑与结构此处开始由施工单位编制工程概况表（附工程正、侧面和建设前原貌彩色照片）6工程定位测量放线、建筑物沉降、变形观测记录、建筑物垂直度、标高观测测量记录、测量定位记录平面图施2002-21施2002-22工程竣工验收备案表备2002-1建设工程档案工作终身责任人登记表一单位（子单位）工程质量竣工验收文件材料7原材料材质汇总表；出厂质量证明；见证取样送检书；现场抽样试验报告含厂家资质、许可证、检验报告1单位（子单位）工程质量竣工验收记录施2002-1（1）钢材：汇总表、出厂材质证明、见证取样送检书、现场抽样试验报告施2002-31/32/332单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 施2002-2（2）水泥：汇总表、出厂材质证明、见证取样送检书、现场抽样试验报告施2002-31施2002-383单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录施2002-3 （3）砼：配合比试验报告、预拌砼站原材料出厂质量证明及试验报告、砼站抽样试验报告。汇总表、见证取样送检书、结构用砼试块强度评定验收记录、现场抽样试验报告、结构砼施工记录、浇注令、隐蔽验收记录、。粗细骨料及砼外加剂出厂材质证明；现场抽样试验报告施2002-31/40/41/20/434单位（子单位）工程观感质量检查记录 施2002-45施工现场质量管理检查记录施2002-76工程质量评估报告备2002-37工程施工质量验收申请报告备2002-48房屋建筑工程质量保修书备2002-6（4）砂浆：配合比试验报告、汇总表、见证取样送检书、砌体砂浆试块强度评定验收记录、现场抽样试验报告施2002-31施2002-40施2002-42 9施工总结二建筑与结构工程1图纸会审（技术交底）记录施2002-9（5）砌块：汇总表、出厂材质证明、见证取样送检书、现场抽样试验报告施2002-31施2002-392.施工组织设计（方案）及审批表施2002-103施工技术交底记录施2002-11（6）防水材料：出厂证明、生产许可证、试验报告、见证取样送检书、现场抽样试验报告、现场防水砼、砂浆抽样试验报告、防水隐蔽验收记录施2002-314工程开工/复工报审表施2002-125设计变更、洽商记录及工程变更单施2002-19档 案 资 料 内 容资料编号档 案 资 料 内 容资料编号（7）构件：生产合格证、生产工艺试验资料、现场预制构件验收记录、现场静载检测报告、吊装记录施2002-3013砼结构实体强度、钢筋保护层厚度检查记录（委托试验室现场检测） 施2002-4414施工记录(其中的施工日志只移交建设单位)（8）焊接：汇总表、焊剂焊条合格证、试验报告、见证取样送检书、现场焊接抽样试验报告、焊工上岗证及施工焊接质量验收记录施2002-34/35施2002-36/3715单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录施2002-3（9）装饰装修材料：出厂材质证明；试验报告见证取样送检书；现场抽样试验报告；进场验收记录施2002-31施2002-29（1）建筑物临空处防护栏杆（板）及踏步功能检查记录施2002-23（2）抽气（风）道检查记录施2002-248天然地基（土方开挖）工程质量验收记录；地基触探试验记录；土壤实验施2002-45（3）屋面蓄水（淋水）实验及地下室防水效果检查记录施2002-25（4）地漏安装、卫生间、阳台、厨房地面泼水检查记录施2002-26（1）钢筋、水泥材料汇总表出厂质量证明书；见证取样送检书；现场抽检试验报告施2002-16/31/32/38（5）浴间、卫生间、厨房等有防水要求的地面蓄水试验记录